S-sak 21/2005

Meldinger til styret

a)         Møtebok fra styremøtet 10. mars

b)        Ny lov om universiteter og høgskoler - Brev fra UFD datert 11. mars og 5. april 2005

c)         Etatstyringsmøte med UFD 31. mars – Orientering i møtet samt omtale fra HiO-veven

d)        Omrokering av areal og virksomhet på Frydenlundområdet - Orientering i møtet

e)         Utdrag fra St.meld. nr. 20 (2004-2005) - Vilje til forskning (Utdelt i møtet)

f)          Samordnet studentservice – Omtale fra HiO-veven om planer for Pilestr. 46, 1.et.

g)         Planer for styreseminar 12. - 13. september - Orientering/drøfting i møtet

h)        Foreløpig saksplan

i)           Andre meldinger

Til punkt c)      Etatstyringsmøte med UFD 31. mars  

Referat herfra er gjengitt ovenfor i avsnitt om styreseminaret.

Til punkt d)      Omrokering av areal og virksomhet på Frydenlundområdet  

Høgskoledirektøren orienterte. Administrasjonen har arbeidet videre med saken ut fra styrets føringer fra forrige styremøte. Det har vært avholdt nye møter i arbeidsgruppa, nå også med deltakelse fra rektoratet og dekanene. Det er alminnelig tilslutning til hovedprinsippene i saken, inklusive å bidra til en bedre arbeids­situasjon for studentene på Frydenlund. Når man kommer til konkrete grep for å få dette til, stopper det imidlertid opp. Det er nå blitt enighet om å utrede et tilleggsforslag, der avdelingene konsentreres om bygg: Avd. JBI til P 52, Avd. LU til P 48 og Avd. HF i P 50 og P 44, og med en del felles auditorier/under­visningsrom i tillegg. Det er enighet om å utrede dette alternativet, selv om dette betyr større omflyttinger enn etter den første planen. Administrasjonen regner med å kunne legge fram et forslag i løpet av mai, som deretter sendes ut på høring. Konkret sak er tenkt lagt fram for styret i oktober. Iverksettelse vil imidlertid være vanskelig å få til før i 2006, siden flyttinger/ombygginger stort sett helst kan skje om sommeren.

Rektor konstaterte at styrets signaler er fulgt, og at det er gjort et godt arbeid med saken, selv om styret må avvente en konkret sak til avgjørelse i noen måneder.

Til punkt g)      Styreseminar 12.- 13. september

Rektor varslet at dette seminaret kan bli lagt til Paris, gitt at flere institusjoner nylig har hatt vellykkede ekskursjoner hit med møter med UNESCO samt med den internasjonale sammenslutningen for universiteter, der HiO er medlem. Seminarprogrammet er tettpakket allerede, og det kan derfor bli aktuelt med en samling allerede søndag ettermiddag/kveld. De fleste av styrets medlemmer kunne delta også på en slik samling. Rektor og administrasjon arbeider videre med konkrete planer ut fra dette.

Til punkt i)       Andre meldinger 

Fra studentenes side var det fremmet spørsmål om det kan iverksettes kurs. el.l. for å sikre at nye studenter faktisk får og setter seg inn i informasjonen de bør ha som studenter. Utfordringen består i å nå fram til alle nye studenter med den mest relevante informasjonen. Erfaringen er at dette er svært ulikt fra avdeling til avdeling.

Rektor viste til at det kommende studentsenteret i P 46 fra høsten av er ett grep for bedre å tilrettelegge for informasjon og oppfølging overfor studentene, og å gjøre generell studentinformasjon og student­service mer tilgjengelig ett sted på høgskoleområdet. Mye er ellers gjort, og det er viktig å ikke frata den enkelte student ansvaret for selv å sette seg inn i viktig informasjon man bør være kjent med, og som er tilgjengelig en rekke steder (skriftlig, på nettsider osv.). Han ville imidlertid ta saken opp med Studentparlamentet, og melde tilbake om utfallet på et senere tidspunkt.