Møte nr. 3/02 Dato : 29.05.02 Tid: kl. 13.00 - 15.00 Sted: P50, L528

Til stede: For arbeidsgiversiden: Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold Kontorsjef Anne Berit Grindstad For arbeidstakersiden: Høgskolelektor Kari Helene Ågård (leder) Høgskolelektor Lise Fogstad

Uten stemmerett: Førstekonsulent Turi Tysseland (referent)

Dagsorden ble godkjent.

Sak 13/02: Orienteringer og meldinger

Aslaug Hafskjold orienterte om:

- det skal opprettes en egen HMS-side på HF-veven. Her skal det legges ut HMS-informasjon spesielt for Avdeling for helsefag. - sprekkdannelser i kontorlokaler i P 50: saken er tatt opp med teknisk seksjon v/ driftskontoret. Driftskontoret har krevd at KLP Eiendom utbedrer skadene/manglene snarest mulig, og de avventer nærmere informajon om videre fremdrift fra KLP Eiendom. - Renhold : det vil bli hovedrengjøring i P50 og P44. Husøkonom Marit Spicer vil sende ut mer informasjon. - Produktdatablader : Vi er pliktig til å ha produktdatablader på kjemiske stoffer. Dersom det ikke er mulig å skaffe datablad på et kjemikalie, må det kastes. Aslaug vil ta kontakt med bioingeniørutdanningen og reseptarutdanningen i løpet av juni måned i anledning denne saken.

Anne Berit Grindstad orienterte om:

- Arbeidstilsynet har gitt avdelingen en ny frist, 15. juni 02 for pålegg om gjennomføring av støvmålinger på ortopediingeniørutdanningen. Det vil bli foretatt støvmåling den 6. juni. Dersom vi ikke holder denne fristen, pålegges tvangsmulkt for hver dag som går over fristen. - Ventilasjon: Vi har hatt møte med Driftskontoret der vi blant annet har påpekt svakheter i ventilasjonssystemet. Driftskontoret skal ha en gjennomgang av ventilasjonssystemet sammen med KLP Eiendom. - Informasjon fra Omnia (bedriftshelsetjenesten) vedr. uhell/skader i arbeidstiden. Tilsatte ved HiO kan kontakte Omnia tlf. 22 54 11 19 for konsultasjon. Konsultasjonen er gratis når skaden skjer på jobben i arbeidstiden.

Sak 14/02: HMS-mål for Avdeling for helsefag.

I henhold til HMS-håndboka for Høgskolen i Oslo skal avdelingene utarbeide egne, spesifikke mål for HMS. Målene skal nedfelles i avdelingens HMS-håndbok.

Det bør utarbeides et felles mål for avdelingen og i tillegg kan utdanningene/administrasjonen ha egne HMS-mål. Ved en systematisk evaluering av HMS-arbeidet er det hensiktsmessig å ta utgangspunkt i bestemte HMS-mål.

Overordnet mål for helse, miljø og sikkerhet for de tilsatte på Avdeling HF: - å skape et arbeidsmiljø som preges av trivsel og utvikling, og som gir arbeidstakerne full trygghet mot fysiske og psykiske skadevirkninger.

Lokalt AMU sluttet seg om følgende HMS-mål for studieåret 2002/2003:

- at anbefalinger etter systemrevisjon 2002 vurderes og nødvendige tiltak gjennomføres til planlagt tid dvs innen 1. oktober 2002. - Oppfølging etter vernerunder og HMS-samtaler dvs vurderinger av forhold og iverksetting av nødvendige tiltak innen oppsatte frister.

Videre ønsker avdelingen å arbeide for "et arbeidsmessig fellesskap hvor evt konflikttilstander, mobbing eller andre utrygghetsfaktorer blir tatt opp for drøfting og løst på en tilfredsstillende måte" (jfr. HMS-håndboka pkt 4.1 Mål for helse, miljø og sikkerhet for de tilsatte). Det ble drøftet om L.AMU skal ha som mål at hvert verneområde utarbeider strategier for hvordan oppnå et slikt arbeidsmessig fellesskap. L.AMU sluttet seg til et forslag om at ovennevnte mål om arbeidsmessig fellesskap og utarbeiding av strategier i forhold til dette, blir drøftet med studielederne på studieledermøte den 11. juni eller i august. L.AMU. vil deretter komme tilbake til denne saken på neste møte.

Sak 15/02 : Mål og tiltak for AKAN- arbeidet på Avdeling for helsefag.

Forslag til tiltak ble lagt fram for L.AMU i eget saksvedlegg. Tiltak: - ledelsen tar opp AKAN-arbeid på avdelingens ledermøte en gang pr. år. - AKAN-info tas opp på utdanningenes/administrasjonens personalmøter en gang pr. år - Rutinebeskrivelse utdarbeides for AKAN-sak og vil inngå i HEKS. Rutinebeskrivelsen vil være et forslag til hvordan en går fram i saker der det er opplysninger om rusmisbruk. - Utarbeide lett tilgjengelig informasjon om hvem den enkelte skal kontakte på arbeidsplassen dersom vedkommende har et rusproblem. Sørge for oppslag i de ulike verneområdene om hvem som er AKAN-kontakt.

L.AMU ga sin tilslutning til ovennevnte tiltak.

Det var enighet om at avdelingen ikke trenger å utarbeide en egen handlingsplan for AKAN-arbeid på avdelingen. AKAN-arbeid tas seriøst ved HiO og det er et godt AKAN-apparat ved HiO sentralt.

Sak 16/02 : Registrerte nestenulykker/ ulykker ved avdelingen.

Oppsummeringer av registrerte skader/ulykker har vært tatt opp som sak på de siste L.AMU-møtene. Siden møtet i februar i år har vi fått meldinger om fire uhell og skader, men ingen alvorlige ulykker. Det er blitt en økning i antall skademeldinger som også kan bety at det har vært underrapportering tidligere. Etter at skademeldingene er registrert her på avdelingen, sendes de videre til personalseksjonen med kopi til hovedverneombudet.

Det er viktig å ha tilgjengelig medisinsk utstyr på de ulike verneområdene.

Bioingeniørutdanningen har en rutinebeskrivelse i forhold til smittevern ved stikkskader. Denne rutinebeskrivelsen kan brukes av andre utdanninger dersom det er behov for det. Rutinen vil tilpasses og inngå i avdelingens kvalitetssikringssystem (HEKS).

Sak 17/02: Statistikk over sykefravær 1. kvartal 2002

Statistikken viser at sykefraværet holder seg på samme nivå. Det varierer litt i forhold til tid på året. Avdelingens kommentarer til fraværsstatistikken tas til etterretning av utvalget.

Sak 18/02: Årsrapport

Det skal utarbeides en årsrapport for L.AMU for studieåret 2001/2002. Årsrapporten skal opp i AMU 's første møte til høsten.

Sak 19/02: Eventuelt

I tidligere L.AMU-møte ble det tatt opp en sak om innkjøp av drikkevann. Kari-Helene Ågård opplyste at saken vil bli fremmet for sentralt AMU på et senere tidspunkt.