S-sak 10/2005
Omrokering på Frydenlundområdet (Jnr. 04/1447) Ny behandling
Saken var oppe til første behandling i år i styremøtet 27. januar. Styret sluttet seg da til en del hovedmål for det videre arbeidet:
- å bedre studiesituasjonen for studentene på Frydenlund
- å samle avdelingenes virksomhet, herunder de tilsatte, i større grad
- å øke bruken av rom som er lite i bruk
Ved styrebehandlingen stadfestet styret nødvendigheten av å få til en bedre utnyttelse av arealene på Frydenlund. Med grunnlag i dette styrevedtaket fra januar har det blitt arbeidet videre med saken i flere arbeidsgrupper, med deltakelse som anvist fra behandlingen i styret. Omrokeringsalternativet som det ble arbeidet med før styremøtet i januar, ble etter hvert lagt til side til fordel for et mer omfattende alternativ, som ville innbefatte at bl.a. Avd. LU i størst mulig grad skal samles i P 48, mens Avd. JBI flyttes til P 52. Et slikt alterantiv vil også legge bedre til rette for sterkere konsentrasjon av Avd. HFs virksomhet, i tråd med avdelingens ønsker.
Et slikt mer omfattende alterantiv fikk tilslutning i arbeidsgruppen i september, og forslaget ble deretter sendt på intern høring. Utsikten til å lykkes med prosjektet ut fra hovedmålsettingene synes nå gode, jf også høringsuttalelsene. Kostnadene ved dette vil klart bli større enn for det første forslaget: Et løst anslag nå tilsier kostnader på rundt 20 mill. kr. Høgskoledirektøren anbefaler at rammevilkårene for arbeidet må være dagens arealer, og at ombyggingskostnadene skal holdes så lave som mulig.
Det er foreslått en første fase i arbeidet med å utvikle er samlet romplan i regi av en styringsgruppe ledet av høgskoledirektøren. En mindre prosjektgruppe skal utarbeide den detaljerte romplanen og legge sine forslag fram for styringsgruppa. Styringsgruppa rapporterer til rektor. Før overgang til fase to vurderer styringsgruppa i samråd med rektor grunnlaget for å gå videre med saken. På dette tidspunkt skal både framdriftsplan og kostnder vurderes ut fra den romplan som foreslås. I andre fase skal romplanen utvikles til et endelig prosjekt, med eventuell nødvendig bistand både fra teknisk hold og fra arkitekt. Et endelig prosjekt med tilhørende kostnadsoverslag og tidsplan legges fram for vurdering, og endelig plan for gjennomføring og finansiering legges fram for styret til beslutning. Kostnader for 2006 vil bli lagt fram for styret i forbindelse med sak om budsjettfordelingen for neste år.
Rektor innledet diskusjonen med å vise til at styrets prosedyre for det videre arbeidet er fulgt opp, og at en ny fase for arbeidet innledes nå med den foreliggende saken. Det er også klar tilbakemelding fra sentrale grupperinger i HiO om at nå må vi gå videre med dette arbeidet. Rektor understreket at hovedmålet for arbeidet er å få til et et bedre læringsmiljø og bedre læringsarealer for studentene. Dette må man ha klart for seg i det videre arbeidet. Rektor pekte ellers på en viss fortolkningsmulighet i formuleringene om avdelingenes deltakelse i arbeidet med en romplan. Her må det forutsettes at arbeidet skal skje i samråd med både ledelsen i avdelingene og faglig og administrativt personale. Samtidig skal det stilles krav til prosjekteringen om å se på lokale behov, men også på helheten i hele prosjektet, påpekte rektor.
Rektor fremmet ønske om tilbakemelding med et grovt kostnadsoverslag til styret allerede etter første fase, for å kunne korrigere om nødvendig. Han mente også at involvering av avdelingene burde komme klarere inn i vedtaket, og fremmet forslag i samsvar med det.
Fra styret var det støtte til rektors forslag om å få seg foreslagt et grovt kostnadsoverslag allerede etter første fase av planleggingen, og om å stadfeste avdelingenes deltakelse i prosjekteringen i selve vedtaket. Det var etter dette enighet om en slik utvidelse av vedtaket.
Fra mange av styrets medlemmer var det ellers positiv tilbakemelding til forslaget som nå var lagt fram, og som nå synes å kunne bli en god løsning, selv om omkostningene blir større enn ved det første forslaget. Fra studentenes side ble det meldt at forslaget nå synes mye bedre enn det første , og at man er positive til det videre arbeidet. Studentene må involveres i planleggingsarbeidet på linje med de tilsatte. Det var enighet om å innarbeide også dette i vedtaket.
Det var også innspill om fortløpende orientering til arbeidsmiljøutvalget, og om bl.a. om å følge godt opp hensyn til både inneklima og energibruk tidlig i planelggingsarbeidet, slik at dette kommer inn så tidlig som mulig, og ikke pådrar HiO ytterligere kostnader senere.
Styret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med rektors justerte tilråding:
- ” Styret sier seg vel tilfreds med arbeidet som er gjort med saken siden styremøtet 27. januar 2005. Styret ber om at det arbeides videre med saken på det grunnlaget som er skissert i saksframstillingen. Det legges til grunn at avdelingene og studentene involveres underveis i prosjekteringsarbeidet.
- Styret ber om en rapport med et grovt kostnadsoverslag for prosjektet når første fase av planleggingsarbeidet er gjennomført.”