S-sak 24/2004

Styrets årsberetning for 2003 – Godkjenning av årsregnskap (Jnr. 03/3144)

Fra administrasjonen var årsregnskapet lagt fram til formell godkjenning, sammen med årsberetningen, jf ellers behandlingen i forrige styremøte der regnskapsresultatet ble gjennomgått og vedtak fattet for spesielle områder. Regnskapsoppstillingen var dermed også vedlagt på nytt. Både årsregnskapet og årsberetningen er en del av årsrapporten. I tillegg skal årsrapporten omfatte revisjonsberetningen som avgis av Riksrevisjonen.

Rektor ga innledningsvis revisor Tove Bjørg Martinsen fra Riksrevisjonen ordet til saken. Hun kommen­terte at det bare er noen mindre forhold som vil bli tatt opp for HiOs vedkommende . Noe av det som vil bli kommentert, er rent regnskapsteknisk og mest forhold som vil bli tatt opp direkte med administrasjonen. Det er ingen betenkeligheter med vedtaket om at regnskapet er godkjent.

Rektor viste deretter til at formen på styrets årsberetning kan være et tema på styreseminaret i september, ettersom flere spurte om formen i forhold til hvordan årsberetningen skal brukes internt og/eller eksternt. Ett styremedlem mente det var noe ubalanse mellom overordnede forhold/detaljer i dokumentet, og at dette burde ses på.

Fra styret var det ellers noen få forhold som ble kommentert: Det var spørsmål til om ikke arbeidsmiljø­undersøkelsen ved HiO bør omtales under punkt 2.1. Videre ønsket rektor mer utfyllende omtale av det systematiske samarbeidet med studentene i regi av Studentparlamentet. Omtalen under del 3 om det ytre miljø virket noe tynn. Her var flere forhold som kunne omtales: ressursbruk, avfall/energi, adgang til kollektivtrafikk mv. Det var også noen andre korreksjoner som bør foretas, bl.a. av en overskrift i tabell på s. 7.

Styret gjorde deretter enstemmig vedtak i samsvar tilrådingen og de nevnte merknadene:

1. ”Styret godkjenner høgskolens årsregnskap for 2003.
2. Styret avgir sin årsberetning for 2003 i samsvar med administrasjonens forslag, med de merknader som framkom i styremøtet. Rektor gis fullmakt til å foreta endelig godkjenning av årsberetningen i tråd med dette.”