Utfyllende bestemmelser for videreutdanningene
1. Reservasjon av studieplassen
Studenter i første semester kan søke om reservert studieplass ved neste oppstart av studiet. Det må være særlig vektige årsaker (graviditet/fødsel, førstegangstjeneste, sykdom og andre tungtveiende grunner) for at søknaden skal innvilges. De forhold som angis som grunnlag for søknaden, må dokumenteres. Skriftlig søknad sendes studieadministrasjonen EVU innen 1. oktober.
2. Ordinær eksamen
Det er ikke anledning til å melde seg av kullets ordinære eksamen.
3. Intern overflytting mellom studium på heltid og deltid
Fristen for å søke om intern overflytting mellom studium på heltid og deltid er 1. april. Overflytting innvilges kun på et tidspunkt i studieprogrammet som er faglig forsvarlig. For at søknad om overflytting skal kunne innvilges, må det være ledig studieplass i det studentkullet det søkes overflytting til. Kvalifiserte søkere med dokumenterte sosiale eller medisinske årsaker for å søke om bytte, vil bli prioritert.
4. Spesiell tildeling av praksisplass
Det er mulig å melde om behov for spesiell tildeling av praksisplass innen avdelingens tilgjengelige praksisplasser. Avdelingen vil forsøke å imøtekomme innmeldte behov ut fra følgende kriterier i rangert rekkefølge:
1. Særskilt grunn, som blant annet egen sykdom eller sykdom i nær familie (barn/ektefelle/samboer).
2. Offisielle tillitsverv i nasjonale studentorganisasjoner og tillitsverv i høgskolens regi (ikke varamedlemmer).
3. Barn under 12 år.
4. Semesteradresse utenfor Oslo.
Melding om behov for spesiell tildeling av praksisplass skrives på gjeldende skjema og sendes til faglig koordinator ved utdanningen. De forhold du angir som grunnlag for spesiell tildeling av praksisplass, må dokumenteres. Frist for å melde om spesiell tildeling av praksisplass er:
For praksis i vårsemesteret: 1. oktober
For praksis i høstsemesteret: 1. mai
5. Reiseutgifter i praksis
Følgende gjelder kun for studenter ved videreutdanning i psykisk helsearbeid: Reiseutgifter på inntil 750 kr pr. måned må studenten betale selv. Overstiger reiseutgiftene kr 750 pr. måned, får studenten dekket det overskytende beløp av avdelingen. Dette gjelder for billigste reisemåte. Det er en forutsetning at utgiftene overstiger studentens vanlige faste månedlige reiseutgifter til høgskolen. Søknad om refusjon på gjeldende skjema sendes studieadministrasjonen EVU. Dokumentasjon i form av billetter må vedlegges. Beløpet utbetales etter endt praksisperiode.
Hvis en student etter søknad har fått anledning til å avlegge praksisstudiet på annet sted enn i Oslo og Akershus, må studenten selv betale reiseutgifter til og fra praksisstedet og reiseutgiftene i forbindelse med deltakelse i veiledningsgruppen på høgskolen.
6. Obligatorisk tilstedeværelse for tillitsvalgte
Tillitsvalgte studenter har rett til inntil 12 dager virksomhet pr. studieår knyttet til offisielle studieverv. Er det behov for å ta noen av disse dagene under praksisstudiet eller ved andre aktiviteter der det er obligatorisk tilstedeværelse, kan studenten søke om å slippe å ta disse fraværsdagene igjen så lenge fremmøtet ellers er på minst 90 % (videreutdanning i psykisk helsearbeid: 80 %). Søknad sendes studieadministrasjonen EVU. Dokumentasjon med tidspunkt for virksomheten/dagene må vedlegges. Det forventes at studenten så tidlig som mulig informerer lærer og praksissted om forpliktelser i forbindelse med slike tillitsverv.
7. Avsluttende karakterutskrift
Karakterutskrift for fullført utdanning utstedes normalt innen 1. september for studenter som er ferdige i vårsemesteret, og innen 1. februar for studenter som er ferdige i høst-semesteret.
Nyttige lenker
Lov om universiteter og høgskoler