Om søknaden:

• Ordinær søknadsfrist er 1. juli.
• Hvis det er søkt om større summer enn at alle søknadene kan innvilges, justeres søknads-summene slik at alle får noe støtte.
• Hvis det er penger igjen etter 1. juli behandles søknadene fortløpende etter først til mølla-prinsippet.
• Etter 1. august åpnes det for at grupper ved HiO kan søke om penger til studiestart-arrangement.
• Søknader skal inneholde oversikt over forventede kostnader og en beskrivelse av arrangementet.
• Pengene overføres etterskuddsvis ved fremlegg av regnskap med bilag.
• Ledelsen gis fullmakt til å behandle søknader i løpet av sommeren etter kriterier vedtatt av styret.

Om arrangementet:

• Alle studenter ved én eller flere utdanninger skal ha mulighet til å delta.
• Det gis ikke støtte til å dekke alkohol.
• Arrangementet skal skje i forbindelse med studiestart.
• Søknader som åpner for studenter ved flere avdelinger prioriteres.