HMS-planer

HMS-plan Høgskolen i Finnmark

Mål: Trivsel og utvikling ved Høgskolen i Finnmark           Vedtatt i AMU 04.03.2008 AMU SAK 13/08

 

 OPPGAVER

 LØSNING/ TILTAK

RESSURSBRUK/ KOSTNADER

TIDSFRIST

ANSVARLIG

EVALUERING

FELLES

HMS-systemet

  • implementering
  • oppdatering
  • legges ut på portalen

kontinuerlig

Direktør/ HMS-ansvarlig

 

FELLES

Arbeidsmiljø- inspeksjoner

Vernerunder/gruppesamtaler/ medarbeidersamtale i henhold til 3 årig syklus[1]

  • HF
  • PHF
  • NSF
  • Pers/øko
  • Studiekontor
  • It/Drift

 

Ledere med personalansvar/ verneombud

 

FELLES

Arbeidsmiljø-inspeksjoner

Oppfølging

 

Kontinuerlig

Ledere med personalansvar

 

FELLES

HMS-opplæring

AMU/LMU/ ledere med personalansvar

Krav i flg. arbeidsmiljøloven[2] om 40 timers HMS kurs for å kunne utføre sine verv på en forsvarlig måte.

AMU midler

Høst 2008

Ledere med personsonalansvar

 

FELLES

Behov for kurs i konflikthåndtering

Oppfølgingskurs i konflikthåndtering for ledere med personalansvar og verneombud

AMU-midler

2008

Personal- og økonomidirektør

 

FELLES

Behov for 1.hjelpskurs

Hvem, hva, spes tema?

grunnpakke FiBas

2008

Personal- og økonomidirektør

 

FELLES

Behov for kurs i gjennomføring av gruppesamtaler

Holde kurs i gjennomføring av gruppesamtaler med aktuelle ledere av gruppesamtaler, (studieledere)

AMU-midler

2008

Personal- og økonomidirektør

 

FELLES

HMS-opplæring

Nytilsatte

  • Info om HMS  til nytilsatte
  • Tilbud om arbeidsplass-vurdering
  • Info i ”nytilsatt” mappen
  • Grunnpakken FIBAS/ Frisk i Nord

Velkomst-møte i aug.

 Ved behov

Personal- og økonomidirektør

 

FELLES

Avdelingsvise HMS-møter

Etterkomme arbeidstilsynets pålegg nr 5

 

Jevnlig

Dekan/Avdelingsleder

 

FELLES

HMS fast punkt på studieledermøter. Verneombudene møter på dette punktet

Synliggjøre og følge opp HMS-arbeidet

 

Månedlig

Dekan/Avdelingsleder

 

FELLES

 HMS fast punkt på organisasjonsmøter. HVO møter å dette punktet.

Synliggjøre og følge opp HMS-arbeidet    Månedlig Personal- og økonomidirektør  

FELLES

HMS fast punkt på ledermøter. Hovedverneombudet møter på dette punktet

Synliggjøre og følge opp HMS-arbeidet

 

 

Direktør

 

FELLES

Psykososialt arbeidsmiljø

Drøfte og utvikle mål og tiltak for å bedre arbeidsmiljøet

 

Jevnlig

Arbeidsmiljøut-valget/personal- og økonomidirektør

 

FELLES

Arbeidsmiljødag

Arrangement med forelesing og debatt

Personal/AMU-midler

Legges til internseminaret

Rektor og hovedverne-ombudet

 

FELLES

Oppfølgings- kurs verne- ombud

Bevisstgjøring om HMS og VOs rolle

Grunnpakken FIBAS

 

 

 

FELLES

Seniorkurs

Forberedelse til pensjonstilværelsen

AMU midler

7.-8. april 2008

Personal- og økonomidirektør

 

FELLES

Brannøvelser

Alta:

  1. Blokk for blokk øvelse
    Ikke varslet
  2. Hele bygningen
    Varslet

Hammerfest:

  1. Varslet
  2. Ikke-varslet 

 

 

 

2) 06.02.08

 

 

Brannvernkoordinator

 

 

Brannvernkoordinator

 

FELLES

Helseundersøkelse

Renholdere og vaktmestere.
Jf AML § 3-3

Grunnpakken FIBAS
(+ BHT tilskudd)

1.august

Direktør

 

FELLES

Helseundersøkelse av laboratorie- ansatte

Laboratorieansatte. Jf Kjemikalieforskriften

Grunnpakken FIBAS

1 nedarbeider til ny sjekk

Direktør

 

FELLES

Kontorgjennomgang

Forebygging

Grunnpakke FIBAS
(+  BHT tilskudd)

Ved meldt behov

FIBAS/personal

 


 

HMS planer på avdelings(- og kontor)nivå

HMS-plan Nærings - og sosialfag (29.01.2008)

Mål: Trivsel og utvikling ved NSF   

OPPGAVER

LØSNING/ TILTAK

RESSURSBRUK

TIDSFRIST

ANSVARLIG

EVALUERING

HMS-system NSF

Fordeling av roller og ansvar

Vurdere organisering

Utarbeides i samarbeid med verneombud

01.04.08

Deretter kontinuerlig

Dekan/verneombud

 

HMS-opplæring

Delta på aktuelle kurs;

  • HMS-opplæring ledere
  • Konflikthåndtering.
  • gjennomføring av medarb.-og gr.samtaler.

AMU midler

Ved behov og når kurs tilbys

HMS-ansvarlig, dekan

 

Medarbeider-samtaler I

Plan for opplegg og gjennomføring.

Avklare roller i forhold til arbeidsplaner

Medio mars

Dekan

 

Medarbeider-samtaler II Gjennomføring I løpet av året

Studieledere

Dekan

Vernerunder I Til alle nytilsatte Fortløpende Verneomb/koord
Vernerunder II Tilbud til alle som ønsker det Innen 1.7.08 Verneomb/koord

Avdelingsvise HMS-møter

1. fredag hver mnd. kl. 12.30

 

Kontinuerlig

Dekan

 

HMS som fast punkt på avd.styrem. Verneomb.  møter på dette punktet

Synliggjøre og følge opp HMS-arbeidet

 

Siste tirsdag i hver mnd kl 08.30

Dekan

 

Arbeidsmiljøtiltak

Arrangement med delaktighet fra ansatte, sosiale sammenkomster,
forelesing og debatt

Avdelingsvise midler til enkel servering

Min. 1 gang pr. semester

Komité sammensatt fra fagområdene og avd. adm.

 

Laboratorier NSF

Rutinemessige kontroller

2 pr semester

Verneomb/koord

 

Avklare plan for ombygging Statsbygg og HiF 1.4.08 Verneomb/koord

 

HMS-plan Helsefag

Under arbeid

HMS-plan Pedagogiske – og humanistiskefag

Oppgaver

Tiltak

Ansvarlig

Tidsfrist

Pålegg fra Arbeidstilsynet

Etterkomme pålegg fra arbeidstilsynet (jf. HMS-plan for HiF 2007)

dekan

01.03.07

Pkt. 5 fra Arbeidstilsynet

Etablering og gjennomføring av HSM-møteplass ved PHF med møter 1. onsdag hver måned

dekan

01.03.07

HMS-system revidering

Deltakelse i dette arbeidet (verneombudet deltar fra PHF, jf. HMS-plan for HIF 2007)

dekan

som for HiF

AMU-vedtak

Oppfølging og i verksetting av vedtak

dekan

kontinuerlig

Inneklima

Informere ansatte om prosessen. (En prosess er i gang. Statsbygg sine målinger skal være klare 1. april.)

dekan

avvente rapport fra Statsbygg

Arbeidsmiljøinspeksjoner

Vernerunder/gruppesamtaler/
medarbeidersamtaler
Oppfølging av vernerunder/gruppesamt. med norsk, russisk, engelsk, finsk, idrett/ friluftsliv, ped., adm. som ble gjennomført i 2006
Gjennomføring av vernerunder/gruppesamt. med sam. fag, KRL, kunst og håndverk, musikk, yrkesfaglærerutd., studieledere
Medarbeidersamtaler etter ønske/behov

Ledere med personalansvar/

verneombud

1. desember 2007

Fysisk arbeidsmiljø

  • Vernerunder med bedriftsfysioterapeut etter ønsker/behov
  • Varsling av it-kontor, vaktmester ved behov
  • Sikre vikarkontor

seniorkonsulent

kontinuerlig

 

gjennomført

Oppfølging av brannvern

  • Deltakelse i brannøvelser, varslet og ikke varslet
  • Brannvernrunde for Blokk 1 og oppfølging (blokkansvarlig, plassansvarlig og assisterende)
  • Brannvernopplæring av øvrige ansatte
  • Oppdatering av liste over ansvarlige og assistenter
  • Alle skal signere brannvernopplæringen etter opplæring.

dekan, HMS-ansvarlig

kontinuerlig

 

 

 

 

 

1.6.07

HMS-opplæring

AMU/LMU/ledere med personalansvar

Deltakelse på 40 timers HMS-kurs (jf. Krav i arbeidsmiljøloven § 12 ledd 4. Jf. HMS-plan Hif 2007)

Formidling av HMS arbeide generelt

dekan

1.12.07

Personalseminar/
fagdager

Arrangere personalsem./ fagdager med tema etter ønske fra ledelse og ansatte hver vår og høst

dekan/
studieledere

kontinuerlig

Nytilsatte

  • Velkomstmappe med ulik type informasjon, bl.a. om HMS
  • Formidle tilbud om arbeidsplassvurdering
  • Oppnevne kontaktperson på fag eller administrasjon

ledere med personalansvar

kontinuerlig

Informasjon

Formidling av informasjon generelt

dekan/
studieledere

kontinuerlig

Sosiale møteplasser

Fredagstimen 12.00 -  12.30 (ansatte har mulighet til å informere om ulike FoU-arbeid, prosjekt m.m , uformell kontekst)

HMS-ansvarlig (men også en oppgave hvor alle ansatte kan gi innspill)

kontinuerlig

Psykososialt arbeidsmiljø

  • Deltakelse på kurs i konflikthåndtering for ledere med personalansvar ved tilbud om dette fra sentralt hold (jf. HMS-plan for HiF 2007)
  • Personalseminar/fagdager
  • Fredagstimen
  • Gi tilbud om medarbeidersamtaler eller ta slike samtaler ved ønsker/behov

Dekan (men også en oppgave hvor alle ansatte har ansvar)

kontinuerlig

HMS-plan Fellesadministrasjonen

Under arbeid


[1] Se vedlagt prosedyre for 3 årig arbeidsmiljøinspeksjoner

[2] Forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg § 12  ledd 4