S-sak 36/2005

Utredning om administrasjonen ved HiO – Forslag til ny organisering for en del områder (Jnr. 03/3125)

Høgskoledirektøren viste innledningsvis til at dette er andre runde om endringer i administrasjonen etter utredningen som er foretatt. Det som nå gjenstår er sak om organisering og ledelse av FoU-virksomheten i HiO, der det er behov for å bruke litt mer tid før sak kan fremmes for styret. Forslag som gjelder administrasjon av FoU-området sentralt som fremmes nå, binder ikke opp hva som besluttes om organisering og ledelse av FoU seinere.

Fra styret var det spørsmål til flere forhold, knyttet til SEVU, faglig og administrativ lederstruktur ved HiO samt medvirkning fra de tilsatte i UF-stillinger når støttefunksjoner utredes. Det var spørsmål til om nedleggingen av SEVU og om dette ville influere på omfanget av etterutdanningsvirksomheten, eller om omstrukturer­ingen her var uproblematisk. Ett styremedlem mente det var behov for å se den administrative leder­strukturen i forhold til faglig ledelse, og mente dette må tas opp i den gjennomgangen som skal foretas ut fra ny UH-lov. Det var også innspill om at det er viktig å involvere UF-personalet i utredningen av administrative støttefunksjoner som gjelder bibliotek/Læringssenter og tilretteleggingen av service­funksjoner i tilknytning til undervisningsrom og læringsarealer.

Rektor viste til at omleggingen av SEVU, med mer vekt på innovasjon og nyutvikling, er ansett som uproblematisk. Dette er noe man har ønsket å få til over tid. Styrking av FoU-administrasjonen sentralt synes også nødvendig, uavhengig av hvilke andre grep som gjøres med FoU-ledelse, også mht. fysisk plassering. Det er bl.a. mye søknadsarbeid på dette området, som hittil er gjort uten organiserte stillinger. Her er det behov for å gjøre dette på en annen og bedre måte for framtida. Rektor understreket også at infra­struktur knyttet til læringssenter/bibliotek er særdeles viktig i tilknytning til akkrediteringssøknader på ulike områder, både mht. master- og doktorgradsprogram. NOKUT er bl.a. svært bevisst på dette.

Høgskoledirektøren kommenterte også dette, og mente det var en gledelig utvikling om UF-personalet ønsker å delta i utredningen av forhold knyttet til læringssenter/bibliotek og annen tilrettelegging innen undervisningsrom/læringsarealer. Tidligere har interessen rundt dette vært nokså svak. Ellers er de mer konkrete for­slagene som er knyttet til undervisningslokaler og tilretteleggingen med AV-/IT-tjenester her lagt fram for og tatt opp med tjenestemannsorganisasjonene. På biblioteksområdet har det for øvrig skjedd en for­midabel utvikling etter at HiO ble etablert, samtidig som man har maktet det innenfor samme stillings­ramme for denne virksomheten som for 10 år siden. Høgskoledirektøren bekreftet videre at omleggingen av SEVU er ønskelig og nødvendig  for å få forankret innovasjon og nyutvikling i organisa­sjonen i HiO. Det vil være åpning for å justere på dette om det blir behov for det. Foreløpig vil mye følge av den fysiske lokaliseringen i P 46 med nye kurs- og konferanselokaler her fra høsten av. Avdelingene kan da selv bestemme hvor mye de vil benytte seg av de ulike mulighetene i P 46 til egne tiltak.

Styret gjorde deretter enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonens tilråding: 

”Styret for Høgskolen i Oslo gir tilslutning til følgende:

1. Senter for etter- og videreutdanning (SEVU) avvikles, og oppgavene videre­føres i andre enheter. Oppgaver tilknyttet kurs/kursutvikling videreføres under Personal­seksjonen, mens nyutvikling/ innovasjon videreføres ved etablering av en Enhet for nyutvikling, administrativt tilknyttet Staben. Prosjektstyringen forankres hos HiOs øverste ledelse.

2. Seksjon for læringsmiljø avvikles fra 1. august i år. Læringssenteret etableres som ny enhet/nytt navn  for læringssentervirksomheten samt AV-tjenesten.

3. Læringssenteret skal ha en formell ledelse ved seksjonsdirektør, daglig leder (under­direktør), samt fire daglige ledere (hvorav 3 hovedbibliotekarer) med ansvar for spesifikke deler av virksomheten, jf beskrivelse i saksframlegget.

4. Det iverksettes arbeid med å etablere et karrieresenter ved HiO, med driftsstart fra årsskiftet 2005/2006.

5. Karrieresenteret organiseres som et prosjekt over 3 år. Innen 3 års drift er omme, skal det være gjennomført en evaluering av prosjektet og virksom­heten, før det tas stilling til evt. videreføring og formen dette skal ha. Sak om dette skal legges fram for styret.

6. Servicekontoret overføres fra Teknisk seksjon til Personal­seksjonen fra 1. august 2005.

7. Styret gir tilslutning til styrking av HiOs sentrale forsknings­administrasjon, jf  beskrivelsen av et behov for etablering av 3 stillinger til formålet.”