Valgreglement for Studentparlamentet i Finnmark (SpiF)

Reglement for valg til SpiFs ulike organer, og valg av studentrepresentanter til andre styrer, råd og utvalg ved Høgskolen i Finnmark.

Bestemmelsene er fastsatt med hjemmel i SpiFs vedtekter, Valgreglement for Høgskolen i Finnmark og Lov om universiteter og høgskoler.

Studentparlamentet i Finnmark forkortes SpiF

Høgskolen i Finnmark forkortes HiF

Studentsamskipnaden i Finnmark forkortes SiF

Kapittel 1. VIRKEOMRÅDE 

§ 1-1 Virkeområde
Bestemmelsene i dette reglementet gjelder ved valg av Studentstyret, representanter i SpiF samt ved valg av Studentrepresentanter til HiFs styre, avdelingsstyrene, Klagenemnda og SiF. Ved valg til høgskolens andre sentrale styrer, nemnder, og råd og utvalg gjelder kun Kapittel 5.

Kapittel 2. STØRRELSE OG SAMMENSETNING AV STUDENTSTYRET OG SPIF

§ 2-1 Studentstyret
Studentstyret består av Leder, Nestleder og StL-representant.

§ 2-2 SpiF
SpiF består av Studentstyret, samt 6 representanter fortrinnsvis 2 fra hver avdeling. SpiF har øverste besluttende myndighet.

Kapittel 3: HOVEDPRINSIPPER FOR VALG

§ 3-1 Ansvar
SpiFs valgkomite administrerer valg til representanter i SpiF, studentrepresentantene i HiF-styre, avdelingsstyrer, klagenemnda og SiF-styre.

§ 3-2 Urnevalg
Ved valg til Studentstyret, SpiF, og avdelingsstyrene skal det avholdes urnevalg blant studentene. Ved valg til avdelingsstyret er det ikke anledning til å stemme på noen som tilhører en annen avdeling enn den avdelingen studenten tilhører. Det skal være ett stemmested både i Hammerfest og i Alta. Urnevalgene gjennomføres som simpelt flertallsvalg.

§ 3-3 Valgmøte
Studentrepresentanter i HiF-styre, Klagenemnda og Studentrepresentantene i SiF skjer ved valg på SpiFs valgmøte. Om SpiF ikke greier å fylle alle vervene ved valgmøte, velger SpiF inn representanter fortløpende etter hvert som det melder seg folk. Valgmøtet er åpent for alle, men det er kun representanter i SpiF som har stemmerett ved valgmøter. Personvalg i valgmøter skjer ved alminnelig flertall. Ved valgmøter er det personvalg, og hvis det er mer enn en kandidat skal det være skriftlig avstemming.

Kapittel 4. REGLER FOR VALG

§ 4-1 Stemmeberettige
Ved urnevalg har alle som er tatt opp og er registrert som student ved HiF, og har betalt semesteravgift ved høgskolen for det semesteret valget gjennomføres i stemmerett.

§ 4-2 Valgkomite
Valgkomiteen blir valgt på valgmøte i november. Valgkomiteens periode er fra 01.01.20XX-31.12.20XX.

Disse skal innstille på stydentstyret, Studentrepresentanter i HiF-styret, Avdelingsstyrene, Klagenemnda (april) og SiF (november).

§ 4-3 Kandidater
Kandidater som stiller til valg skal få tid til å presentere seg. Dette gjelder både ved valgmøter og urnevalg. Plakater med presentasjon av kandidatene skal henge opp bade i Hammerfest og i Alta.

1) Om det er flere kandidater til et verv skal kandidatene føres opp slik: Vedkommende valgkomiteen henstiller står øverst, deretter skal kandidatene komme i alfabetisk rekkefølge.

2) Alle SpiFs representanter, Studentrepresentanter i HiF-styret, avdelingsstyrer, Klagenemnda, SiF-styret og studenter som representerer SpiF i råd og utvalg står behjelpelig for rekruttering av kandidater til valg.

§ 4-4 Valgbarhet
Kandidater til valg i SpiFs ulike organer, og studentrepresentanter i ulike styrer, nemnder, råd og utvalg, må være studenter.

1) Dersom en representant i Studentstyret eller i Parlamentet i løpet av perioden en innehar et verv opphører å være student, eller bytter avdeling, kan det likevel søkes skriftlig om å få beholde vervet i SpiF ut periode. Slik dispensasjon kan gis av Leder i SpiF.

2) Organisasjonskonsulenten er ikke valgbar til å representere studentene ved HiF.

§ 4-5 Plikt til å fullføre verv
Studenter som påtar seg verv, har som hovedregel en plikt til å fungere i vervet for hele perioden. Om en student ikke vil inneha vervet mer, må han/hun skrive en søknad om fritak fra verv. Slik søknad avgjøres av Leder i SpiF.

1) Er det snakk om mistillitsforslag på en studentrepresentant som innehar et verv, skal saksgangen skje som beskrevet i SpiFs vedtekter, § 7-3 c) ”Saksgang ved mistillitsforslag”.

§ 4-5 Funksjonstid
Funksjonstiden i Klagenemnda, Høgskolestyret, Avdelingsstyrene og SpiF er fra 01.06.20XX – 30.05.20XX.

Funksjonstiden i Samskipnadsstyret følger kalenderåret.

Merknad: I LMU varer perioden fra 01.08.20XX-31.07.20XX.

§ 4-6 Tidsfrister 
Valgkomiteen er ansvarlig for at tidspunkt for de enkelte valg og frister for å melde seg til valg overholdes og kunngjøres for studentene.

1) kunngjøringen skal det kort gjøres rede for reglene om fremgangsmåten ved valget.

2) Valgdagene settes av det sittende studentstyret.

3) Dato for avholdelse av valget må gjøres kjent senest 4 uker før valgdagen. Det skal samtidig minnes om fristen til å melde seg som kandidat til valget, denne fristen er på 2 uker før valgdagen.

4) Valgurnene skal være åpne i minst 6 timer.

5) Dersom det ved utløpet av frist til forslag på å melde seg til valg ikke er noen meldte til alle verv, kan det sittende Studentstyret utsette fristen til å melde seg til valg. Dette gjøres i samråd med valgkomiteen.

§ 4-7 Forhåndstemming
Det er ikke tillat å forhåndstemme ved noen former for valg i SpiF.

§ 4-8 Avslutning av valget
Utvalget av valg etter dette reglement skal føres inn i særskilt valgprotokoll som underskrives av valgkomiteen.

1) Melding om utfallet av valget sendes til Høgskoledirektøren. Unntaket er ved valg til studentrepresentanter i samskipnadsstyret, da skal utfallet av valget sendes til Samskipnadsdirektøren.

De avgitte stemmene ved et urnevalg skal beholdes i 30 dager, for så å bli makulert.

§ 4-9 Særordninger
Ved stemmelikhet benyttes loddtrekning. Dette er fordi det er nødvendig med det valgresultat.

§ 4-10 Klagemuligheter
Den som har stemmerett ved et valg kan klage over feil som en mener er begått ved dette.

1) Klagen må være framsatt til det sittende Studentstyret senest en uke etter at resultatet av valget er gjort kjent.

2) Dersom Studentstyret, i samråd med valgkomiteen, finner at det er gjort feil som kan ha hatt vesentlig betydning for valgresultatet, og feilen ikke lar seg rette ved en ny opptelling av stemmesedlene, skal det avholdes nytt valg.

Kapittel 5: VALG TIL STYRER, NEMNDER, RÅD OG UTVALG SOM IKKE ER STYRT AV KAP. 1-3.

Lov om universiteter og Høgskoler § 4-4. Studentenes representasjon i institusjonens organer

(1) Studentene skal ha minst 20 prosent av medlemmene i alle kollegiale organ som tildeles beslutningsmyndighet. Der dette ikke utgjør mer enn ett medlem, skal studentene ha rett til å møte med ytterligere en student med tale- og forslagsrett.

(2) Bestemmelsen i første ledd kan fravikes dersom det delegerende organ enstemmig bestemmer noe annet.

§ 5-1 Styrer, nemnder, råd og utvalg
SpiF har myndighet til å velge studentrepresentanter i til styrer, nemnder, råd og utvalg som: LMU, Kvalitetsutvalget, tilsettningsutvalget, FoU-utvalget, Skikketetsnemnda for lærerutdanningen etc. 

§ 5-2 Valgregler
Valg i styrer, nemnder, råd og utvalg foregår på valgmøte. Se § 3-3 ”valgmøte” i dette valgdokumentet.

1) Alle studenter ved HiF kan melde seg til slike verv, og skal gis anledning til å presentere seg for valgmøtet.

2) Personvalg foretas med alminnelig flertall.

3) Funksjonstiden for det gjeldende vervet blir kunngjort ved valget.

§ 5-3 Særordninger
Studenter som tar imot verv, har som hovedregel plikt til å fungere i vervet for hele perioden en er valgt for. Det er mulig å søke skriftlig om fritak fra verv. Slik søknad avgjøres av SpiFs styre.

1) Ved korte tidsfrister kan Studentstyret oppnevne personer til å ta over verv som omhandler dette kapittelet. Disse må godkjennes på første SpiF-møte.

Kapittel 6. IKRAFTTREDELSE

Dette valgreglementet trer i kraft fra 1.06.2005

Skriv ut

Sideoversikt