29.11.2006
15:00
17:00
P50, L527
Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold
Kontorsjef Anne Berit Grindstad
Høgskolelærer Ellen K. Nebell
Høgskolelektor Lise Fogstad
Uten stemmerett:
Rådgiver Lasse Ringstad (arbeidsgiversiden var fulltallig)
Ingen
Rådgiver Eldbjørg Sørensen
- Sak 39/06 Dagsorden
Dagsorden godkjent
- Sak 40/06 Orienteringer og meldinger
Avdelingsledelsen orienterte kort om følgende saker:
•AMU møte 19. oktober 2006
• Første lønnskjøring med nytt lønns- og personalsystem (SAP) er gjennomført. Systemet vil fortløpende tas i bruk på andre områder. Arbeidsgrupper er etablert og informasjon til berørte parter vil følge. SAP blir tema i AMU 7. desember.
•Det inviteres til julelunsj for alle HF- ansatte 20.desemeber
- Sak 41/06 Omrokering ved HiO
Omrokeringssaken er utsatt fra det siste styremøte før jul til første møte på nyåret, 24. januar. Prosessen og saksforberedelse følges tett av styringsgruppen som bør ha møte innen 10. januar. LAMU signaliserer at det er ønskelig at avdelingen får anledning til å vurdere forslaget som går til styret i god tid før styremøtet (helst før sentralt IDF-møte).
- Sak 42/06 Miljøledelse
Avdelingen har valgt å konsentrere arbeidet rundt de tre tiltaksområder: energi, innkjøp og avfall. Forslag oversendes OP- seksjonen med tanke på vurdering i førstkommende AMU.
- Sak 43/06 Risikokartlegging v/HiO - videre arbeid
Det er nedsatt en sentral gruppe som skal gjennomgå gamle risikokartleggingsskjemaer og utarbeide nye innen april 2007. Avdelingen er representert ved Kirsten Østbye og Rachel Suissa.
- Sak 44/06 Gjennomføring av vernerunder/HMS-samtaler i 2007
LAMU anbefaler at HMS- samtaler og vernrunder gjennomføres og følges opp ved hjelp av samme tidsplan som i fjor – dvs. så tidlig som mulig på året, med oppstart i januar og avslutning innen påske.
- Sak 45/06 Sykefravær
Sykefraværet har vært noe høyere i 3.kvartal enn i 2. kvartal og noe høyere enn 3. kvartal i fjor. Sammenlignet fra år til år er det litt svingninger, men i hovedsak er tallene nokså stabile.
- Sak 46/06 Eventuelle ulykker/nestenulykker
Det er blitt rapportert om en ulykke ved bioingeniørutdanningen da en student fikk et stoff i øyet under det som normalt anses som svært lite risikofylt arbeidsoperasjon. Alle prosedyrer ble fulgt og lege kontaktet for råd/veiledning. Det ble gitt behandling/oppfølging av studenten. Episoden medførte ingen varig øyeskade.
- Sak 47/06 Verneombudet informerer fra møteplassen
Verneombudene anbefaler gjennomføring av arbeidsmiljøundersøkelse før den nye ledelsesstrukturen iverksettes.
- Sak 48/06 Møteplan for LAMU våren 2007
•Mandag 05.02.07 kl. 13.00-15.00
•Onsdag 18.04.07 kl. 13.00-15.00
•Onsdag 06.06.07 kl. 13.00-15.00 - Sak 49/06 Eventuelt
HiO har fornyet avtale om bedriftshelsetjeneste via Hjelp 24.
(Saken ble kommentert etter at møtet var hevet, men tas inn i referatet til orientering).