Lønn og reise (SAP-HR)

Høgskolen i Finnmark har fått nytt lønns- og personalsystem (SAP-HR). Første utbetaling av lønn i det nye systemet var 12.mars 2007.

I første omgang vil nytt system påvirke ansatte ved Høgskolen i Finnmark ved at det blir nye skjemaer og nye frister/rutiner for ulike utbetalinger.

Faste ansatte, vikarer og midlertidige ansatte som skal ha betalt for arbeid ut over arbeidsplan/fastsatt arbeidstid, vil heretter få dette utbetalt ved hovedlønnskjøring.

Utbetalinger:      Hovedlønn        1 x måneden

                        Bonuslønn         2 x måneden

                        Reiseregning     2 x måneden

                        Reiseforskudd   2 x måneden

Hvilke datoer dette er finnes i Kjøreplan 2007

NYE SKJEMA

Nedenfor finnes de mest brukte skjema.

Nytt	Gammelt	Bruksområde
21 Variable tillegg og trekk	"Brunskjema"	Fast/vikarer/midlertidige ansatte som skal ha utbetaling utover arbeidsplan Adm/tekn ansatte som har annet arbeid utover normal utbetaling (IKKE overtid) Feriepenger avsettes og utbetales til neste år, evt ved fratredelse dvs feriepengene utbetales IKKE Utbetales på hovedlønna 12. hver måned
30 Overtid	"Brunskjema"	Kun for adm/tekn ansatte (50%/100%) Utbetales på hovedlønna 12. hver måned
31 Fravær	Egenmeldingskjema, Søknad om velferdspermisjon.	Syke barn, egenmeldinger, velferdsperm m/u lønn, tjenestefri senior
Reiseregning (Senter for statlig økonomistyring)	Reiseregning (statens fellesblankett)	Ved alle reiser Fast utbetaling 2 ganger pr måned
41 Reiseforskudd	Forskuddsutbetaling	Utbetaling av reiseforskudd Fast utbetaling 2 ganger pr måned

Kun korrekt utfylte nye skjemaer godkjennes. Gjelder fra dagens dato.

• Skjemaene leveres tjenestevei (som normalt)
• Spørsmål kan rettes til administrasjon på din avdeling som normalt har tatt imot krav om lønn og annen utbetaling
• Eksterne, timelærere og lignende benytter egne skjema. Henvende dere til administrasjonen på din avdeling for mer informasjon.
• Alle skjemaene vil normal finnes på Portalen, men vil i en overgangsfase finnes på denne siden (Ny informasjon kommer!)

REISEREGNING

• Har dere problemer med å åpne reiseregningen trykk her
• Last ned reiseregningen på ditt område
• Reiseslipp tilsendes ikke automatisk, ønsker dere reiseslipp kontakt personal- og økonomikontoret.

Øvrige spørsmål kan rettes til personal – og økonomikontoret.