EndNoteX

Versjon X1 kan installeres av ansatte. Se veiledning under punkt 1
Nyheter i versjon X1 er blandt annet "Groups", hvor man kan gruppere referanser.
Se punkt 4 nedenfor.

EndNoteX er den mest om fattende versjonen av EndNote. HiM har bare kjøpt tilgang for ansatte og studenter på master- og doktorgradsstudier.
Programmet må installeres på den enkelte brukers PC. CD for installering kan lånes på blioteket.
Programmet er i tillegg installert på noen PC'er i biblioteket.

Innhold:

Versjon X1 for ansatte: O:\Program\Endnotex1. Dobbelt-klikk på filen ENX1Inst.msi, og følg installasjonsanvisningen.

CD for installering på egen PC kan lånes på biblioteket av alle ansatte og studenter på master- og doktorgradsnivå. Programmet er installert på noen PC'er på biblioteket. Det er ellers ikke tilgjengelig
på skolens student-PC'er.
Lagre programmet på egen harddisk.
EndNote bygger på brukergrensesnittet for den engelske versjonen av Word 2000; følgelig er mange av kommandoene og tastetrykkene like i de to programmene, men der er også divergenser på grunn av språket.

NAVIGERING MELLOM FELTENE i de ulike registreringsbildene:
TAB - flytte nedover mellom feltene
Skift + TAB - flytte oppover mellom feltene
ENTER - utvide feltet (linjeskift); brukes ikke mellom feltene
Verktøylinjer:
Det ligger 3 ulike verktøylinjer i EndNote. De hentes fram ved å trykke på Tools: Show toolbar
Main og Text style kan benyttes umiddelbart (hak av alternativene).
CWYW/Add-in kan først benyttes etter at du har åpnet et Word-dokument.

Åpne FILE-menyen - NEW
Oppgi filnavn som automatisk blir avsluttet med .enl (enl = EndNote library).
Velg hvor du vil lagre. Pass på å lagre på ett område hvor det blir tatt sikkerhetskopi.
Trykk på LAGRE-knappen. Du får nå opp et tomt bibliotek som kan fylles med referanser.
Det er mulig å opprette flere biblioteker, for eksempel for ulike emner eller formål.
Men det anbefales å ha et "hoved-Library" som inneholder alle referansene.
For å få et bestemt bibliotek på skjermen hver gang EndNote åpnes:
Velg EDIT-menyen - PREFERENCES - LIBRARIES - ADD OPEN LIBRARIES.

EndNote har over 2300 stilarter å velge mellom.
Velg stilart fra stilvelger i andre verktøylinje. SELECT ANOTHER STYLE - FIND - BY NAME -skriv navn
Stilart kan også velges ved formatering av referanser i Word.
Standard stiltype for referanser ved Høgskolen I Molde er Harvard. Den versjonen som finnes i EndNote må imidlertid tilpasses noe.

Referansene kan skrives inn manuelt, man kan søke i andre databaser direkte fra EndNote, eller overføre data direkte fra en rekke av databasene vi abonnerer på ved HiM.

 

Åpne biblioteket som du vil lagre referansene i.
Klikk på REFERENCES-menyen - NEW REFERENCE (Ctrl + N) og få fram registreringsskjemaet.
Velg ønsket REFERENCE TYPE (for eksempel tidsskriftartikkel, bok, redigert bok, utdrag av bok, avisartikkel.)
JOURNAL ARTICLE er valgt som standardformat, men det er 35 ulike formater å velge i; blant dem er også doktoravhandling, manuskript, radioprogram, patenter og kart.

OM UTFYLLING AV NOEN AV FELTENE for ulike referansetyper:
JOURNAL ARTICLE
Forfatter bør skrives i invertert form: Olsen, Per
Bruk hele fornavnet om mulig, hvis du skal skrive referansen etter stilarten "Harvard"
Bruk ett linjeskift mellom hver forfatter når der er flere.
Skriv in alle forfatterne - EndNote føyer til -et al.- når den bibliografiske stilen krever det.
Korporasjoner som forfatter: -Apple Computer Inc.,- (Husk kommaet)
Tittel: skrives uten punktum eller andre tegn, bortsett fra : (kolon) mellom hoved- og undertittel.
Ikke bruk "Enter"-tasten (linjeskift) når du skriver inn tittelen!
Sidetall: skrives fullt ut (1442-1449) eller forkortet (1442-9). Det er ikke nødvendig å skrive p. eller s. for å markere sidetall.
Label: feltet benyttes i enkelte siteringsstiler til deler av forfatternavn: "SMIT 90".
Feltet kan evt. benyttes til å referere til eget arkivsystem, permer og lignende.
Keywords: nøkkelord, emneord. De emneorda som en har registrert, er søkbare i REFERENCES-menyen - SEARCH. En kan lage egne lister over benyttede emneord (keywords): Velg TOOLS-menyen - Velg OPEN TERM LIST - KEYWORDS
Bekreft ved å dobbeltklikke på OPEN eller:
Velg DEFINE TERM LISTS - CREATE LIST og navngi egen ordliste
Deretter må termlistene lenkes til riktig felt i EndNote-biblioteket.
Åpne TOOLS-menyen -Velg LINK TERM LISTS
Velg FIELD som skal lenkes, for eksempel PUBLISHER som du lenker til den termlista du har laget: FORLAG. Bekreft ved OK.
Abstracts og Notes kan begge inneholde opp til 32.000 karakterer.
Bruk evt. "klipp og lim" for å legge inn sammendrag av artikler eller lignende.
NOTES kan brukes til personlige anmerkninger og vurderinger. Dato for registrering i EndNote kan lagres i dette feltet. Velg gjerne denne formen: 20050407 for å lette framtidig søking i EndNote.

GROUPS (Endnote X1)
Opprett grupper av referanser. Ny gruppe opprettes slik:
Åpne ønsket bibliotek - REFERENCES - GROUPS- CREATE GROUP.
Til venstre i vinduet under "Groups": NEW GROUP - velg navn.
For å knytt en referense til en gruppe: "ALL REFERENCES" - velg en referanse. REFERENCES -
ADD REFERENCE TO" - velg gruppe.

BOOK m.fl.
Edition: ed./eds. skrives ikke, men ordenstallene må fylles ut: 1st, 2nd osv.

Lagre og lukke referansen med X-tasten i øverste høyre hjørne av referansens vindu.
(Ctrl + W)

Merk referansen.
Velg REFERENCES - DELETE REFERENCES
NB: ikke slett referanser som det er henvist til i et dokument. Da vil ikke dokumentet bli formatert helt riktig seinere.

Referansene kan redigeres, sorteres og søkes i.

 

Redigering av enkeltposter:
Åpne ønsket bibliotek. Marker ønsket referanse
Velg REFERENCES - EDIT (Ctrl + E) , eller klikk direkte på referansen og gjør de nødvendige endringene. Lagre som beskrevet ovenfor. Referansen lukkes med X i øverste høyre hjørne av referansen eller med Ctrl + W.

Referansene kan sorteres etter de ulike feltene som er registrert, for eksempel forfatter, tittel eller år.
Velg REFERENCES - SORT REFERENCES. En kan også sortere ved å klikke på feltnavnet.
EndNote har satt opp inntil 8 sorteringsfelt. En kan legge til eller fjerne felt, og velge stigende eller synkende sortering.
Sorteringsspråk: bruk NORWEGIAN - da blir det orden på forfatternavn og titler som inneholder bokstavene æ, ø eller å.

Åpne ønsket bibliotek.
Velg REFERENCES - SEARCH
Her kan man velge felt, bruke boolske operatorer og operatorer som "Contains" m.v.
Utfør søket. Dobbeltklikk på referansen for å få fullstendige opplysninger.

EndNote har filtre som gjør det mulig å søke i mange ulike bibliotekdatabaser, blant dem BIBSYS.
Åpne TOOLS - ONLINE SEARCH. Klikk på FIND for ulike måter å finne baser på, for eksempel ved hjelp av ALL CONNECTIONS, FAVORITES, BY NAME og ved søking i emnegrupper. BIBSYS finnes i mappa LIBRARY CATALOGS.

 

Søk i litteraturdatabaser og importer aktuelle referanser til EndNote. Det er viktig å redigere importerte referanser.

 

Søk i basen. Åpne posten, velg "Send til EndNote".
Åpne aktuelt bibliotek i EndNote og dataene blir overført.

Søk i basen. Åpne aktuell referanse som ABSTRACTPlus. Fra DOWNLOAD THIS CITATION: velg CITATION & ABSTRACT og ENDNOTE. Trykk på DOWNLOAD. Åpne aktuelt bibliotek i EndNote og dataene blir overført.

 

Søk i ISI, og marker ønskede referanser. EXPORT TO REFERANCE SOFTWARE  - EXPORT.
Gå tilbake til EndNote - åpne eget bibliotek, og referansene er overført.

 

Søk i Norart. Merk aktuelle referanser, og velg Eksporter avmerkede poster i format: RIS Import Format. FIL - LAGRE SOM . Etter lagring gå til EndNote: FILE - IMPORT. Velg filnavn og IMPORT OPTION: Reference manager (RIS). Trykk på IMPORT-knappen

 

Søk i en av basene, det er ikke mulig å eksportere fra flere baser samtidig. Merk ønskede artikler. Trykk på EXPORT-knappen. Velg MARKED RECORDS FROM THIS SEARCH og EndNote. Trykk på EXPORT-knappen. Åpne aktuelt bibliotek i EndNote. Velg riktig importfilter, for eksempel ArticleFirst (OCLC). Trykk på CHOOSE-knappen, og dataene blir overført.

 

Søk i basen. Merk referansene. Se felt nederst på trefflisten: RESULT MANAGER.Velg RESULT FORMAT, så DIRECT EXPORT, og ACTION: SAVE. Åpne aktuelt bibliotek i EndNote. Dataene blir overført.

 

Søk i basen. MERK ønskete referanser, deretter EKSPORTER og velg EndNote. Åpne aktuelt bibliotek i EndNote og dataene blir overført.

 

Søk i basen. Merk referansene. Gå til EXPORT CITATIONS. Velg EXPORT: CITATION + ABSTRACT og EXPORT FORMAT: RIS FORMAT. Trykk på EXPORT-knappen. Åpne aktuelt bibliotek i EndNote og dataene blir overført.

Søk i basen. Velg ikon for lagring, deretter "Export to Procite, EndNote or Reference Manager".
Velg ønskede referanser, deretter "OK". Åpne aktuelt bibliotek i EndNote og dataene blir overført.

Velg "Scholar preferences" til høyre for søkefeltet.
Fra "Show links to import citations into". Velg EndNote.
Ved søk i GoogleScholar får man nå opp "Import into EndNote" som lenke. Referansen kan da overføres til EndNote som i databasene ovenfor.

 

Åpne det Word-dokumentet som du vil skrive inn sitater i eller opprette litteraturliste i.
For å få fram EndNotes verkøylinje: VIS - VERKTØYLINJE.
Plasser skrivemerket der du vil ha referansen. Åpne aktuell database i EndNote og finn de referansene du vil sette inn. I Word velges "Insert selected references" fra VERKTØY/EndNoteX

Uformatert og formatert sitering
Uformatert sitering: EndNote vil sette en foreløpig sitering inn i dokumentet, for eksempel: {Aas, 2005 #7}. Tallet #7 er et unikt nummer som denne referansen har fått i EndNote basen. Den må ikke forandres, da vil neppe referansen bli formatert eller komme med i litteraturlisten.
Formatert sitering: Default er INSTANT FORMATTING dvs siteringene er ferdig formaterte og det produseres automatisk en litteraturliste mens du legger inn nye siteringer i teksten.
"Cite while you write" vil si at referansen blir formatert umiddelbart etter at den er lagt inn i dokumentet. Funksjonen kan slås av og på : VERKTØY.EndNoteX - CITE WHILE YOU WRITE (CWYW).