04.12.2006
15:45
16:15
Cort Adelers gt. 30, møterom 2.508.
Per Ø.Staff, møteleder
Mari Mehlen
Oddbjørn Sjøvold
Kirsten Aarset
Kjell Arnesen
Hans Peter Olsen
Petter Odlang
Jørgen Andersen
Tine Åmodt
Fra administrasjonen møtte:
Birger Emblem
Wenche M. Skaugvold (referent)
Morten Trippestad
Lyder Olden
Wenche M. Skaugvold
Referat fra informasjons-/drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene 29. november 2006 ble delt ut i møtet.
Det var ingen bemerkninger til sakslisten.
- SAK 45/06 KANDIDATPRODUKSJON
Saksdokument datert 20. november 2006 (jnr. 06/5262/mtr).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”1. Avdelingsstyret viser til vedtaket i sak 28/06 (Rapport om utdanningskvalitet) der avdelingsstyret ber om at avdelingen må arbeide med tiltak for å bedre studentgjennomstrømningen.2. Avdelingsstyret ber om at det i årsplanen for 2007 fokuseres på arbeidet med å bedre studentgjennomstrømningen.”
- SAK 46/06 ENDRING I STUDIEPLAN – VIDEREUTDANNING I PROSJEKTLEDELSE OG ENTREPRENØRSKAP
Saksdokument datert 20. november 2006 (Jnr. 06/5263/mtr) vedlagt revidert forslag til studieplan for videreutdanning i prosjektledelse og entreprenørskap.
Det ble sagt i møtet at opplistingen av tema som inngår i studiet (side 2) burde vært bedre systematisert i forhold til de påfølgende beskrivelser av emner.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Avdelingsstyret godkjenner det reviderte forslag til studieplan for den ettårige videreutdanningen, Prosjektledelse og entreprenørskap.”
- SAK 47/06 UTREDNING OM FRAMTIDIG INSTITUSJONSKATEGORI - HØRING
Saksdokument datert 20. november 2006 (06/4058/wms) vedlagt:
- Forslag til høringsuttalelse fra Avdeling IU
- Høringsuttalelse fra Forskerforbundet
- Forskrift om akkreditering
- Høringsnotat, IU-melding datert 7. september 2006 med vedlegg
- Utredning om framtidig institusjonskategori, HiO-notat 2006 nr 8Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”1. Avdelingsstyret støtter IKA-utvalgets hovedkonklusjon om at spørsmål om faglig profil er overordnet spørsmålet om institusjonskategori. Endret institusjonskategori bør ikke utelukkes som framtidig mulighet, gitt endrede rammebetingelser som for eksempel nasjonal eller internasjonal konkurranse, men sees ikke som en forutsetning for at HiO skal utvikle seg som utdannings- og forskningsinstitusjon i framtida.
2. For øvrig slutter avdelingsstyret seg til det fremlagte forslag til høringsuttalelse fra avdelingen.
Dekan gis fullmakt til å innarbeide eventuelle merknader som fremkom i møtet.”
- SAK 48/06 MØTEPLAN AVDELINGSSTYRET IU VÅREN 2007
Saksdokument datert 20. november 2006 (Jnr. 06/5246/wms).
Dekan og avdelingsdirektør sa at de vil komme tilbake til behovet for eventuelle flere møter i avdelingsstyret 29. januar.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
” Møtene i avdelingsstyret vårsemesteret 2007 legges til:- mandag 29. januar kl. 13.45
- mandag 19. mars kl. 13.45
- mandag 21. mai kl. 13.45”
- SAK 49/06 REFERATSAKER OG MELDINGER
Dekan orienterte om følgende:
1. Budsjettet for 2007 – nye studieplasser
Høgskolens styre behandler budsjettfordelingen for 2007 på styremøtet 5. desember. Innstillingen fra høgskoledirektøren er at IU får 30 nye studieplasser i 2007 til ny studieretning i Teknisk planlegging på Bygg. Det ser også ut til at IU får sentrale strategiske midler til å ansette en person til å planlegge ny studieretning i Medisinsk teknologi med oppstart i 2008.
2. Godkjenning av emne
Dekan har på fullmakt godkjent emnet: Webprogrammering I .NET
3. Studentrepresentasjon i organer og utvalg ved HiO – tiltaksplan for økt studentengasjement
Notat av 27. november 2006 med vedlegg fra høgskoledirektøren ble delt ut.
4. Valg til Studentstyret i 2006
Studentene har valgt Sam Zarrabi til leder for Studentstyret i 2007 etter Jørgen Andersen. Valgdeltakelsen på IU var i år veldig bra (33,7 %) og det var mange gode kandidater til alle vervene.
Avdelingsdirektøren orienterte om følgende:
5. Forsinkelse i flyttingen til P35
Som kjent har det oppstått forsinkelser med ferdigstillelsen av våre nye lokaler i Pilestredet 35. Dette medfører dessverre at det våren 2007 er nødvendig med en midlertidig løsning med hensyn til undervisningen. Høgskolen har leid Nybygget i CA.30 fram til 1. april 2007 og mye av undervisningen blir fortsatt her. Gamlebygget i CA30 må fraflyttes senest 15. desember.
I hovedtrekk flytter studentene på Data og Maskin til P35 over nyttår. Ansatte på Allmenn, Data, Forkurs, Bygg og Maskin samt deler av administrasjonen flytter også over nyttår, mens den resterende delen flyttet etter planen innen påske.
6. Studieslutt 2006
Det ble også våren 2006 gjort en spørreundersøkelse vedrørende avgangsstudentenes bakgrunn, alder, tidsbruk på studiet og diverse meninger om utdanningen og IU. Rapporten ble delt ut i møtet.
7. Styring og ledelse i HiO 2007-2011 – videre arbeid
I HiOs styremøte 5. desember vil det bla. bli lagt frem stillingsbeskrivelse, utlysningstekst og tilsettingsprosedyre for dekaner. Til styrets møte 24. januar vil stillingsbeskrivelse for avdelingsdirektør og studieleder bli behandlet. Det planlegges tilsetting av dekaner i styremøtet 22. februar og studieledere i mars/april.
Dekan takket studentrepresentantene Jørgen Andersen og Tine Åmodt for sin innsats for studentene og avdelingen i 2006.
Møtet hevet kl. 14.15 den 4. desember 2006.
Per Ø. Staff
dekanBirger Emblem
avdelingsdirektørEtter avdelingsstyremøtet var det seminar for avdelingsstyrets faste medlemmer der tema var:
1. Budsjett og Planarbeid:
- Budsjettet for 2007 – føringer og rammebetingelser
- Prioriterte tiltak i budsjettet 2007 (årsplan)
- Omstillings- og strategitiltak i 2007
- Oppfølging av strategiplanen for IU.
Presentasjon av handlingsplaner for seksjonene v/studielederne.2. Presentasjon av dr.grads stipendiatene på IU og deres arbeid