Brubest

Bestillinger fra egne lånere (studenter og ansatte) og bibliotek som ikke er tilknyttet Bibsys.

Bruk kommandoen Brubest

Velg PF4 Behandle låneønsker

STUDENTER:

· Det er begrensninger på bruk av bestillingsfunksjonen på web for studenter når det gjelder eksemplarer som eies av HiO. De skal bare bestille hvis alle egne eks. er utlånt – vi reserverer da eksemplaret.

· Hvis boken eies ved annet LS – bestill boken med PF9

· Hvis boken eies av annet bibliotek – bestill med PF9

ANSATTE OG FJERNSTUDENTER:

· Eget eks. som er tilgjengelig på hylla – lån ut og send boken i internposten eller med post hjem til fjernstudenter

· Ledige eks. på annet LS – videresend med PF9 VBEst – eierLSen låner ut boken og sender i internposten til ansatt og hjem i posten til fjernstudenter

· Hvis boken eies av annet bibliotek – bestill fra annet bibliotek med PF9

Bla gjennom bestillingene

• Bruk PF12 for å bla fremover
• Bruk PF11 for å bla tilbake

Reservering

Hvis alle egne eks. er utlånt

• Velg PF2 UTL
• Velg eks. nr.
• Velg PF9 - Reserver dokument
• Bestillingen ferdigstilles med PF4 i Brubest

Behandle bestilling fra ikke-Bibsys bibliotek:

• Skriv ut bestillinger med PF5
• Hent boken på hylla
• Lån ut til bibliotekets libnr.
• Legg bestillingen og rød datostemplet fjernlånssticker i boken
• Skriv på lib nr nederst på bestillingen som stikker ut av boken (eks.: 103 0341) (Hvis du ikke bruker programmet: MnuUtskrift fra UbiT)
• Send med NBT
• Ferdigstill med PF4
• Hvis boken ikke er tilgjengelig, send tilbakemelding til bestillerbibliotek med F10
• NB! Hvis bestillingen ikke kan effektueres husk å føre dette opp på statistikken

Bestille lån fra annet LS til stedets studenter:

Når boken finnes ved et annet LS.

• Velg PF9 VBEst
• Velg eks.nr. du ønsker å bestille
• Velg L (lån) eller K (kopi)
• Skriv inn låntakernr. på låneren i referansefeltet
• Skriv inn dine initialer (saksbehandler)
• Lagre med PF9
• Ferdigstill bestillingen med PF4

Bestille fra annet LS for ansatt eller fjernstudent:

Finnes boken ved at annet LS kan du bare videresende bestillingen til riktig LS.

• Velg PF6 Bests
• Skriv inn riktig avdelingskode (hioP48, hioPP eller hioP35)
• LSen som mottar bestillingen låner ut boken og sender boken i internposten til ansatt og hjem i posten til fjernstudent

Bestille lån fra annet bibliotek:

Når ingen eks. eies av HiO.

• Velg PF9 VBEst
• Velg eks.nr. du ønsker å bestille
• Velg L (lån) eller K (kopi)
• Skriv inn lånteksrnr. på låneren i referansefeltet
• Skriv inn dine initialer (saksbehandler)
• Lagre med PF9
• Ferdigstill bestillingen med PF4

Skrive ut innkomne låneønsker

• PF5: Skrive ut innkomne låneønsker
• Velg status for ønske N (nye ønsker) NB! Du må da huske å ferdigstille alle bestillingene etter at du har behandlet dem. Velger du status F blir alle bestillinger ferdigstilt med en gang.
• Marker for ønsket destinasjon: Til epost som vedlegg og for ønsket filformat: Ren Tekst (NB! Velg PDF hvis du ikke bruker UbiT-utskriftsprogr. MnuUtskrift)
• Enter
• Bestillingene kommer da som vedlegg på e-posten
• Skriv ut

NB! Bruker du programmet MnuUtskrift fra UbiT må du lagre vedlegget i temp-mappen. Den finner du under: Lokal disk (C:). Åpne MnuUtskrift-programmet. Velg Brubest. Klikk på ”brubest.txt” slik at den blir blå/merket, klikk deretter på ”Åpne”, klikk så på ”OK” (NB! Sjekk at du har valgt riktig skriver)

Søke etter låneønsker

• Bruk kommandoen Brubest
• PF11: Søke etter låneønsker
• Skriv inn Startdato og sluttdato (år-mnd-dato)
• For å søke opp en bestemt bestilling – Brubest/PF10/skriv inn best.nr.