Vedtekter for Studentparlamentet i Finnmark (SpiF)

Kapittel 1. NAVN OG FORMÅL

 

§ 1-1 Navn

 

Studentparlamentet i Finnmark (-SpiF-) er det øverste studentdemokratiske organ ved Høgskolen i Finnmark.

 

§ 1-2 Formål

  1. –SpiF- skal ivareta de faglige, økonomiske, demokratiske og sosiale interesser som angår studentene ved Høgskolen I Finnmark. Dette gjøres ved å søke samarbeid med høgskolens ledelse, styrer, råd og utvalg, administrasjon, øvrige ansatte og Studentsamskipnaden i Finnmark (SIF) og andre naturlige samarbeidspartnere.
  2. –SpiF- skal søke samarbeid med andre studentdemokratier i Norge og med studentenes nasjonale og internasjonale interesseorganisasjoner.
  3. –SpiF- skal fungere som et høringsorgan i saker som angår studentene. Dette innbefatter saker fra administrasjonen, høgskolestyret, departementet, HiF og andre studentorganisasjoner.
  4. –SpiF- skal ha en aktiv rolle for å sette studenters situasjon på dagsorden.

 

§ 1-3 Myndighet

  1. –SpiF- er frittstående og partipolitisk uavhengig og skal ta opp saker som studentene ved høgskolen finner det naturlig å engasjere seg i.
  2. –SpiF- står fritt til å opprette de komiteer og utvalg som det finner hensiktsmessig. Det skal i slike tilfeller utarbeides retningslinjer eller mandat for komiteens eller utvalgets ansvarsområde.

 

Kapittel 2. SAMMENSETNING

 

§ 2-1 -SpiF- består av: 

 

Ni (9) studenter med møte-, tale-, forslag-, og stemmerett på –SpiF- møter. Disse er

 

1) Alle har personlig vara på –SpiFs- møter, bortsett fra representantene i Studentstyret.

 

2) –Spif- har to (2) studenter med møte-, tale-, og forslagsrett på –SpiF- møter:

3) Følgende har møteplikt på –SpiF- møter:

4) Følgende har talerett på –SpiF-møter

5) –SpiF- kan tildele talerett til gjester på møter hvis ønskelig.

 

 

Kapittel 3. KONSTITUERING AV STUDENTPARLAMENTET

 

§ 3-1 Konstituering av – SpiF-

 

-SpiF- konstituerer seg selv på studieårets første ordinære møte.

 

Avtroppende studentstyre er ansvarlige for å sende innkalling til og gjennomføre første ordinære –SpiF-møte som det nye Studentstyret er med på. Denne prosessen skjer sammen med påtroppende Studentstyre på siste SpiF-møte i vårsemesteret.

 

 

Kapittel 4. STUDENTSTYRET

 

§ 4-1 Sammensetning

  1. Studentstyret består av Leder, nestleder og StL-representanten i –SpiF-.
  2. Studentstyrerepresentantene velges for en periode på et (1) år, og skal sitte i –SpiF- f.o.m. 01.06.20XX t.o.m. 31.05.20XX. I tillegg kommer en overlappingsperiode før inntredelse i –SpiF-  f.o.m. 01.05.XX på en (1) måned sammen med det avtroppende Studentstyret.

§ 4-2 Arbeidsoppgaver

 

Studentstyret er ansvarlig for den daglige kontordriften. Studentstyret er saksforbedrende organ for –SpiF- og har ansvar for å innkalle til møter i samsvar med arbeidsprogrammet fastsatt av –SpiF-. Årsrapporten skrives av Studentstyret og skal godkjennes av SpiF. –SpiF- kan instruere Studentstyret og Studentstyret er ansvarlig ovenfor –SpiF-

 

§ 4-3 Møter

  1. Studentstyret møtes ukentlig og er beslutningsdyktig når 2/3 av Studentstyret er til stede. Studentstyrets protokoller blir lagt fram som orientering under –SpiFs- møter.
  2. Møtereferatene fra Studentstyret skrives av organisasjonskonsulent om ikke annet er avtalt. Møtereferatene er åpne for offentlig innsyn. Dette gjelder ikke lukkede saker –SpiF- har behandlet.

§ 4-4 Kontortider

 

Studentstyret skal ha faste kontortider i faste lokaler hvor studentene kan henvende seg direkte.

 

§ 4-5 Fratreden fra verv i Studentstyret

  1. Dersom Leder går av i perioden, rykker Nestleder opp som leder.
  2. Dersom Nestleder går av i perioden, eller rykker opp til Leder, konstituerer –SpiF- ny Nestleder.
  3. Dersom StL-representanten går av i perioden, konstituerer –SpiF- ny StL-representant.

§ 4-6 Gjenvalg

 

Det er mulig å stille til gjenvalg i samme styreverv 2 (to) ganger, altså sitte i samme styreverv sammenhengende i 3 perioder. Dette gjelder ikke ekstraordinære valg i Studentstyret.

 

§ 4-7 –SpiF`s- kontakt med samarbeidspartnere

 

Studentstyret har ansvaret for den daglige kontakt med administrasjonen.

  1. Studentstyret skal koordinere eventuelle fellesaksjoner.
  2. Studentstyret har hovedansvaret for å delegere arbeidsoppgaver innenfor det arbeidsprogram som –SpiF- fastsetter.

§ 4-8 Avsetning av Studentstyret

 

-SpiF- kan med 2/3 flertall avsette hele eller deler av Studentstyret.

 

Valg av nytt Studentstyre avholdes senest to (2) uker etter at vedtaket om å avsette Studentstyret er fattet. De avsatte Studentstyremedlemmene kan stille til valg på ved ekstraordinært valg.

 

 

Kapittel 5. ORGANISASJONSKONSULENT

 

§ 5-1 Ansettelse av organisasjonskonsulent

 

-SpiF- disponerer et engasjement som organisasjonskonsulent i 50 % stilling. –SpiF- og HIF samarbeider om forslag til utlysningstekst og stillingsinstruks som vedtas i Tilsetningsrådet.

Organisasjonskonsulenten ansettes gjennom Høgskolens ordinære ansettelsesprosedyrer av Tilsetningsrådet. Personal- og økonomikontoret innstiller i samråd med –SpiFs- leder overfor Tilsettingsrådet. –SpiFs- leder kan møte i Tilsettningsrådet ved ansettelse av organisasjonskonsulent med observatørstatus og talerett.

 

 

Kapittel 6. KONTROLLKOMITEEN

§ 6-1 Sammensetning

§ 6-2 Oppgaver

Kontrollkomiteen skal:

 

Kapittel 7. OPPGAVER OG GJENNOMFØRING AV MØTER I –SPIF-

 

§ 7-1 Møter i –SpiF-

 

-SpiF-møter møtes minimum fire (4) ganger i året, men fortrinnsvis en (1) gang i måneden.

 

1) Møtene i -SpiF- er dersom ikke annet er presisert åpne for alle med følgende unntak:

 

a) I saker hvor det i lov er påbudt med lukkende dører.

 

b) Møtene kan lukkes med alminnelig flertall. Selve behandlingen av hvorvidt møtet skal lukkes, kan holdes for lukkende dører dersom minst en av representantene i –SpiF- krever det.

 

2) Saksliste vil bli bekjentgjort senest 10 (ti) dager før –SpiF-møtet. Saker som ønskes behandlet må være studentstyret i hende 7 (syv) dager før møtet. Saker som er lukkede blir ikke offentliggjort.

 

3) Referat blir bekjentgjort senest ti (10) dager etter –SpiF-møte.

 

§ 7-2 Innkalling og sakspapirer

 

Innkalling, saksliste, sakspapirer og referat skal sendes til:

§ 7-3 Mistillit mot representanter i SpiF

Et mistillitsforslag skal alltid begrunnes og framsettes skriftlig.

a) Mistillitsforslag mot SpiFs representanter kan kun vedtas med 2/3 flertall av Studentparlamentet.

Ved  vedtak om mistillit mot noen i studentstyret skal nye representanter tre inn i vervet til vedkommende som må gå foregå som forevist i § 4-5 ”Fratreden fra verv i Studentstyret”
b) Framsetting av mistillitsforslag mot andre tillitsvalgte.

Mistillitsforslag mot andre tillitsvalgte i råd og utvalg, studentrepresentanter i Klagenemda, Høgskolestyret og Samskipnadsstyret kan kun vedtas med 2/3 flertall i SpiF. Ved mistillit blir vara ny representant og Studentparlamentet velger ny vararepresentant.
c) Saksgang ved mistillitforslag

Ved et mistillitsforslag skal en fra Styret, fortrinnsvis Leder ta en telefon til vedkommende forslaget gjelder for og gi personen beskjed om at han/hun får et rekommandert brev sendt i posten der han/hun blir oppfordret til å trekke seg fra vervet sitt. Det er Leder som skriver brevet på vegne av SpiF. Tar ikke vedkommende telefonen, skal man legge igjen en beskjed om at vedkommende skal kontakte Leder innen 24 timer. Har ikke vedkommende ringt innen den tidsrammen sendes brevet uten samtale med den mistillitsforslaget gjelder har forekommet. Personen vil få 10 dager frist fra d.d. 20XX til å svare SpiF. SpiF skal da få et skriftlig svar.

Har ikke SpiF mottatt noe skriftlig svar blir saken behandlet som en lukket sak ved neste SpiF-møte. Vedkommende saken gjelder, skal få lov til å komme på møtet for å tale sin sak. Vedkommende skal også få se sakspapirene. Alle får sakspapirene like før møtet og får 15. min til å sette seg inn i sakspapirene før saken behandles i SpiF-møtet.

Er det mistillitsforslag på leder, er det Nestleder som skal ringe leder og gi beskjed om at Leder har fått mistillitsforslag mot seg. Gjelder det hele Studentstyret må representantene i SpiF fremme forslag alene. Det må da være to stykker som skriver under brevet og sakspapirene på vegne av SpiF.

Rett etter en sak om mistillit er ferdigbehandlet, må papirene leveres til Studentstyret for makulering. Makuleringen skjer umiddelbart.

Mistillitsforslag er taushetsbelagte på grunn av personvern.

§ 7-4 Ekstraordinært møte i –SpiF-

 

Ekstraordinært –SpiF-møte avholdes dersom studentstyret, 25% av studentene ved en avdeling, eller 10% av studentene krever dette skriftlig.

 

1) Innkalling og sakspapirer sendes ved ekstraordinært –SpiF-møte blir sendt samt at sakslisten blir bekjentgjort 7 (syv) dager før ekstraordinært –SpiF-møte.

 

2) Dersom ekstraordinært –SpiF-møte avholdes etter krav fra studentene, skal møtet finne sted senest 14 (fjorten) dager etter at kravet er overlevert Studentstyret skriftlig.

 

§ 7-5 Saker som ønskes gjenopptatt

 

Alle saker som er behandlet av –SpiF-, kan tas opp igjen på et senere –SpiF-møte dersom 2/3 flertall av de fremmøtte ønsker det. Saken behandles da som ordinær sak.

 

§ 7-6 Vedtak som er fattet av organer som er underlagt –SpiF-

 

-SpiF- kan med simpelt flertall omgjøre vedtak fattet i andre organer som er underlagt –SpiF-.

 

§ 7-7 Referater

 

-SpiF- refereres av organisasjonssekretær. Referatene sendes til de som får innkalling. Referat fra Studentparlamentet er åpent for offentlig innsyn og skal godkjennes av neste møte i –SpiF-.

 

 

Kapittel 8. SAKSBEHANDLING

 

§ 8-1 Beslutingsdyktighet

 

-SpiF- er beslutningsdyktig når 2/3 av representantene eller deres vararepresentanter er til stede.

  1. Enhver stemmeberettiget som ønsker å forlate forsamlingen før møteslutt, må levere permisjonssøknad til ordstyrer/bisitter. Det skal da umiddelbart tas opp til votering i –SpiF- om vedkommende kan innvilges permisjon.
  2. Det er ikke anledning til å forhåndsstemme ved behandling av saker på –SpiF- møtene. Hver frammøtte representant teller med en stemme. Ved stemmelikhet har Leder dobbeltstemme, med unntak av når det avholdes personvalg. Det er ikke anledning til å stemme på vegne av andre.

§ 8-2 Voteringer

 

Voteringer foregår skriftlig dersom minst en av representantene krever det.

 

§ 8-3 Personvalg

 

Avstemming til personvalg skal alltid foregå skriftlig. Kandidatene skal gis anledning til å presentere seg. Ved stemmelikhet gjøres omvalg. Kandidatene kan da få anledning til å presentere seg på nytt. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget med loddtrekning.

 

 

Kapittel 9. - SPIF- SINE OPPGAVER

 

§ 9-1 Prinsipprogram

 

-SpiF- vedtar hvert tredje år nytt prinsipprogram.

 

§ 9-2 Arbeidsprogram

 

-SpiF- vedtar hver år et arbeidsprogram for studentdemokratiet. Arbeidsprogrammet baseres på prinsipprogrammet.

-SpiF- kan foreta justeringer av arbeidsprogrammet hver høst.

 

§ 9-3 Budsjett

 

-SpiF- kan foreta justeringer av arbeidsprogrammet hver høst.

 

 

Kapittel 10. RUTINER

 

§ 10-1 Fullmakter

 

Leder og organisasjonskonsulent til –SpiF- har, ved stående fullmakt og inntil annet blir bestemt av –SpiF-, rett til å bestille vare eller tjenester på –SpiFs- vegne i henhold til gjeldene budsjett.

  1. Studentstyret tildeler prokura etter følgende retningslinjer: Prokura innehas av organisasjonskonsulent sammen med leder, og tildeles etter vedtak i Studentstyret. Hvem disse er, skal med navn synliggjøres i særskilt vedtak i Studentstyret og hver gang et nytt Studentstyre tiltrer.
  2. Overføring av prokura fra en person til en annen kan ikke skje uten ved særskilt vedtak i Studentstyret.
  3. Dersom leder og organisasjonskonsulent er gift, samboere, har et nært slektskapsforhold eller på annen måte er nært tilknyttet hverandre, skal disse to ikke ha prokura sammen. Studentstyret tildeler i slike tilfeller prokura til nestleder samt leder, eller nestleder og organisasjonskonsulent.

§ 10-2 Budsjett og regnskap

 

Studentstyret behandler budsjett og regnskap for Studentparlamentet og eventuelle komiteer oppnevnt av –SpiF-.

 

 

Kapittel 11. OPPLØSNING

 

§ 11-1 Oppløsning av –SpiF-

 

-SpiF- kan bare oppløses ved at et annet studentdemokrati overtar som det øverste studentpolitiske organ ved Høgskolen i Finnmark. Det må være 4/5 flertall i –SpiF- for at et annet studentdemokrati skal kunne ta over som det øverste studentorgan.

 

 

Kapittel 12. ENDRINGER AV VEDTEKTER

 

§ 12-1 Høring

 

Forslag til endringer av vedtekter kan fremmes skriftlig av Studentstyret, -SpiF-, Studentutvalg, underutvalg eller en gruppe av minst 30 (tretti) studenter. Forslag om vedtektsendringer skal være Studentstyret i hende fire (4) uker før –SpiF-møtet det skal behandles på. Det gis en frist på tre (3) uker til å gi tilbakemeldinger på forslag om vedtektsendringer.

  1. Vedtektene kan tas opp til revisjon hver år.
  2. Endringer i vedtektene gjøres med 2/3 flertall blant de stemmeberettige på –SpiF-møtet.

 

Kapittel 13. FRITAK FRA VERV

 

§ 13-1 Om noen ønsker å gå av midt i en periode

 

Ønske om fritak fra verv sendes skriftlig til –SpiF-. Studentstyret avgjør om vervet blir fritatt.

Viser til (7-1) ”Beslutningsdyktighet”.

 

 

Kapittel 14. FRAVIKELSE AV VEDTEKTENE

 

§ 14-1 Dersom vedtak strider mod vedtektene

 

Ved forslag om vedtak som strider mot vedtektene, kreves enstemmig avgjørelse på –SpiF- møte.

 

 

Kapittel 15. TAUSHETSPLIKT

 

§ 15-1 Taushetsplikt i studentverv

 

Alle studenter med studentverv har taushetsplikt i henhold til HiFs dokument ”erklæring om taushetsplikt”, i lukkede saker og når –SpiF- vedtar at saker skal være taushetsbelagte.

 

 

 

Kapittel 16. IKRAFTTREDELSE

 

Kapittel 8. gjelder fra og med 20.01.2006.

Resterende kapitler gjelder fra og med 01.06.2006.

– Unntak er § 7-3 som enda ikke er vedtatt, og som skal komme som en egen sak på –SpiF-møte 15 mars 2005.