Organisering av HMS

Organisasjonskart Høgskolen i Finnmark

Organisasjonskart HMS ansvar ved Høgskolen i Finmark

Beskrivelse av ansvars- og myndighetsfordeling ved HiF

(Nedenfor er teksten som tenkes lagt ”under” overskriftene på  kartet som har konkret navn, ikke bare tittel. Nærmere utdyping kan eventuelt legges under dette nivået igjen.)

Høgskoledirektør Pål Markusson

• Overordnet ansvar for at målsettinger for arbeidsmiljøet blir oppfylt.

HMS-systemansvarlig Marit Hillestad

• Ansvar for
• Overordnet kontrollfunksjon
• Oppfølging av risikofylte forhold
• Rapportering til Arbeidstilsynet

Leder for verneområde

Fellesadministrasjonen: Ansvar og myndighet ligger hos stabslederne, se nedenfor.

Avdeling for nærings- og sosialfag: Dekan Ingvar Hauge

Avdeling for helsefag: Dekan Siw Blix

Avdeling for pedagogiske og humanistiske fag: Dekan Harald Lien

Ansvar for operativt HMS-system på eget verneområde

• Ansvar for daglig oppfølging
• Ansvar for arbeidsmiljøinspeksjoner
• Ansvar for at det lages en årlig HMS-handlingsplan
• Ansvar for oppfølging av den årlige HMS-handlingsplanen
• Ansvar for arkivering av relevante dokumenter
• Ansvar for at verneområdet har arenaer der vernetjenesten deltar i planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet

Stabsledere

Kontorsjef IT/drift, studiedirektør, hovedbibliotekar og personal- og økonomidirektør

• Ansvar for operativt HMS-system for eget område
• Ansvar for daglig oppfølging
• Ansvar for arbeidsmiljøinspeksjoner
• Ansvar for at det lages en årlig HMS-handlingsplan
• Ansvar for oppfølging av den årlige HMS-handlingsplanen
• Ansvar for arkivering av relevante dokumenter
• Delta på de arenaer der vernetjenesten deltar i planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet

HMS-medarbeidere

Den administrativt ansatte som leder for verneområdet/stabsleder finner det hensiktsmessig å delegere oppgavene til.

• Myndighet til daglig oppfølging av for eget område
• Myndighet til gjennomføring av vernerunder
• Myndighet til gjennomføring av gruppesamtaler
• Myndighet til å lage årlige HMS-planer
• Myndighet til oppfølging av de årlige HMS-planene
• Myndighet til arkivering av relevante dokumenter

• Delta på de arenaer der vernetjenesten deltar i planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet

Studieleder

Myndighet til å gjennomføre medarbeidersamtaler

HMS-personell

Ledere med personalansvar

(Lenkes til oppgavene beskrevet ovenfor)

• Dekaner
• Personal- og økonomidirektør
• Stabsledere
• Studieledere

AMU/Arbeidsmiljøutvalget

• Skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten.
• Delta i planlegging av verne- og miljøarbeid

Nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd(Arbeidsmiljøloven § 7-2)

• AMU tar ikke opp enkeltsaker

AMU 01.08.2006 – 31.07.2008:
	Arbeidsgiverrepresentanter:
	Knut Jakobsen, leder	vara: Anne Mari Harper
	Siw Blix	vara: Odd Arvid Knudsen
	Pål Markusson	vara: Harald Frost
	Arbeidstakerrepresentanter:
	Jo Espen Tau Strand	vara Brit Balgaard
	Jostein Hansen	vara Anne Stokke
	Lars Krogh	vara Viktor Johansen
	Observatører:
	Finnmark bedriftshelse as	Nina Grønstrand
	Verneombudene
	HMS-systemansvarlig	Marit Hillestad
	Studentsamskipnaden-sosialkonsulent	Kjellaug Reed

Verneombud og hovedverneombud

Hovedverneombud

• Hovedverneombudet har ansvaret for å samordne verneombudenes virksomhet.

Hovedverneombud 01.08.2006 – 31.07.2008:
	Jo Espen Tau Strand	Vara: Brit Balgaard

Verneombud

• Verneombudene skal ivareta ansattes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet.
• Ha en kontrollfunksjon i forhold til oppfølging av arbeidsmiljøinspeksjoner
• Delta på vernerunder
• Delta i gruppesamtaler
• Bistå, om ønskelig, i konfliktløsningssamtaler
• Delta i oppsetting av HMS-handlingsplan for eget verneområdet
• Ha en kontrollfunksjon i forhold til oppfølging av HMS-handlingsplaner
• Delta på de arenaer for planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet

Verneombud 01.08.2006 – 31.07.2008[1]:
	FA:	Viktor Johansen	vara:
	HF:	Randi Bratland	vara: Sylvi Salamonsen
	PHF:	Olav Tveiterås	vara: Torill Johannessen
	NSF:	Conny Graumann	vara: Irene Sønvinsen

Bedriftshelsetjenesten

Høgskolen i Finnmark har avtaler med bedriftshelsetjeneste i Alta og i Hammerfest.

Deres basistjenester består av:

• Systematisk HMS-arbeid
  Deltar på vernerunder, kartlegginger, inspeksjoner, risikovurderinger etter behov
• Rådgiving og konsultasjon vedrørende:
  - systematisk HMS-arbeid, arbeidsmiljø, arbeidshelse, yrkeshygiene, ergonomi og vernearbeid
  - sykefravær, og attføringsarbeid, konflikthåndtering, psykososiale forhold og AKAN/rusmiddel
  - endring av lokaler, utstyr
  - arbeidsmedisinske problemstilinger
  - oppfølging ved mistanke om yrkessykdommer, ved sykefravær og ved henvisning til/fra medisinske samarbeidsparter
• Deltar i møter i Arbeidsmiljøutvalget (AMU)

• Helsekontroll av renholdere, vaktmestere og andre ansatte som eksponeres for kjemikalier
• Individuelle gjennomganger og vurderinger av kontorarbeidsplasser
• Rekvisisjon av fysioterapi (Kontakt Kari Ann Sommerset)

Alta: Finnmark bedriftshelsetjeneste
	Postadresse og besøksadresse: Skippertorget 4, 9515 Alta.
	Tlf: 78455950
	E-post: fibas@fibas.no
	Hjemmeside: http://fibas.no/
	Daglig leder: Nina Grønstrand
	e-post: nina.grønstrand@fibas.no
	Kontaktperson: Nina Grønstrand

Hammerfest:Frisk i Nord
	Besøksadresse: Strandgaten 25, 9600 Hammerfest
	Postadresse: Postboks 241, 9615 Hammerfest
	Tlf: 78407260
	E-post: friskinord@friskinord.no
	Hjemmeside: http://www.friskinord.no/

HMS-møteplasser

AMU – Arbeidsmiljøutvalget

• AMU

Avdelingsmøter

• HMS-saker tas opp på alle avdelingsmøter
• Verneombudet, eventuelt også hovedverneombudet deltar på møtene under disse sakene

Månedlige møter med arbeidstakerorganisasjonene

Personal- og økonomidirektøren har månedlige informasjons- og drøftingsmøter med arbeidstakerorganisasjonene. Hovedverneombudet innkalles og avgjør selv om deltakelse er aktuelt ut fra sakslisten.

HMS-forum

Arenaer der vernetjenesten deltar i planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet.

FA:	månedlige møter mellom personal- og økonomidirektør, HMS ansvarlig, verneombud og en av stabslederne (ved siden av personal- og økonomidirektør).
NSF:	månedlige møter mellom dekan, seniorkonsulent, verneombud og varaverneombud.
PHF:	månedlige møter mellom dekan, verneombud og varaverneombud, seniorkonsulent innkalles etter behov.
HF:	HMS tema på alle personalmøter.

Vernemøter

Kontaktmøter for verneombudene og HMS-systemansvarlig. 1-2 møter per semester.

[1] Får kompensasjon for verv etter drøftinger med tjenestemannsorganisasjonene 5.juni 2007