Rutiner for arbeid i laboratorier skal sikre at faren for helseskade blir minst mulig.
Ansvar
Leder for verneområdet, dekan Ingvar Hauge, har det overordnede ansvar for at det finnes en laboratorieansvarlig og at vedkommende gis opplæring ved behov.
Laboratorieansvarlig, laboratorieleder Frank Lund, er ansvarlig for
At rutinene etableres og oppdateres iht. lov og forskrift
Brudd på rutinene blir fulgt opp.
Nødvendig sikkerhetsutstyr og personlig verneutstyr er tilgjengelig.
Forholdene er lagt til rette for bruk av kjemikalier ved at utstyret er hensiktsmessig
Brukerne er gitt nødvendig opplæring
Bruker er ansvarlig for:
Å sette seg inn i rutinene for laboratoriearbeid og å følge disse.
Å melde fra til laboratorieleder for verneområdet (dekan) og verneombud dersom sikkerheten på laboratoriene ikke er ivaretatt
Rutine
Alt laboratoriearbeid skal være planlagt ved at HMS-datablad gjennomgås. Bruker skal vurdere at sikkerheten ved bruk av kjemiske stoffer er tilstrekkelig (helsefare, førstehjelp, brannfare, avfallsbehandling)
Verneutstyr skal brukes når dette er angitt i HMS-databladene til stoffene som brukes
Kjemikaliene skal oppbevares og kun brukes på laboratoriene.
Kjemikaliene skal lagres slik det er angitt i kjemikaliekartoteket (jfr. Rutine for stoffkartotek)
Avtrekkskap og benker skal ikke brukes til lagringsplass for kjemikalier.
Kjemikalieavfall samles opp og håndteres i henhold til HMS-datablad (jfr. Rutine for avfallshåndtering ved laboratoriene)
Det er ikke tillatt å spise, drikke, eller å oppbevare mat eller drikke på laboratoriet
Arbeidsbenker skal holdes ryddige og rengjorte. Det er ikke rengjøringspersonalets oppgave å vaske søl eller rydde på benker.
Kjemikaliesøl fjernes av vedkommende som har sølt. Dette gjelder også ufarlige stoffer.
Helseskadelige kjemikalier i laboratoriene brukes i så små mengder som mulig.
Helsefarlige kjemikalier skal erstattes med mindre farlige kjemikalier, dersom dette er praktisk mulig.
Kjemikalier som ikke oppbevares i original emballasje skal helsefaremerkes i henhold til opplysningene gitt i HMS-databladet.
Referanser
Arbeidsmiljøloven - 4.5 Særlig om kjemisk og biologisk helsefare
FOR-2001-04-30 nr. 443: Forskrift om vern mot eksponering for kjemikalier på arbeidsplassen (Kjemikalieforskriften)
FOR-2000-04-14 nr. 412: Forskrift om oppbygging og bruk av stoffkartotek for helsefarlige stoffer i virksomheter (Stoffkartotekforskriften)
Rutine for stoffkartotek
Det må sikres at stoffkartoteket ved enheten oppdateres
Ansvar
Leder av verneområdet, dekan Ingvar Hauge, er ansvarlig for at det finnes en kartotekansvarlig, og at vedkommende gis opplæring ved behov.
Kartoteksansvarlig, laboratorielede Frank Lund, har ansvar for at stoffkartotek opprettes og oppdateres. Brukere som anskaffer nye kjemikalier er ansvarlige for å underrette kartotekansvarlig om at nytt stoff er anskaffet.
Rutine
Stoffkartoteket er en oversikt over kjemiske stoffer på det enkelte laboratorium med tilhørende HMS-datablad fra leverandøren. Det originale kartoteket skal stå på det enkelte laboratorium, mens en kopi ligger på fellesområdet på høgskolens server.
Ved innkjøp av kjemikalier skal det følge med et HMS-datablad på norsk
Kartotekansvarlig skal kontinuerlig oppdatere stoffkartoteket(ene) for å sikre at det finnes HMS-datablad for alle merkepliktige kjemikalier.
Kartotekansvarlig fører inn i kartoteket hvor det enkelte kjemikalie lagres etter opplysningene i HMS-databladet (kjemikalieskap, giftskap, syreskap, kjøleskap)
Nyeste utgave av databladet skal være tilgjengelig på brukerstedet i papirform.
Dersom leverandøren av et kjemisk stoff ikke lenger kan oppdatere HMS-datablad for stoffet må stoffet fjernes fra laboratoriet.
Referanser
FOR-2000-04-14 nr. 412: Forskrift om oppbygging og bruk av stoffkartotek for helsefarlige stoffer i virksomheter (Stoffkartotekforskriften)
FOR-1997-12-19 nr. 1323: Forskrift om utarbeidelse og distribusjon av helse-, miljø- og sikkerhetsdatablad for farlige kjemikalier
FOR-2001-04-30 nr. 443: Forskrift om vern mot eksponering for kjemikalier på arbeidsplassen (Kjemikalieforskriften)
Rutine for avfallshåndtering i laboratoriene
Rutinene skal verne det ytre miljø mot forurensing, bedre avfallsbehandling og sikre et trygt og oversiktlig arbeidsmiljø.
Ansvar
Leder av verneområdet, dekan Ingvar Hauge, har overordnet ansvar for avfallshåndteringen. Laboratorieleder frank Lund har det operative ansvar for at avfall blir håndtert på en forskriftsmessig måte, og at det blir laget rutiner for farlig avfall.
Bruker er ansvarlig for at avfall, som følger av egen bruk, blir behandlet i henhold til denne.
Rutine
Normalavfall hentes av renholdspersonalet. Normalavfall skal ikke inneholde skarpe gjenstander o.l. som kan skade renholdspersonalet.
"Risikoavfall": Biologisk avfall, forurenset engangsutstyr og sprøytespisser skal pakkes i "risikoavfallsesker" (pappesker med tilhørende tykk plastsekk) og legges i avfallskonteiner.
Annet farlig avfall (f.eks. kjemikalierester) skal behandles i henhold til HMS-datablad, og dersom det er påkrevd leveres til godkjent mottaker (Finnmark Gjenvinning er lokalt mottak)
Referanser
LOV 1981-03-13 nr. 06: Lov om vern mot forurensninger og om avfall (Forurensningsloven)
FOR-2004-06-01 nr. 930: Forskrift om gjenvinning og behandling av avfall (Avfallsforskriften)
Kapittel 11. Farlig avfall
FOR-2001-04-30 nr. 443: Forskrift om vern mot eksponering for kjemikalier på arbeidsplassen (Kjemikalieforskriften)
§ 14.a Tiltak i forbindelse med brann- og eksplosjonsfarlige kjemikalier og ustabile kjemikalier § 26. Avfallshåndtering”
Risikovurdering av laboratoriene
Risikovurdering og revisjon av laboratorierutinene foretas en gang per semester. Dekan Ingvar Hauge, NSF har det overordnete ansvar for gjennomføringen. Laboratorieleder Frank Lund har det operative ansvar og foretar det praktiske arbeidet.
Medisinsk utstyr
Medisinskap
24 medisinskap med førstehjelpsutstyr er plassert følgende steder:
Paviljong 1 ved personalrommet
Infoskranken i glassgata
Forming sløyd
Fiskerilab rom 1087
Naturfag 1. etg bak vinterhagen rom 1075
Kjemilab rom 1082
Biblioteket
Avd. BSF 1. etg.
Lobby 2. etg. ved døra til personalrommet
Trapperom 3. etg. ved heisen
Musikk avdelingen
Forming tekstil 2. etg.
Idrettshall, lagerrom, mobil kiste innelåst
Gulbygget 1. etg. ved kjøkken
Rød-bygget 1. etg i kjøkken
Sivabygget Media
Kultursalen på magasinet
Kube C 1. etg. glassgata ved avd FKF
Kube D 1. etg. glassgata sos.arb. avd
Kube C 2. etg. glassgata NFF
Kube D 2. etg. glassgata øk.adm. avd
Kube B 2. etg. glassgata data avd
Garderobe kjeller renhold
Reseptfrie smertestillende preparater oppbevares i infoskranken i glassgata
Kontroll og etterfylling av medisinskapene
Høgskolen i Finnmark har en avtale om førstehjelpsettersyn med Maksi produkter Alta. Formålet med avtalen er å sikre ettersyn, vedlikehold og etterfylling av førstehjelpsutstyr.
To ganger årlig skal Maksi produkter foreta:
Ettersyn, gjenneomgang og sjekk av datostempling
Rengjøring av skap og fjerning av utgått utstyr
Etterfylling, og eventuelt justering av innholdsmengde
Gi skriftlig rapport etter gjennomført tilsyn til intern HMS rapportering