P/Sak 20/04

Kandidatnummer vs studentnummer

Bakgrunn:

Studentparlamentet har fått høre at høgskolen vurderer og gå bort i fra ordningen med kandidatnummer på eksamen. I stedet ønsker de å se på muligheten for å kun benytte studentnummeret den enkelte student har. Dette har i følge eksamenskontoret også vært en sak på HiO tidligere, der Studentparlamentet har satt en stopper for å gå over til å bruke studentnummer. Ved noen tilfeller i forbindelse med mappevurdering har man allerede gått bort fra bruken av kandidatnummer ved HiO.

• Kandidatnummer er det nummeret man får tildelt til den enkelte eksamen.
• Studentnummer er det nummeret man får tildelt når man starter på høgskolen, og som følger studenten gjennom hele perioden på HiO.
• Brukernavn: En students fullstendigebrukernavn er bygget opp slik: s . . .STUD.HIO Eksempel: Student ved Bioingeniørutdanningen med studentnummer 962354 får følgende fullstendige brukernavn: s962354.hf.P52.STUD.HIO. Fullstendig brukernavn for en student kan være s953476.hf.stud.hioslo mens e-post adressen er: Kari.Nordmann@stud.hf.hio.no. Bak den pene ordentlig e-postadressen finnes det også en teknisk e-post adresse, som kan se slik ut: s953476@imap.stud.hio.no (kilde: HIO-veven).

Nyttige linker:

Om brukernavn på HiOs nettsider: http://www.hio.no/content/view/full/3519

Vurdering:

Høgskolen ser på muligheten til å benytte studentnummer for å gjøre ting enklere og bedre både for studentene og for institusjonen. Studenter skriver av og til feil kandidatnummer, både på mapper og på skriftlige eksamener. Dette fører til mye detektivarbeid fra skolen sin side, for å finne ut hvem sine innleveringer det er. Forvekslinger kan også skje, som fører til at studentene får opplyst andres eksamenskarakterer. Det hender også at studentene ser feil på sensurlister, eller glemmer kandidatnumrene sine. Dersom man benytter studentnumrene konsekvent i all kontakt med studentene, både i eksamenssammenheng og ellers, vil det være enklere og benytte de samme administrative systemene til alt, og dermed minske sjansen for forvekslinger osv. Noen andre institusjoner har i følge eksamenskontoret innført denne ordningen, der man benytter studentnumrene også til eksamen.

HiO har, så langt vi kan se, en større åpenhet enn andre skoler om studentnummeret til studentene. Dette kan i følge IT-avdelingen endres, men det vil skape en del ekstraarbeid for høgskolen og studentene. . Det vil kunne bli nødvendig med en større informasjonstjeneste på avdelingene for å oppgi studentnummeret til studenter som har glemt sitt kort, både på dag- og kveldstid. Mange studenter, spesielt fjernstudenter, henter aldri studentkortet sitt og har ikke nummeret like tilgjengelig.

Studentene på HiO benytter mange ganger daglig bevisst eller ubevist studentnummeret sitt. Det er registreringen av det nummeret som sørger for at man kan gå inn og ut av låste dører, låne bøker på biblioteket, få e-post osv. Det er også det nummeret man har som ”usernavn” til e-posten sin og bruker til å komme inn på fronter/ it`s learning (virituelle klasserom). Det er også mange situasjoner man må oppgi studentnummeret sitt til andre personer, for eksempel når man ønsker utvidet tilgang til nye bygninger (feks fyrhuset), når man signerer taushetspliktsskjema eller ønsker begrunnelse på karakterer osv. I dag kan hvem som helst finne ut hva som er andres studentnummeret ved å søke på HIO-veven, smugtitte på studentkortet eller rett og slett sørge for å overta datamaskinen din når du forlater den på PC-salen, da står det nemlig igjen i usernavn-feltet. Studentnummeret brukes også i studentenes egne hjemmesider, for eksempel slik: http://www.stud.hio.no/~s100443/ (Det er siden til ei jente på EST som heter Maria). Så selv om man får fjernet studentnumrene fra søkemonitoren til HiO, så vi det likevel være mange andre muligheter for å finne andre studenters studentnummer.

Med dagens nye vurderingsformer, som for eksempel mappevurdering, har ikke studenten lengre den samme anonymiteten ovenfor sensor som tidligere. Kravet til ekstern sensor på eksamen på lavere nivå, falt bort med revidering av universitet og høyskole loven. Dette har ført til at det ofte er veilederen på mappen som blir sensor på hjemmeeksamensbesvarelsen. I den sammenheng faller det med anonymitet bort, med tanke på at man veilederen kjenner igjen din skrivemåte, og det ikke er noe direkte krav til å anonymisere vedlegg på alle avdelinger, som for eksempel kursbevis som skal ligge ved studiekravet. På denne måten kan det fort bli til at studenten mister sin anonymitet allerede der, og veilederen kjenner igjen oppgavene dine. Det kan for noen virke noe ”bortkastet” å benytte seg av kandidatnummer i slike situasjoner, da man ikke føler at man er anonyme bak kandidatnummeret.

Anonymiteten er altså ikke enkel å beholde dersom man går over til å kun benytte studentnummer heller, selv om høgskolen selvsagt må foreta en del grep for å sikre den best mulig. Men da kan man spørre seg; hvor essensiell er egentlig anonymiteten i forhold til eksamen? Situasjonen vil være litt annerledes på eksamener av den gamle sorten enn ved mappevurdering, men trynefaktoren skal jo ikke spille inn, det skal kvalitetssikringssysetemet sørge for, så da har det vel ingenting å si? Men om man da godtar svekket anonymitet ovenfor lærerne/sensorene, hva med medstudentene? Dersom man ikke får fjernet alle muligheter til å finne ut av andres studentnummer, kan hvem som helst finne ut av eksamenskarakterene til hvem som helst.

Styret mener at det vil kunne være en uheldig å gå over til bruk av studentnummer i stedet for kandidatnummer. Som tidligere nevnt, vil man kunne miste anonymiteten sin som student, da HiO i dag benytter studentnummer i mange sammenhenger. Styret mener at det vil være viktig, selv med nye vurderingsformer, at man benytter seg av den gamle ordningen med kandidatnummer.

Forslag til vedtak:

• Studentparlamentet ønsker at HiO skal sikre best mulig anonymitet i forbindelse med eksamensgjennomføringen.
• Studentparlamentet ønsker at man skal beholde kandidatnummer som identifikasjon ved eksamen.
• Studentparlamentet ønsker at man spesielt søker økt anonymitet ved alternative vuderingsformer.