050314 Referat KISS

Tilstede:           HF:     Trine-Lise Hegerstrøm

                        EST:    Kurt Munkli

                        SU:      Yvonne Bjerke

                        FLU:    Lars Mæhlen

                        LU:       Anne K. Røhne

                        ØKS:    Anna Karlsson

                        SP:      Merethe Maberg

                        SP:      Karin-Elin Berg

Fraværende:     IU:       Tine Åmot

                        JBI:      Clara A. H. Nilsen

Saksliste:

K/Sak 00/05   Orientering fra kontoret

K/Sak 07/05   Nytt fra avdelingene

K/Sak 08/05   Forsamlingssakene

K/Sak 09/05   Studentevaluering

K/Sak 10/05   Studiestart/fadderopplegg

K/Sak 11/05   Mottak av utenlandske studenter

K/Sak12/05    SP-kampanje

Eventuelt:

K/Sak 00/05   Orientering fra kontoret

• HiO arrangerte StLs vårkonferanse i februar.
• P35 og P46– mange møter om plassering av eneheter og krav fra avdelingene.
• Leder og nestleder har vært på internasjonalt seminar for HiOs ledere.
• Kontoret har nå mye forberedelser til Landsmøtet, var blant annet på regionsmøte i helgen.
• Studentparlamentet har fått innvilget søknad om midler til studentretta tiltak.  
• Det arbeides videre med tillitsvalgthefte. Studentrådene må komme med innspill.
• SP har innvilget penger til Norway in a Nutshell som skal arrangeres i april.
• Studenter på IU arbeider med ETO – elektronisk tillitsvalgt-oversikt. Kan bli et viktig verktøy for SP sentralt og studentrådene.

K/Sak 01/05   Nytt fra avdelingene

• FLU har hatt en vervekampanje på avdelingen. De ønsker å få flere med i studentrådet og få flere med på møtene. De har fått tilgang til resepsjonen i P48 for å nå bedre ut til studentene. De arbeider videre med eget kontor på avdelingen. Studentrådet har vært med på å revurdere studiehåndboka og skal få en egen side til informasjon om studentrådets arbeid. De har sammen med ALU fått avtale om studiepoeng for verv.  
• ALU har sammen med FLU fått gjennomslag for sitt forslag om at de tillitsvalgte skal få studiepoeng for sine verv. Studiepoengene skal gis med bakgrunn i oppmøte på møter og et refleksjonsnotat. Man skal vurdere fortløpende hvilke verv som skal gi grunnlag for studiepoeng. Poengene kommer i tillegg til de vanlige fagene. Etter styringsdialogen med HiOs ledelse har det skjedd mye i forhold til kontor for studentrådet. Det blir nå lagt inn internettilgang og telefon. Det jobbes videre med hvor permanent kontoret kan/skal være. Det er også satt ned et NOKUT-utvalg.
• SU hadde spm om hva som skjer i forhold til tilgang til Falbesgate for studentene. SP sentralt har hatt møte med rektor om dette. Han har bedt om en utredning om hvilke problemer en slik tilgang vil føre til og SP skal følge opp på neste møte med ledelsen. Studentrådet har jobbet med fadderkomiteen for å unngå at det blir rot med økonomien slik man opplevde i fjor. Avdelingen har fått en del negativ publisitet i forbindelse med NOKUT-undersøkelsen. Derfor skriver nå studentrådet et brev de håper å få inn i Aftenposten der de gir et nyansert bilde av saken. Praksissituasjonen har bedret seg, men det er fremdeles mange ting å jobbe med i forhold til det.
• ØKS har startet arbeidet med fadderuka. De har også begynt på en hjemmeside for studentrådet. Det er utarbeidet retningslinjer for valg av tillitsvalgte da det har vært noe usikkerhet rundt dette tidligere. IU-studentene har levert et dokument i forbindelse med flyttingen til P35. ØKS-studentene vil også gjøre dette, eller eventuelt samarbeide med IU om felles krav. Studentrådet planlegger også en vårfest.
• EST har jobbet litt med muligheten for å få studiepoeng for verv. Så langt har det vært negative tilbakemeldinger fra administrasjonen. De skal også lage en startpakke for de nye studentene til høsten med informasjon om avdelingen og studentrådet. De har startet arbeidet med fadderordningen og ønsker et mer funksjonelt studentrådskontor. Det har vært en fest på avdelingen som var veldig vellykket, og det skal lages et notat om hva som blir gjort, slik at det kan brukes senere.  
• HF jobber videre med spørreundersøkelsen som nå begynner å ta form. Fadderplanleggingen er i gang, og de jobber med studiepoeng for verv. Administrasjonen er så langt negative, men leder av studentrådet skal ta med seg innspillene fra de andre studentrådene inn i de videre diskusjonene.

K/Sak 08/05   Forsamlingssakene

• Alle sakene denne gangen er forberedelsessaker til StLs landsmøte. Studentrådene ble gjort spesielt oppmerksom på saken om valgåret 05 og at de selv bør prøve å utnytte mulighetene de har for å sette sitt fagfelt og sin studiehverdag på dagsorden.

K/Sak 09/05   Studentevaluering

• Det har vært avholdt et kurs om studentevaluering i regi av PUS. Det deltok blant annet studenter fra EST på kurset.
• Det utarbeides/er utarbeidet et idehefte i forbindelse med studentevaluering. Leder og nestleder i SP skal finne ut mer om hvor dette heftet er i prosessen og hvordan man kan få tilgang til det.
• Studentrådene ble oppfordret til å tenke aktivt gjennom hvilken mulighet studentene på utdanningen har til å si sin mening om forhold ved studiene og bruke ideheftet i diskusjoner med administrasjon og ledelse.

K/Sak 10/05   Studiestart/fadderopplegg

• De fleste avdelingene er i gang med fadderplanleggingen. Det ble oppgitt navn over de fadderansvarlige på hver avdeling så langt:
• Anders Kindberg (ALU (og FLU?))
• Astrid Charlotte Aker (ØKS)
• Irene Skagestad (EST)
• Karen M. Alkanger (HF)

K/Sak11/05   Mottak av utenlandske studenter

• Det er ønske om og behov for en utvidelse av ordningen med Meet and Greet slik at det varer lenger enn den første dagen de utenlandske studentene er i Norge.
• ALU foreslo å matche navnene til utenlandske studenter med studenter som ønsker å lære fremmedspråk i Norge.
• Studentrådene skal tenke på måter de kan integrere studentene bedre på og foreslå tiltak som Studentparlamentet sentralt kan jobbe videre med.

 K/Sak12/05   SP-kampanje

• Det jobbes for tiden med en kampanje som skal profilere SP sentralt og studentrådene. Det er et forslag om å la hvert studentråd få sin dag eller uke som de kan sette viktige saker på dagsorden på SPs hjemmeside etc. Studentrådene skal komme med innspill til slike saker snarest.
• Studentrådene skal bruke noe tid på å henge opp plakater og delta aktivt i kampanjen.

Eventuelt:

• ALU ønsket informasjon om rammene for et studentråd og forholdet til f.eks fagutvalg. Merethe følger opp denne saken.
• Det kom opp spm om politisk fravær i forbindelse med obligatorisk undervisning. KEB følger opp dette hos StL og vurderer en forsamlingssak på dette.