Referat fra møte 14/09-04 i forsamlinga

Tilstede:

Fravær:

Andre:            Inger Marie Skinderhaug (referent) Pia C. Mølsted

Konstituering:           Møtet var vedtaksdyktig med 14 stemmeberettigede.

Saksnr:

P/Sak 00/04    a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps

b) Godkjenning av innkalling og saksliste

                        c) Godkjenning av referat fra forrige møte

                        d) Orienteringssaker

P/Sak 22/04    UFO 3 (orienteringssak)

P/Sak 23/04    Regnskapsrapport og revidert budsjett

P/Sak 24/04    Tertialrapport periode 2      

P/Sak 25/04    Handlingsplan høsten 2004

P/Sak 26/04    Lokalisering av Studentparlamentet

P/Sak 27/04    Støtte studentmagasin         

P/Sak 28/04    Møteplan høsten 2004

P/Sak 29/04    Fullmakt til styret

Eventuelt:

SAKENE:

P/Sak 00/04    a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps

Forslag til vedtak:

Ordstyrer: Geir Syversen

Referent: Inger Marie Skinderhaug

Tellekorps: Karin-Elin Berg og Heidi Delp

Enstemmig vedtatt

b) Godkjenning av innkalling og saksliste

Forslag til vedtak:

            Innkalling og saksliste godkjennes

Enstemmig vedtatt

                        c) Godkjenning av referat fra forrige møte

MERK: Feil referat var sendt med innkallingen. Riktig referat ble utdelt på møtet og sendt ut på e-post.

Forslag til vedtak:

 Referatet godkjennes.

Enstemmig vedtatt

                        d) Orienteringssaker

d) Orienteringssaker

• Det er levert høring på:Forslag til endringer i forskrift om opptakskrav til spesielle grunnutdanninger ved universiteter og høgskoler § 8 Spesielle opptakskrav:
• Livet på kontoret: Ledelsen i SP har avviklet ferie, planlagt og gjennomført studiestart.
• Styret: Styret har hatt sine ukentlige møter, med unntak av perioden 16.06-16.08.
• Kampanjen "vreng lommene" er gjennomført sammen med Studentenes Landsforbund (StL).
• Reise: SP har deltatt på StLs årlige sommerkonferanse på Romeriket.
• Høgskolestyret: De har bla behandlet opptakskrav til masterstudier, opptak til lærerstudiene, og sendt retningslinjer for fusk ut på høring.
• LMU: De har vært på befaring på avd. LU.

P/Sak 22/04    UFO 3 (orienteringssak)

Inge Carlen fra Studentparlamentet på UiO informerte om UFO-3- Det er en hurtigarbeidende ad hoc-komite, som fungerer som en arbeidsgruppe for Studentparlamentet ved Universitetet i Oslo (SP-UiO) f.o.m. 27. mai 2004. Mandatet for gruppen er i hovedsak å utrede konsekvensene knyttet til etablering av et velferdsting, dersom BI blir medlem i Studentsamskipnaden i Oslo (SiO).

Rapporten er å finne på SP-UiOs web-sider: http://studentparlamentet.uio.no

P/Sak 23/04    Regnskapsrapport og revidert budsjett

Andre kolonne: Regnskapsrapport fram til 09.09.04

Tredje kolonne: Budsjett for 2004

Fjerde kolonne: Styrets forslag til revidering av budsjettet for 2004

* Summen er ikke bekreftet

** Da studentantallet på HiO var høgere enn antatt har overføringen fra OAS høsten 2004 blitt 44 925 kr mer enn beregnet. Dette medfører også at overføringen til StL blir 29 950 kr større en budsjettert. Denne summen tas fra de økte inntektene fra OAS. Vi har da igjen 14 975 kr til fordeling på de andre postene fra det økte tilskuddet. Dette påvirker våre budsjetter pga at vi får 150 kr pr student pr år fra OAS.)

Forslag til vedtak:

1) Regnskapsrapport fram til 09.09.04 tas til etterretning.

Enstemmig tatt til etterretning

2) Revidert budsjett vedtas.

Enstemmig vedtatt

P/Sak 24/04    Tertialrapport periode 2      

Foslag til vedtak:

            Forsamlingen vedtar Tertialrapport for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo, periode 2

(mai-august 2004).

Enstemmig vedtatt

P/Sak 25/04    Handlingsplan høsten 2004

·   Følge opp kvalitetssikringssystemet ved HiO

-         Studentmedvirkning i utviklingen av kvalitetssikringssystemet.

-         Jobbe for at studenttillitsvalgte skal få opplæring på alle nivå i kvalitetssikringssystemet.

·    Forberede årets valg av studentrepresentanter

-         Samarbeide med studentrådene og avdelingenes dekan om rekruttering av studenter til forsamlingen, styret, avdelingsstyret, og andre verv ved Høgskolen i Oslo.

-         Samarbeide med ledelsen og IT-avdelingen om gjennomføring av valg

-         Informere og synliggjøre valget

-         Jobbe for økt valgdeltakelse

·    Jobbe for å gjøre HiO mer internasjonal

-         Integrere internasjonale studenter gjennom profilering og økonomisk støtte til arrangement og aktiviteter.

-         Oppfordre og legge til rette for at norske studenter skal delta på internasjonale arrangement.

-         Jobbe sammen med og styrke ISU.

·    Jobbe for økt studentengasjement

-         Bedre samarbeidet med studenter i HiO?s råd og utvalg.

-         Oppretting og følge opp studetrådsarbeid.

-         Styrke og utvikle KISS.

-         Profilere SP?s aktiviteter internt og eksternt.

·    Byggsituasjonen ved HiO

-         Jobbe opp mot administrasjonen i det videre arbeidet med patologi bygget, gjennom deltakelse i arbeidsgruppa.

-         Være med på utredningsarbeidet i forhold til byggsituasjonen på HiO.

-         Felles servicesenter på HiO

·    Samarbeid med OAS

-         Samarbeide med OAS og studentrepresentantene om velferdstilbudet til HiO?s studenter.

-         Følge opp kantinerådet

-         Spre info om OAS sitt tilbud.

- Følge opp vedtaket SP gjorde i vår angående å se på konsekvensene for en evt. sammenslåing av  OAS/ SiO

·   Jobbe for å bedre læringsmiljøet ved HiO

-         Utvide åpningstidene ved høgskolen.

-         Følge opp arbeidet med forbedring av IT-parken.

-         Sette fokus på hva LMU og hvordan de kan bedre læringsmiljøet på HiO

·   Jobbe for å få info-tv på alle avdelingene

-         Bruke info-tv til SP-info.

·    Jobbe for å få opprettet et karrieresenter ved HiO

-         Jobbe sammen med administrasjonen for opprettelse av karrieresenter.

-         Jobbe for å få lokalisert karrieresenteret sentralt på campus.

·        Nasjonalt

-      Jobbe sammen med Studentenes Landforbund (StL) om kampanjen ?Vreng lommene?

-      Jobbe sammen med StL om nasjonale saker.

Endringsforslag fra Hallvard Lavoll-Nylenna (oversatt fra Nynorsk til Bokmål)

(Skal erstatte kulepunkt tre ?Jobbe for å gjøre HiO mer internasjonal?

Internasjonalisering

·        SP skal få oversikt over utvekslingsavtaler HiO har med utenlandske institusjoner, og hvordan disse er utnyttet.

·        SP skal jobbe med oppfølging av studenter som har tatt deler av utdanninga i utlandet, og se til at den kompetanse og erfaring disse studentene har, blir utnyttet på best mulig måte på HiO.

·        SP skal jobbe for at HiO sine utvekslingsavtaler har høg kvalitet og at det finnes et kvalitetssikringsystem som fanger opp svikt ved utveksling av studenter.

Hallvard forslag ble vedtatt med 9 mot 3 stemmer

Forslag til vedtak:

Studentparlamentet vedtar handlingsplanen for høsten 2004

Enstemmig vedtatt

P/Sak 26/04    Lokalisering av Studentparlamentet

To store lokaler i tilknytting til høgskolens campus Frydenlund har blitt ledige på markedet. Høgskolestyret vedtok i den forbindelse 10.06.04 å sette ned et utvalg som skulle utrede høgskolens lokalsituasjon. Som en konsekvens av denne saken er spørsmålet om Studentparlamentets lokalisering kommet opp.

Forslag til vedtak:

Med forbehold om sentral plassering, hensiktsmessige lokaler og gode naboer ønsker Studentparlamentet å flytte sine lokaler til P 46.

Enstemmig vedtatt

P/Sak 27/04    Støtte studentmagasin         

Styret i Studentparlamentet (SP) mottok 04.06.04 en søknad av studentmagasinet Baksete om støtte til trykking av ett studiestartnummer av Baksete. Ettersom forsamlingen hadde sommerferie, måtte styret den 15.06.04 gjøre et midlertidig vedtak. Dette måtte bekreftes eller avvises av forsamlingen

Forslag til vedtak:

Forsamlingen støtter trykking av neste utgave av studentmagasinet Baksete. Pengene tas fra studenttieren.

Enstemmig vedtatt

P/Sak 28/04    Møteplan høsten 2004

Møteplan høsten 2004

14. september

19. oktober

23. november

14. desember

Forslag til vedtak.

Møteplan høsten 2004 vedtas.

Enstemmig vedtatt

P/Sak 29/04    Fullmakt til styret

Pga korte påmeldingsfrister til to konferanser i år, er det ikke tid til å behandle dette i forsamlingen. De økonomiske utgiftene er enda ikke klare.

Forslag til vedtak:

Forsamlingen gir styret fullmakt til å sende det antall representanter til SPK i Trondheim og StLs høstkonferanse de mener er hensiktsmessig.

Enstemmig vedtatt

Eventuelt:

Ingen saker under eventuelt

Si din mening!