S-sak 62/2004

Rapport om arbeid med utdanningskvalitet og implementering av kvalitetssikringssystemet ved Høgskolen i Oslo (Jnr. 03/2127)

Det er lagt fram rapport om resultater fra evalueringer gjennomført ved avdelinger og enheter forrige studieår, og det arbeidet som pågår med videre utvikling og implementering av kvalitetssikringssystemet i HiO. Det er innhentet utførlige rapporter fra avdelingene og SEFIA, samt fra seksjonene i administra­sjonen. Til sammen foreligger det 250 sider med rapportmateriale, tilgjengelig for de av styrets medlemmer som hadde ytret ønske om dette. Rapportmaterialet ble imidlertid ikke sendt ut som vedlegg til styresaken i den ordinære utsendelsen.

På dette grunnlaget har administrasjonen utarbeidet og fremmet en oppsummering for styret som tilbakemelding for 2004. Det er presisert at dette årets rapportering ikke er ment å skulle utgjøre grunnlag for styrets strategiske arbeid, prioriteringer og ressursallokering relatert til kvalitetssikring. I stedet er det lagt vekt på å vise hvordan avdelinger og enheter har lagt grunnlaget for og utvikler arbeidet med systematikk og sammenheng i eget kvalitetssikringsarbeid.

Det var noen spørsmål til saksframlegget og de omfattende rapportdokumentene som lå til grunn. Hele saken forelå på vanlig måte til gjennomsyn i møtet.

Prorektor er tillagt et særskilt ansvar innen kvalitetssikring. Hun viste til at hun hadde lest samtlige rapporter til saken, og sa seg godt fornøyd med arbeidet som skjer. Hun mente det var en god beslut­ning å be avdelinger og enheter om å bygge videre på de ordninger med relevans for kvalitets­sikringen som allerede var etablert. En styrket organisering i forhold til oppfølging, rapportering og systematisering vil komme til neste runde, mente hun.

Rektor tok tilbakemeldingene til etterretning slik de er presentert, men ønsket en nærmere vurdering av den framtidige rapporteringen og hvilken utforming den bør ha for å gi det ønskede sammenliknings­grunn­laget som styret trenger for sine beslutninger. Han ba prorektor og Studieseksjonen om å gå gjennom rapportene på nytt med dette utgangspunktet. Dette vil også være tema i de kommende kvalitets- og styringsdialogene som høgskolens ledelse skal ha med avdelingene og SEFIA i vårsemesteret 2005.  

Styret ga enstemmig tilslutning til administrasjonens tilråding:

1)     "Styret for Høgskolen i Oslo merker seg at alle avdelinger og enheter på en tilfredsstillende måte nå implementerer kvalitetssikringssystemet i tråd med de grunnlagspremisser som er vedtatt for høgskolen.

2)     Styret tar til etterretning at alle avdelinger og enheter er i en utviklingsfase, og at prosessene med å utforme systematikk i evalueringsarbeidet, i oppfølgingstiltakene og i rapporteringen må ta noe tid.

3)     Avdelinger og enheter skal kontinuerlig arbeide med utvikling av sine delsystemer. Dokumentasjon av disse vil bli hovedtema på styrings- og kvalitetsdialogmøtene med høgskolens ledelse våren 2005.

4)     Avdelinger og enheter skal sørge for systematisk studentmedvirkning i planlegging, gjennomføring og oppfølging av evalueringsvirksomheten, og i kvalitetsarbeidet for øvrig.

5)     Avdelinger og enheter skal videreutvikle sine systemer slik at kvalitetsvurderingene heretter bygger på et bredere informasjonsgrunnlag enn studentevalueringer."