Lokale retningslinjer for oppsett av individuelle arbeidsplaner
-for tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger ved avdeling HF
Det vises til retningslinjer for oppsett av individuelle arbeidsplaner for tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger ved HiO, fastsatt mars 2004.
På noen få områder er det åpnet for å utvikle lokale retningslinjer tilpasset den enkelte avdeling ut fra de sentralt fastsatte retningslinjene. Forslag til lokale retningslinjer ble drøftet med de tillitsvalgte 07.06.04. Punkt 5.5 administrasjon og verv, ble drøftet 21.10.04. Disse lokale retningslinjene erstatter lokale retningslinjer fastsatt i 1999.
De sentrale retningslinjene er satt opp i 9 punkter. I de lokale retningslinjene brukes de samme punktene som i de sentrale retningslinjene. Det er bare tatt med de punktene hvor det er åpnet for lokale drøftinger.
Ad. pkt. 5 Oppgaver
I følge de nye retningslinjene skal arbeidsplanene deles inn i følgende arbeidsoppgaver:
- undervisning og veiledning
- formidling
- FoU
- administrasjon og verv
- udisponert tid/andre oppgaver
Ad.pkt. 5.1. Undervisning og veiledning - omregningsfaktorer
Det er i de sentrale retningslinjene satt opp følgende omregningsfaktorer:
- forelesninger 3-4 timer
- seminar 2 timer
- veiledning 1-3 timer
Prinsipper for bruk av omregningsfaktorene fastsettes etter drøfting med lokale tillitsvalgte.
Til nå har vi hatt en ordning med at forelesninger for grupper over 100 studenter godtgjøres med faktor 4, mens det for grupper under 100 godtgjøres med faktor 3. Dette er videreført.
Hvis det er originalforelesning/førstegangsforelesning, kan det likevel godtgjøres ekstra med en time, hvis dette er formålstjenlig ut fra studieleders vurdering.
Forelesning på etter- og videreutdanning, samt hovedfag og master godtgjøres med faktor 4.
Forelesninger på engelsk (hvis en ikke har engelsk som morsmål) godtgjøres med faktor 4.
Det godtgjøres ikke ekstra for å tilrettelegge undervisningen til IKT, da dette er et pedagogisk virkemiddel som den enkelte lærer selv velger å bruke, samt at dette er å betrakte som helt ordinær pedagogisk virksomhet i dag. I enkelte tilfelle, kan utvikling av nettbaserte moduler regnes som utviklingsarbeid.
Hvis det benyttes gjesteforeleser og læreren i faget selv er til stedet, godtgjøres dette med faktor 1.
Der to lærere går sammen om en forelesning og begge har likt ansvar for undervisningen, defineres dette som seminar og gis faktor 2.
Dersom en lærer er ansvarlig for forelesning og den andre er medansvarlig i veiledning gis faktor 3 (evt. 4) for forelesning og faktor 1,5 for veiledning.
Normalordningen for veiledning av grupper/enkeltpersoner (basisgrupper, PBL-grupper, semesteroppgaver/bachleoroppgaver, praksis mv.) er at dette godtgjøres med faktor 1,5.
Veiledning for masteroppgave godtgjøres med faktor 2.
Arbeid med studenter som trenger spesiell tilrettelegging avtales med studieleder i det enkelte tilfelle.
Følgende faktorer benyttes ved utarbeidelse individuelle arbeidsplaner:
-Ordinære forelesninger – faktor 3
-Forelesninger for grupper over 100 studenter – faktor 4
-Originalforelesninger/førstegangsforelesning, etter studieleders vurdering – faktor 4
-Forelesninger på engelsk (unntatt når læreres morsmål er engelsk) – faktor 4
-Forelesninger for videreutdanning og master – faktor 4
-Tilstedeværelse ved bruk av gjesteforeleser – faktor 1
-Seminar – faktor 2
-Veiledning 1,5
-Veiledning av masteroppgave – faktor 2
-Arbeid med studenter som trenger spesiell tilrettelegging avtales med studieleder i det enkelte tilfellet.
-Ved gjentakelse av undervisning (forelesning og seminar) innen 2 uker/10 arbeidsdager benyttes faktor 1,5.
Ad. pkt 5.1 undervisning og veiledning – tilrettelegging for undervisning
Her inngår årskoordinatoroppgaver og koordinatoroppgaver i forbindelse med praksis i bachleorstudiene. Koordinatoroppgaver for videreutdanning og masterstudier går også inn i denne kategorien. Studieleder vurderer omfanget av oppgavene i det enkelte tilfelle.
Ad. pkt 5.1 undervisning og veiledning– eksamen/vurdering
Som hovedregel beregnes tidsbruken til selve sensureringen på lik linje med eksterne sensorer. Det er laget egne retningslinjer for dette for høgskolen. Dette gjelder ikke hvis sensurordningen omfatter alternativ bruk av sensor. Det er tiden til selve sensureringsarbeidet det tas utgangspunkt i.
Følgende benyttes:
Ressursen til selve sensureringen beregnes på lik linje med eksterne sensorer.
Ad. pkt 5.5 administrasjon og verv
Alle med 50 % stilling eller mer tildeles 7 % (120 timer). Denne avkortes forholdsvis for stillinger mindre enn 50 %. Hva som skal inngå i ressursen skal avdelingen sette opp en nærmere oversikt over.
Følgende oppgaver inngår i denne ressursen:
Møter for alle
- personalseminar
- personalmøter for hele avdelingen
- arbeidsmiljødag
- fagdag for HiO
- fagdag for HF
- fagutvalg
Møter på den enkelte utdanning.
Disse møtene har ulike betegnelser. Studieleder setter hvert år opp en oversikt over hvilke møter som inngår i ressursen.
I tillegg kan det tildeles ekstra ressurs til følgende oppgaver:
- avdelingsstyre (møtetid x2)
- tillitsvalgtsarbeid etter hovedavtalen – 90 timer + 4 timer pr. medlem
- verneombud – inntil 70 timer
- leder nominasjons-/rekrutteringskomité – 20 timer
- utvalg for studentsaker møtetid x 2 (beregner 4 møtetimer pr. semester)
- lokalt arbeidsmiljøutvalg møtetid x2 (beregner 6 møtetimer pr. semester)
- reisestipendutvalg møtetid x2 (beregner 3 møtetimer pr. semester)
- opptakskomité videreutdanninger og privatister (5 møtetimer pr. år)
- FoU stipendgruppe, rådgivende gruppe for dekan 12 timer pr år.
Oppgaver på sentralt plan kan gi uttelling i den grad det er fastsatt av høgskolen sentralt.
Ad. pkt. 5.6 udisponert tid / andre oppgaver
Det skal holdes av noe tid som er udisponert.
Dekan og studieleder vurderer behovet for udisponert tid til oppgaver som er planlagt, men ikke konkretisert tilstrekkelig til at det kan settes opp på arbeidsplanen til den enkelte.
Oktober 2004