Utfyllende bestemmelser
Utfyllende bestemmelser inneholder regler som gjelder spesielt for bachelorutdanningen i sykepleie, og som ikke står i fagplanen.
Utfyllende bestemmelser er ment å utfylle, og være en veileder til gjeldende lover og reglement, slik at det skal være enklere å finne frem i disse når spørsmål oppstår. Ved spørsmål om spesielle emner anbefales det å slå opp i selve loven eller forskriften, som finnes på høgskolens vevside. Det som står i utfyllende bestemmelser er ingen fullstendig framstilling av gjeldende reglement.
Innhold
3. Reservasjon av studieplassen
1. Informasjon
Studenter som har administrative spørsmål, dvs. spørsmål som ikke er rent faglige, må henvende seg til studieadministrasjonen/servicesenteret for bachelorutdanningen.
Ved behov for veiledning utover dette har avdelingen en egen administrativ studieveileder. Informasjon om dette finnes på avdelingens vevsider. I tillegg har hvert enkelt studieår studieledere som studentene kan henvende seg til vedrørende faglig veiledning.
Studenten er selv ansvarlig for å holde seg à jour med den informasjonen som blir gitt, og de eventuelle endringer som kommer. Endringer blir normalt bare publisert på høgskolens vevsider.
Informasjon som er gitt til studentene via Classfronter, høgskolens vevsider, elektronisk post, oppslag eller via utdelt materiale er å betrakte som personlig meddelt den enkelte student.
2. Studierett
Regelverk
Forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen i Oslo, kapittel 3, § 9.
Studierettens varighet
Studieretten kan normalt beholdes i inntil to år i tillegg til normert studietid, hvis man er forsinket i studiene. I tidsberegningen på to år inngår ikke utsatt studiestart, midlertidig utestengelse fra høgskolen og permisjoner i forbindelse med førstegangstjeneste, sykdom, fødsel og andre tungtveiende grunner.
Semesteravgift og registrering
Studenten må betale semesteravgift og registrere seg hvert semester innen gjeldende frister for å beholde studieretten. Semesteravgiften må være betalt og registrert inn på konto før det er mulig å registrere seg på StudentWeb.
Tap av studierett
Studenter kan miste studieretten i følgende tilfeller:
- Studenten har overskredet den fastsatte grensen utover normert tid.
- Studenten har brukt opp forsøk til eksamen eller praksisperiode.
- Studenten har ikke avlagt og bestått eksamen i løpet av de to siste studieår, og har ikke permisjon.
3. Reservasjon av studieplassen
For studenter i første semester er det mulig å søke om reservasjon av studieplassen til neste studieår. Det må være særlig vektige årsaker (sykdom, graviditet/fødsel, militærtjeneste) for å få innvilget søknaden, og dokumentasjon på årsaken til søknaden må vedlegges.
Søknadsfrist er 1. oktober og søknad sendes til Høgskolen i Oslo, v/ Opptakskontoret, postboks 4. St. Olavs plass, 0130 Oslo.
4. Permisjon og gjenopptak
Regelverk
Lov om universiteter og høyskoler, § 4-5
Forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen i Oslo, kapittel 3, § 11
Permisjon fra studiet
Dersom en student ønsker å ta permisjon fra studiet, sendes skriftlig søknad til studie-administrasjonen. Søknad om permisjon bør være studieadministrasjonen i hende i god tid før antatt start av permisjonen.
Det må være særlig vektige årsaker for å få innvilget permisjon for studenter i 1. studieår og for studenter som ikke har fullført en påbegynt praksisperiode. Eksempler på slike årsaker er sykdom, fødsel/adopsjon, offisielle tillitsverv i nasjonale studentorganisasjoner og tillitsverv i høgskolens regi. Søker man permisjon på bakgrunn av slike årsaker, bør dokumentasjon som bekrefter årsaken sendes sammen med søknaden (se Studierettens varighet). For permisjon av øvrige grunner bør studenten ha gjennomført studiet innen det aktuelle studieprogrammet i minst ett semester.
Permisjon innvilges normalt for inntil ett år. Ved for eksempel fødsel/adopsjon, førstegangstjeneste, sykdom og andre særskilte grunner kan det søkes om ytterligere permisjon.
Studenter i permisjon må ikke betale semesteravgift eller semesterregistrere seg/bekrefte utdanningsplan i permisjonsperioden, med mindre de skal avlegge eksamen.
Forsinkelse i studieprogresjonen
Dersom en student av ulike årsaker blir forsinket i studiet og ikke har oppfylt fagplanens krav til å gå videre til neste studieår, må studenten vente med å fortsette studiene til kravene er oppfylt. Studenten kan gjenoppta studiene når kravene er oppfylt ved neste mulige studiestart, som normalt er påfølgende høstsemester.
Studenter som blir forsinket i studiene må betale semesteravgift og semesterregistrere seg/bekrefte utdanningsplan hvert semester innen fastsatte frister for å beholde studieretten.
Gjenopptak av studiet
Studenter som har hatt permisjon eller som er forsinket i studiene må melde skriftlig fra om gjenopptak av studiene til studieadministrasjonen. Melding om gjenopptak sendes studieadministrasjon pr. brev eller epost innen følgende frister:
- 1. april for gjenopptak i påfølgende høstsemester
- 1. oktober for gjenopptak i påfølgende vårsemester
Studenter som gjenopptar studiet etter permisjon eller forsinkelse, må følge det studie-programmet som gjelder for studentkullet de gjenopptar studiet med. Gjenopptak av studiet vil skje på et nivå i utdanningsprogrammet som avdelingen fastsetter ut i fra en faglig vurdering.
5. Intern overflytting
Fristen for å søke om intern overflytting mellom heltid/deltid er 1. april.
Overflytting innvilges på et sted i studieprogrammet som avdelingen fastsetter ut ifra hva som er faglig forsvarlig.
Det må være ledig studieplass i det studentkullet det søkes om overflytting til.
Kvalifisert søker med dokumenterte sosiale/medisinske grunner til å bytte studium vil bli prioritert. Dersom det ikke er nok ledige plasser, kan også prioriterte søkere få avslag.
6. Praksisstudier
Regelverk
Regler for vurdering av veiledet praksis er fastsatt i Rammeplan for sykepleierutdanning §§ 3 og 5 og i Forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen i Oslo § 16. Klagereglene er fastsatt i lov om universiteter og høyskoler § 5-3 og i Forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen i Oslo §§ 27 og 28.
Informasjon om praksisstudier finnes også i fagplan/undervisningsplan for sykepleierutdanning, samt på høgskolens vevsider. Løpende informasjon publiseres i Classfronter gjennom hele studieåret.
Hvor har skolen praksisplasser?
Høgskolen i Oslo har samarbeidsavtaler med ulike institusjoner og tjenestetilbud. Disse avtalene varierer fra år til år, noen ganger fra periode til periode. I kommunehelsetjenesten har de fire sykepleierutdanningene i Oslo inngått avtaler med forskjellige bydeler. Dette er gjort for å bedre samarbeidet mellom utdanning og institusjon, samt unngå at skolene henvender seg om praksisplasser på samme sted. HiO samarbeider med følgende bydeler: Søndre Nordstrand, Nordstrand, Østensjø, Alna, Stovner, Bjerke, Sagene, Nordre Aker og Grorud.
Videre samarbeider vi med ulike tjenestetilbud i Akershus fylke, primært Bærum, Asker, Røyken og Ski kommune.
Når det gjelder spesialisthelsetjenesten samarbeider vår utdanning hovedsakelig med:
Rikshospitalet HF, Radiumhospitalet HF, Ullevål Universitetssykehus HF og Aker Universitetssykehus HF.
Studenters turnus i praksisstudiene
Det utarbeides turnus for hele praksisperioden. Når turnusen foreligger og denne er godkjent av student, høgskolens veileder og praksisstedets veileder, er turnusen en bindende avtale for hele praksisperioden. Studenten bør i størst mulig grad følge turnus til representant fra praksisstedet. Eventuelle endringer må godkjennes av de samme parter. Praksis på kvelds-, natte- og helgevakter inngår i praksisperiodene. Rammen for antall kvelds-, natte- og helgevakter fastsettes etter praksisfeltets muligheter til å ivareta studentveiledningen.
Obligatorisk tilstedeværelse
Det er obligatorisk tilstedeværelse i praksis.
Praksisstudiene utgjør gjennomsnittlig 30 timer pr. uke. Ved siden av dette må det påregnes ytterligere tid til arbeid med oppgaver og selvstudier i praksis.
Fravær
Studenten har ansvar for å melde fravær til praksisstedet så snart som mulig. Fravær markeres av studenten på vaktlisten. Høgskolens lærer har ansvar for å kontrollere at studenten har det nødvendige timetall i praksis for at en praksisperiode kan godkjennes som bestått.
For at praksisperioden skal kunne vurderes til bestått, må studenten være til stede minimum 90 % av den planlagte praksistiden. Ved fravær mellom 10 og 20 % kan fravær tas igjen i forbindelse med praksisperioden etter avtale med praksisfeltet og veileder. Dersom fraværet overstiger 20 %, må praksisperioden tas igjen i sin helhet. Dette sees i forhold til studentens individuelle utdannings-plan. Dette kan medføre forsinkelser i studieforløpet.
Fravær for tillitsvalgte studenter
Kravet om 90 % deltagelse i et praksisstudium gjelder uavhengig av om man er tillitsvalgt. Tillitsvalgte studenter har rett til 12 dagers virksomhet pr. studieår knyttet til offisielle studieverv. Dersom fravær er knyttet til studieverv og ikke overstiger 12 dager, har tillitsvalgte mulighet til å ta igjen dette. For å unngå at tillitsvalgte studenter faller under grensen på 90 % må studenten selv sørge for planlegge studieåret godt. Det vil si at studenten så tidlige som mulig må informere faglærer og praksissted om forpliktelser i forbindelse med tillitsverv.
Hvis dette ikke er tilstrekkelig, må faglærer og praksissted tilrettelegge praksisen slik at studenten oppfyller minimumsgrensen på 90 % deltagelse. Dette kan for eksempel gjøres ved å utvide praksisperioden, og det må gjøres selv om studenten har et fravær på over 20 %.
Gyldig fravær
Studenter som kan dokumentere at det er sykdom eller annen særskilt grunn, som er årsak til at de ikke oppfyller krav til tilstedeværelse, kan bli registrert med gyldig fravær fra praksis.
For å få registrert gyldig fravær
- må dokumentasjon på fraværet sendes inn senest en uke etter praksisperiodens slutt.
- må ikke ytterligere udokumentert fravær i perioden overstige 10 %.
Selv om det er sykdom eller annen særskilt grunn som er årsak til at krav til tilstedeværelse ikke er oppfylt, må praksisperioden tas igjen i sin helhet. Dette kan medføre forsinkelser i studieforløpet.
Spesiell tildeling av praksisplass
Avdelingen har inngått samarbeidsavtale med ulike institusjoner om å ha studenter i praksisstudier. Det er mulig å melde om behov for spesiell tildeling av praksisplass innen avdelingens tilgjengelige praksisplasser. Avdelingen vil forsøke å imøtekomme innmeldte behov, men forbeholder seg retten til å plassere der det er mest hensiktsmessig faglig sett og der vi har praksisplasser. Følgende kriterier vil bli benyttet (i rangert rekkefølge):
- Særskilt grunn, som blant annet sykdom hos student eller nær familie (barn/ektefelle/samboer).
- Offisielle tillitsverv i nasjonale studentorganisasjoner og tillitsverv i høgskolens regi. (Gjelder ikke varamedlemmer).
- Barn under 12 år
- Semesteradresse utenfor Oslo
Melding om behov for spesiell tildeling av praksisplass skrives på standardisert skjema og leveres til servicesenteret. De forhold studenten angir som grunnlag for spesiell tildeling av praksisplass må dokumenteres. Frist for å melde om spesiell tildeling av praksisplass er:
- For praksis i vårsemesteret: 1. oktober
- For praksis i høstsemesteret: 1. mai
- For førsteårsstudenter i høstsemester: 10. september
Veiledning og vurdering
Se forskrift for studier og eksamen ved Høgskolen i Oslo § 16 og Rammeplan for sykepleierutdanning § 5.
Studenten har ansvar for å møte forberedt til midtvurderingen og sluttvurderingen.
I de tilfeller hvor studenten trenger ekstra oppfølging i praksis, skal lærer som et ledd i veiledningen levere skriftlig dokumentasjon om studenten i praksis til studieadministrasjonen. Studieadministrasjonen informerer studieleder og/eller lærer som skal veilede studenten i neste periode. Studenten kan også innkalles til trekantsamtale.
Karaktersetting ved praktiske studier
Vurdering av praksisstudiene skrives på eget skjema for hver praksisperiode. Det er egne vurderingsrubrikker for midt- og sluttevaluering. Midt- og sluttevaluering utføres med alle parter til stede.
Karakter (bestått/ikke bestått) for perioden avgjøres av høgskolelektor på bakgrunn av, og i samråd med, vurderingen i praksis.
Kriterier for ikke bestått praksis
- Har satt pasientens liv og helse i fare ved å gå ut over grensene for egen kompetanse eller gjennom åpenbar mangel på forventede kunnskaper, ferdigheter eller holdninger.
- Har opptrådt på en måte som har vært klart krenkende for pasienter eller pårørende
- Har ikke (på tross av at det er oppdaget alvorlige mangler i kunnskaper, ferdigheter eller holdninger, og på tross av at forholdet er påpekt av lærer), etterspurt eller tatt til følge veiledning og heller ikke på annen måte vist vilje til å ta ansvar for å endre på manglene
- Er vurdert til ikke å ha oppnådd minimumskravet til forventede kunnskaper, ferdigheter eller holdninger innen ett eller flere av de angitte kompetanseområdene i vurderingsgrunnlaget
- Ikke overholdt tilstedeværelsesplikten
- Avbryter en påbegynt praksisperiode uten gyldig grunn
- Undergraver tillit til samarbeidspartnere ved for eksempel å:
- - utebli eller forlate praksis uten å gi beskjed.
- - forandre turnuslisten uten å samarbeide med praksisveileder og veileder fra høgskolen.
Ikke bestått praksis
Eksamens- og praksisutvalget, som er oppnevnt av avdelingsstyret, fatter endelig vedtak om ikke bestått praksis.
Ikke bestått praksis på bakgrunn av fravær og/eller avbrutt praksisperiode, behandles administrativt etter delegering fra eksamens- og praksisutvalget. I slike tilfeller foretas det ikke sluttvurdering (og/eller midtvurdering).
Klageadgang
Karakterfastsetting av praksisopplæring kan ikke påklages. Bare formelle feil kan påklages, jmf Lov om universiteter og høgskoler § 5-3 og Forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen i Oslo §§ 27 og 28.
Konsekvenser av ikke bestått praksis
Forskrift om studier og eksamen for Høgskolen i Oslo § 16.
En student som får ikke bestått innenfor en av praksisperiodene må ta hele denne perioden om igjen før han/hun kan fortsette i neste studieår.
Søknad om å få gjennomføre praksisperioden en tredje gang sendes studieadministrasjonen.
Reiseutgifter i praksis
Studenter som er i praksis, og som i den forbindelse får reiseutgifter, må betale en egenandel på kr. 750,- per måned. Overstiger reiseutgiftene kr. 750,- per måned får studenten dekket overskytende beløp av avdelingen. Dette gjelder billigste reisemåte. Det er en forutsetning at utgiftene overstiger faste månedlige reiseutgifter til Høgskolen. Skjema for refusjon av reiseutgifter med vedlegg leveres til i Servicesenteret og beløpet utbetales etter endt praksisperiode.
Studenter som blir oppfordret til og/eller pålagt å ta praksisstudier på hjemstedet/andre deler av landet, vil kunne søke om refusjon av reiseutgifter (kun 1 - en - t/r reise) for billigste reisemåte.
7. Eksamen
Regelverk
Følgende regelverk regulerer eksamen:
- lov om universiteter og høyskoler, for eksamen gjelder spesielt §§ 3-5, 3-9, 3-10, 3-11, 4-7, 5-2 og 5-3
- forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen i Oslo, for eksamen gjelder spesielt §§ 3, 15 og 17 - 31
- retningslinjer for behandling av fusk eller forsøk på fusk ved eksamen
- den praktiske prosedyren i klagesaker
- retningslinjer for hjemmeeksamener, bachelorutdanningen
- retningslinjer for oppgaveskriving
- fagplan
- undervisningsplan
Studentene plikter også å sette seg inn i informasjon vedrørende eksamen som ligger på høyskolens og avdelingens vevsider.
Fritak for eksamen
Søknad om fritak for eksamen sendes til avdelingens studieadministrasjon innen 1. oktober for eksamener som skal avlegges i høstsemesteret og 1. mars for eksamener som skal avlegges i vårsemesteret. Adressen er:
Høgskolen i Oslo
Avdeling for sykepleierutdanning
Postboks 4 St. Olavs plass
0130 Oslo
Tilrettelegging av eksamen og alternative vurderingsformer
Søknader om tilrettelegging av eksamen i henhold til § 24 i forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen i Oslo sendes til:
Høgskolen i Oslo
Student- og eksamenskontoret
Postboks 4 St. Olavs plass
0130 Oslo
Søknad om alternativ vurderingsform i henhold til § 24 i forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen i Oslo sendes til:
Høgskolen i Oslo
Avdeling for sykepleierutdanning
Postboks 4 St. Olavs plass
0130 Oslo
Frist for å søke om tilrettelegging eller alternativ vurderingsform er:
- 1. mars for eksamener som avvikles i mai og juni
- 1. oktober for eksamener som avvikles i november og desember
- Ellers i året er fristen senest én måned før eksamenen.
Oppmelding til- og avmelding fra eksamen
Studenter som følger normal progresjon, blir automatisk meldt opp til ordinær eksamen for sin klasse, og det er ikke anledning til å melde seg av denne eksamenen. Det er heller ikke anledning til å melde seg opp til andre klassers ordinære eksamen. Studenter som har gyldig fravær, studenter som ikke har fått avlagt eksamen på grunn av utvekslingsopphold, og studenter som har strøket til ordinær eksamen har imidlertid rett til å gå opp til ny/utsatt eksamen i august.
Studenter som har trukket seg fra eksamen, studenter som ikke har møtt, og studenter som ønsker å forbedre karakter har ikke anledning til å melde seg opp til eksamen før ordinær eksamen neste studieår.
Oppmeldingsfrist er én måned før eksamenen. Avmeldingsfrist er 14 dager før eksamenen. Unntaket fra dette er eksamener i august. Der er oppmeldingsfristen 1. juli og avmeldingsfristen 1. august. Opp- og avmeldingsskjema finnes på avdelingens vevsider og i resepsjonen i Falbes gate 5. Ferdig utfylt skjema leveres i resepsjonen eller sendes til:
Høgskolen i Oslo
Avdeling for sykepleierutdanning
Postboks 4 St. Olavs plass
0130 Oslo
Studentene oppfordres til å sjekke StudentWeb én uke før eksamenen for å sjekke at oppmeldingen er i orden.
Kandidatnummer og hvor studenten skal sitte på eksamen
Studentene finner kandidatnummer og hvilket rom de skal sitte i ved skoleeksamener på StudentWeb ca. en uke før eksamensdatoen.
Fravær fra eksamen eller trekk under eksamen – legeerklæring
Legeerklæringer i forbindelse med fravær eller trekk fra eksamen – § 19 i studie- og eksamensforskriften – sendes til:
Høgskolen i Oslo
Avdeling for sykepleierutdanning
Postboks 4 St. Olavs plass
0130 Oslo
Søknad om fjerde eksamensforsøk
Søknad om fjerdegangs forsøk på eksamen i henhold til § 15 i forskrift om studier og eksamen sendes til:
Høgskolen i Oslo
Avdeling for sykepleierutdanning
Postboks 4 St. Olavs plass
0130 Oslo
Sensur
Sensuren offentliggjøres normalt tre uker etter innlevering av eksamensbesvarelsen. Sensuren er tilgjengelig på www.studweb.no .
Begrunnelse for- og klage på karakter
Skjema for begrunnelse og klage finnes på avdelingens vevsider , og i resepsjonen i Falbes gate 5. Ferdig utfylt skjema leveres i resepsjonen eller sendes til:
Høgskolen i Oslo
Avdeling for sykepleierutdanning
Postboks 4 St. Olavs plass
0130 Oslo
Det understrekes at klagen kan falle både til gunst og ugunst for klageren.
Klage på formelle feil skrives på eget ark der kandidaten gjør rede for og begrunner forholdet han/hun ønsker å påklage. Klagen sendes til samme adresse som begrunnelser og klage på karakter.
8. Adgang til neste studieår
Adgangsbestemmelsene for andre og tredje studieår heltid og andre, tredje og fjerde studieår deltid reguleres i fagplanen.
Studenter som ved studieårets start ikke oppfyller krav for videre studier fordi de
- ikke har mottatt endelig sensur på ordinær eksamen ved avdelingen eller fordi de
- har vært oppe til ny/utsatt eksamen ved avdelingen i august, har anledning til å fortsette studiene inntil sensur foreligger. Når sensuren faller, må studenten, dersom han/hun fortsatt ikke oppfyller kravene til å begynne på neste studieår, avbryte studiene umiddelbart uavhengig av hvor lagt studenten er kommet i nytt studieår.
Studenter som ikke får avlagt og bestått eksamen i løpet av studieåret, må gå opp til ordinær eksamen med påfølgende kull. Dersom vurderingsordningen for neste kull er endret, skal det avholdes en tredje og siste eksamen i faget innen ett år etter at siste ordinære eksamen er avholdt. Studenten kan ikke påregne tilrettelagt undervisning eller veiledning i dette faget. Studenter som etter dette fortsatt ikke har bestått eksamen, må gå opp til eksamen etter ny vurderingsordning.
Et emne kan bestå av to deleksamener, som senere slås sammen og vektes, og samlet utgjør ett vurderingsuttrykk på vitnemålet. I slike tilfeller må begge deleksamener være bestått for emnet er bestått. Eksamensresultat fra en deleksamen innen en vurderingsordning kan ikke overføre til ny vurderingsordning.
9. Vurderingsordninger
Fagplanen angir kun hvilke vurderingsordninger som er gjeldende i studieåret 2005/2006 og tidligere studieår. Vurderingsordningene vil bli endelig vedtatt fra år til år. Dette innebærer at det kan bli større eller mindre endringer i vurderingsordningene for hvert nytt kull.
10. Internasjonalisering
Studenter som ønsker å ta del i avdelingens internasjonale virksomhet, må innen 1. april i første studieår, søke til Internasjonal klasse.
Det arrangeres informasjonsmøte om avdelingens internasjonale arbeid for alle studenter i 1 studieår i januar/februar hvert år.
Studenter kan søke utveksling i 4. og/eller 5. semester.
Søknadsfrister:
- 1. mars for å søke utveksling i høstsemesteret
- 1. oktober for å søke utveksling i vårsemesteret
Det arrangeres informasjonsmøter i internasjonal klasse før hver søknadsfrist.
Kriterier som legges tilgrunn for godkjenning for studentutveksling:
- Studenten må ha full studieprogresjon, og må ikke stå til rest med eksamener og praksisperiode ved utreise
- Studenten må ha relevante språkkunnskaper i det aktuelle språket
- Studenten må ha karakteren C eller bedre i gjennomsnitt.
- Studieleder har ansvar for å vurdere søknadene i hht gjeldende kriterier
Følgende forhold blir vektlagt:
- Der det er konkurranse om plassene legges karakteren til grunn for utvelgelse
- Vurdering av studentens begrunnelse i søknaden
- Større tillitsverv som studentrådsmedlem, medlem i høgskolestyrer, medlem i studentparlamentet og avdelings studentråd
- Deltatt som fadder for utvekslingsstudenter som avdeling for sykepleierutdanning har tatt imot
- Deltatt ved intensivkurs som arrangeres for utvekslingsstudenter ved avdeling for sykepleierutdanning
For nærmere opplysninger om avdelingens internasjonale arbeid, samarbeidspartnere m.v. vises det til informasjon om internasjonalisering på avdelingens vevside
Nyttige lenker
Lov om universiteter og høgskoler
Rammeplan for sykepleierutdanning