P/Sak 35/04 Studiehåndbøker ved HiO

Bakgrunn

I et brev datert 15.10.2004 har sentraladministrasjonen/studieseksjonen på HiO informert Studentparlamentet om at de har besluttet ikke lenger å trykke opp studiehåndboken til studentene. De argumenterer med at ettersom det kun er deler av studieboken som er relevant for den enkelte student, ser de ikke hensikten med å trykke opp denne ?tunge trykksaken? i fremtiden. Tanken er at studentene isteden skal bli henvist til en nettside, der de kan finne den informasjonen som er relevant for dem. Endringen skal gjelde fra studieåret 2005/2006.

Vurdering

Styret reagerer sterkt på vedtaket som er fattet og på begrunnelsen til administrasjonen. Vi mener at studiehåndboken er et svært viktig verktøy for studentene, og skal fungere som et oppslagsverk. Den skal gi svar på de spørsmålene studentene har til egen utdanning. Å fjerne den trykte utgaven av studiehåndboken, ser SP på som svært uheldig, da vi mener dette vil begrense informasjonsstrømmen til studentene.

Tilgjengelighet er et nøkkelord når det gjelder å formidle informasjon. Når viktig informasjon skal ut til studentene, er det tilgjengeligheten som er avgjørende for om studentene får med seg og har nytte av informasjonen. Det varierer veldig i hvilken grad studentene søker informasjon, men man bør gjøre sitt ypperste for at informasjonen skal nå så mange som mulig på en enkel og grei måte.

Med tanke på at HiO er i en prosess hvor implementeringen av kvalitetssikringssystemet står sentralt, virker det mot sin hensikt å minske tilgjengligheten av informasjon som studiehåndboken har. Dette vil føre til større usikkerhet for studentene. Prosessen med å finne informasjon vil bli mer innviklet enn det er når studenten kan ha boken med seg og finne svar fortløpende. Vi mener det i større grad bør oppfordres til at studentene tar studiehåndboken i bruk som den informasjonskilden den er. Dette blir ikke tilfredsstilt med å ha studiehåndboken liggende på nettet. Å lese lange dokumenter på en PC-skjerm, anser folk flest som en ubehagelig måte å skaffe seg informasjon på. Vi synes også det er en uheldig utvikling at studentene må bruke sin egen utskriftskvote for å skaffe seg den særdeles viktige informasjonen som skolen skal formidle til studentene. Vi ser blant annet faren for at studentene skal velge ikke å skrive ut informasjonen, og at dette igjen vil føre til enda større usikkerhet og manglende informasjon.

I kjølevannet av fjerning av studiehåndboken som et ferdigtrykt materiale, frykter SP flere tilfeller av klager, misforståelser og spørsmål rundt egen studiesituasjon. 

I tillegg bør det oppfordres til at studentene ved de ulike avdelingene skaffer seg oversikt over de ulike fagområdene på sin egen avdeling. Når det gjelder nye studenter på HiO, vil det også i stor grad være aktuelt for dem å utforske mulighetene for andre fagområder som skolen generelt og avdelingen spesielt kan tilby. Fleksibilitet mellom fagområdene den første tiden som student ved HiO, er noe avdelingene bør ta vare på. Dermed er det ikke bare deler av, men derimot hele studiehåndboken som er nyttig for studenten.

Forslag til vedtak

• SP er imot fjerning av den trykte studiehåndboken.
• SP synes det er uheldig at studentene ikke har vært trukket inn i saken på et tidligere stadium. SP mener dette bryter med UH.-lovens § 27.4 "Studentorganene skal høres i alle saker som angår studentene på det aktuelle nivå"

Vedlegg finnes kun på papir

Si din mening!