Sakspapir

Utdrag fra Studentparlamentets vedtekter:

KAPITTEL 4: Møter

§ 10. Forsamlingsmøter

10.1 For at møtene med forsamlingen skal være vedtaksdyktige må minst femti (50) prosent av forsamlingen eller minst én stemmeberettiget representant fra hver avdeling være tilstede. Leder, nestleder eller styret har tale- og forslagsrett under møtene med forsamlingen. De har ikke stemmerett.

10.2 Møtene med forsamlingen er åpne, unntatt i saker hvor det i lov er påbudt med lukkede dører. Møtene kan lukkes ved alminnelig flertall. Selve behandlingen av hvorvidt møtet skal lukkes, kan holdes for lukkede dører dersom minst én blant leder, nestleder, styret eller forsamling krever det.

10.3 Styret v/ leder og nestleder har ansvaret for at innkalling og saksliste er sendt ut minst to (2) uker før møtet.

10.4 Ved hvert møte skal innkalling, saksliste og protokoll fra siste møte godkjennes. I tillegg skal det velges møteleder/ordstyrer og referent. Leder eller nestleder skal ikke være ordstyrer. Styret har ansvaret for gjennomføringen av møtene.

10.5 Alle forslag skal foreligge skriftlig før det voteres. Votering avgjøres med alminnelig flertall. Alle forslag settes opp mot styrets forslag, eller komiteens der komiteen har fremmet eget forslag. Ved stemmelikhet i saker foretas ny votering. Ved fortsatt stemmelikhet gjelder styrets innstilling. Hvis ikke styrets innstilling foreligger gis leder stemmerett.

10.6 Personvalg avgjøres med alminnelig flertall. Dersom det er flere kandidater avholdes skriftlig valg. Kandidatene skal gis anledning til å presentere seg. Ved stemmelikhet gjøres omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget med loddtrekning.

10.7 Studentrepresentanter i høgskolestyret og OAS oppfordres til å delta på møtene med forsamlingen. Det skal sendes ut innkalling og sakspapirer til disse. De har talerett, men ikke forslags- eller stemmerett, på møtene med forsamlingen.

10.8 Det skal avholdes minst tre ordinære møter med forsamlingen hvert semester. Ekstraordinære møter kan avholdes dersom styret beslutter det, eller dersom det kreves av 1/3 av representantene i forsamlingen. Ekstraordinære møter kan bare behandle de saker det er innkalt for. Innkalling og saksliste til ekstraordinært møte må sendes ut minst én (1) uke i forkant. Gjennomføring av ekstraordinært møte skjer for øvrig som for det ordinære møtet.

10.9 Hvis en representant i forsamlingen må gå før tida, og dennes tilstedeværelse er avgjørende for hvorvidt forsamlingen er beslutningsdyktig, kan forsamlingen bestemme at styremedlemmet fra vedkommendes avdeling kan tre inn i dennes sted. Dette avgjøres før representanten forlater møtet.

10.10 Enhver stemmeberettiget som ønsker å forlate forsamlingen før møteslutt, må levere permisjonssøknad til ordstyrer/bisitter. Det skal da umiddelbart tas opp til votering i forsamlingen om vedkommende kan innvilges permisjon.

10.11 Det er ikke anledning til å avgi forhåndsstemme ved behandling av saker på møtene med forsamlingen. Hver frammøtte representant teller med én stemme. Det er ikke anledning til å stemme på vegne av andre.

10.12 Dersom et medlem i forsamlingen viser mislig oppførsel kan ordstyrer etter godkjenning fra forsamlingen for Studentparlamentet vise denne personen ut av møtelokalet for deler eller resten av møtet.