S-sak 1/2005
Meldinger til styret:
a) Møtebok fra styremøtet 2. desember 2004
b) Møtebok fra studieutvalgets møte 6. desember 2004
c) Foreløpig møtebok fra studieutvalgets møte 17. januar 2005
d) Referat fra styreseminaret 2. desember 2004
e) Elektronisk tilgjengelighet til styrets sakspapirer - Notat fra høgskoledirektøren
f) Utredning om administrasjonen ved HiO - Videre arbeid - Notat (Trykket utgave av utredningen, HiO-notat 2005 nr. 2, ble ettersendt styret i egen sending)
g) Søknad om akkreditering av mastergradsstudium i internasjonal sosial- og helsepolitikk (90 sp) - Vedtak - Brev fra NOKUT datert 19. januar 2005
h) Omtale fra HiO-veven: ” Professor Steinar Stjernø ny styreleder i AFI”
i) Omtale fra HiO-veven: ”Mye penger til SEVUs innovasjonsprosjekt”
j) Presentasjon av rekrutteringsaktiviteter
k) Foreløpig saksplan
l) Andre meldinger
Til punkt f) Utredning om administrasjonen ved HiO
Det er nå lagt fram utredning om administrasjonen ved HiO fra en arbeidsgruppe ledet av høgskoledirektøren. Utredningen var sendt styrets medlemmer til foreløpig orientering, parallelt med at saken er sendt til intern høring i HiO. Utredningen er todelt, hvorav del I (50 sider) er en historisk gjennomgang (bakgrunnsmateriale) som ikke er forutsatt lest for å kunne drøfte endringer og forslag knyttet til dagens administrasjon og organiseringen av denne. Del II (totalt 70 sider) inneholder en innledende beskrivelse av dagens administrasjon og problemstillinger som utredningsgruppa har identfisert, foruten et forslagskapittel og en oppsummering av forslagene.
Administrasjonen har lagt til grunn at en del konkrete forslag kan fremmes til realitetsbehandling i styret i neste møte 10. mars i forbindelse med budsjettforslaget for 2006. Høringsfristen for dette er satt til 14. februar. Administrasjonen har lagt til grunn at dette vil omfatte endringer i strukturen i seksjoner og enheter, inkl. eventuelle endringer i lederstruktur og opprettelse av nye stillinger knyttet til endringsforslagene. Når hovedspørsmålene er behandlet av styret, vil administrasjonen på vanlig måte forberede forhandlinger og drøftinger med tjenestemannsorganisasjonene om den praktiske gjennomføringen.
Fra to styremedlemmer var det en rekke kritiske merknader både til selve utredningsarbeidet og til den interne høringsprosessen. Det ble fremmet kritikk både mot utredningsgruppas sammensetning, dens funksjonstid, utredningens omfang, utredningens lesbarhet, at arbeidet er forsinket i forhold til opprinnelig tidsplan satt i februar 2003 mv. Spesielt var de to medlemmene sterkt kritiske til høringsfristen 14. februar som de mente var altfor kort i forhold til utredningens omfang.
Høgskoledirektøren kommenterte dette ved å vise til at arbeidet har tatt lengre tid enn ventet, bl.a. fordi andre viktige oppgaver har fått prioritet foran, jf, bl.a. byggutredningene. (Styret har blitt muntlig informert om dette). Fra administrasjonens side er det lagt til grunn å fremme en del forslag knyttet til budsjettbehandlingen i neste møte, men der dette for en del også vil dreie seg om forhold som kan iverksettes ved omdisponeringer av eksisterende midler i budsjettet. Skal en del av tiltakene kunne iverksettes i 2005, så bør det behandles i tilknytning til budsjettforslaget i mars.
Rektor erklærte at synspunktene var registrerte. Utredningen er lagt fram til orientering nå, og det er kun høringsfristen som er tema i denne omgang. Han meldte at den faglige og administrative ledelsen ville se på det igjen i forhold til de synspunktene som er kommet. Rektor minnet avslutningsvis om at det er styret som fastsetter rammene for administrasjonen, både mht. organisering og økonomiske rammer, men at det ellers er høgskoledirektøren som har myndighet til mye av selve utformingen av den samlede administrative virksomhet, innenfor de rammer som er fastsatt av styret (jf UH-lovens § 15 nr. 2).
Til punkt j) Presentasjon av rekrutteringsaktiviteter
Informasjonsdirektøren presenterte årets aktiviteter innen rekrutteringsarbeidet, der det pågår et bredt og godt samarbeid mellom mange deltakere, både fra avdelingene og den sentrale administrasjonen. Det er avsatt 2 mill. kr. til arbeidet i år. Det er bl.a. trykket 36 000 eksemplarer av HiOs studiekatalog, som går unna i høyt tempo både pr. post (100 bestillinger pr dag) og i direkte utdeling til studiesøkende på messer m.v. HiO skal for øvrig delta på 8 ulike utdanningsmesser den nærmeste tiden. Det er mange andre tiltak og initiativer i gang, bl.a. deltakelse fra HiO på Pakistansk motivasjonsseminar som er et årlig arrangement, journalistutdanningen som har et eget rekrutteringsutvalg osv.
På spørsmål til studentenes medvirkning i rekrutteringssammenheng, opplyste administrasjonen at dette ikke er så enkelt å få til, at det har vært forsøkt, men at det er tungt å få noen til å stille opp.
Rektor erklærte seg avslutningsvis svært godt fornøyd med rekrutteringsarbeidet og tiltakene som er lagt opp rundt dette, og takket de medvirkende for innsatsen.
Til punkt k) Foreløpig saksplan
Det var spørsmål til oppfølging og arbeid i HiO knyttet til en ny UH-lov, og plass for dette på saksplanen. Rektor meldte at styret vil bli holdt fortløpende informert om dette, når Stortingets avklaring foreligger, og om hvordan det videre arbeidet ved HiO vil bli lagt opp.
Til punkt l) Andre meldinger
Kontraktsinngåelse for Pilestredet 35
Rektor informerte om at han og høgskoledirektøren hadde benyttet en pause i styremøtet til et kort møte med Glitne Eiendom v/direktør Håkon Seip for å undertegne leiekontrakten for Pilestredet 35, dvs. de kommende lokalene for Avd. IU og ØKS. Kontrakten var nå ferdigforhandlet ut fra styrets vedtak i møtet 2. desember i fjor. Lokalene (27 000 kvm.) skal være ferdigstilte for HiO til 1. desember 2006.
Møtedatoer for høsten 2005
Det ble fastsatt følgende møtedatoer for styret høsten 2005:
- 12.-13. september (styreseminar og -møte)
- 28. oktober (fredag, møtestart kl. 12)
- 1. desember