HMS-planer
Mål: Trivsel og utvikling ved Høgskolen i Finnmark Vedtatt i AMU 23.01.2007 AMU SAK 7/07
|
|
OPPGAVER |
LØSNING/ TILTAK |
RESSURSBRUK/ KOSTNADER |
TIDSFRIST |
ANSVARLIG |
EVALUERING |
|
FELLES |
Pålegg fra arbeidstilsynet |
|
Gruppe i arbeid |
01.03.2007 |
Direktør/ HMS-ansvarlig |
|
|
FELLES |
revidering |
|
Gruppe i arbeid |
01.03.07 |
Personaldirektør/HMS-ansvarlig |
|
|
FELLES |
Arbeidsmiljø- inspeksjoner |
Vernerunder/gruppesamtaler/ medarbeidersamtale i henhold til 3 årig syklus[1]
|
|
01.06.07 |
Ledere med personalansvar/ verneombud |
|
|
FELLES |
Arbeidsmiljø- inspeksjoner |
Oppfølging |
|
Kontinuerlig |
Ledere med personsonalansvar |
|
|
FELLES |
HMS-opplæring AMU/LMU/ ledere med personalansvar |
Krav i flg. arbeidsmiljøloven[2] om 40 timers HMS kurs for å kunne utføre sine verv på en forsvarlig måte. |
AMU midler |
15.06.07 |
Personal- og økonomidirektør |
|
|
FELLES |
Behov for Kurs i konflikthåndtering |
Holde kurs i konflikthåndtering for ledere med personalansvar |
AMU-midler |
2007 |
Personal- og økonomidirektør |
|
|
FELLES |
Behov for Kurs i gjennomføring av gruppesamtaler |
Holde kurs i gjennomføring av gruppesamtaler med aktuelle ledere av gruppesamtaler |
AMU-midler |
2007 |
Personal- og økonomidirektør |
|
|
FELLES |
HMS-opplæring Nytilsatte |
|
|
Velkomst-møte i aug. Ved behov |
Personal- og økonomidirektør |
|
|
FELLES |
Avdelingsvise HMS-møter |
Etterkomme arbeidstilsynets pålegg nr 5 |
|
01.03.07 |
Dekan/Avdelingsleder |
|
|
FELLES |
HMS fast punkt på avdelingsmøter. Verneombudene møter på dette punktet |
Synliggjøre og følge opp HMS-arbeidet |
|
01.03.07 |
Dekan/Avdelingsleder |
|
|
FELLES |
HMS fast punkt på ledermøter. Hovedverneombudet møter på dette punktet |
Synliggjøre og følge opp HMS-arbeidet |
|
01.03.07 |
Direktør |
|
|
FELLES |
Psykososialt arbeidsmiljø |
Drøfte og utvikle mål og tiltak for å bedre arbeidsmiljøet |
|
1.juli |
Arbeidsmiljøut-valget/personal- og økonomidirektør |
|
|
FELLES |
Arbeidsmiljødag |
Arrangement med forelesing og debatt |
Personal/AMU-midler |
Legges til internseminaret |
Rektor og hovedverne-ombudet |
|
|
FELLES |
Oppfølgings- kurs verne- ombud |
Bevisstgjøring om HMS og VOs rolle |
Grunnpakken FIBAS |
|
|
|
|
FELLES |
Seniorkurs |
Forberedelse til pensjonstilværelsen |
AMU midler |
1. desember |
Personal- og økonomidirektør |
|
|
FELLES |
Brannøvelser |
Alta:
Hammerfest:
|
|
01.03.
|
Brannvernkoordinator
Brannvernkoordinator |
|
|
HIF ALTA |
Helseundersøkelse |
Renholdere og vaktmestere. |
Grunnpakken FIBAS |
1.august |
Direktør |
|
|
HIF ALTA |
Helseundersøkelse av laboratorie- ansatte |
Laboratorieansatte. Jf Kjemikalieforskriften |
Grunnpakken FIBAS |
Avvente rapport fra risikovurdering for å se om det er behov |
Direktør |
|
|
HIF ALTA |
Ergonomikurs |
Forebygging, stekke – og bøyningsøvelser for kontoransatte |
Grunnpakke FIBAS |
1.nov. |
FIBAS/personal |
|
|
HIF H.FEST |
Kurs i data/ ergonomi |
2-3 timer kurs for bedring av arbeidsstillinger etc. |
FriskiNord |
Vinter 2007 |
FriskiNord |
|
|
HIF H.FEST |
"Energikick" Få i gang ulike trimaktiviteter |
Fortsette trimaktiviteter som ble påbegynt i 2006 |
FriskiNord |
Vinter 2007 |
HF |
|
|
HIF H.FEST |
Lage system for datablader til bruk på demo-/ skyllerom |
HMS-tiltak som kan benyttes til bevisstgjøring/opplæring i forhold til "farlige stoffer" |
FriskiNord |
Vår 2007 |
FriskiNord |
|
|
HIF H.FEST |
Bedring av ventilasjon og varmeforhold - HF |
Større kapasitet på frisk luft til enkelte kontor og undervisningslokaler. Bedre justering av temperatur i lokalene, spesielt på biblioteket |
Statsbygg |
Vår 2007 |
IT- og driftskontor Statsbygg |
|
|
HIF H.FEST |
Solavskjerming |
Forbedring av inneklima på kontorer som er sørvendt (mot sola) på formiddagstid |
Statsbygg |
Vår 2007 |
IT- og driftskontor |
|
Mål: Trivsel og utvikling ved NSF
|
OPPGAVER |
LØSNING/ TILTAK |
RESSURSBRUK |
TIDSFRIST |
ANSVARLIG |
EVALUERING |
|
HMS-system NSF
|
Fordeling av roller og ansvar Vurdere organisering |
Utarbeides i samarbeid med verneombud |
01.04.07 Deretter kontinuerlig |
Dekan/verneombud |
|
|
HMS-opplæring
|
Delta på aktuelle kurs;
|
AMU midler |
15.06.07 |
HMS-ansvarlig, dekan |
|
|
Medarbeidersamtaler |
Lage plan for gjennomføring over en 3-års syklus. |
Vurderes delegert til studieledere |
1.8.2007 |
Dekan |
|
|
Avdelingsvise HMS-møter |
1. fredag hver mnd. kl. 12.30 |
|
01.02.07 |
Dekan |
|
|
HMS som fast punkt på avd.styrem. Verneomb. møter på dette punktet |
Synliggjøre og følge opp HMS-arbeidet |
|
01.02.07 |
Dekan Vedtatt innført 25.1.2007 |
|
|
Psykososialt arbeidsmiljø |
Følge opp tiltaksplan etter psykososial undersøkelse |
Avdelingsvise midler ved behov |
Fortløpende |
Dekan og studieledere |
|
|
Arbeidsmiljøtiltak |
Arrangement med delaktighet fra ansatte, sosiale sammenkomster, |
Avdelingsvise midler til enkel servering |
Min. 1 gang pr. semester |
Komité sammensatt fra fagområdene og avd. adm. |
|
|
Helse- undersøkelse av laboratorieansatte |
Laboratorieansatte. Jf Kjemikalieforskriften |
Grunnpakken FIBAS |
|
Direktør |
|
Under arbeid
|
Oppgaver |
Tiltak |
Ansvarlig |
Tidsfrist |
|
Pålegg fra Arbeidstilsynet |
Etterkomme pålegg fra arbeidstilsynet (jf. HMS-plan for HiF 2007) |
dekan |
01.03.07 |
|
Pkt. 5 fra Arbeidstilsynet |
Etablering og gjennomføring av HSM-møteplass ved PHF med møter 1. onsdag hver måned |
dekan |
01.03.07 |
|
HMS-system revidering |
Deltakelse i dette arbeidet (verneombudet deltar fra PHF, jf. HMS-plan for HIF 2007) |
dekan |
som for HiF |
|
AMU-vedtak |
Oppfølging og i verksetting av vedtak |
dekan |
kontinuerlig |
|
Inneklima |
Informere ansatte om prosessen. (En prosess er i gang. Statsbygg sine målinger skal være klare 1. april.) |
dekan |
avvente rapport fra Statsbygg |
|
Arbeidsmiljøinspeksjoner |
Vernerunder/gruppesamtaler/ |
Ledere med personalansvar/ verneombud |
1. desember 2007 |
|
Fysisk arbeidsmiljø |
|
seniorkonsulent |
kontinuerlig
gjennomført |
|
Oppfølging av brannvern |
|
dekan, HMS-ansvarlig |
kontinuerlig
1.6.07 |
|
HMS-opplæring AMU/LMU/ledere med personalansvar |
Deltakelse på 40 timers HMS-kurs (jf. Krav i arbeidsmiljøloven § 12 ledd 4. Jf. HMS-plan Hif 2007) Formidling av HMS arbeide generelt |
dekan |
1.12.07 |
|
Personalseminar/ |
Arrangere personalsem./ fagdager med tema etter ønske fra ledelse og ansatte hver vår og høst |
dekan/ |
kontinuerlig |
|
Nytilsatte |
|
ledere med personalansvar |
kontinuerlig |
|
Informasjon |
Formidling av informasjon generelt |
dekan/ |
kontinuerlig |
|
Sosiale møteplasser |
Fredagstimen 12.00 - 12.30 (ansatte har mulighet til å informere om ulike FoU-arbeid, prosjekt m.m , uformell kontekst) |
HMS-ansvarlig (men også en oppgave hvor alle ansatte kan gi innspill) |
kontinuerlig |
|
Psykososialt arbeidsmiljø |
|
Dekan (men også en oppgave hvor alle ansatte har ansvar) |
kontinuerlig |
Under arbeid
[1] Se vedlagt prosedyre for 3 årig arbeidsmiljøinspeksjoner
[2] Forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg § 12 ledd 4
| Skriv ut - | Sideoversikt - | Standardversjon |
| Oppdatert av Per Håkon Bakkejord 18.01.2008 |