Personvernombud - Datatilsynet - personvern og informasjonssikkerhet

Om Datatilsynet

Nyhetsbrev

Presse

Pekere

Kontakt

Du er her: Forsiden >> Personvernombud

.: Dine rettigheter

.: Plikter

.: Informasjonssikkerhet

.: Arbeidslivet

.: Skjemaer

.: Arkiver

.: Sektorer og teknologier

.: Regelverk

.: Personvernombud

Nettstedskart >>

.: Personvernombud

>Om ordningen

>Søknadsskjema

>Meldeskjemaer

>Liste over ombudene

>Virksomheter med ombud

>Seminarer for ombudene

>Logo – personvernombud

>Kontaktinformasjon

>Nyhetsarkiv

<Tilbake til normalvisning

Nyhetsbrev fra datatilsynet

Les mer og bestill>>

Personvernombud

Datatilsynet har stor tro på ordningen med personvernombud og råder offentlige og private virksomheter til å opprette et eget ombud. Tilsynet opplever en stadig økende interesse for ordningen fra et vidt spekter av virksomheter.

Mange virksomheter behandler personopplysninger, og daglig oppstår det problemstillinger og spørsmål knyttet til dette. For å få hjelp og svar på spørsmålene kan virksomheten henvende seg til Datatilsynet. En annen løsning er å utnevne et personvernombud, en intern ressursperson med spesiell kunnskap om personopplysningsloven.

Innholdsfortegnelse
Om ordningen
Hvorfor opprette et personvernombud?
Veileder for personvernombud
Personvernombud - hjelp til selvhjelp
Bransjenormer
Søknadsskjema
Meldeskjemaer
Liste over ombudene
Virksomheter med ombud
Seminarer for ombudene
Seminar for ferske personvernombud
Logo – personvernombud
Kontaktinformasjon
Nyhetsarkiv
Planer om å opprette personvernombud?
Årlig seminar for ombud i mai
Kommende personvernombudsseminarer
Stor interesse for personvernombud i bank- og finanssektoren
Setter personvern på dagsordenen
Nye personvernombud - mai 2006
Personvernombudsseminar høsten-06
Nye personvernombud
Seminar for personvernombud
Orienteringsmøte for personvernombud
Personvernombod i kommunen?
Helse / forskning
Personvernombod får ikkje oppbevare koplingsnøkkel
Forskere har fått eget personvernombud
NSD oppnevnt til personvernombud
SSB oppretter personvernombud
Forsidesaker
Liste over ombudene
Nye personvernombud i 2007
Virksomheter med ombud
Om ordningen

Om ordningen

Nysgjerrig på hva ordningen med personvernombud innebærer? Les mer om hva et personvernombud gjør og hvorfor ordningen er gunstig for private og offentlige virksomheter.

Hvorfor opprette et personvernombud?

(29.03.2007) Charlotte Erikstad

Hva gjør et personvernombud og hvorfor er ordningen gunstig for private og offentlige virksomheter?

All behandling av personopplysninger i offentlig og privat sektor reguleres av personopplysningsloven. Loven skal ivareta borgernes krav på personvern ved at personopplysninger blir behandlet i samsvar med grunnleggende personvernhensyn. Datatilsynet ønsker å heve bevisstheten og kunnskapen om personvernlovgivningen. Med hjemmel i personopplysningsforskriften har tilsynet bygget opp en ordning med personvernombud.

Hva gjør et personvernombud?

For å heve bevisstheten og kompetansen knyttet til behandling av personopplysninger hos virksomheter, har Stortinget åpnet for at det kan utnevnes personvernombud. Ombudet er en ressursperson som enten er ansatt i virksomheten eller er en ekstern person, som har til oppgave å:

Føre oversikt over virksomhetens behandling av personopplysninger
Påse at ledelsen i virksomheten har etablert et system for internkontroll
Bistå personer som er registrert (kunder/borgere)
Besvare spørsmål om personvern internt i virksomheten
Påpeke brudd på personopplysningsloven overfor ledelsen
Være en kontaktperson ved henvendelser fra Datatilsynet
Holde seg orientert om utviklingen innen personvern

Hvorfor er ordningen med personvernombud gunstig?

Mange virksomheter behandler store mengder personopplysninger og det oppstår daglig spørsmål internt og fra kunder/borgere. I slike situasjoner kan virksomheten henvende seg til Datatilsynet for å få hjelp. En annen løsning er å opprette et personvernombud, og fordelene er mange:

Ressursbesparende: Ombudet håndterer problemstillinger raskt og presist fordi det kjenner virksomheten, hvilke formål som ligger til grunn for behandlingen av personopplysninger og hvilke fremgangsmetoder som benyttes. Derfor går også skriftlig saksbehandling i Datatilsynet erfaringsmessig raskere. I tillegg har ombudet kunnskap om personopplysningsloven og kan derfor svare direkte uten å kontakte Datatilsynet.
Omdømmebyggende: Ordningen vil være et signal utad om at virksomheten tar personvern på alvor.
Fritak fra meldeplikten: Ordningen åpner for lettelser i forhold til den lovpålagte meldeplikten.
Kompetanseheving og nettverksbygging: Ombudet får delta på årlige kurs for personvernombud der aktuelle problemstillinger blir diskutert med Datatilsynet og andre ombud.

Datatilsynet har stor tro på personvernombudsordningen og opplever en stadig økende interesse for å opprette ombud, både fra offentlige og private virksomheter.

Er ordningen av interesse? For mer informasjon, les veilederen for personvernombud eller kontakt ansvarlig for personvernombudene, seniorrådgiver Katrine Berg, på e-post: pvo@datatilsynet.no eller telefon: 22 39 69 00.

Veileder for personvernombud

Denne veilederen er et hjelpemiddel for alle personvernombud og andre som måtte ha interesse for ordningen. Den gir en innføring i personvernombudets rolle og arbeidsoppgaver.

Veilederen forutsetter at leseren har en viss kjennskap til personopplysningsloven med forskrifter, eller har denne tilgjengelig ved lesingen.

Les veilederen her (pdf-format, nytt vindu)

Personvernombud - hjelp til selvhjelp

Ordningen med personvernombud vil styrke personvernet og vekke tillit. Virksomheter med eget personvernombud vil dessuten få spesialbehandling fra Datatilsynet gjennom grundig opplæring og oppfølging ved behov.

- En klar fordel ved å ha et personvernombud er at det virker profesjonelt utad, sier seniorrådgiver Astrid Flesland i Datatilsynet.

Hvem trenger personvernombud?
I utgangspunktet kan alle virksomheter som behandler personopplysninger ha nytte av et personvernombud. Men ordningen er særlig relevant for større virksomheter, eller virksomheter som behandler store mengder personopplysninger. Kommunene er spesielle i så måte, både fordi de behandler så mange personopplysninger og fordi de er så komplekst satt sammen. Det er spesielt viktig å ha én felles instans å forholde seg til når mange ulike avdelinger behandler ulike typer personopplysninger.

Ressursperson
Den viktigste oppgaven til et personvernombud er å være en ressursperson, både for behandlingsansvarlig og for de som er registrert. Personvernombudet bør være en som kjenner virksomheten, hvilke formål som ligger til grunn for behandlingen, hvilke fremgangsmetoder som benyttes og hvilke behandlingssystem som er innført. Ombudet vil derfor raskt kunne håndtere problemstillinger som oppstår.

Ikke minst vil personvernombudet både innad i virksomheten og utad fremstå som en fagperson med spesialkompetanse, som kan bistå i for eksempel opplæring og klagesaksbehandling. Oppnevnelsen av personvernombud åpner også for lettelser i forhold til den lovpålagte meldeplikten. Det vil være en stor fordel for en virksomhet å ha én slik person man kan henvende seg til med spørsmål som har med behandling av personopplysninger å gjøre.

Bransjenormer

En bransjenorm er ikke en plikt, men en mulighet for en bransje til å lage retningslinjer for gjelder bruk av personopplysninger og sikring av opplysninger.

En god bransjenorm er et viktig hjelpemiddel for godt personvern. Normen gir bransjens medlemmer et nyttig redskap i arbeidet med å tolke og implementere et lovverk som er omfattende og til dels vanskelig tilgjengelig.

Bransjenormer er retningslinjer på linje med et internet reglement. Tanken er derfor at brudd på normen skal medføre reaksjoner fra bransjeorganisasjonene eller andre i bransjen. I tillegg vil brudd på normen kunne medføre reaksjoner fra Datatilsynet i den grad personopplysningsloven er brutt.

Normer for godt personvern kan godt kombineres med andre retningslinjer for bransjen.

Det er i utgangspunktet bransjen selv som utarbeider normen, men Datatilsynet bistår med råd og veiledning underveis i prosessen. Vanligvis vil et utkast til norm fra bransjen være utgangspunkt for videre dialog og diskusjon.

I Norge er det foreløpig laget en bransjenorm for idretten, mens helsevesenet også er godt i gang med å lage en norm.
Idrettens retningslinjer for databehandling finner man her (Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité sider, nytt vindu)

Under finner man vedlagt FEDMAs bransjenorm. Denne er godkjent av artikkel 29-gruppen, det rådgivende personvernorganet til EU-kommisjonen, og er et godt eksempel på hvordan en slik norm kan utformes.

Last ned FEDMAs bransjenorm her (engelsk, pdf, nytt vindu)

Søknadsskjema

Her ligger Datatilsynets søknadsskjema for opprettelse av personvernombud og selve vedtaksteksten.

For å gjøre det enklest mulig for virksomhetene å søke om opprettelse av personvernombud og fritak fra meldeplikten, har Datatilsynet laget et søknadsskjema. Alt virksomheten har å gjøre er å skrive ut skjemaet, fylle det ut og sende det til Datatilsynet.

Last ned søknadsskjemaet (bokmål, pdf-format, nytt vindu)
Last ned søknadsskjemaet (nynorsk, pdf-format, nytt vindu)

Vedtaket med kravene til personvernombudet kan lastes ned og leses her (pdf-format, nytt-vindu)

Meldeskjemaer

Datatilsynet har utviklet meldeskjemaer som er tilpasset virksomheter med personvernombud. Meldingene skal fylles ut og leveres til personverombudet.

Alle virksomheter med personvernombud er fritatt fra meldeplikten til Datatilsynet. I disse virksomhetene skal alle behandlinger av personopplysninger meldes til ombudet som i sin tur skal føre en oversikt over meldingene. Disse meldingene skal altså ikke sendes til Datatilsynet.

Meldeskjema, bokmål (pdf-format, nytt vindu)
Meldeskjema, nynorsk (pdf-format, nytt vindu)

Datatilsynet har også, med god hjelp fra personvernombudet ved Ullevål universitetssykehus HF, laget et eget meldeskjema for de som driver med forsknings- / kvalitetsstudier eller annen aktivitet som medfører behandling av personopplysninger som er melde- eller konsesjonspliktig i henhold til helseregisterloven og personopplysningsloven med forskrifter:

Meldeskjema for forskning (pdf-format, nytt vindu)

(NB! Dette er ment som et tilbud til virksomhetene, og et eksempel på hvordan meldingsskjemaene kan se ut. Hver enkelt virksomhet kan selvsagt utforme sin egen melding som i større grad er tilpasset deres behov, så lenge den følger kravene i personopplysningsloven §32.)

Liste over ombudene

(19.09.2007) Guro Skåltveit

Listen gir en oversikt over personer som er utnevnt som personvernombud. Per i dag finnes det 92 personvernombud.

Almnes, Michélle E.
Mobil: 94 24 77 00
E-post: michelle.almnes@pragma.no
Personvernombud for: Pragma AS

Areklett, Birger
Telefon: 63 91 11 08
E-post: birger.areklett@nes-ak.kommune.no
Personvernombud for: Nes kommune, Akershus

Bardal, Arnstein
Mobil: 90 67 95 85
E-post: arnstein.bardal@tine.no
Personvernombud for: Tine AB

Bergum, Terje
Telefon: 22 99 14 00
E-post: post@verdibanken.no
Personvernombud for: Verdibanken ASA

Bodin, Jorid
Telefon: 22 24 04 17
E-post: jorid.bodin@dss.dep.no
Personvernombud for: Departementenes servicesenter

Borgeraas, Kjell G.
Telefon: 35 94 25 81
Personvernombud for: Siljan kommune

Brustad, Asle
Telefon: 73 86 60 00
Personvernombud for: Sør-Trøndelag fylkeskommune

Bruvold, Per
Telefon: 77 62 61 19
Mobil: 975 39 771
E-post: per.bruvold@unn.no
Personvernombud for: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Enger, Annette Vennesland
Telefon: 22 54 16 00
E-post: annette.enger@talk2me.no
Personvernombud for: talk2me AS

Ersvær, Britt
Telefon: 53 43 03 03
Mobil: 952 84 306
E-post: britt.ersvaer@tysnes-sparebank.no
Personvernombud for: Tysnes Sparebank

Flytør, Nina
Telefon: 72 49 90 70
E-post: nina.flytor@orklacredit.no
Personvernombud for: Orkla Credit AS

Fosen, Jan Peder
Telefon: 22 99 03 09
Mobil: 976 69 410
E-post: jan.peder.fosen@frelsesarmeen.no
Personvernombud for: Frelsesarmeen i Norge

Fosmo, Charlotte
Telefon: 23 28 15 00
Mobil: 411 43 041
E-post: charlotte.fosmo@kabin.no
Personvernombud for: Norsk Kabinforening (NKF)

Fredriksen, Sven-Erik
Telefon: 51 77 91 17
E-post: sven.fredriksen@time-sparebank.no
Personvernombud for: Time Sparebank

Geitung-Larsen, Trond
Telefon: 51 83 61 94
E-post: trond.larsen@ge.com
Personvernombud for: GE Money Bank

Glomsten, Anne Christine W.
Telefon: 23 25 60 16
Personvernombud for: Euler Hermes Kredittforsikring NUF

Gran, Grethe
Telefon: 33 34 33 66
E-post: grethe.gran@siv.no
Personvernombud for: Sykehuset i Vestfold HF

Gustafsson, Tor D.
Telefon: 64 87 87 00
E-post: tor.gustafsson@ski.kommune.no
Personvernombud for: Ski kommune

Hassel, Nils Richard
Telefon: 73 85 27 12
Mobil: 917 01 151
Epost: nils.richard.hassel@rissa.kommune.no
Personvernombud for: Rissa kommune

Haug, Anne Ording
Telefon: 22 94 11 73
e-post: anne.ording.haug@vha.no
Nettsted (nytt vindu)
Personvernombud for: Vertikal Helseassistanse AS

Haugen, Lene
Telefon: 22 91 59 73
E-post: lene.haugen@aktivkapital.no
Personvernombud for: Aktiv Kapital ASA

Haugen, Robert
Telefon: 57 63 26 04
Mobil: 900 17 378
E-post: robert.haugen@aurlandsparebank.no
Personvernombud for: Aurland Sparebank

Heimholt, Kari
Telefon: 67 52 61 00
E-post: kari.heimholt@pfizer.com
Personvernombud for: Pfizer AS

Hjelseth, Trond
Mobil: 98 28 78 40
E-post: trond.hjelseth@sparebanken.no
Personvernombud for: Sparebanken Volda Ørsta

Hoeggen, Mari-Ann
Telefon: 72 83 35 00
E-post: mari-ann.hoeggen@klabu.kommune.no
Personvernombud for: Klæbu kommune

Holand, Helge
Telefon: 76 05 60 84
E-post: helge.holand@vestvagoy.kommune.no
Personvernombud for: Vestvågøy kommune

Høivik, Hans
Telefon: 64 97 11 00
Personvernombud for: Lidl Norge NUF

Jensen, Terje
Telefon: 69 24 80 29
Mobil: 951 74 682
E-post: terje.jensen@moss.kommune.no
Personvernombud for: Moss kommune

Johansen, John Arild A.
Telefon: 23 14 59 00
E-post: john.johansen@buypass.no
Personvernombud for: Buypass AS

Johansen, Marit
Telefon: 67 15 91 43
E-post: marit.johansen@conecto.no
Personvernombud for: Conecto AS

Johansen, Mona Bruun
Telefon: 38 60 86 69
E-post: mona.bruun.johansen@sopran.no
Personvernombud for: Sopran AS

Johansson, Per
Telefon: 23 17 11 62
Mobil: 911 35 605
E-post: p.johansson@no.intrum.com
Personvernombud for: Intrum Justitia AS

Kapstad, June Marie
Telefon: 69 89 91 47
E-post: jka@esbank.no
Personvernombud for: Eidsberg Sparebank

Karlsen, Morten
Telefon: 22 40 33 30
E-post: morten@kgas.no
Personvernombud for: KredittGjenvinning AS

Kostamo, Bodil Johansen
Telefon: 78 94 23 00
E-post: bodil.j.kostamo@vadso.kommune.no
Personvernombud for: Vadsø kommune

Kvitberg, Lillian
Telefon: 22 98 80 27
E-post: lillian.kvitberg@bien.no
Personvernombud for: Sparebanken Bien

Lassen, Guri Horsfjord
Telefon: 67 93 40 00
E-post: gls@lorenskog.kommune.no
Personvernombud for: Lørenskog kommune

Leinan, Alf
It-Con A/S
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no
Personvernombud for: Alstahaug kommune, Ballangen kommune, Bø kommune, Dønna kommune, Grane kommune, Hadsel kommune, Hamarøy kommune, Harstad kommune, Hattfjelldal kommune, Hemnes kommune, Herøy kommune, Leirfjord kommune, Lurøy kommune, Narvik kommune, Nesna kommune, Steigen kommune, Træna kommune, Tysfjord kommune, Øksnes kommune, Helse Nord RHF og Nordlandssykehuset HF.

Lervik, Jan Frode
Telefon : 55 57 54 94
E-post: jan-frode.lervik@lindorff.com
Personvernombud for: Lindorff Group AB

Lewis, Reidar
Mobil: 958 47 037
E-post: lewisre@wyeth.com
Personvernombud for: Wyeth Lederle Norge

Lian, Eva Kristin
Telefon: 74 05 27 17
E-post: ekl@innherred-samkommune.no
Personvernombud for: Innherred-Samkommune

Lien, Roar
Telefon: 22 12 97 00
E-post: roar@wang.no
Personvernombud for: Wang AS

Lindgren, Eva
Mobil: +46 (0) 702 72 82 00
E-post: eva.lindgren@cardif.com
Personvernombud for: Cardif Pinnacle Försäkring AB

Lund, Christina R.
Telefon: 51 50 94 95
Mobil: 905 50 939
E-post: christina.lund@sr-bank.no
Personvernombud for: SpareBank 1 SR-Bank

Løseth, Kristin Janett
Telefon: 21 00 66 22
E-post: kristin.loseth@astrazeneca.com
Personvernombud for: AstraZeneca AS

Løvlie, Kjetil
E-post: kjetil@jernstraale.no
Personvernombud for: Jernstraale digitale relasjoner AS

Martinsen, Tor Åsmund
Telefon: 22 04 25 50
Mobil: 995 36 309
E-post: tor.asmund.martinsen@fhi.no
Personvernombud for: Nasjonalt folkehelseinstitutt

Mellem, Inger
Telefon: 69 92 44 00
E-post: post@hobol.kommune.no
Personvernombud for: Hobøl kommune

Morken, Atle
E-post: atle.morken@melhusbanken.no
Personvernombud for: Melhus Sparebank

Murbræch, Grethe
Telefon: 38 05 55 55
E-post: grethe.murbraech@sogne.kommune.no
Personvernombud for: Søgne kommune

Mørk, Ellef
Telefon: 67 92 81 91
Mobil: 916 41 063
Personvernombud for: Akershus universitetssykehus HF

Nielsen, Anne Marie
Telefon: 35 96 52 30
E-post: postmottak@bamble.kommune.no
Personvernombud for: Bamble kommune

Nilsen, Henning
Telefon: 55 26 00 61
E-post: henning.nilsen@skandiabanken.no
Personvernombud for: SkandiaBanken AB

Nordbø, Ivar
Telefon: 51 84 54 00 (sentralbord)
E-post: ivar.nordboe@stabenfeldt.no
Personvernombud for: Stabenfeldt AS

Norgren, Rune
Telefon: 22 51 60 06
E-post: rune.norgren@inkassotjenester.no
Personvernombud for: Inkassotjenester AS

Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste AS (NSD)
Kontaktperson: Bjørn Henrichsen
Telefon: 55 58 26 98
E-post: personvernombudet@nsd.uib.no
Personvernombud for: Forskning ved alle landets universiteter og de vitenskapelige og statlige høyskolene. I tillegg har flere institutter, private høyskoler, helseforetak og sykehus valgt NSD som sitt personvernombud. Til sammen gjelder dette mer enn 150 virksomheter.
Her ligger en oversikt over alle institusjonene som deltar i ordningen og deres kontaktpersoner (nytt vindu).

Nyhuus, Katrine Haugli
Telefon: 66 10 60 00
E-post: khn@gjerdrum.kommune.no
Personvernombud for: Gjerdrum kommune

Nørgaard, Lars Kristian
Telefon: 22 05 35 28
E-post: lars.kristian.norgaard@nito.no
Personvernombud for: NITO - Norges Ingeniør- og Teknologorganisasjon

Nøtland, Monica
Telefon: 75 10 11 13
E-post: monica.notland@vefsn.kommune.no
Nettsted (nytt vindu)
Personvernombud for: Vefsn kommune

Olsen, Ove
Telefon: 75 42 58 33
E-post: ove.olsen@nhn.no
Personvernombud for: Norsk Helsenett AS

Omenås, Evelyn
Telefon: 46 41 10 06
E-post: evelyn.omenas@stranda.kommune.no
Personvernombud for: Stranda kommune

Opsal, Morten
Telefon: 22 85 63 14
E-post: personvernombud@uio.no
Personvernombud for: Universitetet i Oslo

Rasmussen, Aud-Helen
Mobil: 911 36 371
E-post: aud-helen.rasmussen@dnbnor.no
Nettsted (nytt vindu)
Personvernombud for: DnB NOR Bank ASA

Ree, Hans
Telefon: 51 65 33 00
E-post: hans.ree@sola.kommune.no
Personvernombud for: Sola kommune

Reinertsen, Elisabeth
Telefon 23 28 20 86
E-post: elisabeth.reinertsen@genworth.com
Personvernombud for: Genworth Financial

Rognsvåg, Kjetil
Telefon: 67 89 00 00
E-post: kjetil.rognsvag@telenor.com
Personvernombud for: Telenor ASA, Telenor Eiendom Holding AS, Telenor Mobil AS, Telenor Telecom Solutions AS, Canal Digital AS, Canal Digital Norge AS, Canal Digital Kabel AS, Norkring, Telehuset og andre heleide Telenor-selskaper i Norge.

Rolander, Roy
Telefon: 22 47 67 06
E-post: roy.rolander@dmhuset.no
Personvernombud for: DM Huset AS

Rosenberg, Hilde
Telefon: 73 52 34 20
E-post: hilde.rosenberg@krisesenter.net
Personvernombud for: Krisesenteret i Trondheim

Ruud, Jan-Kåre
Telefon: 51 41 41 00
Mobil: 911 53 783
E-post: jkr@randaberg.kommune.no
Personvernombud for: Randaberg kommune

Røer, Kai
Mobil: 924 28 910
E-post: kai.roer@itum.com
Personvernombud for: ITUM Norge AS

Røste, Liss Mona
Telefon: 21 31 50 52
E-post: liss.roste@transcom.com
Personvernombud for: Ergo Inkasso AS

Schei, Espen Gresvik
Telefon: 69 95 56 19
E-post: espsch@ostfold-f.kommune.no
Personvernombud for: Glemmen videregående skole

Sekkelsten, Erik
Telefon: 33 42 85 00
E-post: sekkelsten@spn.no
Personvernombud for: SPN Services AS

Skagen, Håkon
Telefon: 32 74 97 03
E-post: ihskagen@modum-bad.no
Personvernombud for: Modum Bad

Sogstad, Aksel
Telefon: 23 07 50 34
E-post: Aksel.Sogstad@rikshospitalet.no
Personvernombud for: Rikshospitalet-Radiumhospitalet HF

Solmyr, Roger
Telefon: 21 50 20 00
E-post: roger.solmyr@kommunalbanken.no
Personvernombud for: Kommunalbanken AS

Stenbråten, Arvid
Telefon: 21 00 49 00
Mobil: 990 07 989
E-post: arvid.stenbraaten@evangeliesenteret.no
Personvernombud for: Stiftelsen Pinsevennenes evangeliesenter

Steinberg, Kirsten
Telefon: 23 35 75 00
Personvernombud for: Citibank International plc Norway Branch

Sune, Nicolai
Telefon: 47 88 10 00
E-post: nicolai.sune@luup.com
Personvernombud for: Contopronto AS

Talseth, Tonje Maria
Telefon: 22 51 45 00
E-post: tmt@no.mercuri-urval.com
Personvernombud for: Mercuri Urval AS

Thorstensen, Heidi
Mobil: 480 16 349
E-post: heidi.thorstensen@ulleval.no
Nettsted (nytt vindu)
Personvernombud for: Ullevål universitetssykehus HF, Aker universitetssykehus HF (for forskning), Aleris Helse AS (for forskning), Diakonhjemmet Sykehus (for forskning), Lovisenberg Diakonale Sykehus AS (for forskning), Sunnaas sykehus HF (for forskning), Sykehuset Innlandet HF (for forskning), Sykehuset Asker og Bærum HF (for forskning), Revmatismesykehuset AS (for forskning).

Thorvaldsen, Kjell
Telefon: 23 25 33 00
Personvernombud for: daVinci AS

Valen, Thorleiv
Telefon: 62 88 55 61
E-post: personvernombud@ssb.no
Nettsted (nytt vindu)
Personvernombud for: Statistisk sentralbyrå (SSB)

Vestskogen, Mona Bøe
Telefon: 33 74 45 15
E-post: mona.vestskogen@alektum.no
Personvernombud for: Alektum Inkasso AS

Vågenes, Lana
Telefon: 23 38 13 15
E-post: lana.vagenes@vox.no
Personvernombud for: Vox

Wandaas, Svend
Mobil: 464 09 315
E-post: svend.erik.wandaas@sl-lokaltrafikk.no
Personvernombud for: Stor-Oslo Lokaltrafikk AS (SL)

Watn, Gunnar
Telefon: 71 12 00 00
Mobil: 970 80 237
Epost: gunnar.watn@helsenr.no
Personvernombud for: Helse Nordmøre og Romsdal HF

Wiegaard, Advokat Alf Marcus
Mobil: 974 74 747
E-post: wiegaard@wiegaard.no
Personvernombud for: Meglerhuset Aon Grieg og Trigcom AS

Østvang, Jan Erik
NorSIS
Mobil: 901 50 256
E-post: janerik@gkp.no
Personvernombud for: Gjøvik kommune, Søndre Land kommune og Vestre Toten kommune

Aas, Gunnar Wergeland
Telefon: 35 00 35 78
E-post: aasg@sthf.no
Personvernombud for: Sykehuset Telemark HF

Åse, Olav
Telefon: 67 10 15 60
Personvernombud for: Norges Toppidrettsgymnas, avdeling Bærum

Virksomheter med ombud

(19.09.2007) Guro Skåltveit

Listen gir en oversikt over virksomheter som har utnevnt personvernombud, enten internt i egen virksomhet eller ved å knytte til seg en ekstern ressursperson.

Listen er delt inn i følgende bransjer/sektorer:

Bank og finans (16 virksomheter)
Forskning (9 virksomheter + NSD som er ombud for over 150 virksomheter)
Helse (17 virksomheter)
Inkasso (11 virksomheter)
Kommune/fylkeskommune (41 virksomheter)
Markedsføring (3 virksomheter)
Telekommunikasjon (2 virksomheter)
Utdanning (5 virksomheter)
Andre virksomheter (19 virksomheter)

BANK OG FINANS

Aurland Sparebank
Robert Haugen
Telefon: 57 63 26 04
Mobil: 900 17 378
E-post: robert.haugen@aurlandsparebank.no

Citibank International plc Norway Branch
(filial av utenlandsk foretak)
Kirsten Steinberg
Telefon: 23 35 75 00

Contopronto AS
Nicolai Sune
Telefon: 47 88 10 00
E-post: nicolai.sune@luup.com

DnB NOR Bank ASA
Aud-Helen Rasmussen
Mobil: 911 36 371
E-post: aud-helen.rasmussen@dnbnor.no
Nettsted (nytt vindu)

Eidsberg Sparebank
June Marie Kapstad
Telefon: 69 89 91 47
E-post: jka@esbank.no

Euler Hermes Kredittforsikring NUF
Anne Christine W. Glomsten
Telefon: 23 25 60 16

GE Money Bank
Trond Geitung-Larsen
Telefon: 51 83 61 94
E-post: trond.larsen@ge.com

Kommunalbanken AS
Roger Solmyr
Telefon: 21 50 20 00
E-post: roger.solmyr@kommunalbanken.no

Melhus Sparebank
Atle Morken
E-post: atle.morken@melhusbanken.no

SkandiaBanken AB
Henning Nilsen
Telefon: 55 26 00 61
E-post: henning.nilsen@skandiabanken.no

SpareBank 1 SR-Bank
Christina R. Lund
Telefon: 51 50 94 95
Mobil: 905 50 939
E-post: christina.lund@sr-bank.no

Sparebanken Bien
Lillian Kvitberg
Telefon: 22 98 80 27
E-post: lillian.kvitberg@bien.no

Sparebanken Volda Ørsta
Trond Hjelseth
Mobil: 98 28 78 40
E-post: trond.hjelseth@sparebanken.no

Time Sparebank
Sven-Erik Fredriksen
Telefon: 51 77 91 17
E-post: sven.fredriksen@time-sparebank.no

Tysnes Sparebank
Britt Ersvær
Telefon: 53 43 03 03
Mobil: 952 84 306
E-post: britt.ersvaer@tysnes-sparebank.no

Verdibanken ASA
Terje Bergum
Telefon: 22 99 14 00
E-post: post@verdibanken.no

Forskning

Aker universitetssykehus HF
Heidi Thorstensen
Mobil: 480 16 349
E-post: heidi.thorstensen@ulleval.no
Nettsted (nytt vindu)

Aleris Helse AS
Heidi Thorstensen
Mobil: 480 16 349
E-post: heidi.thorstensen@ulleval.no
Nettsted (nytt vindu)

Diakonhjemmet Sykehus
Heidi Thorstensen
Mobil: 480 16 349
E-post: heidi.thorstensen@ulleval.no
Nettsted (nytt vindu)

Lovisenberg Diakonale Sykehus AS
Heidi Thorstensen
Mobil: 480 16 349
E-post: heidi.thorstensen@ulleval.no
Nettsted (nytt vindu)

Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste AS (NSD)
Bjørn Henrichsen
Telefon: 55 58 26 98
E-post: personvernombudet@nsd.uib.no
NSD er personvernombud for forskning ved alle landets universiteter og de vitenskapelige og statlige høyskolene. I tillegg har flere institutter, private høyskoler, helseforetak og sykehus valgt NSD som sitt personvernombud. Til sammen gjelder dette mer enn 150 virksomheter.
Her ligger en oversikt over alle institusjonene som deltar i ordningen og deres kontaktpersoner (nytt vindu)

Revmatismesykehuset AS
Heidi Thorstensen
Mobil: 480 16 349
E-post: heidi.thorstensen@ulleval.no
Nettsted (nytt vindu)

Sunnaas sykehus HF
Heidi Thorstensen
Mobil: 480 16 349
E-post: heidi.thorstensen@ulleval.no
Nettsted (nytt vindu)

Sykehuset Asker og Bærum HF
Heidi Thorstensen
Mobil: 480 16 349
E-post: heidi.thorstensen@ulleval.no
Nettsted (nytt vindu)

Sykehuset Innlandet HF
Heidi Thorstensen
Mobil: 480 16 349
E-post: heidi.thorstensen@ulleval.no
Nettsted (nytt vindu)

Ullevål universitetssykehus HF
Heidi Thorstensen
Mobil: 480 16 349
E-post: heidi.thorstensen@ulleval.no
Nettsted (nytt vindu)

Helse

Akershus universitetssykehus HF
Ellef Mørk
Telefon: 67 92 81 91
Mobil: 916 41 063

AstraZeneca AS
Kristin Janett Løseth
Telefon: 21 00 66 22
E-post: kristin.loseth@astrazeneca.com

Helse Nord RHF
Alf Leinan (It-Con A/S)
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no

Helse Nordmøre og Romsdal HF
Gunnar Watn
Telefon: 71 12 00 00
Mobil: 970 80 237
Epost: gunnar.watn@helsenr.no

Helse Sunnmøre HF

Modum Bad
Håkon Skagen
Telefon: 32 74 97 03
E-post: ihskagen@modum-bad.no

Nasjonalt folkehelseinstitutt
Tor Åsmund Martinsen
Telefon: 22 04 25 50
Mobil: 995 36 309
E-post: tor.asmund.martinsen@fhi.no

Nordlandssykehuset HF
Alf Leinan (It-Con A/S)
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no

Norsk Helsenett AS
Ove Olsen
Telefon: 75 42 58 33
E-post: ove.olsen@nhn.no

Pfizer AS
Kari Heimholt
Telefon: 67 52 61 00
E-post: kari.heimholt@pfizer.com

Rikshospitalet-Radiumhospitalet HF
Anette Engum
Telefon: 23 07 56 81
Mobil: 930 94 804
E-post: anette.engum@rikshospitalet.no

Sykehuset i Vestfold HF
Grethe Gran
Telefon: 33 34 33 66
E-post: grethe.gran@siv.no

Sykehuset Telemark HF
Gunnar Wergeland Aas
Telefon: 35 00 35 78
E-post: aasg@sthf.no

Ullevål universitetssykehus HF
Heidi Thorstensen
Mobil: 480 16 349
E-post: heidi.thorstensen@ulleval.no
Nettsted (nytt vindu)

Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Per Bruvold
Telefon: 77 62 61 19
Mobil: 975 39 771
E-post: per.bruvold@unn.no

Vertikal Helseassistanse AS
Anne Ording Haug
Telefon: 22 94 11 73
e-post: anne.ording.haug@vha.no
Nettsted (nytt vindu)

Wyeth Lederle Norge
Reidar Lewis
Mobil: 958 47 037
E-post: lewisre@wyeth.com

Inkasso

Aktiv Kapital ASA
Lene Haugen
Telefon: 22 91 59 73
E-post: lene.haugen@aktivkapital.no

Alektum Inkasso AS
Mona Bøe Vestskogen
Telefon: 33 74 45 15
E-post: mona.vestskogen@alektum.no

Conecto AS
Marit Johansen
Telefon: 67 15 91 43
E-post: marit.johansen@conecto.no

Inkassotjenester AS
Rune Norgren
Telefon: 22 51 60 06
E-post: rune.norgren@inkassotjenester.no

Intrum Justitia AS
Per Johansson
Telefon: 23 17 11 62
Mobil: 911 35 605
E-post: p.johansson@no.intrum.com

KredittGjenvinning AS
Morten Karlsen
Telefon: 22 40 33 30
E-post: morten@kgas.no

Lindorff Group AB
Jan Frode Lervik
Telefon : 55 57 54 94
E-post: jan-frode.lervik@lindorff.com

Orkla Credit AS
Nina Flytør
Telefon: 72 49 90 70
E-post: nina.flytor@orklacredit.no

Sopran AS
Mona Bruun Johansen
Telefon: 38 60 86 69
E-post: mona.bruun.johansen@sopran.no

SPN Services AS
Erik Sekkelsten
Telefon: 33 42 85 00
E-post: sekkelsten@spn.no

Ergo Inkasso AS
Liss Mona Røste
Telefon: 21 31 50 52
E-post: liss.roste@transcom.com

Kommune/FYLKESKOMMUNE

Alstahaug kommune
Alf Leinan (It-Con A/S)
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no

Ballangen kommune
Alf Leinan (It-Con A/S)
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no

Bamble kommune
Anne Marie Nielsen
Telefon: 35 96 52 30
E-post: postmottak@bamble.kommune.no

Bø kommune
Alf Leinan (It-Con A/S)
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no

Dønna kommune
Alf Leinan (It-Con A/S)
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no

Gjerdrum kommune
Katrine Haugli Nyhuus
Telefon: 66 10 60 00
E-post: khn@gjerdrum.kommune.no

Gjøvik kommune
Jan Erik Østvang (NorSIS)
Mobil: 901 50 256
E-post: janerik@gkp.no

Grane kommune
Alf Leinan (It-Con A/S)
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no

Hadsel kommune
Alf Leinan (It-Con A/S)
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no

Hamarøy kommune
Alf Leinan (It-Con A/S)
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no

Harstad kommune
Alf Leinan (It-Con A/S)
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no

Hattfjelldal kommune
Alf Leinan (It-Con A/S)
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no

Hemnes kommune
Alf Leinan (It-Con A/S)
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no

Herøy kommune
Alf Leinan (It-Con A/S)
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no

Hobøl kommune
Inger Mellem
Telefon: 69 92 44 00
E-post: post@hobol.kommune.no

Innherred-Samkommune
Eva Kristin Lian

Klæbu kommune
Mari-Ann Hoeggen
Telefon: 72 83 35 00
E-post: mari-ann.hoeggen@klabu.kommune.no

Leirfjord kommune
Alf Leinan (It-Con A/S)
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no

Lurøy kommune
Alf Leinan (It-Con A/S)
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no

Lørenskog kommune
Guri Horsfjord Lassen
Telefon: 67 93 40 00
E-post: gls@lorenskog.kommune.no

Moss kommune
Terje Jensen
Telefon: 69 24 80 29
Mobil: 951 74 682
E-post: terje.jensen@moss.kommune.no

Narvik kommune
Alf Leinan (It-Con A/S)
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no

Nes kommune, Akershus
Birger Areklett
Telefon: 63 91 11 08
E-post: birger.areklett@nes-ak.kommune.no

Nesna kommune
Alf Leinan (It-Con A/S)
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no

Randaberg kommune
Jan-Kåre Ruud
Telefon: 51 41 41 00
Mobil: 911 53 783
E-post: jkr@randaberg.kommune.no

Rissa kommune
Nils Richard Hassel
Telefon: 73 85 27 12
Mobil: 917 01 151
Epost: nils.richard.hassel@rissa.kommune.no

Siljan kommune
Kjell G. Borgeraas
Telefon: 35 94 25 81

Ski kommune
Tor D. Gustafsson
Telefon: 64 87 87 00
E-post: tor.gustafsson@ski.kommune.no

Sola kommune
Hans Ree
Telefon: 51 65 33 00
E-post: hans.ree@sola.kommune.no

Steigen kommune
Alf Leinan (It-Con A/S)
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no

Stranda kommune
Evelyn Omenås
Telefon: 46 41 10 06
E-post: evelyn.omenas@stranda.kommune.no

Søgne kommune
Grethe Murbræch
Telefon: 38 05 55 55
E-post: grethe.murbraech@sogne.kommune.no

Søndre Land kommune
Jan Erik Østvang (NorSIS)
Mobil: 901 50 256
E-post: janerik@gkp.no

Sør-Trøndelag fylkeskommune
Asle Brustad
Telefon: 73 86 60 00

Træna kommune
Alf Leinan (It-Con A/S)
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no

Tysfjord kommune
Alf Leinan (It-Con A/S)
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no

Vadsø kommune
Bodil Johansen Kostamo
Telefon: 78 94 23 00
E-post: bodil.j.kostamo@vadso.kommune.no

Vefsn kommune
Monica Nøtland
Telefon: 75 10 11 13
E-post: monica.notland@vefsn.kommune.no
Nettsted (nytt vindu)

Vestre Toten kommune
Jan Erik Østvang (NorSIS)
Mobil: 901 50 256
E-post: janerik@gkp.no

Vestvågøy kommune
Helge Holand
Telefon: 76 05 60 84
E-post: helge.holand@vestvagoy.kommune.no

Øksnes kommune
Alf Leinan (It-Con A/S)
Telefon: 75 52 66 22
E-post: aleinan@online.no

Markedsføring

DM Huset AS
Roy Rolander
Telefon: 22 47 67 06
E-post:roy.rolander@dmhuset.no

Jernstraale digitale relasjoner AS
Kjetil Løvlie
E-post: kjetil@jernstraale.no

talk2me AS
Annette Vennesland Enger
Telefon: 22 54 16 00
E-post: annette.enger@talk2me.no

Telekommunikasjon

Telenor ASA
Rognsvåg, Kjetil
Telefon: 67 89 00 00
E-post: kjetil.rognsvag@telenor.com

Trigcom AS
Advokat Alf Marcus Wiegaard
Mobil: 974 74 747
E-post: wiegaard@wiegaard.no

Utdanning

Glemmen videregående skole
Espen Gresvik Schei
Telefon: 69 95 56 19
E-post: espsch@ostfold-f.kommune.no

Norges Toppidrettsgymnas, avdeling Bærum
Olav Åse
Telefon: 67 10 15 60

Universitetet i Oslo
Morten Opsal
Telefon: 22 85 63 14
E-post: personvernombud@uio.no

Vox
Lana Vågenes
Telefon: 23 38 13 15
E-post: lana.vagenes@vox.no

Wang AS
Roar Lien
Telefon: 22 12 97 00
E-post: roar@wang.no

Andre virksomheter

Buypass AS
John Arild A. Johansen
Telefon: 23 14 59 00
E-post: john.johansen@buypass.no

Cardif Pinnacle Försäkring AB
Eva Lindgren
Mobil: +46 (0) 702 72 82 00
E-post: eva.lindgren@cardif.com

daVinci AS
Kjell Thorvaldsen
Telefon: 23 25 33 00

Departementenes servicesenter
Jorid Bodin
Telefon: 22 24 04 17
E-post: jorid.bodin@dss.dep.no

Frelsesarmeen i Norge
Jan Peder Fosen
Telefon: 22 99 03 09
Mobil: 976 69 410
E-post: jan.peder.fosen@frelsesarmeen.no

Genworth Financial
Elisabeth Reinertsen
Telefon 23 28 20 86
E-post: elisabeth.reinertsen@genworth.com

ITUM Norge AS
Kai Røer
Mobil: 924 28 910
E-post: kai.roer@itum.com

Krisesenteret i Trondheim
Hilde Rosenberg
Telefon: 73 52 34 20
E-post: hilde.rosenberg@krisesenter.net

Lidl Norge NUF
Hans Høivik
Telefon: 64 97 11 00

Meglerhuset Aon Grieg
Advokat Alf Marcus Wiegaard
Mobil: 974 74 747
E-post: wiegaard@wiegaard.no

Mercuri Urval AS
Tonje Maria Talseth
Telefon: 22 51 45 00
E-post: tmt@no.mercuri-urval.com

NITO - Norges Ingeniør- og Teknologorganisasjon
Lars Kristian Nørgaard
Telefon: 22 05 35 28
E-post: lars.kristian.norgaard@nito.no

Norsk Kabinforening (NKF)
Charlotte Fosmo
Telefon: 23 28 15 00
Mobil: 411 43 041
E-post: charlotte.fosmo@kabin.no

Pragma AS
Michélle E. Almnes
Mobil: 94 24 77 00
E-post: michelle.almnes@pragma.no

Stabenfeldt AS
Ivar Nordbø
Telefon: 51 84 54 00 (sentralbord)
E-post: ivar.nordboe@stabenfeldt.no

Statistisk sentralbyrå (SSB)
Thorleiv Valen
Telefon: 62 88 55 61
E-post: personvernombud@ssb.no
Nettsted (nytt vindu)

Stiftelsen Pinsevennenes evangeliesenter
Arvid Stenbråten
Telefon: 21 00 49 00
Mobil: 990 07 989
E-post: arvid.stenbraaten@evangeliesenteret.no

Stor-Oslo Lokaltrafikk AS (SL)
Svend Wandaas
Mobil: 464 09 315
E-post: svend.erik.wandaas@sl-lokaltrafikk.no

Tine AB
Arnstein Bardal
Mobil: 90 67 95 85
E-post: arnstein.bardal@tine.no

Seminarer for ombudene

Datatilsynet arrangerer jevnlig seminarer for personvernombudene. Innimellom arrangeres det også orienteringsseminarer for virksomheter som vurderer ordningen.

Seminar for ferske personvernombud

(09.08.2007) Charlotte Erikstad

Datatilsynet arrangerer et heldagsseminar for nyoppnevnte personvernombud i september. Seminaret gir ombudene kunnskap om grunnleggende personverntemaer og tips til hvordan komme i gang med arbeidet som personvernombud.

Datatilsynet anbefaler alle nyoppnevnte personvernombud til å delta på dette seminaret i Oslo torsdag 20. september. Dette gjelder også for ombud som deltok på det årlige seminaret for personvernombud i mai, siden dette introduksjonsseminaret vil sette fokus på andre temaer.

Den første delen av seminaret belyser sentrale begreper i personopplysningsloven, med et spesielt fokus på hva som gir grunnlag for å behandle personopplysninger. Videre belyses kravet til at innsamlede personopplysninger skal være relevante for formålet de skal tjene, og at opplysningene skal slettes når de ikke lenger er nødvendige for å oppfylle formålet. Til slutt får deltakerne en kort innføring i personopplysningslovens krav til internkontroll.

Seminarets andre del setter fokus på hva rollen som personvernombud innebærer og hvilke krav Datatilsynet stiller til ombudet. Personvernombudene får nyttige tips til hvordan komme i gang med arbeidet, og en mulighet til å dele erfaringer med andre nyoppnevnte ombud. Det legges også opp til gruppearbeid som setter fokus på meldingene som ombudet skal ha en oversikt over. Seminaret avsluttes med at et ombud forteller om hvordan hun løser sine oppgaver.

Praktiske opplysninger

Seminaret arrangeres i Oslo torsdag 20. september 2007 fra kl 09.30-16.00 (Comfort Hotel Børsparken, Tollbugata 2-4).

Last ned det fullstendige seminarprogrammet (pdf, nytt vindu)

Påmelding til seminaret og praktiske spørsmål kan sendes til informasjonsrådgiver Guro Skåltveit på e-post: gsk@datatilsynet.no.

Logo – personvernombud

Det er tegnet en egen logo for alle personvernombud oppnevnt av Datatilsynet. Logoen kan benyttes på ulike typer materiell som lages av personvernombudene.

Last logoen ned ved å høyreklikke på den, og velg "lagre som..." / "save picture as.."

Logo i gif-format

Kontaktinformasjon

Seniorrådgiver Katrine Berg er kontaktperson for personvernombudene. Stedfortreder er rådgiver Rune Vidar Bråthen.

E-post:	pvo@datatilsynet.no
Telefon:	22 39 69 00
Postadresse:	Postboks 8177, Dep
	0034 Oslo
	Merk konvolutten "Personvernombud"

Nyhetsarkiv

Her samles tidligere nyheter knyttet til personvernombudsordningen.

Planer om å opprette personvernombud?

(23.04.2007) Charlotte Erikstad

I mai arrangerer Datatilsynet seminarer for personvernombudene. Tilsynet ønsker også nye ombud velkommen, og oppfordrer virksomheter som vurderer å opprette et personvernombud til å sende inn søknaden nå slik at det nye ombudet kan delta på seminaret.

De skreddersydde seminarene for personvernombud arrangeres i Oslo 29. og 30. mai. Det første seminaret er tilpasset ombud i privat sektor, mens det andre er tilpasset ombud i offentlig sektor. Begge seminarene deles inn i bransjespesifikke sesjoner etter lunsj for å gjøre innholdet mest mulig relevant og nyttig for ombudene.

Les agendaen for ombud i privat sektor (tirsdag 29. mai)

Les agendaen for ombud i offentlig sektor (onsdag 30. mai)

Seminarene gir personvernombudene relevant kunnskap om personopplysningsloven og aktuelle personvernproblemstillinger og nyttige tips til hvordan fylle rollen som personvernombud på en hensiktsmessig måte.

Les mer om hva et personvernombud gjør og hvorfor ordningen er gunstig for private og offentlige virksomheter.

Last ned søknadsskjemaet ”Opprettelse av personvernombud og søknad om fritak fra meldeplikten”

Årlig seminar for ombud i mai

I slutten av mai arrangerer Datatilsynet det årlige seminaret for personvernombudene, som vil gi ombudene nyttig kunnskap og oppdatering innen relevante temaer knyttet til personvern og rollen som ombud.

Datatilsynet arrangerer i år to seminarer, der det første er tilpasset ombud i privat sektor og det andre ombud i offentlig sektor. Videre deles hvert av seminarene inn i bransjespesifikke sesjoner etter lunsj. Tilsynet håper denne inndelingen vil øke seminarenes nytteverdi.

Seminar for ombud i privat sektor - tirsdag 29. mai 2007

Seminaret arrangeres på Clarion Hotel Royal Christiania i Oslo. Les agendaen her (pdf, nytt vindu)

Seminar for ombud i offentlig sektor - onsdag 30. mai 2007

Seminaret arrangeres på Clarion Hotel Royal Christiania i Oslo. Les agendaen her (pdf, nytt vindu)

Påmelding

Påmeldingsfristen for seminarene er fredag 11. mai. Påmelding sendes til informasjonsrådgiver Charlotte Erikstad på e-postadressen: cer@datatilsynet.no

Kommende personvernombudsseminarer

(06.02.2007) Charlotte Erikstad

Datatilsynet arrangerer jevnlig seminarer for personvernombudene. De neste seminarene arrangeres i slutten av mai.

29. mai 2007

Årlig seminar for personvernombudene i privat sektor. Første halvdel av seminaret blir en fellessesjon, mens vi deler opp i bransjer etter lunsj. Seminaret arrangeres på Clarion Hotel Royal Christiania i Oslo. Programmet for seminaret legges ut i mars.

30. mai 2007

Årlig seminar for personvernombudene i offentlig sektor. Første halvdel av seminaret blir en fellessesjon, mens vi deler opp i sektorer etter lunsj. Seminaret arrangeres på Clarion Hotel Royal Christiania i Oslo. Programmet for seminaret legges ut i mars.

Påmelding sendes til informasjonsrådgiver Charlotte Erikstad på e-postadressen: cer@datatilsynet.no

Flere nye ombud
Datatilsynet mottar stadig nye søknader fra virksomheter som ønsker å opprette personvernombud. I løpet de siste ukene har følgende virksomheter fått innvilget sin søknad:

Sparebanken Bien
Sykehuset Telemark HF
Krisesenteret i Trondheim
Rissa kommune

Stor interesse for personvernombud i bank- og finanssektoren

(22.11.2006) Charlotte Erikstad

Tidligere denne måneden arrangerte Datatilsynet et seminar om ordningen med personvernombud for bank- og finanssektoren. Påmeldingen var større enn forventet og tilsynet kunne ønske 36 deltakere fra ulike virksomheter velkommen.

Seminaret satte fokus på hva ordningen med personvernombud innebærer for virksomheten, i tillegg til at deltakerne fikk en rask innføring i Personopplysningsloven. Til slutt fikk deltakerne en presentasjon av Datatilsynets funn ved tilsyn rettet mot finanskonsern våren 2006.

I etterkant av seminaret har flere finansinstitusjoner tatt kontakt med Datatilsynet, og tilsynet har inntrykk av at flere av virksomhetene som var representert vurderer å opprette et personvernombud i løpet av den nærmeste tiden. Dette er en gledelig utvikling som indikerer at sektoren tar personvernet til kunder og ansatte på alvor.

Citibank opprettet et personvernombud i mai og var med dette den første banken som innførte ordningen. I løpet av de siste ukene har flere banker fulgt etter, og DnB NOR Bank, Skandiabanken, Verdibanken, Sparebanken Ørsta Volda, Melhus Sparebank og Aurland Sparebank er bankene som hittil har fått innvilget sine søknader.

Setter personvern på dagsordenen

(10.10.2006) Charlotte Erikstad

Telenor etablerer nå et eget personvernombud og er med dette det første telekommunikasjonsselskapet i Norge som satser på ordningen.

Datatilsynet har stor tro på at ordningen med personvernombud vil spre kunnskap og heve bevisstheten om personvernlovgivningen i virksomheter og blant privatpersoner. Derfor verdsetter tilsynet at stadig flere virksomheter, deriblant Telenor, oppretter personvernombud.

Nyutnevnt personvernombud i Telenor, Kjetil Rognsvåg, sier:

– Hovedoppgaven til ombudet er å ha fokus på alt som har med personvern å gjøre, og å sørge for at informasjon om dette går ut til ledelsen og inn i organisasjonen. Noe av det viktigste er å gjøre ledelsen klar over det ansvaret de har når det gjelder behandling av personsopplysninger.

Rognsvåg er fra før leder av Personvernsenteret i Telenor, og i denne stillingen har han mange av de samme oppgavene som personvernombudsrollen nå gir han. Han påpeker at Telenor i tillegg oppnår en rekke fordeler ved å ta del i ordningen:

– I praksis vil jeg være det offentlige kontaktpunktet for Datatilsynet. Det vil si at jeg også har større tilgang på ressurser fra tilsynet. Mens vi før måtte sende melding til Datatilsynet om behandling av personopplysninger, vil jeg nå sitte med oversikten. Vi har altså nå ikke lenger meldeplikt til tilsynet om vår behandling av personopplysninger.

I dag finnes det 35 personvernombud i Norge og nærmere 200 virksomheter er knyttet til ordningen. Stadig flere virksomheter søker Datatilsynet om å få opprette personvernombud, og i løpet av de siste ukene har Helse Nordmøre og Romsdal HF, Norges Toppidrettsgymnas (avdeling Bærum) og Gjerdrum kommune fått innvilget sine søknader, mens Conecto AS og Helse Sunnmøre HF oppretter personvernombud 1. november.

Nye personvernombud - mai 2006

(12.06.2006) Guro Skåltveit

Datatilsynet mottar jevnlig søknader fra virksomheter som ønsker å opprette personvernombud. Lindorff er blant virksomhetene som har mottatt vedtak, og er dermed det første inkassoselskapet / kredittopplysningsbyrået med eget personvernombud.

I løpet av den siste måneden har Datatilsynet mottatt søknader og sendt vedtak til syv virksomheter om at de får fritak fra meldeplikten ved opprettelse av personvernombud.

Følgende virksomheter har opprettet interne ombud:
CitiFinancial Europe (første bank med personvernombud)
Klæbu kommune
Lindorff Group AB
Ski kommune
Wang videregående skole (første skole med personvernombud)

I tillegg har Diakonhjemmet Høgskole og Sunnaas Sykehus inngått avtale om ombud for forskning.

Flere seminar om ordningen
-Det er gledelig å se at bank og finansnæringen har oppdaget ordningen og ser på personvernombud som en viktig ressurs, sier seniorrådgiver Katrine Berg. -Vi håper nå at flere følger deres eksempel.

På grunn av den økende interessen for ordningen med personvernombud har Datatilsynet satt opp tre halvdagsseminar utover høsten. Vi oppfordrer alle interesserte til å melde seg på.
Les mer her

Personvernombudsseminar høsten-06

(16.05.2006) Guro Skåltveit

Det er for tiden stor interesse for ordningen med personvernombud. Seminaret den 31. mai ble på kort tid fulltegnet, og Datatilsynet har derfor satt opp datoer for flere seminar utover høsten. Foilene fra seminaret i mai er også lagt ut.

På seminaret 31. mai ble det til forskjell fra tidligere år også åpnet for virksomheter som vurderer å opprette personvernombud. Dette viste seg å være populært, og seminaret ble tidlig fulltegnet. I tillegg til 21 deltakere fra virksomheter som allerede har ombud, deltok representanter for 17 andre virksomheter. Dette ble med andre ord det største seminaret Datatilsynet har arrangert om ombudsordningen.

Tilbakemeldingene i etterkant har vært positive, og seminaret må kunne sies å ha vært vellykket.

Her er oversikt over foredragene som ble holdt:
Innsyn i e-post ved Beate S. Dagslet
Innføring i personopplysningsloven ved Rune Vidar Bråthen
Personvernombud - hva og hvorfor ved Katrine Berg
Utlevering av personopplysninger ved Hanne P. Gulbrandsen
Internkontroll og sikkerhet ved Helge Veum
Sikkerhet og flere behandlingsansvarlige ved Helge Veum

Flere seminar
På grunn av den store interessen for ordningen har Datatilsynet bestemt seg for å arrangere flere halvdagsseminar utover høsten. Seminarene vil arrangeres i Datatilsynets lokaler i Oslo sentrum:

12. september arrangeres et seminar for virksomheter som vurderer ordningen.

9. november arrangeres et seminar for virksomheter innen bank / finans som vurderer ordningen.

23. november arrangeres det et opplæringskurs for nye ombud.

Påmelding / spørsmål kan sendes til pvo@datatilsynet.no

Nye personvernombud

(28.04.2006) Guro Skåltveit

Datatilsynet har den siste tiden merket en økt oppgang i interessen for personvernombud.

I løpet av en måneds tid har Datatilsynet mottatt søknader og sendt vedtak til seks virksomheter om at de får fritak fra meldeplikten ved opprettelse av personvernombud. Kommunene Søgne, Narvik, Hobøl og Vadsø har alle opprettet egne personvernombud. Aker universitetssykehus, Helgelandssykehuset HF og Stiftelsen Fossumkollektivet har inngått avtale om ombud for forskning.

Fulltegnet seminar
Datatilsynet har generelt merket en økt interesse for ordningen. 31. mai skal tilsynet arrangerer et seminar for utnevnte ombud, samt virksomheter som vurderer å innføre ordningen. Kapasiteten ble doblet i forhold til i fjor, men er nå likevel helt fulltegnet. På grunn av den store interessen vurderes det om et lignende seminar skal settes opp igjen allerede til høsten.

Les mer om ordningen
Søknadsskjema og vedtak

Seminar for personvernombud

(28.04.2006) Guro Skåltveit

Datatilsynets årlige personvernombudsseminar arrangeres på Clarion Hotel Royal Christiania i Oslo onsdag 31. mai. Programmet er nå klart.

Seminaret skal gi en oppdatering om hva som har skjedd innen personvern det siste året, samt utdype aktuelle tema. Det vil også bli gode muligheter til å ta opp problemstillinger man ønsker hjelp til eller diskusjon rundt.

Variert program
Som i fjor vil seminaret bestå av en generell del før lunsj, og en spesiell del etter. I den spesielle delen vil ombudene deles inn i grupper på bakgrunn av fagområder. Dette vil gjøre det lettere å tilfredsstille informasjonsbehovene, og ombudene får muligheten til å utveksle relevant erfaring.

Seminaret vil vare fra 09.00 til senest 16.00

Det fullstendige programmet kan leses her

Påmeldingsfristen gikk ut 1. mai.

Les mer om ordningen med personvernombud
Her kan man finne søknadsskjema

Orienteringsmøte for personvernombud

(20.02.2006) Guro Skåltveit

Datatilsynet holdt 11. januar et orienteringsmøte for representanter fra 12 kommuner som vurderer å opprette personvernombud.

Orienteringsmøtet fungerte som en innføring i hva ordningen med personvernombud innebærer. Blant annet holdt Asle Tveiti, som er personvernombud i Vefsn kommune, et innlegg om sine erfaringer rundt dette. Det ble også gitt enkle innføringer i personopplysningsloven og internkontroll.

Tilbakemeldingene på møtet var gode, og Datatilsynet kommer til å holde flere slike orienteringsmøter etterhvert som flere melder sin interesse.

Personvernombod i kommunen?

(21.10.2005) Guro Skåltveit

Per i dag er det berre 13 av landet sine kommunar som har personvernombod. Datatilsynet har derfor sendt ut brev til alle kommunane for å informere om ordninga.

Kommunane behandlar dagleg store mengder personopplysningar. Denne behandlinga kan medføre at det oppstår ulike spørsmål slik som; har vi lov til dette? Er dette ein trygg måte å løyse problemet på? Einskilde gangar kan ein motta klager eller krav frå dei registrerte, eller det oppstår ein feil. I slike situasjonar kan verksemda vende seg til Datatilsynet for å få hjelp. Likevel vil det ofte vere ei betre løysing å opprette eit personvernombod

Rådgivar og kontaktperson
Eit personvernombod er ein ressursperson som kjenner verksemda, kva personopplysningar som blir behandla til kva formål og ikkje minst kva krav lovgivinga stiller til slike behandlingssystem. Ombodet fungerer som ein rådgivar internt, men kan også vere ein kontaktperson for kommunen sine innbyggjarar i spørsmål om rettar etter personopplysningslova, for eksempel innsyn, retting og sletting.

Datatilsynet inviterer i brevet kommunane til å ta kontakt slik at eit informasjonsmøte kan arrangerast.

Dersom du er interessert i å vite meir om dette kan du gå direkte til denne nettsida med meir informasjon ordninga. Der finn du blant anna meir stoff om fordelane med eit eige personvernombod, ulike rettleiarar som kan vere til hjelp og oversikt over dei verksemdene som allereie har innført ordninga.

Les brevet til alle kommunane her

Helse / forskning

(28.06.2005) Gunnel Helmers

Fra 1. juli 2005 har flere forskningsprosjekter fått meldeplikt i stedet for konsesjonsplikt.

Datatilsynet har nå laget ferdig en todelt veileder for forskere. Den første delen tar for seg meldeplikt og konsesjonsplikt.

Veilederens del I kan lastes ned her (pdf, nytt vindu)

Del to tar for seg andre krav i personopplysningsloven og helseregisterloven
Veilederens del II kan lastes ned her (pdf, nytt vindu)

Datatilsynet er glade for tilbakemeldinger dersom noe oppleves som uklart. Tilbakemeldinger på veilederen kan sendes til postkasse@datatilsynet.no.

Personvernombod får ikkje oppbevare koplingsnøkkel

(28.02.2005) Gunnel Helmers

Koplingsnøkkelen til ein forskningsfil skal oppbevarast eksternt, og ikkje hos personvernombodet. Det er resultatet etter ei avgjerd i Personvernnemnda.

Ullevål universitetssjukehus klaga på eit vilkår i konsesjon for "Etterundersøkelse av pasientar innlagd for sjølvpåførd forgifting".

Datatilsynet stilte som vilkår at koplingsregistert for dei registrerte blei oppbevarde eksternt.Ullevål universitetssjukehus meinte at koplingsregistret kunne oppbevarast av personvernombodet til sjukehuset.

Personvernnemnda slutta seg til Datatilsynets vurdering om at eit slikt register bør oppbevarast eksternt, blant anna fordi personvernombodet i prinsippet kan instruerast av leiinga ved sjukehuset.Det blei også gitt ei generell tilslutning til Datatilsynets syn om at slike oppgåver ikkje burde leggjast til eit personvernombod.

Les vedaket: "Klage på Datatilsynets vedtak om at Ullevål Universitetssykehus ved personvernombudet ikke selv får oppbevare koblingsnøkler for forskningsprosjekter." (Nytt vindauge)

Forskere har fått eget personvernombud

(03.03.2003) Redaksjonen

Fra 1. februar er Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste (NSD) personvernombud for norske høyskoler og universiteter.

Alle universitetene og de statlige høyskolene har sammen med de fleste forskningsinstitutter og helseforetak oppnevnt NSD som sitt personvernombud for forskningssaker.
- Vi tar det som en tillitserklæring at så mange forskningsinstitusjoner vil ha oss til personvernombud, sier NSDs direktør Bjørn Henrichsen.

Personvernombudets oppgaver
Personvernombudet vurderer om det enkelte undersøkelsesopplegget tilfredsstiller personopplysningslovens krav til behandling av personopplysninger. Å informere og veilede forskerne i forhold til lovverket er blant andre av ombudets viktige oppgaver. Meldepliktige prosjekter blir ferdigbehandlet hos NSD. Når det gjelder konsesjonssøknader gir NSD sin innstilling før søknadene blir videresendt til Datatilsynet. NSD har arbeidet med spørsmål knyttet forskning og personvern i over 20 år og kan gi råd og veiledning i forhold til gjeldende regelverk.

Viktigst for folk flest
Selv om det er forskerne NSDs personvernombud skal forholde seg mest til, er det egentlig alle oss andre ombudet er mest nyttig for. Vi er jo alle potensielle forskningsobjekter. Blir vi med i en undersøkelse, innebærer det å fylle ut spørreskjema, bli intervjuet eller testet. Personvernombudet skal bistå forskeren med å passe på at personvernet til dem det blir forsket på blir ivaretatt. Ombudet skal også bistå den enkelte med å ivareta sine rettigheter, for eksempel med rett til innsyn, rett til å reservere seg og rett til informasjon.
- Datatilsynet mener den enkelte borgers personvern blir styrket av at forskerne har sitt eget personvernombud, sier Datatilsynets direktør Georg Apenes.

I vekst
Stadig flere ønsker nå å ha NSD som personvernombud. Avtaler med flere forskningsinstitusjoner og helseforetak er på trappene.

Kontaktpersoner hos NSD:
Alette Gilhus Mykkeltvedt: 55 58 21 74 – 411 20 404
Vigdis Kvalheim (Avdelingsleder): 55 58 33 88
Bjørn Henrichsen (Direktør): 55 58 21 18

NSD oppnevnt til personvernombud

(22.11.2002) Redaksjonen

En rekke forskningsinstitusjoner, heriblant de fleste av landets høyskoler og universitetet, har oppnevnt Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste (NSD) til sitt personvernombud.

Fra og med 1. mars 2003 tar NSD som personvernombud over noe av arbeidet med å tilse at institusjonene behandler personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven.

– Vi synes det er flott at forskerne på denne måten setter personvern på dagsorden, sier personvernombudenes kontaktperson i Datatilsynet, seniorrådgiver Christine Ulrichsen.
Opprettelse av personvernombud medfører at virksomhetene ikke trenger å melde behandling av personopplysninger til Datatilsynet når det gjelder forsknings- og studentprosjekter. Meldingene skal istedenfor sendes til NSD. Andre meldinger og konsesjonssøknader skal Datatilsynet fortsatt ta i mot.

Før ordningen trer i kraft, vil Datatilsynet arrangere kurs og utarbeide informasjonsmateriell for personvernombudene. Utover NSD har også Statistisk sentralbyrå (SSB), Vestvågøy og Vefsn kommune utpekt personvernombud. Datatilsynet er spent på om ordningen vil gripe om seg på samme måte den har gjort i Sverige: Etter bare fire år med ordningen har Sverige omkring 4000 personvernombud.

SSB oppretter personvernombud

(03.05.2002) Redaksjonen

Statistisk Sentralbyrå oppretter et personvernombud, og Datatilsynet har vedtatt at byrået derfor unntas fra meldeplikten for behandling av personopplysninger.

Statistisk Sentralbyrå (SSB) ønsker å utnevne et personvernombud. Ombudet skal holde internt oppsyn med at personopplysningsloven overholdes. All behandling av personopplysninger skal meldes til ombudet i stedet for til Datatilsynet. Ombudet skal også påpeke regelbrudd og bistå dem som er registrert med å ivareta deres rettigheter.

Svært positivt
Datatilsynet ser det som svært positivt at SSB oppretter en slik funksjon, og har varslet vedtak om at SSB dermed fritas for meldeplikten for behandling av personopplysninger. Datatilsynet stiller en rekke krav til opprettelsen av et personvernombud, fordi det er ønskelig at ordningen skal være standardisert og oversiktlig.

Vilkår for opprettelsen
Det er en forutsetning at personvernombudet skal ha en faktisk og formell posisjon. Ombudet skal kunne vurdere selvstendig om reglene overholdes. Datatilsynet skal være orientert om hvem som er personvernombud. Ombudet skal ha melding om all behandling som ellers skulle vært meldt til Datatilsynet.

Ombudets ansvarsområde
Personvernombudet skal ha følgende oppgaver:

Påse at behandlinger av personopplysninger blir meldt til ombudet, og at meldingene inneholder korrekte og tilstrekkelige opplysninger
Føre en systematisk og offentlig tilgjengelig fortegnelse over alle behandlinger som er meldt
Påse at systemer for internkontroll tilfredsstiller kravene i personopplysningsloven
Bistå de registrerte med å ivareta deres rettigheter
Påpeke brudd på regler om behandling av personopplysninger overfor behandlingsansvarlig
Bistå Datatilsynet med opplysninger om brudd på regler, og med å foreta undersøkelser i konkrete saker
Holde seg orientert om utviklingen innen personvern
Gi råd og veiledning til behandlingsansvarlig om behandling av personopplsyninger og reglene for dette

Datatilsynet oppfordrer andre større bedrifter og virksomheter til å vurdere muligheten for å opprette et eget personvernombud.

Forsidesaker