16.02.2005
10:00
13:20
Rom S 742, Pilestredet 48, Eva Balkes hus
Trine Grønn
Bjarne Hjeltnes
Elin Håkonsen
Inger Marie Starholm
Trine Klingenberg
Turid Heiberg (måtte gå før behandlingen av siste sak)
Karin Steen
Trine-Lise Hegerstrøm
Bjørn Gustavsen
Fra administrasjonen:
Aslaug Hafskjold
Anne Berit Grindstad
Agnes Myklebostad
Anne Øen
Dorte Lybye Norenberg, Ewelyn Jordal og Elisabeth Wang.
Anne Øen
Dekan Trine Grønn ledet møtet. De to nye studentrepresentantene Trine-Lise Hegerstrøm (RA) og Bjørn Gustavsen (RE) ble ønsket velkommen. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten.
Det var enighet i avdelingsstyret om å sløyfe marsmøtet. De sakene som ikke kan vente; ASHF 06/05: Internasjonal virksomhet - Rapport fra virksomheten kalenderåret 2004, Plan for kalenderåret 2005 og ASHF 07/05: Videreutdanning i strålevern innen røntgendiagnostikk (15 sp) - Anbefaling av godkjenning av studieplan og etablering av studiet, kan behandles av Trine Grønn på dekanfullmakt. Sakspapirene vil bli sendt avdelingsstyremedlemmene elektronisk slik at de kan uttale seg (sammen med referat fra drøftingene med tjenestemannsorganisasjonene).
- Dagsorden
Forslag til dagsorden
ASHF-sak 01/05: Meldingssaker
ASHF-sak 02/05: Fordeling av budsjettrammen for 2005 (j.nr. 04/2995)ASHF-sak: 03/05: Budsjettforslaget for 2006 (j.nr. 04/3062). NB! To saksfremlegg:
a) Budsjettforslaget for 2006, planer for 2005 og 2006 og b) Budsjett 2006 Forslag utenfor rammen)
ASHF-sak: 04/05: Disponering av overskudd - eksterne prosjekter (j.nr. 05/428)
- ASHF-sak 01/05: Meldingssaker
a) Utredning om administrasjonen ved HiO – høringssak (avdelingsstyremedl. hadde fått tilsendt utredningen sammen med innkallingen). Aslaug Hafskjold og Trine Grønn orienterte. Avdelingen hadde frist til 14. februar med å sende inn kommentarer i tilknytning til de spørsmålene som skal behandles i forbindelse med budsjettdokumentet 2004 – 2006. Avdelingen har i den forbindelse sendt inn en uttalelse vedr. organisering, lokalisering og administrativ støtte til de nye forskningsprogrammene. Avdelingen støtter forslaget om felles administrasjon og samlokalisering av de tre nye forskningsprogrammene og det allerede etablerte forskningsprogrammet profesjonsstudier (SPS). At PUS (Pedagogisk utviklingssenter), med sitt fokus mer på pedagogisk utviklings- og forskningsaktivitet og videre oppbygging av 1. lektorprogrammet, også samordnes administrativt med disse, ser avdelingen som en positiv faktor mht. å styrke båndene til undervisningsaktiviteten i avdelingene. Fristen for mer utfyllende kommentarer er satt til 31. mars.
b) Avdelingens kommentarer til arbeidsgruppens tilråding til omrokering av areal og virksomhet på Frydenlundområdet (avdelingens kommentarer var sendt ut til avdelingsstyremedl. sammen med innkallingen). Aslaug Hafskjold orienterte om at saken har vært behandlet i styret sentralt, der vedtaket gikk på behov for ytterligere utredning. For avdelingens del var dette et skuffende vedtak. Avdelingen understreket på styringsdialogmøtet tidligere denne uken nødvendigheten av å finne en løsning. Det vil bli tatt initiativ til møter med HF, JBI og LU.
c) Orientering vedr. søknad om akkreditering og etablering av masterstudium i rehabilitering, 120 studiepoeng. Søknaden er nå oversendt NOKUT. Professor Per Solvang er tilsatt og kommer til HF fra neste semester, stipendiat Halvor Melbye Hanisch er allerede på plass. Trine Grønn orienterte videre om arbeidet med Master i Biomedisinsk analyse. Hun håper på å ha saken klar i løpet av noen uker.
d) Midler det må søkes særskilt om (kopi av avdelingens søknad var sendt avdelingsstyremedl. sammen med innkallingen). Aslaug Hafskjold orienterte.
e) Søknad om sentrale strategimidler til internasjonalisering (kopi av avdelingens søknad var sendt avdelingsstyremedl. sammen med innkallingen). Trine Grønn orienterte.
f) Ekstern evaluering av bioingeniørutdanningen og radiografutdanningen. Aslaug Hafskjold orienterte om den videre saksgangen. Rapportene vil bli behandlet i avdelingsstyret på aprilmøtet før de blir oversendt styret sentralt. Rapportene vil bli oversendt avdelingsstyremedlemmene så fort de er klare. Dette er viktig i forhold til at avdelingsstyret skal være et strategisk organ.
- ASHF-sak 02/05: Fordeling av budsjettrammen for 2005 (j.nr. 04/2995)
Rådgiver Agnes Myklebostad orienterte.
Opprinnelig forslag til vedtak:
1 Avdelingsstyret vedtar den foreslåtte fordeling av budsjettrammene for 2005 i henhold til vedlegg 1.
2 Det settes av 2 % av budsjettrammen til strategi, 1 % til omstilling og 2.590.000 til kvalitetsreformen som forslått i saksfremlegget.
3 Avdelingen skal redusere bemanningen med 6 – 8 årsverk over de neste 2 år.
4 Studielederne legger frem en plan for redusert aktivitet høsten 2005 innen 15. mai d.å.
5 Innkjøp på drift som overstiger kr. 20.000. skal forelegges avdelingsdirektøren for godkjenning.
6 Samlete utgifter til anatomi- og fysiologiundervisning for Fysioterapeut-, Mensendieck- og Ortopediingeniørutdanningen skal ikke overstige kr. 800 000. Dersom utdanningene tilrettelegger undervisning, eksamensutgifter og driftsutgifter til et lavere beløp, beholder utdanningene midlene. Inngåelse av avtaler vedrørende budsjettmidler til anatomi- og fysiologiundervisning for fysioterapeut-, mensendieck- og ortopediingeniørutdanningen gjøres av administrasjonen
7 Utgifter til ekstern sensur skal ikke overskride kr. 1000,- pr student pr. 60 studiepoeng
8 Forslag til disponering av den tildelte budsjettramme godkjennes av dekan og
avdelingsdirektør.
9 Utgifter til reise for studenter i praksis dekkes med kr. 1.000,- pr. studenter pr. mnd. forutsatt at studenten bor på lærestedet.
10 Interne omdisponeringer mellom postene for strategimidler og kvalitetsreformmidlene delegeres dekan
Etter diskusjon i avdelingsstyret trakk avdelingsdirektøren pkt. 3,4, 6, 8 og 9 i forslag til vedtak. Det ble lagt frem forslag til nye formuleringer i pkt. 3, 4 og 9. Avdelingsstyret fattet deretter følgende enstemmige vedtak:
1.Avdelingsstyret vedtar den foreslåtte fordeling av budsjettrammene for 2005 i henhold til vedlegg 1.
2.Det settes av 2 % av budsjettrammen til strategi, 1 % til omstilling og 2.590.000 til kvalitetsreformen som foreslått i saksfremlegget.
3.Avdelingen skal lage en plan for å redusere bemanningen med 6 – 8 årsverk og gjennomføre denne nedbemanningen over de neste 2 år.
4.Enhetsansvarlige legger frem en plan for redusert aktivitet høsten 2005 innen 15. mai d.å.
5.Innkjøp på drift som overstiger kr. 20.000,- skal forelegges avdelingsdirektøren for godkjenning.
6.(Ble strøket)
7.Utgifter til ekstern sensur skal ikke overskride kr. 1000,- pr. student pr. 60 studiepoeng
8.(Ble strøket)
9.Reiseutgifter i forbindelse med praksis på inntil kr. 1000,- pr. mnd dekkes av studenten. Reiseutgifter ut over dette kan søkes refundert. Utgangspunktet for beregning er merutgifter ut over utgiftene studenten har til daglig. Refusjon er basert på billigste reisemåte med offentlig transportmiddel.
10. Interne omdisponeringer mellom postene for strategimidler og kvalitetsreformmidlene delegeres dekan.
- ASHF-sak: 03/05: Budsjettforslaget for 2006 (j.nr. 04/3062). NB! To saksfremlegg:
a) Budsjettforslaget for 2006, planer for 2005 og 2006 og b) Budsjett 2006 Forslag utenfor rammen)
Vedr. b) Budsjett 2006 Forslag utenfor rammen
Kontorsjef Anne Berit Grindstad orienterte.
Avdelingsstyret fattet deretter følgende enstemmige vedtak:
Satsningsforslag utenfor rammen:
Etablering av mastergrad i fysioterapi- profesjonsmaster som satsingsforslag utenfor rammen.
Avdelingen søker om to nye rekrutteringsstillinger
Rekrutteringsstilling i rehabilitering/habilitering og
Rekrutteringsstilling i biomedisinsk analyse
Vedr. a) Budsjettforslaget for 2006, planer for 2005 og 2006
Kontorsjef Anne Berit Grindstad orienterte.
Det ble i møtet foretatt følgende rettelser i saksfremlegget:
3. og 4 setn. under pkt 3.1.1. ble strøket.
Master i fysisk helse under pkt 3.2.1, 5. siste avsnitt, ble rettet til master i psykisk helse.
Under pkt. 3.2.2. 1. avsnitt ble ”problembasert” rettet til ”problemorientert”.
Avdelingsstyret uttrykte bekymring for ambisjonsnivået sett i forhold til budsjettsituasjonen. Avdelingen blir nødt til å gjøre prioriteringer.
Avdelingsstyret fattet deretter følgende enstemmige vedtak:
Avdelingsstyret slutter seg til administrasjonens forslag til statsbudsjett for 2006, planer for 2005 og 2006.
- ASHF-sak: 04/05: Disponering av overskudd - eksterne prosjekter (j.nr. 05/428)
Avdelingsstyret fattet følgende enstemmige vedtak:
”Avdelingsstyret støtter forslaget om å bruke 1 mill. kr av avdelingens egenkapital (overskudd fra eksterne prosjekter) til ombygging og investeringer i vitenskapelig utstyr i forbindelse med etableringen av et vitenskapelig forskningslaboratorium knyttet til mastergraden i biomedisinsk analyse.”
Trine Grønn
Aslaug Hafskjold