Årsstudium i arkiv og dokumentbehandling

Kan du finne saksmappen? Når ble svaret sendt? Hva ble den endelige formuleringen på vedtaket? Det er typiske spørsmål som en saksbehandler kan stille i løpet av sin arbeidsdag. Arkivet skal ha svaret. Pasientjournaler, reguleringsplaner, tegninger av godkjente bygg, avtaler og kontrakter. Alt er eksempler på materiale som kan inngå i et arkiv.

Som arkivar har du ansvar for å ordne og registrere slik at det kan gjenfinnes. Arkivaren er også ansvarlig for at viktig arkivmateriale ikke går tapt eller tar skade. I all offentlig eller privat virksomhet er det nødvendig å dokumentere beslutninger, prosesser og transaksjoner. Virksomhetens dokumenter oppbevares derfor i arkiver i kortere eller lengre tid. For å samle inn, ordne og gjenfinne dokumenter trengs spesielle kunnskaper om dokumenthåndtering, arkiveringsteori og arkiveringspraksis.

Det er også nødvendig med kunnskaper i informasjonsteknologi, om lover og regelverk som styrer innsamling og tilgang til arkivmateriale.

Jobbmuligheter

Studiet er profesjonsrettet og kvalifiserer for ledende arkivstillinger i offentlig og privat virksomhet.

Dette lærer du

Studiet skal føre fram til nødvendig kompetanse for stillinger innen dokumentbehandling, dokumentasjon og arkiv. Du lærer om hvordan arkiver dannes, ordnes og oppbevares. Du skal kunne tilegne deg forståelse for fagets grunnprinsipper og egenart, innsikt i og ferdigheter i arkivfunksjonen og forståelse for arkivenes funksjon etter at de er gått ut av bruk.

Du skal også få forståelse for spesielle IT-relaterte problemstillinger som elektronisk saksbehandling og arkivering av digitale dokumenter. Studiet består av arkivdanning og arkivvern, kunnskapsorganisasjon og IKT samt organisasjon og administrasjon.

Slik er studiet lagt opp

Studiet er organisert som deltidsstudium over 2 år, med ukesamlinger hver tredje eller fjerde uke - normalt fem samlinger i semesteret. I tiden mellom samlingene skal studentene løse oppgaver både individuelt og i grupper. Arbeidsmåtene varierer: forelesninger, gruppearbeid, individuell oppgaveløsning, studiebesøk, selvstudium, prosjektarbeid og semesteroppgaver.

Praksis

Det er lagt inn en veiledet praksisperiode på 6 uker, der det vil være opplæring i arkivarbeid.

Kombinasjonsmuligheter

Studiet kan kombineres med andre universitets- og høgskolestudier og kan gi 60 studiepoeng i en bachelorgrad. Høgskolen i Oslo arbeider med planer om en påbyggingsenhet på 30 studiepoeng.

2 år deltid / 60 studiepoeng

Kvalifikasjonskrav
Generell studiekompetanse / realkompetanse

Opptak
Søknad sendes Samordna opptak

Les mer

Studieplan

Avdeling for journalistikk, bibliotek- og informasjonsfag

Etter- og videreutdanning

Kontakt