Midlertidig reglement for valg til styringsorgan ved grunnenhet ved HiM

Fastsatt av styret for Høgskolen i Molde, sak 65/96, i møte 29.oktober 96. Endret i møte 30.l0.2000, med hjemmel i § l3, nr.7 i Lov av l2.mai l995 nr. 22 om universiteter og høgskoler (Universitets- og høgskoleloven)og som ledd i prøveordning godkjent av KUF i brev datert l3.l2.00

Kapittel l. Generelle bestemmelser.

§ l Reglementets virkeomrade.

Dette reglementet gjelder ved følgende valg ved Høgskolen i Molde:

l) Instituttledere og instituttstyrer

2) Studieledere

3) Eventuelt andre verv

§ 2 Funksjonstid.

a) Representanter for tilsatte og eksterne representanter velges for to ar. Funksjonstid er fra l. januar i det påfølgende år etter at valgene er avholdt.

b) Representanter for studenter velges for ett år.

§ 3 Valgstyre.

Styret velger valgstyre(r) for de valg som holdes etter dette reglement.

§ 4 Gjennomføring av valgene.

Valgstyret fastsetter tidspunkt for valgene og eventuelle tidsfrister for a fremme forslag på kandidater. Valgstyret fastsetter valgform, valgmåte og andre bestemmelser om valgene, med de unntak som følger av dette reglementet.

§ 5 Stemmerett.

l) Tilsatte.
Fast tilsatte ved institutt i minst halv stilling og midlertidig tilsatte i minst halv stilling og tilsettingsforhold for ett ar eller mer har stemmerett.

Ved valg av representanter for teknisk/administrativt tilsatte til instituttstyre har også tilsatte ved fellesadministrasjonen stemmerett.

2) Studenter.
Studenter med gyldig studiekort har stemmerett.

3) Valgkretser.
Stemmeretten er avhengig av tilknytning til vedkommende grunnenhet (institutt), med det unntak som følger av §5.l, andre ledd.

§ 6 Valgbarhet.

l) Instituttledere.
Fast tilsatte i forsknings- og undervisningsstilling er valgbare.
Den som har hatt samme verv i fire år i sammenheng kan ikke gjenvelges.

§l5, nr. 2 i Reglement for valg til de øverste organer gjelder tilsvarende.

2) Studieledere
Fast tilsatte og midlertidig tilsatte i forsknings- og undervisningsstilling, med tilsettingsforhold i hele valgperioden er valgbare. Ved studier hvor en har fast tilsatte, skal det normale være at en velger studieleder blant disse. Den som har hatt samme verv i fire Ar i sammenheng kan ikke gjenvelges.

3) Instituttstyre.
Fast tilsatte og midlertidig tilsatte med tilsettingsforhold i hele valgperioden er valgbare. Den som har vært medlem av instituttstyre i seks år i sammenheng kan ikke gjenvelges.

Teknisk administrativt tilsatte ved institutt og ved fellesadministrasjonen er valgbare.

Ledere er ikke valgbare.

Stemmeberettigede studenter er valgbare.

§ 7 Plikt til å ta imot valg og til a fungere i vervet.

l) Tilsatte har plikt til å ta i mot valg og fungere så lenge han eller hun er valgbare ved vedkommende valg.

2) Den som tidligere har hatt et verv, kan nekte gjenvalg til dette for en like lang periode som han eller hun har fungert sammenhengende i vervet. Valgstyret kan likevel avgrense denne retten hvis det er påkrevet for å få etablert instituttstyre.

3) Instituttstyret kan etter søknad frita for valg eller for fortsatt funksjon i et verv som ikke uten forholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine funksjoner i dette. 

Reglene i Reglement for verv til de øverste styringsorganer §§ 7 og 8 gjelder tilsvarende.

§ 8 Rett til a avgi stemme ved tvist om stemmerett.

Den som blir nektet stemmerett, skal likevel gis anledning til å levere stemmeseddel.

Regelen i § l3 i Reglement for valg til de øverste styringsorganer gjelder tilsvarende

§ 9 Valgprotokoll.

Utfallet av valg etter dette reglementet skal føres inn i særskilt valgprotokoll som underskrives av vedkommende valgstyre. Melding om utfallet av valget sendes til høgskoledirektøren og kunngjøres straks.

Kapittel 2 Instituttleder og instituttstyre

§ l0 Instituttleder.

l) Instituttleder velges blant de fast tilsatte i undervisnings- og forskningsstilling i hovedstilling ved vedkommende institutt.

2) Det fastsettes slik fordelingsnøkkel for vekting av stemmer
a) Tilsatte i undervisnings- og forskerstilling 60%
b) Teknisk administrativt tilsatte l0%
c) Studenter 30%

3) Det holdes separat valg på instituttleder. Dette skal gjennomføres før andre valg etter dette reglementet.

§ ll Valgene.

Valg av instituttstyre ellers holdes etter at resultatet av valget på instituttleder foreligger. Gjennomføring av valgene skjer slik dette fastsettes av valgstyret, jfr.§ 4 i dette reglementet.

§ l2 Nestleder i instituttstyre.

Instituttstyret velger selv nestleder blant de valgte representantene for tilsatte i undervisnings- og forskningsstillinger.

§ l3 Eksterne representanter.

Styret for høgskolen oppnevner eventuelle eksterne representanter .

§ l4 Varamedlemmer.

Ved valg til instituttstyret skal det innen den enkelte gruppe, sa langt det er mulig, velges minst like mange varamedlemmer som medlemmer i nummerert rekkefølge, eventuelt innenfor den enkelte liste.

Reglene i § 20 i Reglement for valg til de øverste styringsorgan gjelder tilsvarende.

Kapittel 4 Andre valg

§ l5 Studieledere.

Styret fastsetter antall studieledere og fagomrade for disse. Instituttstyret velger studieledere.

Kapittel 5 Utfyllende regler

§ l6 Klage

l) Den som har stemmerett ved et valg kan klage over feil som er begått ved dette. Klagen må være fremsatt overfor vedkommende valgstyre senest en uke etter at resultatet av valget er gjort kjent.

2) Valgstyret kan bestemme at det skal holdes opptelling eller nytt valgoppgjør, hvor dette er tilstrekkelig til å rette opp eventuelle feil. Det nye valgoppgjøret kan påklages etter pkt. l ovenfor.

3) Finner valgstyret ikke grunnlag for a ta klagen til følge, oversendes denne straks til styrets klagenemnd.

4) Mener klagenemnda at det er gjort feil som kan ha hatt vesentlig betydning forvalgutfallet, og denne feilen ikke lar seg rette opp ved ny opptelling eller nytt valgoppgjør, skal det holdes nyvalg.

Reglene i Reglement for valg til de øverste styringsorgan § 24 gjelder tilsvarende.

§ l7 Kjønnsmessig balanse.

Likestillingslovens krav om kjønnsmessig balanse skal være oppfylt så langt det er mulig.

Reglene i Reglement for valg til de øverste styringsorgan § 23 gjelder tilsvarende.

§ l8 Utfyllende regler.

Forøvrig gjelder bestemmelser og fortolkninger som følger av "Reglement for valg til de øverste styringsorganer ved universiteter og høgskoler", sa langt de passer.