Vedtekter
Du kan også laste ned vedtektene i pdf format her
Vedtekter
KAPITTEL 1: Navn og formål
§ 1. Navn
1.1 Studentparlamentet er navnet på det øverste studentorganet ved Høgskolen i Oslo.
§ 2. Formål
2.1 Studentparlamentet skal arbeide for studentene ved Høgskolen i Oslo sine faglige, økonomiske, kulturelle, demokratiske og sosiale interesser. Dette skal gjøres ved å søke samarbeid med avdelingenes og utdanningenes studentråd/utvalg, med høgskolens ledelse, styrer og råd, administrasjon og øvrige ansatte, samt med Oslo og Akershushøgskolenes studentsamskipnad (OAS).
2.2 Studentparlamentet skal søke samarbeid med andre studentparlament i Norge og med studentenes nasjonale og internasjonale interesseorganisasjoner. De skal være premisseleverandør for Studentenes Landsforbund (StL)
2.3 Studentparlamentet skal ivareta studentenes interesser på områder der samarbeid på tvers av avdelingene er naturlig. Studentparlamentet skal følge opp initiativ fra avdelingene, og dessuten støtte studentarbeidet på hver avdeling ved å informere og stille med kompetanse.
2.4 Studentparlamentet skal være et høringsorgan i saker som angår studentene. Dette kan gjelde saker som kommer fra høgskolens administrasjon eller som behandles i høgskolestyre, studentråd, departement, OAS og andre studentorganisasjoner.
KAPITTEL 2: Oppbygning og myndighet
§ 3. Sammensetning
3.1 Studentparlamentet består av følgende organer: forsamling, styre, leder, nestleder og sekretariat. Alle avgjørelser tatt av disse instansene kan sies å være Studenparlamentets. Forsamlingen er likevel øverste myndighet, og de øvrige instanser står ansvarlig overfor denne.
3.2 Med unntak av sekretariatet, må de som stiller til valg og besetter verv i Studentparlamentets ulike organer, være studenter ved HiO. Studenter som tar imot verv, har plikt til å fungere i vervet for hele valgperioden så lenge han/hun er valgbar til vedkommende verv. Dersom en representant i løpet av valgperioden opphører å være student, kan det likevel søkes om å få beholde vervet ut perioden. Slik dispensasjon kan innvilges av leder.
§ 4. Myndighet
4.1 Studentparlamentet står fritt til å opprette de komiteer og utvalg som det finner hensiktsmessig. Det skal i slike tilfeller utarbeides retningslinjer eller mandat for komiteens eller utvalgets ansvarsområde (jmf. Kap. 5)
4.2 Studentparlamentet er partipolitisk uavhengig.
4.3 Valgperiode for Forsamling og Styret er 1. januar til 31. desember. Valgperiode for leder og nestleder er 1. juli til 30. juni.
§ 5. Forsamlingen
5.1 Forsamlingen er øverste myndighet i Studentparlamentet. Forsamlingen består av en-og-tyve (21) representanter. Hver av de sju avdelingene ved Høgskolen i Oslo skal ha tre representanter i forsamlingen. I tillegg skal det velges tre -3- vararepresentanter for hver avdeling.
5.2 Forsamlingen skal legge retningslinjer for, og følge opp arbeidet til styret, og ta avgjørelser i saker der det ikke er delegert myndighet til styret. Alle store prinsipielle spørsmål, samt saker i henhold til økonomireglementet, skal avgjøres av forsamlingen.
Forsamlingen skal fastsette budsjett og vedtekter, og kan foreta valg av studentrepresentanter til høgskolestyret og andre formelle valg av representanter.
5.3 Representantene eller vararepresentantene i forsamlingen kan ikke bindes til å stemme på noen spesiell måte av studentrådene eller noen andre.
5.4 Representanter i forsamlingen har ansvar for å informere om saker på avdelingsnivå og holde kontakt med sin avdelings studentråd/utvalg, samt øvrige studenter.
5.5 Representanter i forsamlingen kan ikke trekke seg fra sine verv. En student som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine funksjoner i et verv, kan etter søknad fritas for fortsatt funksjon i vervet. Søknaden avgjøres av leder.
§ 6. Styret
6.1 Styret består av sju (7) styremedlemmer, samt leder og nestleder i Studentparlamentet. Hver av de sju avdelingene ved Høgskolen i Oslo skal ha èn (1) representant i styret.
6.2 Leder av Studentparlamentet er styreleder.
6.3 Styret skal forberede og utrede saker som tas opp med forsamlingen. Styret står for den ukentlige driften av Studentparlamentet. Styret skal ta beslutninger i saker der fristen eller situasjonen tilsier at forsamlingen ikke kan innkalles. Saker der styremedlemmene klart kan oppnå egen vinning, eksempelvis styrehonorarer, lønnet prosjektarbeid og lignende, skal alltid tas opp med forsamlingen.
6.4 Styret har ansvaret for å tilby og arrangere kurs/seminarer for tillitsvalgte på avdelingsnivå og på høyere nivå i studentdemokratiet, og stille med kompetanse når det blir etterspurt fra studentrådene.
6.5 Enkeltmedlemmer i styret kan ikke trekke seg fra sine verv. Bare styret som helhet eller leder/nestleder alene kan stille kabinettspørsmål, jf §§ 2.5 (2.ledd) og 3.8 (2.ledd). Hvis et medlem av styret trekker seg likevel eller er fraværende over en lengre periode, er det studentrådets ansvar å skaffe ny styrerepresentant hvis vara ikke er valgt.
§ 7. Leder og nestleder
7.1 Det velges blant studentene hvert år en leder av Studentparlamentet i heltidsstilling. Leder har ansvaret for den daglige driften av Studentparlamentet, og representerer Studentparlamentet i forsamlingens og styrets fravær. Leder skal uttale seg i saker der fristen eller situasjonen tilsier at forsamlingen eller styret ikke kan samles. Leder står ansvarlig overfor forsamlingen og styret for alle avgjørelsene lederen tar. Representanter i forsamlingen, styremedlemmer eller avdelingenes studentråd/utvalg kan anke en avgjørelse tatt av lederen inn for forsamlingen.
7.2 Leder har ansvaret for kontakten med ledelsen ved Høgskolen i Oslo. Leder har et overordnet ansvar for å holde kontakt med avdelingenes studentråd/utvalg, og sørge for at de får informasjon om saker som tas opp i Studentparlamentet. Foruten å arbeide i tråd med vedtektene, arbeider lederen etter den gitte stillingsinstruksen for leder.
7.3 Leder skal innkalle til, forberede og lede styremøtene.
7.4 Det velges blant studentene hvert år en nestleder av Studentparlamentet i heltidsstilling. Nestleder har ansvaret for studentparlamentets internasjonale og nasjonale studentpolitiske arbeid. Nestleder skal også være leders stedfortreder.Foruten å arbeide i tråd med vedtektene, arbeider nestlederen etter den gitte stillingsinstruksen for nestleder.
§ 8. Sekretariat
8.1 Sekretariatet består av en organisasjonskonsulent som er fast ansatt, og har leder som sin nærmeste overordnede. Organisasjonskonsulenten følger den til enhver tid gitte stillingsinstruks, som vedtas av forsamlingen.
8.2 Organisasjonskonsulenten skal være tilstede på møtene med forsamlingen, og har det overordnede ansvaret for protokollførselen. Organisasjonskonsulenten har kun talerett ved disse møtene.
8.3 Styret velger selv om de vil bruke organisasjonskonsulenten som referent på styremøtene og som ansvarshavende for styreprotokollene. Organisasjonskonsulenten har kun talerett ved styremøtene.
KAPITTEL 3: Valg
§ 9. Valg
9.1 Forsamlingen
Studentrådet eller -utvalget på hver avdeling står ansvarlig for valget av representantene til forsamlingen. Representantene skal velges i henhold til Lov om universiteter og høgskoler. Hver representant skal ha en vararepresentant.
Det sittende styret setter frist innen 1.12 hvert år for når forsamlingens nye medlemmer skal være valgt ute på avdelingene. Representantene tiltrer ved nyttår, og sitter i ett år.
9.2 Styret
Det er studentrådet eller -utvalget på hver avdeling som står ansvarlig for at styremedlemmene blir valgt i henhold til Lov om universiteter og høgskoler.
Hvert styremedlem skal ha et personlig varamedlem.
Det sittende styret setter frist innen 1.12 for når de nye styremedlemmene skal være valgt ute på avdelingene. Representantene tiltrer ved nyttår, og sitter i ett år.
9.3 Leder
Ny leder velges ved urnevalg blant studentene, eller ved bruk av sittende forsamling I Studentparlamentet som valgforsamling. Ny leder skal senest være valgt innen 31.mai hvert år. Leder tiltrer 1. juli, og sitter i ett år til 30. juni. Leder kan gjenvelges én gang, slik at en person kan inneha ledervervet i maksimalt to år.
9.4 Nestleder
Ny nestleder velges ved urnevalg blant studentene, eller ved bruk av sittende forsamling i Studentparlamentet som valgforsamling. Ny nestleder skal senest være valgt innen 31. mai hvert år. Nestleder tiltrer 1. juli, og sitter i ett år til 30. juni. Nestleder kan gjenvelges én gang, slik at en person kan inneha nestledervervet i maksimalt to år.
9.5 Valgkomité
På første møte i perioden velger sittende forsamling en valgkomité av 4 representanter. Det skal tilstrebes at både studentrådene og styret er representert i valgkomiteen og at representantene kommer fra forskjellige avdelinger. Valgkomiteen skal ved hvert forsamlingsmøte være representert med minimum en person.
9.6 Oppnevning/ valg
Forsamlingen avholder valg for representanter til høgskolestyret og klagenemda i tråd med lov om universitet og høgkoler. Forsamlingen oppnevner/velger også representanter til Landsstyret og andre råd og utvalg.
KAPITTEL 4: Møter
§ 10. Forsamlingsmøter
10.1 For at møtene med forsamlingen skal være vedtaksdyktige må minst femti (50) prosent av forsamlingen eller minst én stemmeberettiget representant fra hver avdeling være tilstede. Leder, nestleder eller styret har tale- og forslagsrett under møtene med forsamlingen. De har ikke stemmerett.
10.2 Møtene med forsamlingen er åpne, unntatt i saker hvor det i lov er påbudt med lukkede dører. Møtene kan lukkes ved alminnelig flertall. Selve behandlingen av hvorvidt møtet skal lukkes, kan holdes for lukkede dører dersom minst én blant leder, nestleder, styret eller forsamling krever det.
10.3 Styret v/ leder og nestleder har ansvaret for at innkalling og saksliste er sendt ut minst to (2) uker før møtet.
10.4 Ved hvert møte skal innkalling, saksliste og protokoll fra siste møte godkjennes. I tillegg skal det velges møteleder/ordstyrer og referent. Leder eller nestleder skal ikke være ordstyrer. Styret har ansvaret for gjennomføringen av møtene.
10.5 Alle forslag skal foreligge skriftlig før det voteres. Votering avgjøres med alminnelig flertall. Alle forslag settes opp mot styrets forslag, eller komiteens der komiteen har fremmet eget forslag. Ved stemmelikhet i saker foretas ny votering. Ved fortsatt stemmelikhet gjelder styrets innstilling. Hvis ikke styrets innstilling foreligger gis leder stemmerett.
10.6 Personvalg avgjøres med alminnelig flertall. Dersom det er flere kandidater avholdes skriftlig valg. Kandidatene skal gis anledning til å presentere seg. Ved stemmelikhet gjøres omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget med loddtrekning.
10.7 Studentrepresentanter i høgskolestyret og OAS oppfordres til å delta på møtene med forsamlingen. Det skal sendes ut innkalling og sakspapirer til disse. De har talerett, men ikke forslags- eller stemmerett, på møtene med forsamlingen.
10.8 Det skal avholdes minst tre ordinære møter med forsamlingen hvert semester. Ekstraordinære møter kan avholdes dersom styret beslutter det, eller dersom det kreves av 1/3 av representantene i forsamlingen. Ekstraordinære møter kan bare behandle de saker det er innkalt for. Innkalling og saksliste til ekstraordinært møte må sendes ut minst én (1) uke i forkant. Gjennomføring av ekstraordinært møte skjer for øvrig som for det ordinære møtet.
10.9 Hvis en representant i forsamlingen må gå før tida, og dennes tilstedeværelse er avgjørende for hvorvidt forsamlingen er beslutningsdyktig, kan forsamlingen bestemme at styremedlemmet fra vedkommendes avdeling kan tre inn i dennes sted. Dette avgjøres før representanten forlater møtet.
10.10 Enhver stemmeberettiget som ønsker å forlate forsamlingen før møteslutt, må levere permisjonssøknad til ordstyrer/bisitter. Det skal da umiddelbart tas opp til votering i forsamlingen om vedkommende kan innvilges permisjon.
10.11 Det er ikke anledning til å avgi forhåndsstemme ved behandling av saker på møtene med forsamlingen. Hver frammøtte representant teller med én stemme. Det er ikke anledning til å stemme på vegne av andre.
10.12 Dersom et medlem i forsamlingen viser mislig oppførsel kan ordstyrer etter godkjenning fra forsamlingen for Studentparlamentet vise denne personen ut av møtelokalet for deler eller resten av møtet.
§ 11. Styremøter
11.1 For at styremøtet skal være beslutningsdyktig må minst fem (5) av de ni (9) i styret være tilstede.
11.2 Styremøtene er åpne, unntatt i saker hvor det i lov er påbudt med lukkede dører. Møtene kan lukkes ved alminnelig flertall. Selve behandlingen av hvorvidt møtet skal lukkes, kan holdes for lukkede dører, dersom ett av styremedlemmene krever dette.
11.3 Styret fatter sine vedtak ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet i saker gis lederen avgjørende dobbeltstemme. Ved stemmelikhet ved personvalg foretas omstemming, evt. loddtrekning ved fortsatt stemmelikhet
KAPITTEL 5: Komiteer og utvalg
§ 12. Komiteer og utvalg
12.1 På det første møtet med forsamlingen hvert år, og ellers i løpet av året når det er nødvendig, legger styret fram forslag og mandat til de komiteer som styret finner det hensiktsmessig å opprette. Det er forsamlingen som endelig godkjenner komiteene. Dersom det i løpet av året skulle være behov for å nedsette ytterligere arbeidsgrupper med konkrete oppgaver, opprettes disse som utvalg. Også utvalgene skal godkjennes av forsamlingen, om enn i ettertid. Komiteene og utvalgene har kun virketid ut det året de er nedsatt. Det kan gjøres unntak for arbeid som gjøres ferdig til det første møtet med forsamlingen i en ny periode.
12.2 Komiteene/utvalgene kan bestå av både styremedlemmer og representanter fra forsamlingen. Leder og nestleder i Studentparlamentet bør ikke sitte i noen komite, men holde kontakten med alle. Leder kan derimot delta aktivt i utvalgene. Komiteene og utvalgene står fritt til å knytte til seg ressurspersoner utenfor Studentparlamentet i enkeltsaker.
12.3 Komiteene står fritt til å behandle og ta opp saker, og til å legge fram forslag og innstillinger for forsamlingen. Forsamlingen kan delegere til komiteene å behandle og legge fram saker. Forsamlingen kan også delegere avgjørelsesmyndighet til komiteene i mindre saker. Forsamlingen kan dessuten pålegge både komiteene og utvalgene å utføre bestemte oppgaver. Dersom det er lenge til neste møte med forsamlingen kan også leder, nestleder eller styret delegere saker til komiteene, eller pålegge dem spesielle oppgaver. Dette må det orienteres om på neste møte med forsamlingen, og hvis forsamlingen ikke samtykker, kan den frata komiteen oppdraget.
12.4 Komiteene/utvalgene sender sine saksbehandlingsnotat og innstillinger til styret i god tid før hvert møte med forsamlingen, slik at sakspapirene blir distribuert til alle Studentparlamentets representanter. Styret står fritt til å legge ved egne forslag til vedtak.
KAPITTEL 6: Vedtektsendringer
§ 13. Vedtektsendringer
13.1 Vedtektsendringer må gjøres av forsamlingen. Avdelingene skal ha mulighet til å behandle og uttale seg om saken. Vedtektsendringene gjøres av forsamlingen med minst 2/3 flertall.
§ 13.2 Vedtektsendringer som angår maktforholdet mellom Studentparlamentet og de enkelte avdelingenes studentråd skal vedtas av forsamlingen med 2/3 flertall på to etterfølgende møter. Et studentråd kan med rent flertall nedlegge veto mot eller alternativt reservere seg mot slike vedtektsendringer som griper inn i avdelingsdemokratiets ansvarsområde.
§ 13.3 Det er ikke mulig å oppløse forsamlingen eller nedlegge Studentparlamentet. Studentparlamentet er i henhold til Lov om universiteter og høgskoler opprettet for å ivareta studentenes interesser og fremme studentenes synspunkter overfor institusjonens styre og råd.
KAPITTEL 7: Mistillit
§14. Mistillit
14.1 Mistillitsforslag til studentrepresentanter valgt til Studentparlamentsforsamlingen, styret, nestleder eller leder skal fremmes skriftlig til styret.
14.2 Styret presenterer mistillitsforslaget for personen det gjelder minst 2 -to- uker før saken tas opp i Studentparlamentet.
14.3 Vedtak om mistillit krever 2/3 flertall i Studentparlamentet.
14.4 Studentparlamentets medlemmer kan stille mistillitserklæring til et hver medlem av studentparlamentet eller andre representanter som studentparlamentet har oppnevnt.
Forslag om mistillit skal foreligge og begrunnes skriftlig. Anonyme forslag vil bli forkastet. Skal mistillitsforslaget bli vedtatt kreves det mer enn rent flertall (50%+1)
14.5 Avdelingenes studentråd/utvalg kan uttrykke misnøye med avdelingens representanter i forsamlingen og avdelingens styremedlem, men kan ikke fremme mistillit.
14.6 Studentparlamentets medlemmer kan stille mistillitserklæring til et hvert medlem av studentparlamentet eller andre representanter som studentparlamentet har oppnevnt. Dette gjelder ikke representanter til høgskolestyret.
KAPITTEL 8: Øvrige forhold
§ 15. Økonomi
15.1 Alle som mottar økonomisk støtte fra Studentparlamentet skal sende skriftlig søknad og legge ved budsjett til denne. Samtlige skal legge frem årlig regnskap for Studentparlamentet. Ellers følges studentparlamentets økonomireglement ved tildeling av støtte og andre økonomiske forhold.
15.2 Forsamlingen kan iverksette sanksjoner, f.eks. tilbakeholdelse av økonomiske midler, dersom studentrådene eller andre studentorganisasjoner som mottar økonomisk støtte fra studentparlamentet ikke oppfyller sine forpliktelser til Studentparlamentet.
§ 16. Ekstraordinær avstemming
16.1 Forsamlingen skal i særdeles viktige og spesielle saker ta stilling til om det skal arrangeres studentavstemning/ urneavstemning blant alle studentene ved HiO. En slik studentavstemning vil være rådgivende da det er forsamlingen som er øverste myndighet i studentene ved HiOs øverste demokratiske og representative organ, Studentparlamentet. En slik avstemning må likevel ha stor betydning.
§ 17. Ikrafttredelse
17.1 Disse vedtektene trer i kraft fra 25.04 2006