S-sak 52/2005
Styring og ledelse ved HiO fra 2007 – Mandat for utredningsarbeid (Jnr. 05/2905)
Saken hadde vært oppe til bred drøfting i styret på seminarets første dag, se referatet ovenfor. Styret sluttet seg da til å sluttføre et mandat for det kommende utredningsarbeidet i forlengelsen av drøftingene. Mandatet ble deretter satt på dagsorden som ekstra sak, og der oppnevning av utredningsgruppe for arbeidet inngår i punkt 6 og 7.
Høgskoledirektøren la fram et skissert forslag til mandat ut fra styrets drøftinger av saken.
Fra medlemmer i styret var det allerede i seminaret fremmet noe ulike synspunkter til sammensetning av og oppnevning av utredningsutvalget, bl.a. om hvilken representasjon og oppnevningsmåte som skulle gjelde for representant(er) for tjenestemannsorganisasjonene. Høgskoledirektøren viste til at tjenestemannsorganisasjonene vil bli tilbudt representasjon etter bestemmelsene i tilpasningsavtalen ved HiO. Det ble videre fremmet forslag om ekstern representasjon i gruppen, og styret sluttet seg til dette, jf punkt 7 i vedtaket. Styret sluttet seg også til å gi rektor fullmakt til å oppnevne utredningsutvalget, i tråd med føringene i vedtaket.
Det skisserte forslaget til mandat ble drøftet, og styret foretok deretter noen mindre presiseringer. Styrets medlemmer la vekt på at man ønsket utredning av de to aktuelle hovedalternativene – ikke mange ulike varianter. Det ble også understreket at det i utredningen måtte legges stor vekt på samsvar og helhet i styringssystemet over flere nivåer. Det var enighet om å markere dette i utformingen av mandatet.
Styret fastsatte enstemmig følgende mandat for utredningsarbeidet:
- ”Styret viser til drøftingene av saken i seminar 11. september 2005, på grunnlag av notat fra høgskoledirektøren 22. august 2005.
- Styret ber om at det foretas utredning av styring og ledelse på institusjonsnivå der ulike sider ved begge de aktuelle alternativene for styre- og institusjonsledelse identifiseres og vurderes.
- Styret ber om at det i utredningen legges vekt på høgskolens spesielle rolle som profesjonshøgskole med profil mot utdanninger med et nært forhold til arbeids- og næringslivet.
- I hver enkelt styringsmodell må det legges vekt på indre samsvar og helhet i styringssystemet over flere nivåer. Utredningen må avklare forhold som knytter seg til faglig ledelse, herunder ledelse av ulike områder som studiefeltet, forsknings- og utviklingsarbeid og internasjonalt arbeid.
- I utredningen må det ses på alternativene for styring og ledelse på ulike nivåer, herunder spørsmålet om styrings- og rådsorganer på nivå under styret.
- Styret gir rektor fullmakt til å oppnevne en utredningsgruppe til å vurdere og gi tilråding om disse spørsmålene.
- Utredningsgruppa får sammensetning med utgangspunkt i forslaget i høgskoledirektørens notat, men med ekstern representasjon i tillegg.”