|
P/Sak 24/04 Tertialrapport for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo, periode 2
Ledelsen i Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo (HiO) har som i foregående periode bestått av leder Anita Solberg, nestleder Pia Wirum og organisasjonskonsulent Inger Marie Skinderhaug. Alle er ansatt på heltid.
Møter
Studentparlamentet (SP) har vært i faste møter med rektor, prorektor og direktør (rektoratet) annen hver uke. På disse møtene er det SP som innkaller og styrer møtet. Møtetiden blir brukt til orienteringer, oppdateringer og diskusjoner rundt de ulike sakene som kommer opp. Dette er saker som angår SP og HiO som helhet, lokalt og nasjonalt.
SP har sammen med rektoratet vært på styringsdialogmøter på samtlige avdelinger. Dette er møter som åpner for studentenes, så vel som ansatte ved avdelingene og administrasjonens innspill i forhold til hva som fungerer og hva som ikke fungerer ved den enkelte avdeling.
Styret har hatt ukentlige styremøter med organisasjonskonsulent som sekretær. Styret har arbeidet med ulike politiske saker i denne perioden. Alle saker er blitt gjennomdiskutert før styret har gjort vedtak eller har foretatt sin innstilling til forsamlingen. Oppslutningen på styremøtene har vært bra, sett bort i fra noe frafall i forbindelse med eksamensperioden. Siste styremøte før sommeren var 15. juni.
Siste KISS (Kommunikasjon og idèutvekslingsmøte for studentråd og Studentparlamentet) før sommeren ble holdt 12. mai. På dette møtet ble det blant annet studiestart og planlegging av denne og evaluering av KISS tatt opp.
Det har i løpet av denne perioden blitt avholdt ett møte i forsamlingen, 25. mai. Saker som ble behandlet på dette møtet var blant annet fordeling av midler til studentrådene, håndtering av fuskeproblematikken, kandidatnummer vs. studentnummer og tertialrapport periode 1.
HiO har vært representert på fire styremøter i Oslo- og Akershushøgskolenes studentsamskipnad (OAS). Fullfinansiering av St. Hans Haugen studentby, utbedring av Åråsen studentby og utredning om samskipnadenes fremtid (”OAS/ SiO”) har stått i fokus. Det har blitt avholdt generalforsamling i OASEN, som er det nye aksjeselskapet til OAS.
Internasjonalt
Forberedelser knyttet til høstens nye internasjonale studenter har vært sentralt i jobbingen med det internasjonale perspektivet på høgskolen. Det har ikke vært noen arrangementer i regi av internasjonalt kontor, ISU og/ eller SP denne perioden, da de fleste internasjonale studentene har avsluttet sitt opphold for vårsemesteret. Vårens siste ”International Cafè” fant sted 24. mai. Høstens første ”International Cafè” var 30. august.
I perioden april-juni, har man vervet studenter til å delta på ”Meet and greet”. Dette er et tilbud SP sammen med internasjonalt kontor ønsker å gi til de internasjonale studentene. ”Meet and greet” går ut på at norske studenter møter de internasjonale studentene ved deres ankomst, og følger dem til deres nye bopel her i Oslo. Vi oppnåde medio juni, egen målsettingen på 25 personer til å være med på ”Meet and greet”. Det er en økning fra fjorårets antall deltakende som var 9 personer, til 32 personer påmeldt.
Økonomi
En av de store sakene forsamlingen har behandlet første halvår av 2004, er Sak 16 Fordeling av midler til studentrådene, hvor resultatet ble ny fordelingsnøkkel. Den nye fordelingsnøkkelen ble 25/ 75, hvor 25 % fordeles flatt og 75 % fordeles etter studentantall (tidligere var tildelingen kun pr studentantall).
SP har også innvilget søknader på midler til bruk på fadderaktiviteter og til bruk på integreringstiltak ved avdelingen(e). Det er mottatt 10 søknader, som alle er innvilget:
EST 6 000
HF – Ergoterapi 7 400
HF – Fysioterapi 1 000
HF – Radiograf 7 500
IU 5 000
IU 2 000
Journalist 5 500
Journalist 9 250
ØKS 4 500
Styret i Studentparlamentet 4 850
Totalt er det fra post 1 ”Studiestart” 23 000 kr, og fra post 2 ”Integrering på avdelingen” innvilget 30 000 kr. Styret i SP har i tillegg vedtatt å bruke 20 000 kr av integreringsmidlene til et felles arrangement på campus den 18. august i regi av OAS, SP og HiO. Programmet for denne dagen er blant annet grilling og utekonsert.
SP har søkt høgskolen om midler til bruk på motivasjonsseminar, og fått positivt svar forutsatt at midlene tas fra student tier’n. Vi vil i tillegg søke til StL om frifondsmidler til bruk på samme formål.
SP har i løpet av sommeren sett på andres økonomireglementer for å få innspill til arbeidet for å revidere eget økonomireglementet. Dette vil bli sendt ut på høring til studentrådene.
Web
Hallvard Lavoll-Nylenna (tidligere nestleder i SP) og organisasjonskonsulenten har i løpet av sommeren organisert og oppdatert nettsidene våre i ny programvare. Disse er nå operative og ligger under HiOs hjemmeside.
Media
Vi har hatt oppslag i Aftenposten angående avdeling for Sykepleierutdanning (SU) 2. juni angående rangering av sykepleierutdanningene på landsbasis, og avdeling for Lærerutdanning (LU) 30. juli angående manglende svar på eksamensklager.
Studiestart og fadderprogram
Planlegging og forberedelser til studiestart har tatt mye tid i sommer. SP har kontinuerlig vært på planleggingsmøter med studiestartkomiteen, OAS, og studentpresten i forbindelse med informasjonsrunden som skal holdes i august/ september og i forbindelse med felles arrangementet under oppstartsuken. Det har blitt oppnevnt kontaktpersoner på hver avdeling, og alle avdelinger har fadderkomiteer holder på eller har fullført arbeidet i forbindelse med studiestart og fadderprogram.
Mai
Ansettelse av organisasjonskonsulent og lønnsøkning pågikk denne måneden. Inger Marie Skinderhaug ble forespurt og takket ja til stillingen som organisasjonskonsulent, hun har vikariert i jobben i ett år. Arbeide med oppdatering og omorganisering av web-sidene til SP ble påbegynt denne måneden.
SP hadde siste forsamlingsmøte før sommeren 25. mai, og KISS ble avholdt den 12. mai. Forsamlingen hadde sommeravslutning med grilling på St. Hanshaugen. Ledelsen startet med ferieavvikling i midten av mai, og rullerte med to personer til stede på kontoret hele sommeren.
Juni
Ledelsen i SP var på seminar angående frafallsproblematikk i regi av HiO med bla. Vincent Tinto som foredragsholder. Fuskesaker var på dagsorden. SP har sendt brev nasjonalt til StL med ønske om å se på om fuskeproblematikken er noe som er kommet opp i farvannet med innføringen av kvalitetsreformen.
Vi hadde oppslag i Aftenposten angående avdeling for Sykepleierutdanning (SU), 2. juni. Saken omhandlet rangering av sykepleierutdanningene på landsbasis, hvorav sykepleierutdanningen ved HiO var dårligst rangert.
Vårens siste styremøte med påfølgende sommeravslutning var 15. juni. På dette møtet ble det behandlet og innvilget søknader fra fadderkomiteer og studentråd, om økonomiske midler til bruk på fadderaktiviteter og integrering på avdelingene. Totalt er 33 000 kr blitt innvilget. Dette er midler som SP har søkt om og mottatt fra HiO.
SP var representert med to personer i ”Opptakskomiteen” for studier ved HiO som inngår i det Samordna Opptaket. Komiteen jobbet i en periode på tre dager.
Juli
SP har vært (og er) representert i UFO-3 sammen med representanter i fra Universitetet i Oslo (UiO) med tilknyttede høgskoler, og BI, ved å delta på fem møter og ett helgeseminar. UFO-3 er en ad-hoc komitè, med mandat til å utrede konsekvensene knyttet til etableringen av et velferdsting dersom BI blir medlem i SiO. UFO-3 la frem forslag til den praktiske organiseringen av dette i en rapport, UFO-3 rapporten, på SP-UiOs Parlamentsmøte den 19. august. Rapporten vil på neste Parlamentsmøte tas opp til vurdering og godkjenning.
SP har behandlet en sak vedrørende avdeling for Lærerutdanning (LU), hvor det blant annet var mediedekning i Aftenposten, 30. juli. Saken omhandlet eksamen, og klage på eksamensresultater hvorav flere av studentene ikke hadde mottatt svar på sin klage innenfor gitte tidsfrister på tre uker. Dette har resultert i at det nå foretas en evaluering av organiseringen ved avdelingen.
August
Full stab på kontoret fra og med 9. august. Siste koordinering i forbindelse med studiestart. Første møte etter sommeren med rektoratet var den 12. august. Studiestartuken ble sparket i gang med fadder kick-off for alle fadderne, med stand-up show og samling på Samfunnet. Det ble en vellykket mottakelse av de nye studentene, med åpningstaler av rektor og leder i SP, og Jo Nesbø var hovedtaler. SP hadde stand hele uka, med fokus på Sterke meninger og synliggjøring av SP. Grilling og konsert andre dag i studiestartuken ble en stor suksess, med fullt av folk samlet ute på campus, samt lange køer i bar og matserveringen. Informasjonsrundene har gått bra, og vi har kun et par igjen, før alle 1. klasser har hatt besøk av SP, OAS og studentpresten. SP har skrevet høring på ”Opptakskrav til grunnutdanninger på allmennlærerutdanningene”. Styret er i gang med møter, og første KISS ble holdt 30. august.
Handlingsplanen
Oppsummering av arbeid i forhold til hovedpunktene i SPs handlingsplan, våren 2004:
Kvalitetssikringssystemet ved HiO
SP er i en åpen dialog med administrasjonen og oppfølging av saken pågår.
Forberede studiestarten til høsten
SP har holdt et felles informasjonsmøte for alle fadderkomiteer ved høgskolen. Vi har tatt i mot og levert bestilling på nesten 700 fadder t-skjorter. Vi har benyttet websidene våre aktivt som informasjonsspreder ved å oppdatere kontinuerlig på informasjon til nye studenter og til faddere/ fadderbarn.
Jobbe for å gjøre HiO mer internasjonalt
Organisering av ”Meet and greet” og forberedeleser til mottak av nye internasjonale studenter pågår.
Fra medio august startet arbeidet i strategiutvalg for internasjonalisering ved HiO, hvor en studentrepresentant oppnevnt av SP deltar.
Samarbeid med BI og UiO er nytt fra høsten. Det har blant annet blitt holdt en felles tur ut til Hovedøya under oppstartsuken, for studenter ved de respektive institusjonene. For HiO vil dette hovedsakelig koordineres av internasjonalt kontor, med noe hjelp fra SP. International Student Union (ISU) vil starte opp så snart de internasjonale studentene er på plass og ISU-board (styre) er satt sammen. Internasjonalt kontor vil sammen med SP uformelt følge opp ISU og deres arbeid gjennom høstsemesteret.
Jobbe for økt studentengasjement
Forsamlingen har vedtatt ny fordelingsnøkkel for midler til studentrådene, med noe økning i bevilgningene særlig til de mindre studentrådene, som resultat. SP håper at dette kan være et bidra til økt studentengasjement ved avdelingene.
Andre tiltak for å få økt engasjement blant studentene er bla. SPs kampanje som heter for ”Sterke Meiningar”, fokus på fadderordning, info-runder til alle førsteklassene sammen OAS og studentpresten, og økonomiske bevilgninger til studentråd og fadderkomiteer.
Motivasjonsseminar for forsamlingsmedlemmer, styret og studentrådsrepresentanter var planlagt, men ble utsatt for å oppnå en større oppslutning. SP har begynt å innhente og å se på informasjon fra andre høgskoler angående rollen som tillitsvalgt. Dette vil bli brukt til å utarbeide et tillitsvalgthefte for HiO.
Følge opp Pilestredet Park
Pilestredet Park (PP) har hatt kostnadsutredning hos Finansdepartementet, og de fant ikke noen andre kostnader enn hva Statsbygg gjorde. Saken er nå sendt over til Departementet. I forbindelse med Pilestredet Park har OAS opprettet et nytt aksjeselskap OASEN Spiserier AS. SP er her representert og følger opp arbeidet med åpning av nytt spisested i Pilestredet Park.
Samarbeid med OAS
SP har vært (og er) i god dialog med OAS. HiOs kontaktperson i OAS, John Hvidsten, har blant annet vært til stede på et av våre styremøter hvor han orienterte om OAS og om ”OAS/ SiO-saken”. OAS vil til høsten avholde et seminar angående denne saken, hvor SP er invitert til å delta. Vi har vært i møter med studentpresten og med markedsavdelingen til OAS for planlegging av studiestart.
Det arbeides med fastsetting av mandat og gjenoppstart av det som tidligere ble kalt kantineråd. SP har i den forbindelse vært i tre møter med lederne ved OAS spisesteder og direktør i OAS. Nestle som er HiOs leverandør av kaffe/ kaffeprodukter, har vært på besøkt og orientert om sin policy, sine produkter og om rettferdighetskaffe.
Jobbe for å bedre læringsmiljøet ved HiO
SP har representanter i Læringsmiljø utvalget (LMU), og får kontinuerlig informasjon om arbeid i forbindelse med Læringsmiljø på HiO. LMU gjennomførte i juni, befaring på avdeling for lærerutdanning (LU).
SP har også deltatt på åpent møte i regi av LMU, hvor representanter fra Studentenes Landsforbund (StL) og Funksjonshemmedes fellesorganisasjons ungdom (FFOU) satte fokus på hvilke enkle og lite kostnadskrevende tilretteleggingstiltak som kan gjøres ved institusjonene for å bedre læringsmiljøet for funksjonshemmede studenter.
Jobbe for å få info-tv på alle avdelinger
Vi har vært i kontakt med brukerutvalget, LMU, administrasjonen og rektoratet for å få info-tv på alle avdelinger, og har fått positivt svar.
Utrede mulighetene for karrieresenter ved HiO
Ledelsen i SP har vært i møte med gruppen som arbeider med utredning om et servicesenter/ karrieresenter for HiO sentralt. Saken har vært ute på ny høringsrunde blant studentrådene, og var en av sakene på siste møte (før sommeren) med administrasjonen. Det arbeides med et utfyllende skriv rundt denne saken, som vil bli oversendt til administrasjonen for videre behandling.
Studentparlamentet og studentrepresentanter har vært representert i disse styrer, råd og utvalg:
Lokalt
· Høgskolestyret
· OAS-styret
· Klagenemnda
· Læringsmiljøutvalget (LMU)
· Kommunikasjon- og idéutvekslingsmøter for studentråd og Studentparlamentet (KISS)
· Forum for studentsaker med Oslo kommune
· Penelopestyret
· Brukerutvalget for Frydenlund området
· Internasjonalt utvalg
· Oslo- og Akershushøgskolenes studentsamskipnad (OAS)
· Styringsgruppe for boliger (OAS)
· Brukerutvalget
· Profil- og gavegruppa
· Kulturutvalget
· OASEN Spiserier AS (nytt aksjeselskap ved OAS)
· Gruppe for seksuell trakassering
Nasjonalt
· Landsstyret i Studentenes Landsforbund (StL)
· Sommerkonferanse i regi av StL
Komiteer
· Studiestartskomiteen
· Opptakskomité
Diverse møter:
· Kontormøter
· Regelmessige møter med HiOs ledelse
· KISS
· Møter med Oslo kommune, BI og Universitetet i Oslo (UiO)
· UFO-3 møter og helgeseminar
· Møter med OAS og studentpresten ang. studiestart
· Møte ang. et eventuelt Karrieresenter/ servicesenter
Utdrag av saker vi har behandlet i denne perioden:
· Utredning ang. et eventuelt Karrieresenter
· Studentsamskipnadenes fremtid og utvikling
· Handlingsplan, høst 2004
· Fordeling av midler til studentrådene
· Tildeling av integreringsmidler til fadderkomiteer og studentråd
· Div. søknader
· Høring på LU
· Studiefinansiering – Aksjon Vreng lommene
Steder vi har reist og/eller vært representert:
· Seminar om frafallsproblematikk, i regi av HiO
· StLs sommerkonferanse, Romerike
· NOKUT-konferansen
· North-South forum 2004
· StL-kurs i forbindelse med aksjon Vreng lommene
Arrangementer:
· Sommeravslutning for forsamlingen
· Sommeravslutning for styret
· Fadder kick-off
· Grilling og utekonsert på campus
Uttalelser, artikler, rapporter og høringer:
· SU Rangering av sykepleierutdanningene på landsbasis, 2. juni i Aftenposten
· LU Manglende svar på eksamensklager, 30. juli i Aftenposten
· Høring - Forslag til endringer i forskrift om opptakskrav til spesielle grunnutdanninger ved universiteter og høgskoler § 8 Spesielle opptakskrav.
Foslag til vedtak:
Forsamlingen vedtar Tertialrapport for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo, periode 2 (mai-august 2004).
Si din mening!
|
