S-sak 4/2004

Fordeling av investeringsmidler for 2004 (Jnr. 03/3033)

Ved styrets behandling av S-sak 100/2003, Foreløpig fordeling av budsjettrammen for 2004, ble det avsatt 11 mill.kr. til investeringer. Det ble også satt av 5 mill. kr. til utstyr/læremidler av midlene til kvalitets­reformen, og 3,3 mill. kr. til bygningsmesige tiltak. Det har vært gjennomført en søknadsrunde til avdelinger og enheter, og det er mottatt søknader på til sammen rundt 30 mill. kr.

Administrasjonen har lagt opp til en fordeling av midlene som sikrer en forbedring av den tekniske utrustningen, både mht. datautstyr og AV-utstyr. Det er denne gangen foreslått et spesielt løft for Avd. JBI med ny multimediadesk til journalistutdanningene. Dette er en investering som også vil komme andre studier og avdelinger til gode, bl.a. gjennom studier som flere avdelinger har inngått samarbeid om.

Høgskoledirektøren og økonomidirektøren ba om å få utdype noen sider ved den foreslåtte fordelingen, som ikke gikk godt nok fram av selve saksframlegget: Det må gjøres en god del ombygginger, og når slike endringer iverksettes, fører det også til at det må anskaffes ekstra utstyr og inventar til lokalene. Dette vil gjelde i 2004, men det er også et etterslep fra 2003, ved at noen ombygginger og bygningsmessige tiltak dette året ble dyrere enn forutsatt ved fjorårets fordeling av midler til disse formålene. Dette gjaldt bl.a. ombygging i Pilestredet 56 (Avd. ØKS) , samt innflytting til lokalene i Pilestredet Park og Falbes gate (Avd. SU og EST). Det var for øvrig satt av mindre til disposisjon for slike tiltak i 2003, enn det som har vært normalt ved HiO, og som gjorde at det var mindre buffer for avvik enn det man har hatt for bygnings­messige tiltak. Administra­sjonen mente at det derfor er riktig å dekke dette innefor den ordinære rammen for investeringer for i år, framfor å pålegge tilsvarende ”innsparing” på dette budsjettområdet som når en avdeling eller enhet overskrider egen ramme. Dette gjelder midler og bygningsmessige tiltak som kommer store deler av HiO til gode, og inngår nå i summen på 5 mill.kr. som er foreslått avsatt til bygningsdrift. Samtidig er det foreslått avsatt 1, 5 mill.kr. til disposisjon for diverse ombyggingstiltak i løpet av året.

Det er behov for opprustning av datautsyr og pc-er til både studenter og tilsatte, for å kunne ta i bruk nødvendige oppgraderinger av ulike systemer og programvare. Noe av dette må gjennomføres i 2004, mens noe kan vente til 2005, men da må det også fullføres. Dette forhåndsvarsles nå, som en kommende investering i 2005. Tyverier av dyrt utstyr fra HiO er i perioder et omfattende problem, og ekstra midler foreslås avsatt til sikringstiltak.

Rektor sa seg fornøyd med å ha fått en ekstra utdyping av forhold som ikke var så mye omtalt i selve styresaken. Han sa seg enig i forslagene slik de nå var beskrevet, og at bygningsdrift og en del av datainvesteringer følges opp som foreslått, mens resten på datasiden følges opp i 2005.

Det var ellers kommentarer fra styret til tyveriproblemene og hvilke tiltak som gjøres for å forebygge dette, samtidig som studentene må ha nødvendig adgang til byggene. Dette må balanseres.

Styret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med tilrådingen:

”Investeringsmidlene på 11 mill. kroner og kvalitetsreformmidler til utstyr og bygningstiltak på 8,3 mill. kroner fordeles på avdelinger og enheter med følgende beløp: