|
| |||||||||
 |
|
|
|
|
KontorgjennomgangErgonomisk gjennomgang av arbeidsplasser etter behov er en del av den grunnpakken Høgskolen i Finnmark kjøper av bedriftshelsetjenesten. Gjennomgangen følger en sjekkliste utarbeidet i henhold til krav til dataarbeidsplasser gitt i Forskrift om Arbeid ved dataskjerm (AT-528) og spesifisert i Veiledning til Arbeid ved dataskjerm (AT-540) Ansatte som har plager de mener skyldes deres kontorinnredning eller utstyr, eller som de mener kan avhjelpes med annen kontorinnredning eller utstyr, og ansatte som søker om støtte til databriller kan få en ergonomisk gjennomgang av sin arbeidsplass. Henvendelsen om gjennomgang rettes til HMS-koordinator ved personal-og økonimikontoret som kontakter bedrifshelsetjenesten og fører en oversikt over bestillinger og gjennomføring. Prosedyre for innkjøp av HMS utstyrAnsatte som har plager de mener skyldes deres kontorinnredning eller utstyr, eller som de mener kan avhjelpes med annen kontorinnredning eller utstyr kan søke HMS-koordinator ved personal-og økonimikontoret om utbedringer eller hjelpemidler. Vurderingen av søknaden baserer seg på sakkyndig uttalelse fra bedriftshelsetjenesten etter kontorgjennomgangen, eventuelt legeattest. Reglement for støtte til databrillerReglementet tar sitt utgangspunkt i bestemmelsene gitt i Arbeidsmiljøloven, forskrift 1259 til arbeidsmiljøloven; om arbeid ved dataskjerm og veiledning til denne forskriften. Reglementet er drøftet til enighet med organisasjonene 3. februar 1998. Evaluert og drøftet til enighet med organisasjonene 6.april 2006. KRITERIER FOR INNKJØP AV DATABRILLER En forutsetning for refusjon av terminalbriller er at behovet er godtgjort i hvert tilfelle av øyelege eller offentlig godkjent optiker, og at vanlige synskorrigerende hjelpemidler ikke kan benyttes. Før briller tilpasses skal det foretas en ergonomisk vurdering og tilpassing av arbeidsplassen, samt optimalisering av lysforholdene. I utgangspunktet skal det søkes før det kjøper briller. HVEM KAN SØKE? Alle faste ansatte, samt vikarer og engasjerte med arbeidskontrakt ut over ett år kan søke om terminalbriller. SAKSGANG Det skal dokumenteres at den innkjøpte brillen er en datalbrille, og utgifter til synsprøve, glass og innfatning skal spesifiseres. Søkerne fyller ut DEL 1og nærmeste leder DEL 2. Deretter kontakter HMS ansvarlig ved personal- og økonomikontoret Finnmark Bedriftshelse as eller Frisk i Nord as for å se på arbeidsplassen til vedkommende. Bedriftshelsetjenesten fyller ut DEL 3 og samtidig ”Sjekkliste for arbeid ved dataskjerm” etter gjennomgangen. Det egne skjemaet som bedriftshelsetjenesten fyller ut får søker, og søker må selv se til at andre forhold rettes opp (kontakter nærmeste overordnede). Søker får nå tilbake søknadsskjema og går til godkjent optiker, som fyller ut DEL 4. Dersom dette tilsier at søkeren har behov for databriller innvilges søknaden. Det gjøres oppmerksom på at det er kun rene databriller som skal kjøpes (dette skal også stå på brilleseddelen). I spesielle tilfeller kan annen brille dekkes. Høgskolen dekker ikke utgiftene dersom søkeren kan klare seg med en vanlig nærbrille/arbeidsbrille. Regning med spesifikasjon på at dette er en databrille, samt spesifisering av utgifter til synsprøve, glass og innfatning sendes personal- og økonomikontoret ved HMS ansvarlig. Utgiftene refunderes etter reglementet, og blir overført til vedkommendes lønnskonto ØKONOMISK RAMME Høgskolen i Finnmark dekker utgifter til brilleglass, synsprøver og arbeidspenger fullt ut hvis kriteriene ovenfor er oppfylt (jfr. Forskrift 1259 om arbeid ved dataskjerm § 11). I spesielle tilfeller kan det avtales kjøp av dyrere glass. Innfatning dekkes opp til 800 kr. IKRAFTTREDEN Dette reglement trer i kraft pr. 06.april 2006 og gjelder inntil endrede lovverk/forskrifter gjør det nødvendig med en evaluering.
Søknadsskjema for databriller Soknadskjema_for_databriller.pdf
|
