Byggetrinn 1 (Vestfløyen) og Byggetrinn 2 (Midtfløyen)
Blokkområde 2:
Byggetrinn 3 (Østfløyen)
Blokkområde 3:
Paviljongene
Blokkområde 4:
Sivabygget
Blokkområde 5:
Gulbygget,og Rødbygget
For hvert blokkområde finnes en blokkansvarlig (dekaner ved avdelingene og personal- og økonomidirektør). Rød- og Gul- bygget samt SIVA- bygget utnevner egne blokkansvarlige.
Hvert blokkområde er inndelt i mindre plasser der man igjen har plassansvarlige. Plassansvarlige er ansvarlige for evakuering på sin plass og melde fra til blokkansvarlig når sin plass er evakuert (se vedlagt organisasjonsplan).
Det er viktig at man følger de instrukser man får i ved brann eller brannalarm
Kart over skoleområdet i Alta
Brannvernorganisasjon Alta
Brannvernansvar Alta
Brannvernleder:
Raymond Guttormsen
Statsbygg
199
Assist. Brannvernleder:
Charles Olsen
Statsbygg
191
Brukerkoordinator,HiF:
Viktor Johansen
222
Assist. Brukerkoordinator, HiF:
Per Håkon Bakkejord
311
Blokkområde
Blokkansvarlig
Tlf
Stedfortreder
Tlf
Blokkområde 1 Byggetrinn 1 og 2
Harald Lien
151
Martin Frischknecht
244
Blokkområde 2 Byggetrinn 3
Ingvar Hauge
474
Per Møller
232
Blokkområde 3 Paviljongene
Harald Frost
218
Marit Hillestad
247
Blokkområde 4 SIVA-bygget
Tor Persen
784400033
Asbjørn Sortland
78446100
Blokkområde 5 Gul- og Rødbygget
Jo Espen Tau Strand
488
Peer Andresen
146
Blokk 1
Blokkområde 1
Blokkansvarlig
Tlf
Assist. blokkansvarlig
Tlf
Harald Lien
151
Martin Frischkneckt
244
Plass
Plassansvarlig
Tlf
Assist. plassansvarlig
Tlf
Vestfløyen 1. etg
Elene Merzliakova
311
Ingunn Jonas
411
Vestfløyen 2. etg.
Bente Martinussen
188
Sverre Pedersen
170
Vestfløyen bibliotek
Kari Heitmann
435
Anne Grethe Berg
122
Vestfløyen kantine
Ann Kristin Daljord
135
Benedicte Tiberg
135
Vestfløyen, Midtfløyen, kjeller
Toimy Nerdal
196
Asbjørg Johansen
196
Midtfløyen 1. etg. Musikksal, Biologi, Kjemi, Fysikk, rom 1068 og 1087
Charlotte Thingelstad
105
Ruth Gebauer
475
Midtfløyen 2. etg Stud.samf. 3. etg danserom
Anitha Eriksson
167
Beate Sætveit
271
Midtfløyen 2. etg. idrettshall og garderober
Randi Thomassen
196
Anne Marie Soleng
196
Midtfløyen 1. og 2. etg. Forming
Turid Kvalvåg
149
Solfrid Danielsen
366
Blokk 2
Blokkområde 2
Blokkansvarlig
Tlf
Assist. blokkansvarlig
Tlf
Ingvar Hauge
474
Per Møller
232
Plass
Plassansvarlig
Tlf
Assist. plassansvarlig
Tlf
Østfløyen 1. etg. Kube B, trykkeri, post, sentralbord og kjeller
Ansvar for brannrelaterte oppgaver er fordelt mellom Statsbygg som eier (ved eiendomsforvalter), brannvernleder og leier/bruker som vist i tabellen under.
Brannorganisasjon:
Statsbyggs ansvar:
Brann-vernleders ansvar:
Leiers/ brukers ansvar:
I samarbeid med bruker, etablere brannvernorganisasjon
X
Utpeke brannvernleder
X
Påse at byggets drift og organisering til enhver tid er i henhold til brannvernforskriften
X
Delta på brannsyn og representere eier/bruker ovenfor brannmyndighetene
X
Utpeke brukerkoordinator og etablere egen brannorganisasjon i samråd med eier
X
Branndokumentasjon:
Statsbyggs ansvar:
Brann-vernleders ansvar:
Leiers/ brukers ansvar:
Utarbeide branndokumentasjon
X
Ajourholde og oppbevare branndokumentasjon
X
Bidra til ajourhold av branndokumentasjon ved rapportering av brannøvelser og utførte egenkontroller
X
Brannobjekt – utstyr, vedlikehold og ombygginger:
Statsbyggs ansvar:
Brann-vernleders ansvar:
Leiers/ brukers ansvar:
Sørge for at brannobjekt er samsvar med lover og forskrifter, spesielt i forhold til branncelleinndeling, brannvegger og dekker, brannklassifiserte dører og fyringsanlegg
X
Påse at brannsikkerheten blir ivaretatt ved vedlikehold og ombygginger
X
Avklare brannsikkerhet før tiltak på egne installasjoner utføres
X
Brannøvelser
Statsbyggs ansvar:
Brann-vernleders ansvar:
Leiers/ brukers ansvar:
Påse at brannøvelser blir gjennomført
X
Planlegge å gjennomføre brannøvelser
X
Kontroll og ettersyn
Statsbyggs ansvar:
Brann-vernleders ansvar:
Leiers/ brukers ansvar:
Sørge for at det er etablert systemer for kontroll, ettersyn og vedlikehold av installasjoner og utstyr
X
Gjennomføre og dokumentere ettersyn og vedlikehold av alarmanlegg, slokkeanlegg, slokkeutstyr, røykventilasjonsanlegg, nødlys, elektrisk utstyr og ventilasjonsanlegg (=oppfølging av tilsyns-/vedlikeholdstavler)
X
Påse at slokkeutstyr virker og at rømningsveier er ryddige, rapportere feil og mangler til eier
X
Brannobjekt og sikringstiltak:
Statsbyggs ansvar:
Brann-vernleders ansvar:
Leiers/ brukers ansvar:
Utarbeidelse av brannteknisk tilstandsanalyse
X
Etablere rutiner og iverksette ekstraordinære sikringstiltak for varme arbeider, oppbevaring av brannfarlige varer og ved utkobling av slokkeanlegg og brannalarmanlegg
X
Føre kontroll med antall mennesker i forsamlingslokaler
X
Opplæring:
Statsbyggs ansvar:
Brann-vernleders ansvar:
Leiers/ brukers ansvar:
Opplæring av ansatte og vikarer i brannvern
X
Påse at branninstruks, rømningsplan og orienteringstavler er intakt og ajour og gjort kjent for alle ansatte
X
Instrukser:
Statsbyggs ansvar:
Brann-vernleders ansvar:
Leiers/ brukers ansvar:
Utarbeide instruks for brannvernleder
X
Utarbeidelse og vedlikehold av branninstrukser og rømningsplan
X
Utarbeidelse og vedlikehold av ordensregler og instrukser for beredskap og egenkontroll av brannsikkerheten
X
Utarbeidelse og vedlikehold av rednings- og beredskapsplaner
X
Eiers ansvar og oppgaver
Eier skal:
Ha hovedansvaret for alle tekniske og organisatoriske brannverntiltak på eiendommen, også de oppgaver og det ansvar som ivaretas av andre (bruker m.fl.)
Sørge for at eiendommen er bygget, utstyrt, vedlikeholdt og dokumentert i samsvar med gjeldende lover og forskrifter om forebyggelse av brann
Utpeke brannvernleder, eventuelt i samarbeid med bruker
Etablere nødvendig tilsyns- og samarbeidsvirksomhet
Delta sammen med brannvernleder i brannvernutvalget[1]
Etablere nødvendige drifts- og vedlikeholdsavtaler for teknisk utstyr og installasjoner
Vurdere og ta stilling til rapporter som fremsendes av brannvernleder
Når det i denne sammenheng snakkes om Statsbyggs eller eiers ansvar, er ansvaret plassert hos byggets eiendomsforvalter dersom ikke annet er beskrevet.
Brannvernleder skal:
På vegne av eier være den øverste ansvarlige leder for brannvernet på eiendommen
Kjenne til aktuelle lover og forskrifter og ha nødvendige kunnskaper om brannsikkerhet og brannbekjempelse
Ha det daglige ansvaret for brannvernet på eiendommen
Sørge for at eiendommen har en operativ brannvernorganisasjon, lede denne organisasjonen og påse at de som er tildelt spesifikke oppgaver forstår og behersker disse
Påse at brukerne utfører de oppgaver de i henhold til forskriftene er pålagt
Holde brannverndokumentasjonen ajour
Ha oversikt over alle eiendommens tekniske brannverninstallasjoner og påse at disse til enhver tid fungerer, og i den forbindelse utføre faste kontrollrunder etter oppsatte rutiner (jf. IK DV)
Være tilstede når brannvesenet foretar brannsyn, og sørge for at pålegg og anbefalinger i brannvesenets brannsynsrapport blir vurdert og fulgt opp
Påse at brannøvelser blir holdt, vurdere resultatet av øvelsen og sørge for at eventuelle mangler blir rettet opp
Delta i brannvernutvalget
Rutine ved utkobling av brannalarm- og sprinkleranlegg
Anleggene tillates bare utkoblet i arbeidstiden
For sprinkleranlegg skal brannvesenet varsles om årsak og varighet før anleggene kobles ut
For brannalarmanlegg skal brannvesenet varsles om årsak og varighet ved utkobling av sløyfer eller større areal
Slokkeutstyr skal være kontrollert og klargjort
Det skal opprettes brannvakt som går runde hver halve time
Brukerkoordinator og plassansvarlige skal varsles om utkobling og gjeninnkobling
Brukers ansvar og oppgaver
Byggets bruker(e) skal:
Innrette sin virksomhet slik at brann ikke oppstår, og for øvrig slik at sikringstiltakene virker etter sine forutsetninger
Føre tilsyn med at de bygningsmessige brannverntiltak og øvrige sikringstiltak ikke forringes
Delta i brannvernutvalget
Rapportere til eier, ved brannvernleder, alle forhold av brannvernmessig betydning slik at eier kan oppfylle sine forpliktelser etter brannforskriftene
Organisere, gjennomføre og evaluere brannøvelser i samarbeid med brannvernleder
Oppnevne og lære opp personer som plassansvarlig med varapersoner
Oppnevne og lære opp leder av meldeplass med varaperson og eventuelt to assistenter med varapersoner
Bistå eier, ved brannvernleder med å holde brannverndokumentasjonen ajour
Gi opplæring i brannvern til alle ansatte. Nyansatte og vikarer skal gis opplæring før de settes i arbeid.
Bruker er selv ansvarlig for at disse oppgaver og plikter ivaretas.
Retningslinjer for brukerkoordinator
Brukerkoordinator er brukers øverste ansvarlige leder for brannvernet på eiendommen. På eiendommer med flere brukere velges brukerkoordinator av og blant brukerne, normalt den brukeren som har mest leiet areal.
Brukerkoordinator skal:
Ivareta brukernes interesser og plikter i henhold til forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn, jf. brukers ansvar
Være leder for brukerrepresentantene i brannvernutvalget
Påse at brukerne utøver brukers plikter
Administrere brannvernet i samråd med brannvernleder
Gjennomføre og evaluere brannøvelser i samråd med brannvernleder
Retningslinjer for personer med plassansvar
Plassansvarlig har ansvar for en definert og avgrenset del av en bygning/eiendom. Person med plassansvar skal gis opplæring som setter vedkommende i stand til å utføre oppgavene gitt under.
Plassansvarlig skal:
Ha kunnskap om bygningsmessige brannverntiltak, rømningsveger og alle andre brannforebyggende installasjoner.
Være kjent med lagring av brannfarlige stoffer.
Rapportere til eier, ved brannvernleder, alle forhold av brannvernmessig betydning slik at eier kan oppfylle sine forpliktelser etter forskriftene.
Gi opplæring i brannvern til alle ansatte, nyansatte og vikarer skal gis opplæring før de settes i arbeid.
Bistå eieren, ved brannvernleder, med å holde brannverndokumentasjonen à jour.
Kunne bruke installert slukkeredskap slik at mindre branntilløp ikke får utvikle seg.
Påse at alle forlater bygningen ved brannalarm og kontrollere at lokalene er tømt.
Melde fra til leder av samleplass/myndighetene om fullført evakuering.
Retningslinjer for opplæring av brukers ansatte
Alle ansatte skal gjennomgå et orienteringskurs om brannvern i bygningen. Vikarer og nyansatte skal få opplæring før de settes i arbeid. Kurset gjentas en gang årlig og skal minimum inneholde følgende momenter:
Orientering om rømningsveier
Orientering som slokkeutstyr, plassering og bruk
Orientering om automatisk og manuell brannvarsling
Orientering om bygningens brannvernorganisasjon, plikter ved beredskap og ved alarm
Orientering om lagring av brannfarlige stoffer
Ansatte som inngår i brannvernorganisasjonen skal gis særskilt opplæring, slik at de kan utføre de oppgaver som framgår av de respektive retningslinjer.
Dekanene og personal- og økonomidirektør utpeker personer på sine blokkområder som plassansvarlige. Blokkansvarlige på Rød / Gulbygget og SIVA-bygget utpeker sine plassansvarlige.
Branninstruks skal bli kopiert opp og sendt den enkelte.
Instruks for blokkansvarlig Alta
Blokkansvarlig er utpekt av direktøren ved Høgskolen i Finnmark. Vervet følger normalt stillingene som dekan ved avdelingene og personal- og økonomidirektør ved fellesadministrasjonen. Det utnevnes egne blokkansvarlige ved SIVA og Rød- og Gulbygget.
Blokkansvarlig skal:
Generelt:
Ha kunnskap om byggingsmessige brannverntiltak, rømningsveger og andre brannforebyggende installasjoner innenfor sitt ansvarsområde.
Utpeke plassansvarlige og deres assistenter samt ajourføre oversikt.
Kjenne til gjeldende rutiner og instruks for brannvernet ved Høgskolen i Finnmark.
Ivareta brukernes interesser og plikter iht. forskrifter om brannforebyggende tiltak og brannsyn.
Medvirke til å organisere, gjennomføre og evaluere brannøvelser i samråd med brukers brannvernkoordinator og brannvernleder.
Representerer brukerne i sitt område i brannvernutvalget.
Påse at delegert plassansvarlig følger sin instruks på sine plasser.
Ved brannalarm eller brann:
Varsle brannvernleder og brukerkoordinator gjennom informasjonen (sentralbordet) TELEFON 9.
Påse at varsling og evakuering foregår i henhold til branninstruks.
Ta på seg oransje vest og hjelm og gå direkte til brannsentralen for sitt blokkområde og sjekke område (rom) hvor brannalarmen er utløst. Han oppholder seg der til alle plassansvarlige har avgitt rapport om evakuering av sine plasser.
Holde brannvernleder og/eller brannvesenet orientert om evakueringen.
Påse at evakuerte personer kommer i sikkerhet å gi dem opplysninger om hvor de kan gå eller oppholde seg.
Denne instruks er basert på intensjonene i ”Veiledning til forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn” av februar 2004
Instruks for plassansvarlig i Alta:
Plassansvarlige pekes ut av blokkansvarlige ved Høgskolen i Finnmark, Alta.
Plassansvarlig skal:
Generelt:
Ha kunnskap om bygningsmessige brannverntiltak, rømmingsveger og alle andre brannforebyggende installasjoner innenfor sitt ansvarsområde.
Kjenne til gjeldende rutiner og instruks for brannvernet ved Høgskolen i Finnmark.
Være kjent med lagring av brannfarlige stoffer.
Rapportere til blokkansvarlig om alle forhold av brannvernmessig betydning slik at eier kan oppfylle sine forpliktelser etter forskriftene.
Kunne bruke installert slukkeredskap slik at mindre branntilløp ikke får utvikle seg.
Ved brannalarm eller brann:
Påse at alle forlater bygningen ved brannalarm og kontrollere at lokalene er tømt.
Melde fra til blokkansvarlig, som står ved brannsentralen i sitt område, om fullført evakuering og om eventuelle områder som ikke lot seg kontrollere.
Bistå blokkansvarlig med andre oppgaver når evakuering er ferdig. Påse at ingen personer kommer inn i bygningen igjen før de har fått beskjed fra brannansvarlig i sitt blokkområde.
Denne instruks er basert på intensjonene i ”Veiledning til forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn”av februar 2004
