Nyhetsbrev fra universitetsledelsen

Birkeland Innovasjon AS lanserte sitt nye publikasjonsforlag 13. november. Det har fått navnet Birkeland Publications og har som mål å formidle forskning til allmennheten "i en slik form at den skal komme enkeltmennesker til gode". Det nye forlaget legger vekt på utgivelsene skal "gjøre livet mer verd å leve" og tar tydelig sikte på et forholdsvis bredt marked.
Den første boka handler om menn og kreft: Fruktbar kunnskap - for mannens edlere deler. Den blir utgitt i samarbeid med Kreftforeningen. Faglig ansvarlig er professor Rune Blomhoff. Jounralist Kristin Straumsheim Grønli og overlege Sisgbjørn Smeland er medforfattere.

Konsekvensene av at Regjeringen har kuttet 58 millioner i forslaget til statsbudsjett i forhold til årets bevilgning blir ikke klare før Universitetsstyret har gjort sine vedtak. Regjeringen har høstet mye kritikk for nedskjæringene, men begrunner kuttene med at universitetene og høgskolenes regnskapsrapporter viser det de har sju milliarder kroner på bok. Dette er en feilslutning, sier Universitets- og høgskolerådet som tilbakeviser Finansministerens påstand. Universitets- og høgskolerådet viser til at 2,8 milliarder er avsetninger til feriepenger, pensjon og arbeidsgiveravgift. 2,3 milliarder er øremerket forskningsprosjekter fra departementer og Forsknigsrådet. Dete er midler som regnskapsføres som inntekter når prosjektet tildeles. Men hvis prosjektet går over flere regnskapsår, vil det stå som likviditet i regnskapet. Dette er ikke frie midler. Til slutt står det 190 millioner til disposisjon for hele sektoren. Såpass mye må det være igjen å drive for i en sektor som ikke har muligheter til å ta opp lån.

Det har tatt vesentlig lengre tid enn forutsatt å sikre stabil drift etter innføring av nytt personal- og lønnssystem (POLS). Det viktigste har vært å sørge for å utbetale korrekt lønn. Det er tatt beslutninger om å bruke mer ressurser for at alle som skal ha lønnsutbetaling får den i rett tid. Lønningsseksjonen har økt sine ressurser midliertidig med ca 40 prosent. Samtidig er systemløsningen blitt stadig bedre. Dette tilsier at utbetaling av lønnsbilag og service knyttet til dette skal være på et normalnivå fra utgangen av november.
POLS har hittil hatt store mangler med hensyn til personal- og økonomirapporter.Leverandøren arbeider med å utvikle nye. Disse vil bli gjort tilgjengelige så snart de er ferdige og testet. Og da vil det også bli arrangert kurs i anvendelsen av dem. Det gjenstår fortsatt enkelte rutinemessige tilpasninger ved overgangen til et standard system. Dette har størst påvirkning på behandlingen av reiser. Nytt system vil også kreve registrering av mer data for at vi skal kunne utnytte systemets muligheter for å bedre rapportering og oppfølging av personalmessige forhold.
Det er på trappene et kursopplegg som skal ivareta all nødvendig opplæring i POLS. Et komplett opplegg vil ikke være klart for årsskiftet, men det jobbes med å lage haste- og spesialkurs der behovet er størst. Se videre utvikling på nettsiden til POLS.

Våren 2004 mottok Universitetet for miljø og biovitenskap opplysninger som ga grunnlag for å undersøke rollen til en av forskerne ved institusjonen på Ås. Vedkommende har også hatt tilsetting i en deltidsstilling ved UiO. Undersøkelsene viste at det kunne stilles spørsmål ved om det arbeid forskeren var ansvarlig for, hadde vært utført i henhold til god vitenskapelig praksis. UMB har senere undersøkt flere av forskerens arbeider og funnet at også ved noen av disse kan det stilles spørsmål om forskningen har vært utført i henhold til god vitenskapelig praksis. Også ved UiO er det avdekket forhold som gir grunnlag for kritisk saumfaring.
Det er nedsatt en komite som skal foreta en uavhengig, sakkyndig gjennomgang med sikte på å klargjøre om forskningen er utført i samssvar med god vitenskapelig praksis. Komiteen består av dekan, professor, Kim von Weissenberg, Helsingfors universitetet (leder), sorenskriver Bjørn Solbakken, Karmsund tingrett, professor Annica Kronsett, Lunds universitet, professor Hanna Kokko, Helsingfors universitet, docent Lars Högbom, Skogforsk, Uppsala.

Universitetet i Oslo faller fra 136. plass i fjor til 178. plass i år på Times Higher Education Supplements universitetsrangering. På Shanghai Jiaotongs rangering ligger vi i år på en 68. plass, ett trinn opp fra i fjor. Hva betyr dette for UiO og universitetsledelsen?
Slike plasseringer er stoff for mediene og har en viss innvirkning på UiOs omdømme, enten vi liker det eller ikke. Det høres skremmende ut at Universitetet i Oslo har falt fra 101.plass i 2004 til 178. plass i 2006. Vi er ikke brått blitt så dårlige.

Noen forklaringer: Times innnførte for eksempel siteringer fra artikler på flere asiatiske språk. Slikt bidrar til å forskyve UiOs plassering nedover på listen. Videre ble rekrutteringsansvarlige ved internasjonale bedrifter i 2005 spurt hvor de beste rekruttene deres kom fra. I denne kategorien får UiO strykkarakter fordi vi ikke har en fagkombinasjon av teknologi og forretningsfag som får headhunterne ved internasjonale bedrifter til å lete hos oss.

50 årpsemt av vekten i Times' rangering er basert på omdømme. Forskere bes angi de beste universitetene innen sitt fagområde. Både et godt og et dårlig renommé kan virke selvforsterkende. Norges forskningsmiljø har i løpet av det siste året hatt to saker om forskningsuredelighet. Vi frykter at vi vil se ringvirkninger av disse sakene i lang tid fremover.

Det vi ønsker, er å bli sammenlignet fag for fag. Det samme gjelder for våre studier. Men inntil videre vil vi måtte forholde oss til rangeringene slik de er og tydeliggjøre premissene for dem i våre håndteringer av publisiteten som dette gir. Og forbedre oss på de områdene der vi har muligheter til det.

Informasjonsavdelingen tok for ett år siden initiativ til en gjennomgang av UiOs nettsted www.uio.no. Ved hjelp av en gruppe bestående av egne folk og ekstern konsulent er hjemmesidene til alle institutter, sentre, fakulteter og sentraladministrative avdelinger vurdert ut fra en rekke sentrale kriterier for brukervennlighet, innhold og navigasjon. Etter UiOs retningslinjer for nettet, er enhetene tildelt et distribuert ansvar for å følge de kravene som universitetsstyret har vedtatt.
Resultatet av undersøkelsen er at UiO får karakteren tre av seks oppnåelige poeng. Dette karakteriserer webredaktør John Baarli som altfor dårlig: ”Nettstedet gjenspeiler ikke den akademiske kvaliteten som universitetet står for.” Det er miljøer som oppnår forholdsvis god karakter, men det er også enheter som kommer svært dårlig ut. Dette resultatet tilskrives mangel på koordinering, for få ansatte lokalt som har fått avsatt tilstrekkelig tid, ressurser og har den nødvendige kompetanse til å ta ansvaret på alvor. Det lages nå en virksomhetsanalyse som vil munne ut i en rekke tiltak.

Frederikke-bygningen på Blindern ble 19. oktober forvandlet til en myldrende møteplass mellom UiO-kandidater og arbeidsgivere. Det ble arrangert stor messe med 60 stands i Idrettsbygningen, og 19 bedriftspresentasjoner ble gjennomført der kandidatene kunne få mer informasjon. Messen var full fra den åpnet kl. 1100 til stengetid kl. 16.00. Etter tilbakemeldingene å dømme var arbeidsgiverne godt fornøyd med dagen og møtet med UiO-studentene. Dette er blitt en arena som både bedriftene og kandidatene regner med i rekrutteringsplanlegging og karrierevurdering.

Rektor har vært i Statoils hovedkvarter i Stavanger sammen med professor Jan Inge Faleide, Institutt for geofag, for å fornye samarbeidsavtalen mellom Statoil og Universitetet i Oslo. Avtalen handler i vesentlig grad om finansiering av ph.d-. og masterstudenter. Den inneholder også samarbeid om forskningsaktiviteter på Svalbard. Under møtet fremholdt Statoils forskningsdirektør at Statoil er innstilt på å trappe opp sitt engasjement for realfagsatsing i Norge. Dette har Statoil nær kontakt med Kunnskapsdepartementet om. UiO spilte inn i samtalen et ønske om å bidra til etableringen av en nasjonal forskerskole i petroleumsgeologi. UiO kan tenke seg å ta en koordinerende rolle for dette initiativet.

UiO er i ferd med å gjennomføre sin egen evaluering av Kvalitetsreformen. Denne skal gå forut for at UiO skal evalueres av myndighetenes organ, NOKUT. Det er verd å merke seg at Kunnskapsdepartementet i sine kommentarer til forslag til statsbudsjett skriver at ”måla i Kvalitetsreforma, som det er tverrpolitisk semje om, skal realiserast. Reforma er under evaluering, og det vil bli lagt fram ein rapport om dette tidleg i 2007. Regjeringa vil følgje denne nøye opp og gjennomføre tiltak dersom evalueringa peiker på at det er naudsynt.”. Dette kommer etter at kommentaren bekrefter at alle studenter har krav på en faglig fullverdig utdanning. De tar opp lån og bruker år av sine liv til å kvalifisere seg til et yrke: ”Det er alvorleg dersom utdanninga ikkje er av god kvalitet og ikkje gir gode nok kvalifikasjonar.”

En ny avsløring av forskningsfusk har satt fart i arbeidet med å iverksette forebyggende tiltak. Det er blinket ut tre tiltaksområder:
• Forskerutdanning og forskningsledelse
• Innhenting, oppbevaring og bruk av forskningsdata
• Forfatterskap og medforfatterskap
Forskningskomiteen har drøftet saken ved flere anledninger. Komiteen har blant annet vurdert oppfølgingen som er gjennomført ved Det medisinske fakultet og Rikshospitalet-Radiumhospitalet. Rektor har sendt to notater til fakultetene, og i det siste notatet er fakultetene blitt bedt om å iverksette nødvendig arbeid internt og redegjøre for egen oppfølging av de tre tiltakspunktene.
Det er tatt til orde for å styrke opplæringen i forskningsetikk og god forskningspraksis for ph.d.-kandidater, forskningsledere og veiledere. Det er videre et ønske om å tydeliggjøre og avtalefeste veileders ansvar og plikter. Tiltakene blir også konkretisert gjennom å innføre bruk av sertifiserte laboratorieprotokoller og etablere en løsning for å sikre at forskningsdata kan lagres uten å kunne slettes eller forandres. Det skal arbeides med bevisstgjøring, opplæring og tiltak for å sikre at gjeldende normer for medforfatterskap blir fulgt på fagområder der det finnes og etablere tilsvarende normer på fagområder hvor slike mangler eller ikke er eksplisitt formulert. Dette skal samles i webbaserte håndbøker.