HMS-melding
HMS-meldingen skal ha en lav terskel slik at alle forhold som det er ønskelig å gjøre oppmerksom på og som kan rettes opp/forbedres kan meldes inn raskt og direkte.
HMS-meldingen sendes direkte fra weben til forskjellige mottakere etter hvilke forhold man vil melde fra om. (Skjemaet utstyres med rubrikker for markering av mottaker, som koordinator IT, koordinator drift, HMS-medarbeider på avdelingen eller stabsleder med kopi til verneombud og AMU).
Alle som har forhold som de ønsker å melde fra om, kan sende inn melding når de oppdager kritikkverdige forhold som kan rettes opp/forbedres.
Hvis nødvendig videreformidler mottaker meldingen til ledere høyere opp i systemet, kontorsjef IT/drift, dekan, HMS-systemansvarlig, personal- og økonomidirektør, direktør. Forholdet søkes løst på lavest mulig nivå. Mottaker eller den som får videresendt meldingen fyller ut rubrikkene for vedtatte tiltak, kontroll og evaluering.
Mottaker av HMS-meldingen kvitterer for mottak til avsender og gir melding om hvordan saken gripes an med en e-post innen en uke fra mottatt melding.
Leder der tiltak vedtas har ansvar for at tiltakene gjennomføres og har opplysningsplikt overfor dem forholdet angår for å sikre best mulig mot gjentakelse. Verneombudet og AMU har et tilsynsansvar i denne prosessen.
Skjemaet er under utarbeiding. Det vil bli bokser for direkte sending til forskjellige mottakere, alt etter meldingens art.
HMS-meldingene arkiveres der tiltaket vedtas. HMS-systemansvarlig får en kort årlig oversikt til arkivering og rapporterer årlig til Arbeidsmiljøutvalget.
| Skriv ut - | Sideoversikt - | Standardversjon |
| Oppdatert av Per Håkon Bakkejord 18.01.2008 |