S-sak 60/2005

Samlet rapport om høgskolens kvalitetsarbeid og utdanningskvalitet for studieåret 2004-2005.  (Jnr. 05/1833)

Innledningsvis ble det gjort rede for status i arbeidet. Siden HiOs kvalitetssikringssystem skal gjennomgås av NOKUT om kort tid, er hele rapporten allerede oversendt NOKUT. Dette skjer parallelt med at rapporten legges fram for styret. 

Fra styrets medlemmer kom det svært mye ros til arbeidet som er gjennomført. Arbeidet ble betegnet som både omfattende og imponerende. Samtidig var styrets medlemmer bevisste om at et slikt kvalitetssikringssystem aldri er ferdigstilt - det vil stadig være i endring og justering.

Det ble ellers fremmet en del synspunkter rundt hvilken form styret skulle avgi sine kommentarer i, og hvilke punkt som da burde omtales, i forhold til hvor man nå befant seg i prosessen. Det kom fram noe ulike synspunkter om hva som kan forventes omtalt nå. Enkelte medlemmer mente at en del presiser­inger hørte med allerede nå. Samtidig viste andre til at nå bør styret avvente utviklingen. I det desentrale systemet HiO har valgt, melder avdelinger og enheter fra om hva de har gjort, og hva de har tenkt å gjøre. Neste år kan styret sjekke om det er god sammenheng mellom det som er sagt og gjort. Det er først når man kan sammenlikne viktige utviklingstrekk for samme enhet over år at utviklingen kan beskrives. Da kan styret gi mer eksplisitt tilbakemelding. Dette må det være aksept for på nåværende tidspunkt, mente flere.

Styret konkluderte etter hvert med at styret for egen del kan peke på noen forhold som det er viktig å ha søkelys på framover. Som rapporten viser, er det behov for økt innsats og oppfølging når det gjelder studentenes medvirkning i kvalitetsarbeidet. Dette kunne vært bedre. Her må det arbeides både med å motivere studentene til å ta del, samtidig som enhetene aktivt må involvere studentene på en måte som igjen kan styrke interessen for deltakelse. Deltar ikke studentene, så svikter en av de viktigste forut­setningene for hele systemet. Studentene skal uansett være aktive deltakere i arbeidet – ikke passive informanter. Samarbeidet med Studentparlamentet om dette er meget viktig.

I forbindelse med neste års rapport ønskes det mer informasjon om:

- Kvalitetssikring av forskningsbasert undervisning

- Studienes relevans for yrkesfeltet

- Kvalitetssikring av praksis

- Hvordan flerkulturelle og internasjonale perspektiver er ivaretatt i studiene

Det var etter dette enighet om å bygge inn et tillegg i forslaget til vedtak der styrets påpekninger kom fram. En slik påpekning kunne bl.a. være nyttig som sjekkliste for styret selv i det videre arbeidet i neste års rapportering. Det var også enighet om en tydeligere understrekning i punkt 1 av forpliktelsen til å følge opp forslag og tiltak. Rektor fikk styrets fullmakt til å formulere det endelige vedtaket i samsvar med dette.

Styret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med denne justerte tilrådingen: 

   1. ”Styret merker seg at alle avdelinger og enheter har rapportert om kvalitets­arbeid og utdanningskvalitet for studieåret 2004-2005, og forutsetter at de avdelingsvise og sentrale tiltakene som er foreslått, følges opp.

2. Avdelinger og enheter kan vise til større medvirkning enn ved fjorårets rapportering om utdanningskvalitet, men som mange selv påpeker, må det jobbes videre med å involvere studentene i evaluerings- og kvalitetssikringsarbeidet.

Utfordringer knyttet til medvirkning og engasjement skal være et hovedtema i kvalitetsdialogdelen av de kombinerte styrings- og kvalitetsdialogmøtene mellom høgskolens ledelse, studenttillitsvalgte og avdelinger og enheter våren 2006.

Avdelinger og enheter har nå fastsatt sine delsystemer, men styret forutsetter at delsystemene er gjenstand for kontinuerlig utvikling og forbedring.

3.Styret ber om at det neste år rapporteres særskilt om arbeidet med:

- Kvalitetssikring av forskningsbasert undervisning

- Studienes relevans for yrkesfeltet

- Kvalitetssikring av praksis

- Hvordan flerkulturelle og internasjonale perspektiver er ivaretatt i studiene

4. Administrasjonen skal i samarbeid med avdelinger og enheter vurdere hva som er hensiktsmessig rapporteringsformat og frist for de årlige rapportene om utdanningskvalitet.”