P/Sak 21/04

Tertialrapport for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo, periode 1

Ledelsen i Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo (HiO) har fra januar 2004 bestått av leder Anita Solberg, nestleder Pia Wirum og organisasjonskonsulent Inger Marie Skinderhaug. Alle er ansatt på heltid.

Møter

Studentparlamentet (SP) har vært i faste møter med rektor, prorektor og direktør (rektoratet) annen hver uke. På disse møtene er det SP som innkaller og styrer møtet. Møtetiden blir brukt til orienteringer, oppdateringer og diskusjoner rundt de ulike sakene som kommer opp. Dette er saker som angår SP og HiO som helhet, lokalt og nasjonalt. SP opplever møtene som et utvekslingsforum og nyttig samarbeidsgrunnlag med rektoratet.

Styret i SP har bestått av èn representant fra hver av høgskolens 7 avdelinger, nestleder og leder i SP. I alt 9 personer (8 jenter og 1 gutt). Styret har hatt ukentlige styremøter med organisasjonskonsulent som sekretær. Styret har arbeidet med ulike politiske saker i denne perioden. Alle saker er blitt gjennomdiskutert før styret har gjort vedtak eller har foretatt sin innstilling til forsamlingen.  

Månedlige har KISS (Kommunikasjon og idèutvekslingsmøte for studentråd og Studentparlamentet) blitt holdt. På disse møtene har studentrådslederne (eller deres stedfortreder) på vegne av sine studentråd fått mulighet til å ta opp saker som de jobber med. I dette forumet har vi hatt diskusjoner, erfaringsutveksling og idèmyldringer.

Det har til nå blitt avholdt tre møter i forsamlingen. Forsamlingen skal bestå av 21 personer fra avdelingene på høgskolen (tre representanter fra hver avdeling). Det er kun et par avdelinger som ikke har fått fylt opp alle sine plasser. Fra forsamlingen er det store forventinger og krav som stilles. Debattene har vært på tilsvarende nivå som man har blant annet nasjonalt i Studentens Landsforbund.

SP har sammen med rektoratet vært på styringsdialogmøter på de ulike avdelingene. Dette er møter som åpner for studentenes, så vel som ansatte ved avdelingene og administrasjonens innspill i forhold til hva som fungerer og hva som ikke fungerer ved den enkelte avdeling. 

HiO har vært representert på tre styremøter i Oslo- og Akershushøgskolenes studentsamskipnad (OAS). Hvor det har vært fokus på finansiering av St. Hans Haugen studentby og utbedring av Åråsen studentby. Det har blitt avholdt generalforsamlinger i OAS, Penelope Bokhandel AS og Urbo Boligutleie AS (tidligere Magnus gate AS).

Internasjonalt

Opprettelse og tett oppfølging av International Students Union (ISU) har vært sentralt i jobbingen med det internasjonale perspektivet ved høgskolen. ISU har dette semesteret bestått av 4 internasjonale studenter og nestleder. Disse har hatt ukentlige møter i tillegg til diverse arrangementer.

Utviklingen av samarbeidet med internasjonalt kontor og studentassistentene er verdifull. Vi har dette semesteret hatt om lag 150 internasjonale studenter ved institusjonen. Disse har deltatt aktivt på mange og ulike arrangementer i regi av internasjonalt kontor, ISU og/ eller SP. Her kan nevnes Norway in a Nutshell (kulturell reise til Bergen), ”Game Evening”, ”Photo Competition”, museumsbesøk. Internasjonal Cafè, som holdes fast hver mandag, har vært et populært tiltak med særlig stor oppslutning av internasjonale studenter.      

Økonomi

Studentparlamentet har søkt og mottatt økonomiske midler fra HiO sentralt (150 000 kr), til bruk på spesielle studentretta tiltak. Herunder integrering av internasjonale studenter. Det er nå åpnet for at studentrådene og fadderkomiteene ved HiO skal kunne søke om støtte fra disse midlene. SP har opprettet en ny brukskonto for disse midlene.

Det er også blitt opprettet en handlekonto hos Rimi Pilestredet. Dette er en konto som er ment til bruk i forbindelse med blant annet Internasjonal Cafè og andre studentretta tiltak hvor innkjøp av dagligvarer er nødvendig. 

SP har jobbet med midlertidig budsjett 2004 og regnskap for 2003/ 2004. Studentparlamentet har blitt forsinket i dette arbeidet, da det har vært behov for opprydding i forhold til administrasjonen. SP har hatt oppklaringsmøter med administrasjonen på dette området, hvor man har klargjort i forhold til ansvarsområder.

Web

Studentparlamentet har nå fått en oppdatert versjon av Ez-publisher og nye websider, som er direkte knyttet til HiO nettsider. Å oppdatere nettsidene og å utforme de slik ønsker er tidkrevende. Dette er en prosess som man jobber kontinuerlig med, og vi holder på med å oppdatere sidene og gjøre de attraktive og informative for nettleserne. Tidligere nestleder Hallvard Lavoll-Nylenna hjelper oss med dette arbeidet. 

Media

24. februar hadde vi medieoppslag i Aftenposten, angående HiO’s søknad om dispensasjon fra rammeplanen ved avdeling for sykepleie. Studentene mener at dette blir en for enkel løsning, og ønsker at studenttallet skal ned fra høsten av.

Anita og Pia var på kurs i selvrepresentasjon i media, i regi avdeling ØKS. Dette var et nyttig og lærerikt kurs, hvor vi fikk prøve oss på hvordan opptre under intervju og debatter.

Det interne informasjonsarbeidet på HiO har dessverre ikke vært så stort som ønskelig. Dette kommer vi til å jobbe mer med i tiden som kommer.

Studiestart og fadderprogram

Planleggings- og forberedelse prosessen til høstens studiestart er alt i gang. SP har vært på planleggingsmøter med studiestartkomiteen, og med OAS, og studentpresten i forbindelse med informasjonsrunden som skal holdes i august/ september. Valg av talere og underholdning på åpningsdagen har vært diskutert. Jo Nesbø er spurt, og har takket ja til dette. Pr. i dag er det opprettet fadderkomiteer på alle avdelinger ved HiO. Fadderkurs vil finne sted 26. mai. 

Etter ønsker fra de internasjonale studentene arbeides det med å få fadderkomiteene til å inkludere de internasjonale studentene i sine fadderprogram. Sammen med internasjonalt kontor er det påbegynt arbeid i forbindelse med mottakelse av internasjonale studenter. Blant annet koordinering av ”Meet and greet”, som er et tilbud SP ønsker å gi de internasjonale studentene ved HiO. Dette går ut på at norske studenter møter de internasjonale studentene ved deres ankomst og følger dem til deres nye bosted her i Oslo. 

Januar

Året fikk en pangstart, med blant annet skriving av høring på kvalitetssikringssystem og strategiplan ved HiO. Ledelsen i SP deltok på Leder- og org.sek. samling i regi Studentenes Landsforbund (StL) på Ås. I år deltok også flere av studentorganisasjonenes nestledere. Leder- og org.sek. samlingen gav oss et godt grunnlag og utgangspunkt for samarbeid med andre studentorganisasjoner og det videre arbeid. Erfaringsutveksling og fremdriftsplanlegging stod i fokus.

SP arrangerte oppstartsseminar på Sørmarka for våre nye styre- og forsamlingsmedlemmer og andre personer i diverse råd og utvalg, omlag 30 personer. Dette var et seminar hvor vi fikk masse positive tilbakemeldinger. Karrieresenter, kantinetilbudet ved HiO og tillitsvalgtrollen var sentrale temaer. Evaluering av disse temaene pågår, og innspill som kom frem er tatt med i det videre arbeidet. 

Februar

Denne måneden var skriving av høring på Bachelor reglementet ved HiO sentralt. Oppstart, oppfølging og representasjon i ulike råd og utvalg ble høyt prioritert. Her kan nevnes arrangering av fagdag og oppretting av studentråd ved avdeling helsefag. (HiO har nå fungerende studentråd på alle avdelinger.) Oppstart av ISU (International Student Union), deltakelse på Studentpolitisk konferanse i Stavanger i regi StL og nytilsatt kurs i regi HiO var andre aktiviteter.  

Mars

Dette var en måned med hovedfokus på nasjonalt arbeid, med StL og Landsmøtet på agendaen. Skolering av og forberedelser med delegater, deltakelse på LS3 (StL’s Landsstyremøte) hvor vi la frem sak om lønn for StL tillitsvalgte og besøk på StL kontoret er noen stikkord. HiO fikk på Landsmøtet til StL valgt inn tre kandidater; internasjonalt ansvarlig i styret, leder i organisasjonskomiteen og leder i valgkomiteen.

Styret var på styreseminar til Fredrikshavn i Danmark. LM- delegater og vara representanter deltok i Kristiansand på regionsmøte. Vi stod på stand under utdanningsmessa på Lillestrøm og avholdt Åpen dag ved HiO.   

April

Studentsamskipnadenes fremtid og utvikling har vært (og er) en stor og krevende sak, som har skapt debatter på HiO og lokalt i Oslo området. En mulig sammenslåing og konsekvenser av dette stilte SP som krav til en utredning. Denne saken har vært tidkrevende og den har vært tatt opp på forsamlingsmøte og OAS-styremøte.

SP har også denne måneden skrevet høring. Høring på Forskrift om opptakskrav til Mastergradsstudier ved HiO.Det begynte denne måneden å komme opp noen klagesaker i forbindelse med avvikling av eksamen. SP ser alvorlig på dette, og har vært i tett kommunikasjon med HiO om dette. Denne saken vil bli jobbet videre med.

SP har hatt valg av nye LS-representanter. En påtroppende og to avtroppende representanter var på LS 5 (StL’s Landsstyremøte) på Sørmarka. HiO fikk valgt inn medlemmer i Profesjonsråd for Helse- og sosialfag, Fag- og forskningspolitisk komitè, Profesjonsråd for lærerutdanning og Internasjonal gruppe.

Handlingsplanen

Oppsummering av arbeid i forhold til hovedpunktene i SPs handlingsplan, våren 2004:

• Kvalitetssikringssystemet ved HiO

SP er i en åpen dialog med administrasjonen og oppfølging av saken pågår.

• Forberede studiestarten til høsten

SP signaliserte på dekanmøte i februar, at det er viktig at det legges til rette for fadderordning i forbindelse med studiestart. Forberedelser av studiestart er i gang. Det er opprettet fadderkomiteèr ved alle avdelinger. SP har profilert seg under Åpen dag på HiO, og gjennom deltakelse på ulike konferanser. Det arbeides kontinuerlig med synlighet via web og oppdatering av web-sidene. 

• Jobbe for å gjøre HiO mer internasjonalt

SP har hatt tett oppfølging med ISU. Sammen har SP, ISU og internasjonalt kontor gjennomført flere ulike aktiviteter for de internasjonale studentene. Det er fremdeles lav oppslutningen blant norske studenter på disse arrangementene (eksempelvis International Cafè), men samtidig flere internasjonale studenter som er med. ”Meet and greet” og forberedeleser av mottak av internasjonale studenter pågår.

• Jobbe for økt studentengasjement

SP har vært med å opprette studentråd ved avdeling Helsefag. HiO har nå studentråd ved alle avdelinger. KISS har blitt holdt månedlig. Saken om endring i bevilgningen til studentrådene er også ett ledd i denne prosessen.

• Følge opp Pilestredet Park

Det har vært møter med Statsbygg, og SP følger opp arbeidet videre. Saken er nå sendt over til Departementet.

• Samarbeid med OAS

SP har vært (og er) i dialog med OAS. Vi har hatt møter med HiOs kontaktperson i OAS, John Hvidsten, og startet opp med faste møter for å bedre kontakten og samarbeidet med OAS. Vi har vært i møter med studentpresten og med markedsavdelingen til OAS for planlegging av studiestart og tettere fremtidig samarbeid. SP er i startfasen på faste møter og oppstart av kantineråd. SP har presset på i forhold til å få i gang en markedsundersøkelse for å bedre kantinetilbudet og det vil bla. fra høsten av gjennomføres ”Mystery Shopper”. 

• Jobbe for å bedre læringsmiljøet ved HiO

SP har vært aktivt med i saken om åpningstider ved HiO. Studentparlametet venter nå på henvendelse fra HiO i den saken. SP har representanter i Læringsmiljø utvalget (LMU), og får kontinuerlig informasjon om arbeid i forbindelse med Læringsmiljø på HiO. Det er også satt i gang samtaler med leder i LMU om samarbeid. SP signaliserte tidlig i år til administrasjonen og LMU, om bedring av IT-situasjonen ved høgskolen. Romsituasjonen i forbindelse med eksamensavvikling er en annen sak som SP har fulgt opp.  

• Jobbe for å få info-tv på alle avdelinger

Arbeid pågår.

• Utrede mulighetene for karrieresenter ved HiO

SP har vært i kontakt med administrasjonen og fått orientering angående muligheter for et karrieresenter ved HiO. Dette var et av temaene på oppstartsseminaret. Saken har blitt sendt ut til studentrådene og den har vært tatt opp på forsamlingsmøte.

Studentparlamentet og studentrepresentanter har vært representert i disse styrer, råd og utvalg:

Lokalt

·        Høgskolestyret

·        OAS-styret

·        Klagenemnda

·        Læringsmiljøutvalget (LMU)

·        Kommunikasjon- og idéutvekslingsmøter for studentråd og Studentparlamentet (KISS)

·        Forum for studentsaker med Oslo kommune

·        Kunstutvalget

·        Penelopestyret

·        FOU-pris jury

·        Læringsmiljøpris jury

·        Brukerutvalget for Frydenlund området

·        Internasjonalt utvalg

·        Oslo- og Akershushøgskolenes studentsamskipnad (OAS)

·        Styringsgruppe for boliger (OAS)

·        Brukerutvalget

·        Profil- og gavegruppa

·        Kulturutvalget

Nasjonalt

·        Landsstyre i Studentenes Landsforbund (StL)

·        Landsmøte i (StL)

Komiteer

·        Åpen dag komité

·        Studiestartskomiteen

·        Internasjonal komitè (StL)

Møter med studentparlamentet:

·        Kontormøter

·        Regelmessige møter med HiO’s ledelse

·        Dekanmøte

·        KISS

·        Etatstyringsmøte, UFD

·        Møter med administrasjonen (økonomiseksjonen og personalseksjonen)

·        Møter med Oslo kommune, BI og Universitetet i Oslo (UiO)

·        Møter med Statsbygg angående Patologibygget (Pilestredet Park)

Saker vi har behandlet, levert høring:

Vi har behandlet 17 ordinære saker på studentparlamentets forsamlingsmøter og 36 ordinære saker i styret i løpet av januar til april. I tillegg kommer en rekke saker som er tatt opp som eventuelt saker.

Her er et utdrag av de viktigste sakene vi har behandlet i år:

·        Bidrag til Landsmøte i StL

·        Budsjettfordelinger av midler til integrering av utvekslingsstudenter

·        Høring Kvalitetssikringssystemet ved HiO

·        Høring HiOs Strategiplan

·        Åpningstider

·        SPs handlingsplan, vår 2004

·        Høring Bachelor reglementet ved HiO

·        Studiefinansiering

·        Studentsamskipnadenes fremtid og utvikling

·        Høring Forskrift om opptakskrav til Masterstudier ved HiO

·        Div. søknader m.m

Steder vi har reist og/eller vært representert:

·        Leder- og org.sek samling på Ås (StL)

·        Fagdag ved avdeling Helsefag

·        HiO’s fagdag

·        Velkomst av internasjonale studenter

·        Internasjonal dag (HiO)

·        Studentpolitisk konferanse i Stavanger (StL)

·        Utdeling av læringsmiljøprisen ved HiO

·        Utdeling av FOU-pris ved HiO

·        Regionsmøte Kristiansand (HiO)

·        Lønnsutvalg (HiO)

·        Norway In a Nutshell (Bergen)

·        NOKUT konferansen i Stavanger

Arrangementer:

·        Oppstartsseminar på Sørmarka

·        Stand, Åpen dag på HiO

·        Internasjonal Café

·        Styreseminar i Fredrikshavn

·        Utdanningsmessen på Lillestrøm

Uttalelser, artikler og rapporter:

·        HiO-veven

·        Uttalelse i Aftenposten angående praksis

·        Journalen om Åpen dag, studiekvalitet m.m.

·        StL sidene om Internasjonalt ansvarlig i styret til StL, om Sjel (konferanse i regi førskolelærerutdanningen ved HiO) m.m

·        Universitas angående Studentsamskipnadenes fremtid og utvikling

Foslag til vedtak:

Forsamlingen vedtar Tertialrapport for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo, periode 1 (januar-april 2004).