Bestillingsfullmakt gir myndighet til å inngå avtaler om bestilling,
d.v.s. kjøp av varer og tjenester. Den som har attestasjonsmyndighet
for et aktuelt budsjettområde har også bestillingsfullmakt og kan
delegere denne.
Økonomiseksjonen ba i skriv av 29.april 2002 om navn på de som
har bestillingsfullmakt ved vår avdeling. Det er et krav fra dem at så
få som mulig får delegert denne fullmakten, og at dette skal være
skriftlig. Vedlagt følger liste over de som har fullmakt til å
bestille ved de forskjellige enhetene.
Alle bestillinger skal gå via den/de som har fullmakt. Den som er bemyndiget
må på forhånd ha klarert bestillingen med studieleder og økonomiansvarlig.
Bestillingen skal vært skriftlig, kan gjøres via E-post eller faks
og må ikke overskride 20.000 kr.
Kopi av bestilling og pakkseddel som viser at varen er kontrollert, (dato og
initialer), sendes den økonomiansvarlige.
Større bestillinger skal gå som brev fra avd .adm., og skal underskrives
av både kontorsjef og avd. direktør.
Bestilling til OAS-kantine.
Ved bestilling SKAL man bruke E-post.
Oppgi: Avd., utdanning/enhet, anledning, antall gjester/deltakere og bestillers
navn.
Med hilsen
Enid Kongshaug Unni Harildstad