P/Sak 42/04 Tertialrapport for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo, periode 3

Ledelsen i Studentparlamentet (SP) ved Høgskolen i Oslo (HiO) har som i foregående periode bestått av

periode bestått av leder Anita Solberg, nestleder Pia Wirum og organisasjonskonsulent Inger Marie Skinderhaug. Alle er ansatt på heltid. Nestleder har vært sykemeldt i denne perioden og SP har derfor ansatt Karin-Elin Berg som sekretær i 80 % stilling og Anne Marte Klubbenes som valgkonsulent i 20% stilling.

Møter

Studentparlamentet har vært i faste møter med rektor, prorektor og direktør annen hver uke. På disse møtene er det SP som innkaller og styrer møtet. Møtetiden blir brukt til orienteringer, oppdateringer og diskusjoner rundt de ulike sakene som kommer opp. Dette er saker som angår SP og HiO som helhet, lokalt og nasjonalt.

Styret har hatt ukentlige styremøter med organisasjonskonsulent som sekretær. Styret har arbeidet med ulike politiske saker i denne perioden. Alle saker er blitt gjennomdiskutert før styret har gjort vedtak eller har foretatt sin innstilling til forsamlingen.

KISS (Kommunikasjon og idèutvekslingsmøte for studentråd og Studentparlamentet) har i høst hatt to møter. På disse møtene ble det bla. tatt opp valg og ?Vreng lommene-kampanjen?.

Det har i løpet av denne perioden blitt avholdt tre møter i forsamlingen, 14. september, 18. oktober og 23. november. Saker som ble behandlet på disse møtene har bla. vært UFO 3 (orienteringssak), Lokalisering av Studentparlamentet, Støtte studentmagasin, SPs økonomireglement- revidering, Valgreglement, valgkomite, valgdato og valgstyre, Studentparlamentets forhold til SEFIA, Studentmagasin, Studiehåndbøker ved HiO, Søknad om støtte til UKA 2005, Søknad om støtte til HiO-Revyen 2005 og valg til ulike verv.

HiO har vært representert på et styremøte i Oslo- og Akershushøgskolenes studentsamskipnad (OAS).

Sakene som ble tatt opp her var budsjett 2005, statusrapport med regnskap, foretningsutvikling i datterselskap og tariffoppgjør.

Internasjonalt

Studentassistenten på internasjonalt kontor har tatt seg av organiseringen av ISU dette semesteret. ISU har vært en aktiv gruppe denne høsten, og gjort det meste av aktiviteter selv. SP har vært med i internasjonal gruppe som har sett på internasjonal handlingsplan og organisering.

Økonomi

Studentparlamentet har denne perioden blant annet brukt penger på reising, investering av teknisk utstyr og søknader. Forsamlingen bevilget på novembermøtet penger til høgskoleUKA 2005 (P-sak 36/04) og HiO Revyen 2005 (P-sak 37/04). Forsamlingen vedtok å bruke 115 000 kroner til disse to arrangementene fra Studenttieren.

SP har søkt StL om frifondsmidler og fått positivt svar på søknaden. Søknaden var på midler til arrangering av motivasjonsseminar og SP vil søke StL om overføring av disse pengene til SPs oppstartsseminar, siden motivasjonsseminaret ble endret i form.

Web

SP har jobbet for å forbedre sine nettsider, og vi mener at vi er på riktig vei for å bygge opp sidene som informasjonsbank og en bra nettside. Vi har mottatt mye skryt, og sidene har også skapt diskusjoner.

Media

Vi har hatt oppslag i Aftenposten om; fuskere må tas 2. september og Full splittelse om nye opptakskrav for lærerstudenter 17. september. Vi har også blitt intervjuet av radio Nova angående valget.

Valg

En god del av planlegging og forberedelser til valget ble gjort på styrets arbeidsseminar på ÅS. Der ble det valgt tema for informasjonsplakatene og utarbeidet forslag for gjennomføringen. SP har hatt en valgkonsulent i denne perioden, som har jobbet med profilering og valgmateriale (flyers, valgavis, artikler og plakater). SP har i samarbeid med avdelingene hatt stand på alle avdelinger og vervet kandidater til de ulike verv.

Valgperioden var fra 15.-19. november, hvor 19. november var selve valgdagen.

Forsamlingen er ikke fulltallig etter valget, da det ikke var nok kandidater til alle vervene. Avdeling SU, IU og ØKS er de avdelingene som har fylt opp sine faste plasser. Valgoppslutningen ved de ulike avdelingene har variert.

Valgkomiteen innstilte på leder og nestleder, selv om det var kun en kandidat til hvert av vervene. Intervju ble gjennomført på lik måte som tidligere. Valgkomiteen bestod i år av Hallvard Lavoll-Nylenna, Dagrunn Haga, Øyvind Lockertsen og Anita Solberg.

Valgoppslutningen ble 5,5 %, dette er noe  vi ikke kan si oss fornøyde med. Dette er en lav prosentandel

 av studentene ved HiO.

Måned for måned

September

StLs "vreng lommene-kampanje" startet denne måneden, og SP hadde en lokal aksjon på Frydenlundsområdet. Det var også en god del representasjon denne måneden, blant annet var biskop Gunnar Stålset på besøk og HiO feiret sitt 10 års-jubileum. Leder holdt innlegg på nytilsatt-kurs og på eksamenskontorets evalueringsseminar. Vi var representert i dialogmøte da NOKUT-styret hadde sitt styremøte ved HiO.

SP hadde sitt første forsamlingsmøte etter sommeren 14. september. Vi deltok på heldagsseminar med OAS, hvor man så på samskipnadens fremtid. Dette var et ledd i kartleggingen av mulige konsekvenser ved en eventuell sammenslåing av OAS og SiO.

Oktober

Leder var vertinne for StLs ledersamling denne måneden. Vi jobbet med statsbudsjettet, valgrekruttering og arrangerte arbeidsseminar på ÅS. Leder holdt innlegg på HiOs kurs for tilsatte med informasjonsflyten ved HiO som tema og jobbet mye med byggsaken og omrokkeringen ved HiO denne måneden. SP skrev høringsuttalelse til ny lov om studiefinansiering og deltok på StLs høstkonferanse i Østfold. Forsamlingen vedtok på møtet i oktober å kutte støtten til studentmagasinet Baksete. Dette var et resultat av en lengre diskusjon i SP om magasinets profil, hva studentene ønsket med et studentmagasin og mange brutte ?avtaler? om når det skulle utgis.

November

SP var på Velferdskonferanse i Trondheim, hvor studentvelferd var tema. Vi var også representert i utarbeiding av vedtekter for Velferdstinget i SiO, som er en etterfølger av UFO-3. Denne gruppen har jobbet frem forslag til vedtekter, som vil bli vedtatt på stiftelsesmøtet til Velferdstinget i desember. Arbeidet med karrieresenter har så vidt startet og gruppen som jobber med dette hadde et møte denne måneden. SP skrev også en sak til StLs Landstyremøte om fusk.

15.-19. november var det studentvalg til forsamlingen og styret i SP og vi har valgt ny leder og nestleder, høgskolestyrerepresentanter og LS-representant. SPs valg endte opp med en oppslutning 5,5 %.

Handlingsplanen

Oppsummering av arbeid i forhold til hovedpunktene i SPs handlingsplan, høsten 2004:

-Kvalitetssikringssystemet ved HiO

SP er i en åpen dialog med administrasjonen og oppfølging av saken pågår. Vi har ikke arrangert noe kurs eller opplæring av tillitsvalgte, vi har dermed ikke nådd så langt som vi ønsker med dette. Kursing er en sak som bør følges opp neste år.

-Forberede årets valg av studentrepresentanter

SP har samarbeidet med avdelingene om rekruttering til forsamling, styret og andre verv ved HiO. I arbeidet om informasjon og synliggjøring av valget, har vi brukt alle HiOs informasjonskanaler. Vi har samarbeidet godt med IT avdelingen og administrasjonen. SP ser imidlertid at det må legges økt fokus på studentrådenes ansvar for å skaffe kandidater til de ulike vervene. I tillegg må SP være enda flinkere i forhold til profilering på et tidligere tidspunkt.

-Jobbe for økt studentengasjement

Studentparlamentet har hatt to KISS møter dette semesteret, med varierende oppmøte. SP har vært rundt om på forskjellige studentrådsmøter og holdt innlegg for noen avdelinger. De fleste avdelinger har i høst valgt nye studentråd og disse er litt i ?startgropen?. Studentrådet på FLU er oppe på beina igjen, etter at de selv la seg ned i vår.

-Byggsituasjonen ved HiO

Leder har deltatt i gruppen som har jobbet for utredning av byggsituasjonen ved HiO. Vi har også vært i møter med administrasjonen og diskutert felles servicesenter på HiO. Dette arbeidet er vi godt i gang med, men oppgavene er ikke ferdige enda.

-Samarbeid med OAS

SP har samarbeidet med OAS om forbedring av kantinetilbudet ved HiO. Vi har også vært på heldagsseminar i regi av OAS, hvor tema var studentsamskipnadens fremtid.

-Jobbe for å bedre læringsmiljøet ved HiO

SP har skrevet en sak om læringsmiljøet ved HiO som tas opp i forsamlingen. Vi har også jobbet for å få utvidet åpningstidene ved høgskolen. Dette fører sannsynligvis får et døgnåpent senter på Frydenlund.

SP har bedt om rapport på IT-parken og fått dette av høgskolen, men ikke rukket å gjøre noe mer med denne rapporten.

-Jobbe for å få info-tv på alle avdelingene

SP har benyttet seg av info-tv til informasjon om valget, men kan godt bli enda flinkere til å benytte denne informasjonskanalen i fremtiden.

-Jobbe for å få opprette et karrieresenter ved HiO

Det er satt ned ei gruppe som ser på karrieresenter, med representanter fra SP, OAS og administrasjonen. Karrieresenteret vil sannsynligvis ligge i tilknyting til servicesenter i P46, men dette er uklart enda. SP jobber også med å utdype punktene i brevet vi sendte til administrasjonen, ang. karrieresenter.

-Nasjonalt

SP har i samarbeid med StL hatt aksjonene "vreng lommene" og "studentopprøret -04", i forbindelse med statsbudsjettet. Vi har også skrevet en sak om fusk til StLs Landstyremøte i november.

-Internasjonalisering

SP har vært representert i utarbeidingen av internasjonal handlingsplan og organisering. I dette arbeidet har student Lene Henriksen vært med administrasjonen og utarbeidet et forslag. Denne er nå ute på høring, og SP jobber med en høringsuttalelse her. Oppfølging av handlingsplanen på det internasjonale har, grunnet sykemelding, ikke blitt gjennomført.

-Studentparlamentet og studentrepresentanter har vært representert i følgende styrer, råd og utvalg:

Lokalt

·        Høgskolestyret

·        OAS-styret

·        Klagenemnda

·        Læringsmiljøutvalget (LMU)

·        Kommunikasjon- og idéutvekslingsmøter for studentråd og Studentparlamentet (KISS)

·        Forum for studentsaker med Oslo kommune

·        Penelopestyret

·        Brukerutvalget for Frydenlund området

·        Internasjonalt strategi gruppe

·        Karrieresenter gruppe

·        Styringsgruppe for boliger (OAS)

·        Profil- og gavegruppa

·        Kulturutvalget

·        Kunstutvalget

·        OASEN Spiserier AS (nytt aksjeselskap ved OAS)

·        Gruppe for seksuell trakassering

Nasjonalt

·        Landsstyret i Studentenes Landsforbund (StL)

·        Høstkonferanse i regi av StL

·        Velferdskonferanse Trondheim

·        Leder seminar, HiO

·        ?Vreng lommene? møte

Diverse møter:

·        Kontormøter

·        Regelmessige møter med HiOs ledelse

·        KISS

·        Møter med Oslo kommune, BI og Universitetet i Oslo (UiO)

·        Veldferdstinget

·        Møter med OAS

·        Møte ang. et eventuelt Karrieresenter/ servicesenter

Utdrag av saker vi har behandlet i denne perioden: 

·        UFO 3 (orienteringssak)

·        Regnskapsrapport og revidert budsjett

·        Støtte studentmagasin

·        Fullmakt til styret

·        SPs økonomireglement- revidering

·        Valgreglement, valgkomite, valgdato og valgstyre

·        Ny lov om studiefinansiering

·        Studentmagasin

·        Studentparlamentets forhold til SEFIA

·        Studiehåndbøker ved HiO

·        Søknad om støtte til UKA 2005

·        Søknad om støtte til HiO-Revyen 2005

·        Valg til Høgskolestyret 2005

·        Ekstraordinært valg til LS 2004-2005

·        Valg av leder til Studentparlamentet 2005

·        Valg av nestleder til Studentparlamentet 2005

·        Studentsamskipnadenes fremtid og utvikling

·        Div. søknader

Steder vi har reist og/eller vært representert:

·        StLs høstkonferanse, Østfold

·        Veldferdskonferanse, Trondheim

Arrangementer:

·        Ledersamling, StL

·        Arbeidsseminar Styret, Ås

Uttalelser, artikler, rapporter og høringer:

·        Høring - Forslag til endringer i forskrift om opptakskrav til spesielle grunnutdanninger ved universiteter og høgskoler § 8 Spesielle opptakskrav

·        Høring - Retningslinjer for behandling av fusk/forsøk på fusk

·        Høring - til ny lov om utdanningsstøtte

Foslag til vedtak:

            Forsamlingen vedtar Tertialrapport for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo, periode 3

(september-november 2004).

Si din mening!