S-sak 74/2004

Framtidige lokaler for Avdeling for ingeniørutdanning og Avdeling for økonomi-, kommunal- og sosialfag (Jnr. 04/1477)

Det var lagt fram sak for styret om valg av løsning for framtidige lokaler for Avd. IU og Avd. ØKS, etter utredning av alternativer i løpet av høstsemesteret. Styret forhåndsdrøftet ellers et mandat for dette arbeidet ved S-sak 44/2004 som ble behandlet i møtet 10. juni i år. Styret har også fått muntlige orienteringer om arbeidet underveis i utredningsprosessen.

Administrasjonen har utredet to alternative løsninger, fulgt av arkitektskisser for begge løsninger, så langt disse er utviklet nå. Det er gjort rede for de ulike hensyn som må tillegges vekt som beliggenhet, funksjonalitet, teknisk kvalitet, ferdisgtillelse/logistikk og leiepris/driftskostnader. Administrasjonen har etter dette anbefalt at man arbeider videre med forhandlinger om leiekontrakt for Pilestredet 35, på det grunnlaget som er fremmet for styret. En følge av dette valget vil samtidig være at Pilestredet 46 kan tas i bruk fra sommeren 2005 til lokaler for virksomheten som i dag er lagt til Wergelandsveien 27 og 29.

Innledningsvis berømmet rektor arbeidet som er gjort med å få fram en saklig og grundig utredning, og at det er arbeidet godt med denne viktige saken fra alle impliserte både i arbeidsgruppa som har vært nedsatt for dette arbeidet og i administrasjonen. Det er avholdt orienteringsmøte for de tilsatte i de to berørte avdelingene, inkl. presentasjoner fra arkitektenes side. Det er sett på alle relevante hensyn, der det er fordeler og ulemper med begge alternativer. Samtidig har ingen av dem utpekt seg som klart bedre enn det andre tidlig i prosessen. Her har man derfor stått overfor et reelt valg mellom to gode alternativer, men der ett av dem likevel må gå foran. Rektor viste til hvor viktig denne saken er for HiO, som med dette får samlet en større del av virksomheten fysisk på en langt bedre måte enn det det var utsikter til kun for kort tid tilbake. For HiO er dette dermed en svært gledelig og ønsket utvikling.

Høgskoledirektøren utdypet arbeidet som er gjennomført og hva som skal skje videre, når styret har truffet sin beslutning: Det er arbeidet intenst med denne saken, for å få fram en rask avklaring. Samtidig må det raskt starte et nytt og omfattende arbeid med detaljutforming av det prosjektet som velges, inkludert alle kravspesifikasjoner som inngår som en vesentlig del av den kommende kontrakten. Dette arbeidet starter omgående. Her skal brukerne trekkes inn i hele prosjektframdriften for de neste to årene. Det er for øvrig det anbefalte forslaget som er kommet lengst i framdriftsbeskrivelse, selv om det ikke har betydning for valg av anbefaling. 

Fra styret var det mange positive tilbakemeldinger til arbeidet og framdriften, og til de gode alternativene som foreligger nå. Det ble understreket at HiO forstsatt må ha en aktiv oppfølginglinje i det videre arbeidet.

Flere av styrets medlemmer påpekt fordelene med beliggenhet for det anbefalte forslaget i Pilestredet 35 som har kort vei til HiOs nåværende og kommende lokaler i Pilestredet Park, med de muligheter det gir både for samarbeid og for utnyttelse av felles arealer, samt fordeler med et tettere campus totalt sett. Samtidig vil dette alternativet ikke kreve en lengre ombyggingsperiode med flere flyttinger, slik det andre alternativet forutsetter. Flytteprosesser er krevende og skaper urolige forhold både for studenter og tilsatte og det må derfor tillegges vekt. Det er også tilgang på litt større arealer ved valg av dette alternativet. Dette er fordeler med det anbefalte alternativet i Pilestredet 35. Det ble også vist til at det fortsatt er uklarhet mht. trafikale forhold rundt nye Bislet stadion og Pilestrdet 56, og at dette kan slå uheldig ut for støy og utearealer når den tid kommer.

Studentenes representanter anbefalte å gå inn for Pilestredet 35, og så klare fordeler med å få samlet HiOs studenter nærmere campus.

Fra andre i styret ble det fremmet forslag om å gå inn for Pilestredet 56, der det vil være større uteområde tilgjengelig i umiddelbar nærhet, og der flere kontorer vil ha tilgang på lys/luft, og ikke være vendt mot et atrium som mange kontorer trolig vil være i Pilestredet 35. Disse forholdene ble derfor tillagt stor vekt av disse medlemmene. Det ble pekt på at et stort antall av de tilsatte ved Avd. ØKS ønsket å gå inn for dette alternativet, og at mange av de tilsatte ellers mente at alternativene var tilnærmet likeverdige. Det ble deretter fremmet alternativt forslag til vedtak om å gå inn for alternativet med Pilestredet 56.

Votering:

Det ble deretter votert over administrasjonens forslag om å arbeide videre med kontrakt for Pilestredet 35 kontra motforslaget om å velge Pilestredet 56: Administrasjonens forslag om å velge Pilestredet 35 fikk 8 stemmer, mot 2 stemmer avgitt for Pilestredet 56.

Styrets vedtak ble som følger:

"1. Styret ber administrasjonen gå videre med saken i  forhandlinger med GlitneEiendom AS med sikte på å inngå kontrakt for Pilestredet 35 på det grunnlaget som er lagt frem.

2. Med den forutsetning at disse forhandlingene sluttføres og forholdene ellers ligger til rette for det, slutter styret seg til at  Pilestredet 46 fra høsten2005 nyttes til virksomheten som er lokalisert i Wergelandsveien 27 og  29 (EST og administrasjonen) samt visse fellesfunksjoner m.v. for hele høgskolen, jf. saksframstillingen fra administrasjonen."