Beredskapsplan
Krisescenarier:
En kan særlig tenke seg tre typer krisescenarier:
- Krise som rammer hele eller deler av HiO.
- Krise som rammer én ansatt / student på HiOs campus.
- Ulykker som rammer ansatt / student på reise i inn- eller utland
Krise som rammer hele eller deler av HiO
Overfall / ulykke, gisseltaking, brann, bil-, buss eller flyulykke hvor mange ansatte/studenter er direkte ofre. Ulykke ved bruk av maskiner eller stoffer.
Krise som rammer én ansatt / student på HiOs campus
Dødsfall eller alvorlige ulykker som skjer på HiO.
Ulykker som rammer ansatt/student på reise i utlandet
Dødsfall eller alvorlige ulykker, terrorangrep, gisseltaking eller krig i utlandet
Ansvar:
Ulykker som rammer ansatt/student på reise i utlandet
I utlandet er det vedkommende lands politi og hjelpeapparat som har direkte ansvar for norske borgere som involveres i en ulykke. Norsk utenrikstjeneste (UD) og KRIPOS har kontakt med de utenlandske myndigheter. UD og KRIPOS etablerer kontakt med lokalt politi hjemme.
Utenriksdepartementet (UD) 0047 2224 3600
KRIPOS 0047 2320 8000
Ved ulykker i utlandet stilles særlig store krav til høgskolens egen beredskapsledelse, både når det gjelder organisering, informasjon og omsorg.
Beredskapsledelse, sentralt og lokalt:
Sentral beredskapsledelse vurderer ulykkens / krisens omfang og delegerer evt. ansvaret til lokal beredskapsledelse.
Sentral beredskapsledelse består av kontaktpersoner på ledernivå som alltid, både i arbeids- og fritid, kan kontaktes når en situasjon oppstår.
Ved større kriser skal beredskapsledelsen:
- Iverksette beredskapsplanen.
- Samordne tiltak som ligger utenfor den lokale beredskapsledelsens kompetanseområde og myndighetsområde.
- Foreta ekstern og intern informasjon.
- Samordne interne og eksterne arbeidsgrupper
- Ha ansvar for å styrke de lokale beredskapsledelsene i den enkelte krisesituasjon.
- Vurdere behov for ekstern assistanse i form av psykologisk fagpersonale, prest, bedriftshelsetjenesten eller studentsamskipnaden m.v.
Opplæring
Høgskoledirektøren har ansvar for informasjon og opplæring av medlemmer både i lokal- og sentral beredskapsledelse.
Arealer
Beredskapsledelsen skal sørge for at både interne og eksterne grupper, slik som politi, brannmannskaper, sivilforsvar og pressekorps har de arealer som er nødvendig for å utføre arbeid i forbindelse med kriser og ulykker. Arealer i P 46, 3. etasje, kurs og konferansesenter og kantine og 4. etasje administrasjonen, stilles til disposisjon.
Oppfølgingsarbeid
Vedlikehold av planen:
Det tilligger Organisasjons- og personalseksjonen i samarbeid med Økonomi- og driftsseksjonen å vedlikeholde og oppdatere beredskapsplanen. Planen revideres hvert år. Eventuelle endringer av navn og telefonnummer endres fortløpende.
Etter brann og større ulykker skal det avholdes evalueringsmøte.
Høgskoledirektøren innkaller til møtet.
Øvelser
Høgskoledirektøren innkaller den sentrale beredskapsgruppen til gjennomgang av planen en gang per år.
Hvert tredje år avholdes det en større realistisk øvelse for å teste ut at de ulike ledd i planen fungerer etter sin hensikt.
Studentsamskipnaden
Ved oppfølging av studenter er Oslo- og Akershusstudentenes Studentsamskipnad ( OAS ) Tlf.: 22 93 35 00 aktuell samarbeidspartner. I tillegg kan evt. studentrådgivningen og studentprest tlf.: 2245 2094 styrke beredskapsgruppene
Bedriftshelsetjeneste
Ved oppfølging av tilsatte, er det naturlig å samarbeide med og evt. styrke beredskapsgruppene med fagpersonell fra bedriftshelsetjenesten. Kontaktperson i bedriftshelsetjenesten Hjelp 24 er Egil Arne Skaun Knutsen tlf.:917 90 887.
Beredskapsledelsen oppgaver
Stabens oppgaver:
Høgskoledirektøren har det overordnede ansvar og sørger for at beredskapsplanen settes i verk og innkaller beredskapsledelsen.
Generell rådgivning og kontakt med politi, brann og sivilforsvar. Loggføring, sekretariatsfunksjon og etterarbeid.
Hovedansvarlig: Åsulv Frøysnes tlf. arb: 22 45 30 01, tlf. priv: 67 13 41 21, mob:918 49 270
Stedfortreder: Hans Martin Fagerli tlf. arb: 22 45 28 78, tlf. priv: 22 71 24 42, mob:922 69 961
Driftsseksjonens oppgaver:
Bistå beredskapsledelsen med informasjon om eiendommer, bygninger og tekniske anlegg.
Bistå beredskapsledelsen med transport.
Bistå brannvesen, ambulanse og politi når ulykke/katastrofe berører bygninger eller driftstekniske forhold.
Hovedansvarlig: Torill Erikson tlf. arb: 22 45 30 81, tlf.priv:22 23 10 08, mob: 908 24 823
Stedfortreder: Sven Olav Hagen tlf. arb: 22 45 24 06, tlf. priv: 66 80 76 33, mob: 918 49 274
IT-tjenestens oppgaver:
Sørge for tilstrekkelig med utstyr og linjer for intern og ekstern tele- og datakommunikasjon.
Ha ansvar for at utstyr og linjer er operative og ha ansvar for felles datasystem.
Hovedansvarlig: IT direktør Ole Lycke tlf. arb.: 22 45 20 48, mob.: 992 03 584
Stedfortreder: Christian Ramstad tlf. arb: 22 45 20 86 tlf. priv: 22 35 27 41.
Informasjonstjenestens oppgaver:
Innhente og bearbeide informasjon aktivt.
Informere og svare på forespørsler overfor eksterne målgrupper ved:
1. Telefontjeneste: gi opplysninger.
2. Å opprette gode forbindelser til mediene, samordne presseservice: pressemeldinger, pressekonferanser, pressesenter.
Gi informasjon til tilsatte/studenter gjennom interne distribusjonskanaler (Internett/e-post, publikasjoner) orienteringsmøter m.m.
Føre logg over alle mediekontakter og oppslag.
Hovedansvarlig: Kari Aamli tlf. arb: 22 45 30 60, tlf. priv: 22 63 19 19, mob: 918 49 279
Stedfortreder: Erik Stewart tlf. arb: 22 45 30 20, tlf. priv: 32 89 38 49, mob: 997 06 255
Organisasjons- og personalseksjonens oppgaver:
Personaloversikt / kontakttelefon for pårørende (eventuelt i samarbeid med studieseksjonen) Pårørendesenter (eventuelt i samarbeid med studieseksjonen.)
Kontakt med studentprest.
Vurdere behov for krisepsykiatri og eventuelt å sørge for tilbud om dette.
Løpende vurdering av juridiske forhold.
Hovedansvarlig: Else Bjørnæs tlf. arb: 22 45 30 31 tlf. priv: 66 78 46 26, mob: 995 17 497
Stedfortreder: Live K Pedersen tlf. arb: 22 45 30 16, tlf. priv: 22 22 76 10, mob: 997 39 335
Studieseksjonens oppgaver:
Studentoversikt / kontakttelefon for pårørende (eventuelt i samarbeid med organisasjons- og personalseksjonen.)
Pårørendesenter (eventuelt i samarbeid med organisasjons- og personalseksjonen.)
Hovedansvarlig: Tove Bull-Njaa, tlf. arb: 22 45 35 62, tlf. priv: 63 84 03 73, mob: 971 59 494
Stedfortreder: Elselill Brandbu, tlf. arb: 22 45 30 64, tlf. priv: 32 89 06 12, mob: 908 28 047