Vedtak sak 20/2003
Styret for Høgskolen i Oslo fastsetter følgende ordning for HiOs organiserings- og ledelsesstruktur fra 1. august 2003:
1. Innledning
Styret har med tilfredshet merket seg det omfattende arbeidet Knutstadutvalget har lagt ned for å få fram perspektiv på høgskolens utfordringer framover. Utvalget har satt søkelyset på en rekke problemstillinger og har medvirket til interesse og debatt om organisering, styring og ledelse av høgskolen. Utvalget har således på disse områdene medvirket til et kompetanseløft for tilsatte og studenter.
Faglig organisering:
2. Avdelingsstruktur: Styret gir sin tilslutning til at den någjeldende avdelings-strukturen opprettholdes inntil videre.
3. Sentrene (PUS, SPS, SEFIA) fortsetter i sin nåværende form, inntil varslede evalu-er-inger (PUS og SEFIA) er gjennomført og behandlet av styret. SEFIA forbereder egenevaluering i 2004. Det foretas ekstern evaluering i 2005.
4. Styret slutter seg til at FoU-virksomheten i løpet av studieåret 2003-2004 organiseres i fire forskningsområder slik det er skissert i saksframlegget. Organisering av FoU- virksomheten og sammenhengen mellom mastergrader og forskningsområdene vil bli nærmere utredet og forelagt styret som egen sak i løpet av våren 2003.
5. Etterutdanning og oppdragsvirksomhet som ikke er knyttet til avdelingene vurderes nærmere med sikte på avklaring i løpet av studieåret 2003-04.
Styringsordning:
6. Høgskolerådet avvikles fra 1. august 2003
7. HiO skal fortsatt ha to styringsnivåer. Avdelingsstyret opprettholdes som styringsorgan for avdelingsnivået. Andre styringsorganer for områder eller enheter opprettes eller videreføres etter behov.
8. Avdelingsstyrene skal fra 1. august 2003 ha 9 eller 7 medlemmer etter følgende sammensetning:
9 medlemmer: 4 medlemmer fra tilsatte i undervisnings- og forskerstilling, 1 medlem fra teknisk og administrativt tilsatte, 2 medlemmer fra studentene, 2 eksterne medlemmer oppnevnt av rektor, etter forslag fra avdelingen
7 medlemmer: 3 medlemmer fra tilsatte i undervisnings- og forskerstilling, 1 medlem fra teknisk og administrativt tilsatte, 2 medlemmer fra studentene, 1 ekstern medlem oppnevnt av rektor, etter forslag fra avdelingen
Normalordningen blir avdelingsstyrer med 9 medlemmer. Det fremmes sak for styret til neste møte om noen av avdelingene ønsker avdelingsstyre med 7 medlemmer.
9. Avdelingsstyrene fatter sine beslutninger etter fullmakt og ansvar fra styret. Retningslinjer for avdelingsstyrenes arbeid vil bli fastsatt av styret tidlig i høstsemesteret 2003. Avdelingsstyrene og deres medlemmer skal ivareta ansvaret for og hensynet til virksomheten som helhet.
10. SEFIAS styre opprettholdes. HiOs styre oppnevner nytt styre for SEFIA fra høstsemesteret 2003.
11. Det opprettes studieutvalg ved HiO, som organ under styret. Administrasjonen kommer tilbake til styret med forslag til sammensetning og mandat for utvalget.
Ledelsesstruktur: Lederverv/-stillinger - Valg/åremålstilsetting:
Institusjonsnivå:
12. Rektor velges.
Avdelingsnivå:
13. Styret fastsetter at avdelingene fortsatt skal ha en ledelse bestående av faglig leder - dekan - som leder av avdelingsstyret, og administrativ leder som leder av avdelingsadministrasjonen og saksforbereder/sekretær for avdelingsstyret.
14. Dekanene velges.
15. Avdelingsstyret velger én av studielederne til funksjonen som prodekan.
Studieledernivå:
16. Studieleder skal ha ansvar for studier både på bachelor- og mastergradsnivå. Studielederne tilsettes på åremål av styret. Avdelingsstyret foretar innstilling. Det tilsettes studieledere på åremål for følgende studielederområder (gjelder fag/fagområder):
Avd. EST: Én studieleder for estetiske fag
Avd. HF: Fire studieledere: 1) Fysioterapi (inkl. mensendieck) 2) Ergoterapi og ortopediingeniørfag 3) Bioingeniørfag og farmasi 4) Radiografi og tannteknikk
Avd. IU: Tre studieledere: 1) Data, IT og allmennfag 2) Bygg, kjemi og "Energi og miljø" 3) Maskin og elektro
Avd. JBI: To studieledere: 1) Journalistikk (inkl. fotojournalistikk) 2) Bibliotek- og informasjonsvitenskap
Avd. LU: Fem studieledere: tre for allmennlærerutdanning og to for førskole-lærerutdanning
Avd. SU: Fire studieledere: tre i grunnutdanningen i sykepleie og én forvidereutdanningene
Avd. ØKS: Fire studieledere: 1) Offentlig styring 2) Økonomi og administrasjon3) Sosialt arbeid 4) Barnevern
SEFIA: Det tilsettes faglig-administrativ leder på åremål.
17. Styret slutter seg til at det opprettes en sentral rekrutterings- og nominasjonskomité som arbeider for å få fram kandidater til vervene som rektor, prorektor og øvrige medlemmer av styret fra de tilsatte.
Det opprettes tilsvarende komiteer ved avdelingene for å få fram kandidater til verv som dekaner, stillinger som studieledere og til vervene som medlemmer av avdelingsstyrene.
18. Styret har merket seg at det vil bli foretatt en nærmere gjennomgang av den samlede administrasjonen og spesielt de forholdene som er tatt opp i utvalgs-inn-stillingen med tanke på å komme fram til effektivisering og forbedringer. Styret viser til dette og at det vil bli lagt spesiell vekt på fellesoppgavene. Styret ber om å få seg forelagt de ulike prinsipielle forholdene som ønskes lagt til grunn for den framtidige organiseringen av de ulike administrative oppgavene innen utgangen av studieåret 2003/2004.
19. Styret legger til grunn at administrasjonen følger opp vedtakene på vanlig måte. I den grad dette er aktuelt, gir styret høgskoledirektøren fullmakt til å drøfte og forhandle fram løsninger i tråd med det som er framkommet i styremøtet og det som er skissert i vedtaket.