HMS-planer

 OPPGAVER

 LØSNING/ TILTAK

RESSURSBRUK/ KOSTNADER

TIDSFRIST

ANSVARLIG

EVALUERING

FELLES

HMS-systemet

• implementering
• oppdatering
• legges ut på portalen

kontinuerlig

Direktør/ HMS-ansvarlig

Vernerunder/gruppesamtaler/ medarbeidersamtale i henhold til 3 årig syklus[1]

• HF
• PHF
• NSF
• Pers/øko
• Studiekontor
• It/Drift

Ledere med personalansvar/ verneombud

FELLES

Oppfølging

Kontinuerlig

Ledere med personalansvar

FELLES

HMS-opplæring

AMU/LMU/ ledere med personalansvar

Krav i flg. arbeidsmiljøloven[2] om 40 timers HMS kurs for å kunne utføre sine verv på en forsvarlig måte.

AMU midler

Ledere med personsonalansvar

FELLES

Oppfølgingskurs i konflikthåndtering for ledere med personalansvar og verneombud

AMU-midler

2008

Personal- og økonomidirektør

FELLES

Behov for 1.hjelpskurs

grunnpakke FiBas

2008

Personal- og økonomidirektør

FELLES

Behov for kurs i gjennomføring av gruppesamtaler

Holde kurs i gjennomføring av gruppesamtaler med aktuelle ledere av gruppesamtaler, (studieledere)

AMU-midler

2008

Personal- og økonomidirektør

FELLES

HMS-opplæring

Nytilsatte

• Info om HMS  til nytilsatte
• Tilbud om arbeidsplass-vurdering

• Info i ”nytilsatt” mappen
• Grunnpakken FIBAS/ Frisk i Nord

Velkomst-møte i aug.

 Ved behov

Personal- og økonomidirektør

FELLES

Avdelingsvise HMS-møter

Etterkomme arbeidstilsynets pålegg nr 5

Jevnlig

Dekan/Avdelingsleder

FELLES

HMS fast punkt på studieledermøter. Verneombudene møter på dette punktet

Synliggjøre og følge opp HMS-arbeidet

Månedlig

Dekan/Avdelingsleder

 HMS fast punkt på organisasjonsmøter. HVO møter å dette punktet.

FELLES

HMS fast punkt på ledermøter. Hovedverneombudet møter på dette punktet

Synliggjøre og følge opp HMS-arbeidet

Direktør

FELLES

Psykososialt arbeidsmiljø

Drøfte og utvikle mål og tiltak for å bedre arbeidsmiljøet

Jevnlig

Arbeidsmiljøut-valget/personal- og økonomidirektør

FELLES

Arbeidsmiljødag

Arrangement med forelesing og debatt

Personal/AMU-midler

Legges til internseminaret

Rektor og hovedverne-ombudet

FELLES

Oppfølgings- kurs verne- ombud

Bevisstgjøring om HMS og VOs rolle

Grunnpakken FIBAS

FELLES

Seniorkurs

Forberedelse til pensjonstilværelsen

AMU midler

7.-8. april 2008

Personal- og økonomidirektør

FELLES

Brannøvelser

Alta:

1. Blokk for blokk øvelse
   Ikke varslet
2. Hele bygningen
   Varslet

Hammerfest:

1. Varslet
2. Ikke-varslet 

2) 06.02.08

Brannvernkoordinator

Brannvernkoordinator

FELLES

Helseundersøkelse

Renholdere og vaktmestere.
Jf AML § 3-3

Grunnpakken FIBAS
(+ BHT tilskudd)

1.august

Direktør

FELLES

Helseundersøkelse av laboratorie- ansatte

Laboratorieansatte. Jf Kjemikalieforskriften

Grunnpakken FIBAS

Direktør

FELLES

Kontorgjennomgang

Forebygging

Grunnpakke FIBAS
(+  BHT tilskudd)

Ved meldt behov

FIBAS/personal

OPPGAVER

LØSNING/ TILTAK

RESSURSBRUK

TIDSFRIST

ANSVARLIG

EVALUERING

HMS-system NSF

Fordeling av roller og ansvar

Vurdere organisering

Utarbeides i samarbeid med verneombud

01.04.08

Deretter kontinuerlig

Dekan/verneombud

HMS-opplæring

Delta på aktuelle kurs;

• HMS-opplæring ledere
• Konflikthåndtering.
• gjennomføring av medarb.-og gr.samtaler.

AMU midler

Ved behov og når kurs tilbys

HMS-ansvarlig, dekan

Medarbeider-samtaler I

Plan for opplegg og gjennomføring.

Avklare roller i forhold til arbeidsplaner

Medio mars

Dekan

Studieledere

Dekan

Avdelingsvise HMS-møter

1. fredag hver mnd. kl. 12.30

Kontinuerlig

Dekan

HMS som fast punkt på avd.styrem. Verneomb.  møter på dette punktet

Synliggjøre og følge opp HMS-arbeidet

Siste tirsdag i hver mnd kl 08.30

Dekan

Arbeidsmiljøtiltak

Arrangement med delaktighet fra ansatte, sosiale sammenkomster,
forelesing og debatt

Avdelingsvise midler til enkel servering

Min. 1 gang pr. semester

Komité sammensatt fra fagområdene og avd. adm.

Laboratorier NSF

2 pr semester

Verneomb/koord

Oppgaver

Tiltak

Ansvarlig

Tidsfrist

Pålegg fra Arbeidstilsynet

Etterkomme pålegg fra arbeidstilsynet (jf. HMS-plan for HiF 2007)

dekan

01.03.07

Pkt. 5 fra Arbeidstilsynet

Etablering og gjennomføring av HSM-møteplass ved PHF med møter 1. onsdag hver måned

dekan

01.03.07

HMS-system revidering

Deltakelse i dette arbeidet (verneombudet deltar fra PHF, jf. HMS-plan for HIF 2007)

dekan

som for HiF

AMU-vedtak

Oppfølging og i verksetting av vedtak

dekan

kontinuerlig

Inneklima

Informere ansatte om prosessen. (En prosess er i gang. Statsbygg sine målinger skal være klare 1. april.)

dekan

avvente rapport fra Statsbygg

Arbeidsmiljøinspeksjoner

Vernerunder/gruppesamtaler/
medarbeidersamtaler
Oppfølging av vernerunder/gruppesamt. med norsk, russisk, engelsk, finsk, idrett/ friluftsliv, ped., adm. som ble gjennomført i 2006
Gjennomføring av vernerunder/gruppesamt. med sam. fag, KRL, kunst og håndverk, musikk, yrkesfaglærerutd., studieledere
Medarbeidersamtaler etter ønske/behov

Ledere med personalansvar/

verneombud

1. desember 2007

Fysisk arbeidsmiljø

• Vernerunder med bedriftsfysioterapeut etter ønsker/behov
• Varsling av it-kontor, vaktmester ved behov
• Sikre vikarkontor

seniorkonsulent

kontinuerlig

gjennomført

Oppfølging av brannvern

• Deltakelse i brannøvelser, varslet og ikke varslet
• Brannvernrunde for Blokk 1 og oppfølging (blokkansvarlig, plassansvarlig og assisterende)
• Brannvernopplæring av øvrige ansatte
• Oppdatering av liste over ansvarlige og assistenter
• Alle skal signere brannvernopplæringen etter opplæring.

dekan, HMS-ansvarlig

kontinuerlig

1.6.07

HMS-opplæring

AMU/LMU/ledere med personalansvar

Deltakelse på 40 timers HMS-kurs (jf. Krav i arbeidsmiljøloven § 12 ledd 4. Jf. HMS-plan Hif 2007)

Formidling av HMS arbeide generelt

dekan

1.12.07

Personalseminar/
fagdager

Arrangere personalsem./ fagdager med tema etter ønske fra ledelse og ansatte hver vår og høst

dekan/
studieledere

kontinuerlig

Nytilsatte

• Velkomstmappe med ulik type informasjon, bl.a. om HMS
• Formidle tilbud om arbeidsplassvurdering
• Oppnevne kontaktperson på fag eller administrasjon

ledere med personalansvar

kontinuerlig

Informasjon

Formidling av informasjon generelt

dekan/
studieledere

kontinuerlig

Sosiale møteplasser

Fredagstimen 12.00 -  12.30 (ansatte har mulighet til å informere om ulike FoU-arbeid, prosjekt m.m , uformell kontekst)

HMS-ansvarlig (men også en oppgave hvor alle ansatte kan gi innspill)

kontinuerlig

Psykososialt arbeidsmiljø

• Deltakelse på kurs i konflikthåndtering for ledere med personalansvar ved tilbud om dette fra sentralt hold (jf. HMS-plan for HiF 2007)
• Personalseminar/fagdager
• Fredagstimen
• Gi tilbud om medarbeidersamtaler eller ta slike samtaler ved ønsker/behov

Dekan (men også en oppgave hvor alle ansatte har ansvar)

kontinuerlig