06.09.2005
12:30
15:15
rom R 601, Pilestredet 48, Eva Balkes hus
Trine Grønn
Dorte L. Norenberg
Inger Marie Starholm
Bjarne Hjeltnes
Ewelyn Jordal
Elisabeth Wang
Trine-Lise Hegerstrøm
Fra administrasjonen:
Aslaug Hafskjold
Anne Berit Grindstad
Anne Sofie Falck-Ytter
Elin Håkonsen, Bjørn Gustavsen og Turid Heiberg
Siri Almås
Det ble tatt opp av et av avdelingsstyrets medlemmer at saker som ble bestemt i møtet i juni at skulle tas opp i septembermøtet, ikke står på sakslisten. Dekanen vil besvare dette under meldingssaker, pkt. f.
- Dagsorden
ASHF-sak 12/05: Meldingssaker
ASHF-sak 21/05: Studieplan og søknad om etablering for masterstudiet i biomedisin.(j.nr. 04/367 – 421)
ASHF-sak 22/05: Plan for redusert aktivitet høsten 2005. (j.nr. 05/670)
ASHF-sak 23/05: Revidert budsjett 2005. (j.nr. 05/2539-117)
ASHF-sak 24/05: Foreløpig årsrapport om arbeidet med utdanningskvalitet på Avdeling for helsefag (j.nr. 05/1534 – 003)
- ASHF-sak 12/05: Meldingssaker
a) Møtebok 07.06.05
b) Møtedatoer og frister for avdelingsstyret høsten 2005
Dekan ber om at planlagt avdelingsstyretmøte 1. nov. -05 flyttes til 2. nov. -05 kl. 13.00 – 16.00. Dette pga en viktig konferanse som avdelingens ledergruppe ønsker å delta på. Avdelingsstyrets medlemmer oppfordres også til å delta på denne konferansen. Interesserte kan henvende seg til Aslaug Hafskjold eller Siri Almås.
Dekan ber om at det settes opp et avdelingsstyreseminar 18. oktober -05 kl. 12.00 – 16.00. Tema for seminaret vil være strategisk tenkning knyttet til budsjett 2006 og planlegging av virksomheten i 2006 -07, samt diskusjon om ny styringsstruktur og økonomimodell. Seminaret begynner med lett lunch.
Det vil bli satt opp ny oversikt over møtedatoer.
c) Endringer i fagplan for mensendieckutdanningen
Vedtak på dekanfullmakt – avdelingsstyret hadde ingen kommentar.
d) Endringer i studieplan for videreutdanning i CT
Vedtak på dekanfullmakt – avdelingsstyret hadde ingen kommentar.
e) Endringer i studieplan for reseptarutdanningen
Vedtak på dekanfullmakt – avdelingsstyret hadde ingen kommentar.
f) Orientering fra dekan
Ny studieordning på ortopediingeniørutdanningen.
Prøveordningen med ekstern praksis er nå evaluert med gode resultater. Det arbeides med en partnerskapsavtale.
Saken planlegges lagt frem for avdelingsstyret i møtet 2. nov. 05.
Fysio/mensendieck-saken
Saken planlegges lagt frem for avdelingsstyret i møtet 6. des. -05.
Avdelingsledelsen og studieleder arbeider med saken, og den skal også diskuteres med HiO-ledelsen. Forslag til saksfremlegg vil bli lagt frem for, og diskutert med berørte fagmiljøer.
Retningslinjer for obligatorisk tilstedeværelse
Denne saken har ventet på at HiOs nye forskrift for studier og eksamen skulle tre i kraft 01.08.05. Det har ikke vært tid til å arbeide med denne saken frem til septembermøtet.
Saken planlegges lagt frem for avdelingsstyret i møtet 2. nov. -05.
Omrokeringssaken
Kort orientering om fremdriften i omrokeringssaken
- ASHF-sak 21/05: Masterstudiet i biomedisin.(j.nr. 04/367 – 421)
-studieplan og søknad om etablering
Rådgiver Anne Sofie Falck-Ytter og professor Trine Haugen orienterte om arbeidet med studieplanen og etableringssøknaden og besvarte spørsmål fra avdelingsstyret.
Avdelingsstyret fattet følgende enstemmige vedtak:
Avdelingsstyret godkjenner avdelingens søknad om godkjenning av studieplan og etablering av masterstudium i biomedisin.
- ASHF-sak 22/05: Plan for redusert aktivitet høsten 2005. (j.nr. 05/670)
Kontorsjef Anne Berit Grindstad orienterte om arbeidet med saken, og om hvorfor saksfremlegget ikke har det innholdet som avdelingsstyret forventet.
Avdelingsstyret hadde kommentarer til;
- At ikke avdelingsstyrets vedtak fra møtet i februar 2005 er fulgt opp.
- Arbeidet med ressursanalyse på avdelingen. Avdelingsstyret ønsket mer informasjon om hvor langt har det kommet og når kan det være ferdig?
- Er alle avdelingens ressursbehov med i analysen, også administrative?
- Avdelingsstyret ønsker en konsekvensanalyse av hva som skjer når stillinger blir borte. I betydningen av fordeling av arbeidsoppgaver og prioritering av arbeidsoppgaver.
Avdelingsstyret fattet følgende enstemmige vedtak:
Arbeidet med ressursanalysene intensiveres. Det settes opp en plan for det videre arbeidet med ressursanalysen. Planen legges frem til orientering på neste møte i avdelingsstyret.
Det tilsettes ikke i faste stillinger før arbeidet med ressursanalysen er avsluttet.
Inntil ressursanalysen foreligger skal alle tilsettinger drøftes i ledergruppen ved avdelingen før saken fremmes for personalseksjonen.
- ASHF-sak 23/05: Revidert budsjett 2005. (j.nr. 05/2539-117)
Kontorsjef Anne Berit Grinstad orienterte og besvarte spørsmål fra avdelingsstyret.
Avdelingsstyret fattet følgende enstemmige vedtak:
1) Rammetildelingen til fysioterapiutdanningen økes med kr. 150 000 grunnet endringer i studentopptak og kr. 350 000 grunnet økte utgifter til praksis grunnet overbooking
2) Rammetildelingen til ergoterapeututdanningen reduseres med kr. 75 000 grunnet redusert opptak av studenter
3) Rammetildelingen til radiografutdanningen reduseres med kr. 75 000 grunnet redusert opptak av studenter
- ASHF-sak 24/05: Foreløpig årsrapport om arbeidet med utdanningskvalitet(j.nr. 05/1534 – 003)
Fullstendig tittel: ASHF-sak 24/05: Foreløpig årsrapport om arbeidet med utdanningskvalitet på Avdeling for helsefag (j.nr. 05/1534 – 003)
Rådgiver Siri Almås orienterte om arbeidet med avdelingens årsrapport om arbeidet med utdanningskvalitet for studieåret 2004-2005.
Arbeidet med rapporten var dessverre ikke kommet lagt nok til at avdelingsstyret kunne få seg forelagt en endelig rapport.
Det er nøvendig for dette arbeidet at første møtet i avdelingsstyret etter sommerferien legges i midten av september. Det vil ikke være mulig å ha ferdig rapporten til møte tidlig i september.
Avdelingsstyret hadde en del innspill til rapporten som avdelingsledelsen vil sørge for at kommer med.
Avdelingsstyret fattet følgende enstemmige vedtak:
Avdelingssstyret delegerer til dekan og avdelingsdirektøren å utforme avdelingens rapport om arbeid med utdanningskvalitet i studieåret 2004-2005 slik at den kan oversendes styret for Høgskolen i Oslo innen fristen 23. september 2005.
Avdelingsstyret får rapporten til orientering i neste møte.
Trine Grønn
Dekan
Aslaug Hafskjold
Avdelingsdirektør