– Vi skal enkelt sagt lage en dataløsning for organisering av arbeidstid i firmaer med turnusjobbing. Løsningen består av flere deler. I bunnen ligger en kalender som skal være felles for turnussystemer på tvers av bransjer. Oppå kalenderen legges så selve turnussystemet og web-grensesnittet som kan tilpasses til hver enkelt bransje og bedrift, sier studentene Torfinn Berset og Stefan Grunert ved Avd. IU. Utviklingen av turnussystemet er deres hovedoppgave i siste semesteret av dataingeniørstudiet.

Konkret skal de to lage et turnussystem for VG. Oppdraget fikk de via kontakter i IT-selskapet Aptoma der Grunert har vært deltidsansatt i et års tid.

Må tilpasses ulike bransjer

– Jo mer av løsningen som kan være felles på tvers av bransjer, jo bedre, men samtidig er målet at det skal være enkelt å tilpasse løsningen til de ulike bransjene, noe som krever mange forskjellige løsninger. Det er for eksempel mange ulike regler angående arbeidstid, overtid og ferie fra bransje til bransje. Slikt regelverk vil bli skilt ut i en egen regeldatabase som vil kunne skiftes ut ettersom hvilken bransje eller bedrift systemet skal brukes i, forklarer de to studentene.

I tillegg til møter med VG har de to allerede vært i kontakt med et privat sykehus og et firma som driver telefonsalg for å kartlegge hvilke krav ulike bransjer stiller til turnussystemer.

– Det har vi gjort helt bevisst for å kunne ta høyde for ulike behov helt fra starten når vi skal utvikle systemet. På den måten sikrer vi at vi får et fleksibelt system. Vi oppdaget at de forskjellige bedriftenes ønsker varierte fra å ha kontroll på at arbeidstakerne faktisk var på jobb, via hvem som var tilgjengelig dersom det skulle oppstå ekstra bemanningsbehov, og til å administrere jobbrotasjon, forklarer Berset og Grunert.

Det finnes allerede web-baserte kalendersystemer på markedet, men så vidt de to studentene har oversikt har ingen sydd sammen de ulike teknologiene på den måten de nå planlegger å gjøre det i sitt nye turnussystem. – Kundene vi har snakket med blir i hvert fall veldig ivrige når de får høre hva systemet skal kunne gjøre, smiler de to.

Gir oversikt og lettere tilgjengelighet

Både administrator av systemet (for eksempel vaktsjef i en avis eller skiftleder på et sykehus) og den enkelte arbeidstaker skal ved hjelp av brukernavn og passord kunne logge seg på systemet. Arbeidstaker vil kunne se egen turnus og legge inn ønskede vakter framover, men bare administrator vil kunne registrere inn vakter og gjøre endringer i det faktiske vaktoppsettet. Det skal også være mulig å hente ut statistikker fra systemet.

Tilgjengeligheten til systemet ivaretas først og fremst vet at løsningen er web-basert. Dermed er systemet ikke avhengig av at det installeres egen programvare på datamaskinen til den enkelte bruker, og man kan få tilgang til egen turnus overalt der det er internettilgang. Kanskje klarer studentene også å få til en løsning der en kan kommunisere med turnussystemet via SMS.

Studentene har også valgt teknologiløsninger som gjør det mulig å oppdatere enkeltelementer på nettsiden i stedet for å laste opp hele siden på nytt ved den minste endring (Ajax). Det sikrer bedre arbeidsflyt fordi oppdatering da går raskere, og dessuten krever mindre båndbredde og maskinkapasitet.

Omfattende prosjekt

– Noe av det som gjør prosjektet utfordrende er at vi må innhente mye informasjon, og at prosjektet får et ganske stort omfang med alle de reglene som må kunne innarbeides i systemet. Det kan godt hende at det blir så omfattende at vi ikke blir helt ferdige i prosjektperioden. I så fall vil bedriften vi samarbeider med ferdigstille systemet, avslutter de to.

[Narve Strand]