Nytt fra Notesgruppa

IBM Lotus EasySync 4.2.5 tilgjengelig på:
P:\site\kontor\lotus\Lotus EasySync Pro\EasySync Pro 4.2.5

Denne oppgraderingen vil gi mer stabil synkronisering mot Mobile enheter med OS MS Mobile 5, MS Pocket PC og Palm OS, slik at de med nyeste modeller fra f.eks. HTC har et bedre sync. produkt å forholde seg til.

Fint om vi får tilbakemeldinger til notes-drift om gjennomførte synkroniseringer: Mobil modell og gjennomføring.

mvh
Tony Bugge, USIT.

Dominoserveren Cubus som har vært nede i formiddag, er nå oppe igjen. Slik at begge dominoserverene, maxbo og cubus, kjører som normalt.

Alle databasene er nå også konsistenssjekket av dominoserveren. Antagelig gikk serverene ned pga problemer med ny versjon av Tivoli backup.

Mvh
Tony Bugge, USIT.

Serverene Maxbo og Cubus gikk ned tidlig idag, men serveren Maxbo er nå oppe og kjører igjen. Notesklienten vil automatisk velge maxbo nå. Hvis ikke restart Notesklienten, og du vil få opp kalenderen din.

Hvis du synkroniserer med Mobil eller pda, vil synkroniseringen fungere hvis du bruker serveren maxbo, men du bør vente hvis du synkroniserer mot serveren cubus.

Dere kan også bruke iNOtes mot Maxbo, men foreløpig ikke mot cubus,

Mvh
Tony Bugge, USIT.

Pga en tidligere feil i vår automatikk for bygging og vedlikehold av brukere i Notes Domino må vi bygge nye sertifikater til dem som er bygget 04.11.2004 og tidligere. Dette vil bli gjort i løpet av de kommende dagene.
For brukerne vil dette ikke ha noen betydning med et par unntak.

1. Dersom man har en lokal kopi (replika) av sin database så vil man ikke få tilgang til denne etter neste passordbytte. Dette er oftest brukt på bærbar PC når man vil ha mulighet til å jobbe lokalt. Etter passordbytte får man ny id-fil med de nye sertifikatene, og disse kan da ikke brukes for å dekrypere dataene. Løsningen er å passe på å replikere før passordbyttet slik at man ikke har data lokalt som ikke ligger på server.
Etter passordbytte må man slette gammel lokal database og opprette en ny replika.

2. Fra vi bygger nye sertifikater og frem til man bytter passord vil man ikke kunne signere og kryptere e-post i Notes. Dette fordi man da har gammel "private key" som ikke passer med ny "public key".

Det er 235 brukere som har template "iNotes5" og 755 som har "iNotes Mail & CS 5010 uio". De fleste av disse bruker nok en nyere versjon av Notesklienten, men de er kanskje ikke klar over hva en template er.
Se Notesveiledningen: Bytte template

Ved bytting av navn eller arbeidsted hender det at blir noe kluss med id-filen til brukeren, slik at Notesklienten ikke virker. Be vedkommende prøve iNotes, for iNotes bruker ikke id-filen. Send beskjed til notes-drift om problemet. Brukerveiledning for iNotes

På grunn av at det er svært mange som ikke har oppgradert til versjon 7 av Notesklienten, har vi utsatt fristen til 30.november.
For de som har oppgradert er det viktig å skifte til riktig template

USIT oppfordrer IT-ansvarlige til å oppgradere alle klientene til versjon 7 innen 1.november 2006, for da vil template for versjon 7 bli distribuert til alle Notes-brukere ved UiO. Dette vil skape problemer for brukere som fremdeles kjører versjon 6.

IBM Lotus Easysync pro versjon 4.2.4 er nå tilgjengelig på P:\. Den er utviklet for blant annet smartphones, MS mobile 5, Palm OS 5 etc og den er godkjent for Notes v7 multiuser.

PDA sidene blir nå oppdatert: http://www.uio.no/it/pda

Releasenote: http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?rs=0&uid=swg21245408

Veiledningen som følger med programmet bør en lese, for å kunne gjøre en riktig installasjon.

Adresseboka for Notesklienten ligger på C, og det er derfor lurt å sikre seg en kopi. Det enkleste er å synkronisere den med adresseboka i iNotes som ligger på serveren. Mer om adressebøkene i Notessystemet.